Pracovní poměry

Eviduje se zde nejen skutečnost o vzniklém PP, jako je např. datum a způsob zahájení, pracovní zařazení, středisko apod., ale hlavně řada údajů ovlivňujících výpočet mezd – výše měsíční či hodinové mzdy, pracovní kalendář atd.

Pracovní poměry se váží k personálnímu listu (tedy k záznamu zaměstnance), přičemž 1 zaměstnanec má 1 personální list, ale může mít více pracovních poměrů – tzv. souběžné PP, viz též Věcný postup evidence.

Řídící pracovní poměr

Má-li zaměstnanec v jednom mzdovém období více pracovních poměrů, pak jeden z nich je řídící a stanovuje se následovně:

• Řídící PP je ten, který má v položce Druh prac. poměru zadán druh PP s nejvyšší prioritou.
• Mají-li souběžné PP zaměstnance shodnou prioritu, pak je řídícím "nejstarší" PP podle data založení.
• Pokud existuje více PP zaměstnance se shodným "nejstarším" datem založení, pak je řídícím ten s menším ID (interní identifikátor) v databázi, jelikož ten byl založen dříve.
• Pokud ve mzdovém období existuje PP, který byl do tohoto mzdového období založen zpětně, nemůže být řídícím. PP může být řídící jenom tehdy, pokud je položka Datum změny (PP:DateOfChangeEdit) evidovaná interně na PP menší nebo rovna datu počátku mzdového období, ke kterému se zjišťuje řídící PP. Pokud není položka Datum změny vyplněna (je rovna 0), tak nemá na určení řídícího PP vliv. Viz též výklad v agendě Pomocné nástroje.

Podle řídícího pracovního poměru se předvyplňují výpočtové schémata a položky souhrného mzdového listu, využívá se pro tisky některých mzdových údajů (např. pojistné a daně na výplatní pásce se tisknou jen k řídícímu PP apod.).

Možnosti zadání pracovních poměrů

V kapitole Jak začít používat modul Mzdy a personalistika bylo zmíněno, že pracovní poměry zaměstnance lze pořídit do systému více způsoby:

• Pomocí návodného Průvodce zadáním nového zaměstnance (doporučeno pro méně znalé uživatele), spustitelný funkcí Průvodce v záložce Seznam agendy Zaměstnanci.
• Ručně, postupným zadáním po jednom standardně pomocí funkcí pro přidání nových záznamů v této agendě, příp. jejich kopírování, viz popis funkce Nový v záložce Seznam
• Automaticky importem - zde se může jednat o import z jiného systému personalistiky

Platný pracovní poměr

Pracovní poměr je k danému datu platný, pokud nebyl do daného data včetně ukončen, tj. položku Výstup dne má nezadanou nebo datum výstupu je pozdější. K platnosti PP se přihlíží při zpracování mezd, generování mzdových listů, nároků na dovolené, přenosu ND apod.

Elektronické podání

Nad PP lze pořizovat velkou řadu výstupních přehledů (ať už kontrolních pro vlastní potřebu či potřebných pro odevzdání v příslušných institucích). K jejich pohodlnému elektronickému podání slouží agenda Dokumenty. K PP resp. údajům z něj exportovaných je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Čili údaje z PP lze exportovat pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolit Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání přes VREP. Viz zpracování dokumentů.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.