Zaměstnanci - záložka Seznam

Zobrazuje informaci o střediscích, na kterých má zaměstnanec založen prac. poměr. V případě, že má zaměstnanec více souběžných prac. poměrů, pak ukazuje výčet kódů příslušných středisek.

Zobrazují se pouze střediska platných prac. poměrů v zobrazovaném mzdovém období. Tj. pokud v zobrazovaném mzdovém období zaměstnanec žádný prac. poměr nemá nebo už byl ukončen před zobrazovaným mzd. obdobím, pak se kód jeho střediska nezobrazuje. Objasníme na příkladu:

F1

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Funkce pro přidání nového prac. poměru není k dispozici, pokud žádné mzdové období není inicializované. Tj. zahajujete práci v modulu mezd a personalistiky a zřejmě jste si dosud nezavedli mzdová období nebo jste zatím neprovedli inicializaci prvního z nich.

Jak bylo uvedeno v úvodní kap., každý zaměstnanec je současně evidován i jako osoba v adresáři osob. Jednotlivé možnosti zadání se liší pouze tím, zda se pro daný záznam zaměstnance bude generovat nový záznam osoby nebo zda se naopak sváže s nějakým již existujícím.

Jedná se o jednu z možností, jak přidat nového zaměstnance. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zadání nového zaměstnance:

Nový

Jedná se o zadání nového zaměstnance bez vazby na nějakou již existující osobu v adresáři osob. Tedy žádné osobní údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění v Nastavení parametrů mezd resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu.

Jak bylo řečeno výše, po uložení nového zaměstnance je automaticky vygenerován odpovídající záznam osoby do Adresáře osob.

Nový z osob

Umožní zadat nového zaměstnance na základě již existujícího záznamu osoby. Použijete s výhodou v případě, kdy nově začínáte používat mzdy, ale jádro systému jste používali již dříve a zaměstnance již máte v adresáři osob uvedeny.

Číselník se defaultně nabízí omezený jen za ty osoby, které dosud nejsou uvedeny v seznamu zaměstnanců v modulu Mezd a Personalistiky. Současně si jej můžete omezit jen za osoby s příznakem Zaměstnanci/Pracovníci (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam adresáře osob).

Z nabídnutého seznamu jednu vyberete. Pokud tam daná osoba dosud není zadána, je třeba ji nejdříve zadat, což můžete rovnou odtud zvětšením číselníku na velký a přidáním nového záznamu osoby (v tomto případě ale můžete rovnou použít funkci Nový).

Jak bylo řečeno výše, po uložení nového zaměstnance podle již existující osoby se vytvoří vazba na danou osobu a na záznamu osoby v Adresáři osob se jí nastaví příznak, že jde o zaměstnance a osobu vytvořenou v modulu Mezd a personalistiky se všemi důsledky, které z toho plynou, viz příznak Zaměstnanec/Pracovník na dané osobě.

V tomto případě se některé údaje již k dané osobě zadané v adresáři osob do záznamu zaměstnance předvyplní. Pozor ale na kombinaci s nastavením předvyplnování Os. čísla.

Pokud osoba v adresáři již měla zadané os. číslo a toto číslo neodpovídá aktuálně nadefinované struktuře os. čísla používané v personalistice, pak je lepší si na chvíli předvyplňování os. čísel vypnout a os. číslo předvyplněné z osoby příp. upravit ručně.

Jak bylo zmíněno v úvodní kapitole, nového zaměstnance lze navíc zadat ještě dalším způsobem:

• Pomocí Průvodce zadáním nového zaměstnance, vyvolaného funkcí Průvodce

F3

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Opravy mohou být částečně omezené. Opravovat údaje zaměstnance nelze zpětně do již nepřístupných mzdových období. Viz též Možnosti zpětných oprav příp. mazání v agendách mezd a personalistiky - obecně.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hromadné opravy - Okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

Objasníme na příkladu:

Vedení společnosti se usneslo, že zaměstnanci mohou rozhodnout, zda chtějí pobírat stravenky ve výši 60,- místo v základní výši 40,-. Tudíž my nyní většímu počtu zaměstnanců chceme změnit údaj Plná a Snížená cena stravenky (budou-li mít tento údaj vyplněn, použije se při výpočtu místo základní sazby stravenek dané v globální proměnné). Nemusíme ale každý záznam zaměstnance opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadované položky pro všechny najednou.

Pomocí hromadné opravy lze nejen hromadně zadávat hodnoty, ale pro některé položky i dříve zadané hodnoty hromadně vymazat, tj. nastavit na nezadané a to tak, že hromadně opravované položce ponecháme hodnotu nevyplněnou, příp. zadáme nulovou. Toto je možné samozřejmě jen u některých položek, u jiných by to nebylo smysluplné. Objasníme na příkladu:

Mějme větší počet zaměstnanců, u kterých máme zadán nárok na stravenky. Ale tito zaměstnanci již nadále stravenky dostávat nebudou. Pak nemusíme u každého záznamu mazat nárok na stravenky zvlášť, ale provedeme funkci Hr. oprava pro položku Nárok na stravenky a buď ji zadáme hodnotu Ne nebo ji ponecháme s nevyplněnou hodnotou (což je totéž jako hodnota Ne). Všichni takto opravení zaměstnanci pak budou mít položku Nárok na stravenky nezatrženu.

Editační seznamy

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot v položkách nadefinovaných editačních seznamů na všech označených záznamech zaměstnanců (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hodnot do editačního seznamu. Tj. okno, kde lze vybrat adekvátní editační seznam, příp. si nějaký nadefinovat, zadat přes něj požadované hodnoty a tyto promítnout do vybraných záznamů této agendy, příp. nastavit, v jakém počtu transakcí se to má provést.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

Hromadná oprava obrázků

Slouží pro možnost hromadného přidání resp. vymazání obrázků k záznamům této agendy (jedná se o obrázky v záložce Foto dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. přidání obrázků nebo jejich výmaz) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s obrázky, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných obrázků nebo pokud chcete určitou množinu obrázků od opravovaných záznamů hromadně odmazat, jelikož např. už nejsou platné.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek.

Příklad hromadného přidání vybraných obrázků k označeným záznamům dané agendy

Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením obrázků, které se mají k opravovaným záznamům dané agendy přidat nebo které se mají u opravovaných záznamů naopak vymazat, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané obrázky smazat". Na každém řádku je k dispozici pouze jediná číselníková položka pro zadání obrázku. Obrázek se vybírá z číselníku obrázků (je to tedy obdoba funkce Přidat nový z číselníku ze záložky Foto). Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty obrázky, které jsou přiřazeny ke třídě Business objektů agendy, z níž je funkce v rámci této subzáložky vyvolána, a za obrázky, které dosud přiřazeny nejsou, nemají konkrétního vlastníka (tj. v položce Třída vlastníka mají uvedeno Bez vlastníka). Více viz popis Třídy vlastníka. Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam obrázků je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře znovu aktuální agenda, tentokrát vyvolaná jakožto výběrový číselník, kde si můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete obrázky načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou obrázky, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadnou opravu obrázků se uvedené obrázky k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý obrázek už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak vymažou (respektuje příznak, zda je obrázek Chráněn, znamená snížení počtu referencí na daný obrázek až do úplného vymazání obrázku, pokud ovšem není chráněn).

Hromadné připojení příloh

Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek.

Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy

Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost, jak přidat do dialogového okna seznam příloh, je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadné připojení příloh otevře znovu aktuální agenda, tentokrát vyvolaná jakožto výběrový číselník, kde si můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).

F5 nebo shift+F5

Zde pořídíte reporty vztahující se přímo k údajům zaměstnance (jako např. Seznamy zaměstnanců, Adresní štítky, Seznam svěřených pomůcek, Zápůjční list, Doklad o výši čtvrtletního příjmu (ÚP), Doklad o výši ročního příjmu (ÚP) apod.).

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

Mezi dodávanými reporty je zde k dispozici mj. následující:

• Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníku pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění - jedná se o report požadovaný finanční správou kvůli prokazování nároku na daňové zvýhodnění. V reportu se vykazují děti zaměstnance. Jelikož ale je obvyklé, že v systému ABRA Gen nebývají evidovány všechny děti, nýbrž pouze děti, ně něž poplatník uplatňuje slevu, je možné si v dialogu před tiskem chybějící údaje doplnit.

  Pořadí dítěte se tiskne podle použitého druhu daň. zvýhodnění (DZ). Pokud nelze zjistit pořadí (např. starý druh slevy, nevyplněný druh slevy apod.), vytiskne se jako pořadí "N".

• Podklad pro vyplnění dokladu o výši ročního příjmu

  Upozorňujeme na drobnou komplikaci u položky "Příjmy ze závislé činnosti". U ní je v pokynech uvedeno, že se požaduje odečíst částku příjmu z motorového vozidla používaného jak k pracovním tak soukromým účelům. Tato částka se připočítá ke zdanitelným příjmům - tedy odvede se z ní daň a pojistné. Bohužel ten "Příjem ze závislé činnosti" se požaduje v "čistém" a tedy podle určitého výkladu by bylo potřeba vypočítat mzdu zaměstnance, jako by auto k soukromým účelům neexistovalo (toto vyčíslovat na na tisk. sestavě by bylo velmi komplikované). Nicméně toto potvrzení bude primárně sloužit zaměstnancům, kteří berou spíše nižší mzdy a tudíž zřejmě v drtivé většině případů nebudou mít k dispozici auto k soukromým účelům. Kdyby ano, tak je třeba tento rozpor, jak tu částku toho příjmu (hrubého) odečíst od celkových příjmů zaměstnanců (čistých), vzít v potaz.

• Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění pro účely podání daňového přiznání - Zaměstnavatel jí vyplňuje těm zaměstnancům, jejichž partneři si podávají daňové přiznání.

F8

Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt, nebo vymazat trvale, a to podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení:

• Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit.

• Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Vymazání zaměstnance formou skrytí způsobí rovněž skrytí příslušné osoby v adresáři osob. Vymazání zaměstnance bez možnosti obnovy (tedy nikoliv jen skrytí) nezpůsobí mazání příslušné osoby, pouze v jejích údajích vymaže osobní číslo, aby mohlo být použito pro jiného zaměstnance zadaného zde v agendě Zaměstnanci.

F9

F11

F12

alt+F11 nebo shift+alt+F11

Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.

Zde upozorníme na následující možnosti filtrování:

Podle evidenčního statusu:

• "V/mimo personální evidenci" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v personální evidenci. V personální evidenci je zaměstnanec, který v zobrazeném období má alespoň jeden platný prac. poměr, tj. zaměstnanci, kteří již ukončili v předchozích obdobích všechny své prac. poměry, nejsou v personální evidenci
• "V/mimo evidenční stav" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v evidenčním stavu. V evidenčním stavu je zaměstnanec, který má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "V evidenčním stavu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z evidence, tj. která má zatrženu položku Mimo evidenční stav.

• "Pobírá/nepobírá mzdu" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří pobírají resp. nepobírají mzdu. Že zaměstnanec pobírá mzdu znamená, že má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "Počítat mzdu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z počítání mezd, tj. má zatrženu položku Nepočítat mzdu.

Podle střediska a zdrav. pojišťovny:

• "Středisko" - Vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají uzavřen alespoň jeden prac. poměr na některém ze zadaných středisek (nepřihlíží se k platnosti prac. poměru v zobrazovaném období). Filtrování za středisko v této agendě nepodporuje možnost zahrnout i "Podřízené". Viz též popis zobrazované položky Středisko výše.
• "Zdravotní pojišťovna" - Vyfiltruje zaměstnance, kteří mají v zobrazovaném období zadané zdrav. pojišťovny.

Podle dalších údajů prac. poměru:

• "Druh PP, Kód PP, Název PP, Datum nástupu, Skutečný nástup, Datum výstupu" aj. - vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají prac. poměr, který splňuje zadaná kritéria a který je platným prac. poměrem v zobrazovaném období.

• "Platnost prac. poměru" - vyfiltruje jen zaměstnance, kteří mají prac. poměr platný v zadaném časovém intervalu (nepřihlíží se k platnosti prac. poměru v zobrazovaném období).

  Zaměstnance lze pak zafiltrovat např. za ty, kterým skončil pracovní poměr.

ctrl+F12

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

ctrl+E

Funkce vygeneruje nové doklady evidenčních listů důchodového pojištění v agendě Doklady ELDP.

Po vyvolání funkce zadáte v dialogovém okně rok, pro nějž chcete doklad ELDP spočítat. Pro označené zaměstnance se najdou všechny pracovní poměry platné v zadaném kalendářním roce a spočítají se doklady ELDP, pokud již pro daný pracovní poměr nebyly vytvořeny dříve. Vypočítané doklady ELDP jsou k dispozici v agendě Doklady ELDP.

Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu ELDP pro daného zaměstnance z jeho ML. Jak se výpočet provede, viz výpočet ELDP.

ctrl+R

Funkce pro výpočet podkladu pro RZÚ zaměstnance. Pracuje na stejném principu jako funkce Přepočítat z ML přímo v agendě ročního zúčtování, jen s tím rozdílem, že funkce vyvolaná zde nejdříve vytvoří doklad RZÚ (pokud tento dosud neexistuje) resp. vytvoří v něm řádek typu Součty z ML (pokud tento dosud neexistuje) a doplní na něj spočtené údaje. Pokud doklad RZÚ resp. řádek typu Součty již existuje, pak jej přepočte. Jaké mzdové listy zpracovává, viz popis funkce Přepočítat z ML.

Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu RZÚ pro daného zaměstnance z jeho ML a údajů o odpočtech. Jak se výpočet provede, viz výpočet RZÚ.

Po vyvolání funkce zadáte v dialogovém okně rok, pro nějž chcete zúčtování provést, a dále vybrané hlavičkové údaje, které se použijí, pokud bude doklad RZÚ pro daného zaměstnance a rok ještě neexistuje. Provedené roční zúčtování je k dispozici v záložce Roční zúčtování zaměstnance, resp. v agendě Roční zúčtování.

ctrl+F2

Funkce vyvolá Průvodce zadáním nového zaměstnance. Jedná se o jednu z možností, jak zadat nového zaměstnance, resp. jeho prac. poměr, nároky na dovolenou, průměry a def. srážek.

Průvodce vás provede zadáním nového záznamu o zaměstnanci a vyplněním nejdůležitějších položek o něm. Tudíž můžete nového zaměstnance zadat, aniž byste se museli detailně orientovat přímo v dané agendě. V rámci průvodce se nezadávájí jenom údaje o zaměstnanci samotném, ale lze zadat i jeho prac. poměr, nároky na dovolenou, průměry a opakované srážky.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.