Adresář osob - záložka Detail

Význam položek plyne z jejich názvu. V případě záznamu osoby pořízeného do číselníku osob automaticky přes zadání nového zaměstnance v personalistice se údaje přebírají ze stejnojmenných položek v agendě Zaměstnanci. Příjmení se používá v číselníkových položkách pro zadání osoby např. v hlavičkách dokladů nebo při výběru do jiných číselníku (např. odpovědných osob). (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kombinace příjmení, jména a titulu se zobrazuje v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou osobou jako bližší, vysvětlující popis. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)

Příjmení, jméno a tituly osoby mohou být editovány také přímo v rámci editace firmy z adresáře firem, k níž byla daná osoba připojena a to ze záložky Osoby dané firmy. Viz též Vazby firmy - osoby.

Příznak, zda se jedná o zaměstnance resp. pracovníka firmy. Lze podle něj pak omezovat záznamy zobrazené v číselníku osob (viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam). Takové omezení lze využít např. při výběru osob do jiných číselníků, např. viz Odpovědné osoby majetku, Uživatelé pošty, Pracovníci výroby, Pracovníci apod. (více viz úvodní kap.), kam uživatel typicky zadává pouze "osoby - zaměstnance/pracovníky".

Příznak Zaměstnanec/pracovník je zatržen automaticky:

• pokud byl záznam osoby pořízen do Adresáře osob automaticky v rámci zadání nového zaměstnance v personalistice,
• pokud byl záznam osoby dodatečně svázán se záznamem zaměstnance v personalistice, tj. dodatečně byl zadán nový záznam zaměstnance v personalistice podle již existující osoby

Pak jde o osobu evidovanou současně v agendě Zaměstnanci a tento příznak nelze uživatelsky měnit.

Příznak Zaměstnanec/pracovník lze však nastavit ručně i u osob, které nejsou současně evidované v personalistice v agendě Zaměstnanci - a to pro případ že např. modul mezd a personalistiky nevlastníte, či nepoužíváte. Nebo pro případ, že jako "pracovníka" chcete zadat i osobu, která není zaměstnancem vaší firmy a nijak ji v modulu Mezd a personalistiky neevidujete (typicky např. u Pracovníků ve výrobě, kdy se chce evidovat i výkony prováděné pracovníky externích firem). V takovém případě je možné příznak měnit funkcí Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník". K jejímu použití je zapotřebí právo Umožnit hromadné změny "Zaměstnanec/Pracovník". Nemá-li uživatel toto právo, není možné příznak Zaměstnanec/pracovník měnit.

Desetiznakový alfanumerický kód, který můžete využít, pokud používáte u vašich zaměstnanců též identifikaci podle osobních čísel. Nepovinná položka. Položka je zde k dispozici k editaci pouze, je-li předchozí položka Zaměstnanec zatržena a současně pouze tehdy, pokud taková osoba-zaměstnanec nemá vazbu na nějakého zaměstnance evidovaného v personalistice.

V případě záznamu osoby-zaměstnance, který je svázán s nějakým záznamem zaměstnance v personalistice, se údaj přebírá ze stejnojmenné položky zadané v agendě Zaměstnanci.

Omezení zpracování (GDPR)

(GDPRValiditySuspended)

Pokud subjekt údajů uplatní právo vznést námitku proti zpracování, je správce osobních údajů povinen zpracování omezit, dokud se námitka nevyřeší. Viz řešení práva omezení zpracování.

Kromě evidenčního významu (které subjekty omezení zpracování požadují) tento příznak aktivně ovlivňuje vytváření povolení podle pravidel. Je-li zatrženo, povolení typu Generování a typu Hromadně ručně se pro daný subjekt nevytvoří.

Umožňuje zařadit danou osobu do některé z větví nadefinovaného CRM zařazení, tedy osoby si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných.

Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání osob, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení. Další výklad viz popis CRM zařazení a popis číselníků se stromovou strukturou.

Zadáte název větve menu nebo vyberete z číselníku skladového menu. Položka CRM zařazení, kterou zde vyberete, je označena jako výchozí v záložce CRM zařazení.

Tvar rodného čísla obvykle používaný v ČR je RRMMDD/xxxY, kde xxx je jakési pořadové číslo a Y je modulo 11 sloužící pro kontrolu správnosti zadání rodného čísla. U starších rodných čísel znak Y není, tedy modulo 11 má smysl hlídat jen pro taková rodná čísla, která mají lomítko a znak Y (10. cifru). Dále pro cizince se místo rodného čísla používá jiná forma identifikace, obvykle číslo pasu, kde žádné lomítko není. Proto zadání lomítka na 7. místě rodného čísla není povinné a pro zadání a kontrolu platnosti rodného čísla platí následující pravidla:

• Není-li zadáno lomítko na 7. místě v rodném čísle, pak se nepovažuje za rodné číslo ve tvaru obvyklém v ČR. Nelze z něj odvodit ani pohlaví ani datum narození (i když má jinak všech deset cifer). V takovém případě program uživatele upozorní varovným hlášením, že zadal neplatné rodné číslo, nicméně dovolí záznam uložit. Důvodem jsou především cizinci, kteří místo rodného čísla používají jinou identifikaci, bez možnosti její automatické kontroly.

• Je-li zadáno lomítko na 7. místě v rodném čísle, tak z něj lze obecně odvodit jak pohlaví tak i datum narození (což systém dělá při zadání osoby přes modul Zaměstnanci, jelikož tam se pohlaví a datum narození evidují a příslušné položky předvyplní, dále viz popis položky Rodné číslo v agendě Zaměstnanci) a to bez ohledu na počet cifer za lomítkem. Navíc v případě, že za lomítkem jsou 4 cifry, se kontroluje modulo 11.

  Příklady:
  Příklady "platných" rodných čísel: "810505/123", "810505/", "810505/1240" - při zadání takových RČ systém nehlásí žádné hlášení.
  Příklady "neplatných" rodných čísel: "8105051240", "810505/1234" - při zadání takových RČ systém upozorní uživatele na neplatnost RČ, ale dovolí záznam uložit.

Upozornění na neplatné r.č. se provádí pouze u osob se zaškrtnutým příznakem "zaměstnanec/pracovník".

Tato položka není dostupná, pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců a současně je zaškrtnut příznak Zaměstnanec/Pracovník.

Datum narození osoby. Využívá se např. pro sestavení KH DPH, viz Datum narození osob pro účely KH DPH.

Oslovení, kterým má být daná osoba oslovována např. při obchodní korespondenci. Např. "Vážená paní,". Jedná se o položku typu skrytý seznam, kde buď vyberete z již existujících oslovení nebo zadáte nové.

Dosud použitá oslovení se interně pamatují a při další editaci této položky se pro urychlení zadávání nabízejí k výběru. Pokud je smazána osoba nebo opraveno její oslovení, zkontroluje se, zda oslovení k ní původně evidované je použito u jiné osoby a pokud ne, tak se rovněž vymaže.

Příjmení, příp. jméno a příjemní osoby, kterým má být daná osoba oslovována např. při obchodní korespondenci. Např. "Jitko Nováková", příp. jen "Nováková".

Informativní položka, lze podle ní filtrovat, ale nemá žádný další význam. Nezaměňujte s položkou Pozice ve firmě ve služebních údajích osob připojených k nějaké firmě.

Číslo občanského průkazu nebo pasu. Dvacetiznakový alfanumerický kód. Položka je evidenční. Položka připouští i číslo občanského průkazu může být zadáváno s mezerou, tedy tak, jak je uvedeno v konkrétním dokladu.

Tato položka není dostupná, pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců a současně je zaškrtnut příznak Zaměstnanec/Pracovník.

Možnost nastavit, zda dané osobě zasílat či nezasílat různá obchodní sdělení.

Libovolná poznámka k osobě.

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Tip

Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.

Zde lze zadat adresu a kontaktní položky vážící se k dané osobě. Význam a popis položek var. formuláře v továrním nastavení viz Formulář pro zadání adresy.

U osob evidovaných v personalistice v agendě Zaměstnanci se uvedené položky přebírají automaticky ze stejnojmenných položek ze subzáložky Trvalé bydliště daného zaměstnance.