Mzdové listy - záložka Seznam

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Jedná se o jednu z možností, jak přidat nový dílčí ML.

Platí:

• Nový dílčí mzdový list lze zadat jedině k existujícímu zaměstnanci, mzdovému období a prac. poměru a to jak platnému, tak ukončenému.

Nelze tedy generovat doklad MLD, aniž by měl vazbu na uvedené údaje. Dílčí ML může pro daný pracovní poměr v rámci daného mzdového období existovat pouze jeden.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Nový

Umožní vytvořit ML pro platné prac. poměry nebo pro prac. poměry s nem. dávkou v ochranné lhůtě. Viz dále Možnosti tvorby ML.

Nový po skončení PP

Umožní vytvářet ML po skončení prac. poměru. Např. pro vyplácení různých doplatků (dovolená, nedoplatky apod.) Viz dále Možnosti tvorby ML.

V tomto případě nelze rozhodnout, za jakým účelem je takový ML zakládán, proto se předvyplňují výpočtová schémata, jakoby šlo o běžný ML. Viz Předvyplnění a použití výpočtových schémat.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

Viz Možnosti tvorby ML.

Umožní opravit údaje dílčího ML, resp. hromadně opravit souhrnné ML. Oprava ML způsobí shození příznaku správnosti výpočtu mezd.

Možnosti oprav a jejich důsledky závisí mj. na stavu mzdového období, do něhož mzdový list patří, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Funkce není k dispozici, nelze-li opravy vzhledem ke stavu mzdového období provádět.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Jedná se o standardní opravu jednotlivých položek dílčího mzdového listu. Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava dílčích listů

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech dílčích mzdových listů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hromadné opravy - Okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Pomocí hromadné opravy lze nejen hromadně zadávat hodnoty, ale pro některé položky i dříve zadané hodnoty hromadně vymazat, viz Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

Objasníme na příkladu:

Většímu počtu zaměstnanců, kteří byli na společné služební cestě, potřebujeme zadat cestovní náhrady. Nemusíme ale každý záznam zaměstnance opravovat zvlášť, ale vybrané zaměstnance (resp. jejich mzdové listy) označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadované položky pro všechny najednou.

Hromadná oprava souhrnných listů

Totéž jako předchozí funkce jen s tím rozdílem, že provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech souhrnných mzdových listech, které patří k označeným záznamům dílčích mzdových listů (není-li žádný označen, zpracuje souhrnný mzdový list patřící k aktuálnímu záznamu dílčího mzdového listu).

Editační seznamy dílčích listů

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot v položkách nadefinovaných editačních seznamů na všech označených záznamech dílčích mzdových listů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání hodnot do editačního seznamu. Tj. okno, kde lze vybrat adekvátní editační seznam, příp. si nějaký nadefinovat, zadat přes něj požadované hodnoty a tyto promítnout do vybraných záznamů této agendy, příp. nastavit, v jakém počtu transakcí se to má provést.

Lze s výhodou využít jako jednu z možností rychlého pořizování dat.

Editační seznamy souhrnných listů

Totéž jako předchozí funkce jen s tím rozdílem, že provede hromadně opravu podle zadaných hodnot v položkách nadefinovaných editačních seznamů na všech souhrnných mzdových listech, které patří k označeným záznamům dílčích mzdových listů (není-li žádný označen, zpracuje souhrnný mzdový list patřící k aktuálnímu záznamu dílčího mzdového listu).

F5 nebo shift+F5

Zde pořídíte reporty vztahující se k údajům mzdových listů (jako např. Výplatní pásky, Přehledy hrubých mezd, o pojištění, vyměř. základech, pojistném, srážkách, stravenkách a velké množství dalších).

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Mezi dodávanými reporty je zde k dispozici mj. následující (k jednotlivým reportům více viz Mzdové reporty - popis):

• Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách

• Přehled prominutí sociálního zabezpečení zaměstnavatele (Antivirus C)

  Přehled obsahuje informace o výši základu SP (nekorigovaný, částka prominutí, korigovaný) a pojistného (odvedené, prominuté).

  Údaje obsažené v této tiskové sestavě jsou pouze orientační, protože se počítají ze zaokrouhlených částek v jednotlivých řádcích. Při mzdové uzávěrce se SP vypočítá znovu z celkového vyměřovacího základu, tedy částky uvedené v této sestavě nemusí přesně souhlasit se skutečně placenou částkou SP za zaměstnavatele.

• Přehled za firmu

  K tisku položky "sociální pojištění zaměstnavatel" - jak je uvedeno v popisu výpočtu položky Pojistné SP počítané na MLS (celkem za všechny PP), soc. pojištění placené za zaměstnavatele se nemůže z povahy dané zákonem počítat za jednotlivé zaměstnance, ale pouze za celou firmu a měsíc. Výpočet sociálního pojištění za zaměstnavatele na jednotlivých mzdových listech je čistě informativní a může být i mírně nepřesná hodnota. Sestava se snaží napodobit podmínky při měsíční uzávěrce mezd a vrátit tu hodnotu, která se za celou firmu odvádí v ten daný měsíc (sestava musí počítat i s takovými eventualitami jako je tisk určitého vybraného okruhu mzdových listů a v takových chvílích je hodnota pojistného za zaměstnavatele pouze přibližná).

  Sestava "Přehled za firmu" je primárně určena k tisku za jednotlivé měsíce. Nicméně výpočet SP je v ní definován tak, že simuluje výpočet během jednotlivých uzávěrek (tj. za každý měsíc se nejdříve zaokrouhlí suma za firmu na celé koruny podle zákona a tyto zaokrouhlené částky se teprve sečtou do výsledku zobrazeného za tištěný úsek roku). Bohužel, pokud je tisk omezen ještě jinak (za zaměstnance, střediska...), tak je toto číslo stejně zcela nepřesné a logicky nekoresponduje s reálným odvodem. Proto je úprava tisku SP pro více období k dispozici pouze v tisk. sestavě určené pro přehled za (celou) firmu, nikoli např. v sestavě po střediscích.

• Potvrzení o zdanitelných příjmech z DPP od 1.1.2015 (vzor 2)

  K tisku položky "Daňový rezident ČR" - zatrhne se, pokud není na zaměstnanci zatrženo Daňový nerezident.
  K tisku položky "Daňový rezident členského státu EU nebo EHP" - zatrhne se, pokud zaměstnanec je Daňový nerezident a Země daňové rezidentury v položce Země je vybrána jako stát EU nebo EHP s výjimkou České republiky.

• Výkaz příjmů DPP

  Tisková sestava slouží pro sestavení přijmů zaměstnanců, kteří pracují na DPP (VPDPP). V nabídce zadávání hodnot pro tisk lze vybrat z více akcí, a to Výkaz příjmů, Nástup na DPP s výkazem, Skončení DPP s výkazem, Oprava a Storno.

  Dále je k dispozici položka pro zatržení "Příjem po skončení zaměstnání". Tato položka se používá pro hlášení příjmů po skončení DPP a je nutné ji použít pouze s nastavenou hodnotou akce "Výkaz příjmů".

  Položku pro zatržení "Použít nastavení pro všechny vybrané zaměstnance" je možné využít v případě, že chceme provést hromadný tisk nad označenými mzdovými listy vybraných zaměstnanců, a chceme pro všechny tisky zvolit stejnou akci. Hromadné generování tiskové sestavy nad více záznamy je tedy potřeba provést pro každou akci zvlášť.

  

Mezi dodávanými def. exporty pro elektronickou komunikaci jsou zde k dispozici mj. následující (ke mzdovým exportům případně více viz Mzdové reporty - popis):

• Vyúčtování zálohové daně (za příslušný rok)
• Vyúčtování srážkové daně (za příslušný rok)
• Výkaz příjmů DPP - pro export platí stejné informace jako pro tiskovou sestavu Výkaz příjmů DPP.
• Přehled o výši pojistného (za určité mzdové období)
• Žádost o poukázání chybějící částky vyplacené na daňovém bonusu

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Funkce je k dispozici jen pro ML z aktivního mzdového období, je-li toto otevřeno.

Mazat nelze ML, které spadají do již uzavřených mzdových období, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Dále mazat nelze ML obsahující naimportované výkony, viz Práce s výkony. U takových ML lze pouze vymazat zvolené údaje pomocí funkce Vyčistit. Viz též Možnosti tvorby a mazání ML.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
• Otevřít samostatně

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedná se o alternativu k funkci Vymazat ML. Je určena pro případ, kdy chcete ML smazat, ale není to možné, jelikož do něj již byly naimportovány výkony, viz Práce s výkony. Funkce je k dispozici jen pro ML z aktivního mzdového období, je-li toto otevřeno.

Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, kde můžete ještě zatrhnout, zda si kromě smazání položek dílčího ML přejete smazat též případné zadané výkony ze subzáložky Výkony, které nebyly naimportovány z výrobních agend, příplatky zadané v subzáložce Příplatky, náhrady zadané v subzáložce Náhrady a zda si přejete znovu předvyplnit výchozí hodnoty (stejně jako by vznikal nový ML, viz předvyplnění položek ML). Po potvrzení funkce provede vymazání hodnot položek MLD a dalších zvolených údajů. Naimportované výkony se nesmažou. O jejich správu se musí postarat příslušný SW, z něhož byly naimportovány, viz Práce s výkony.

Provede znovupřipojení výpočtových schémat ke mzdovým listům podle aktuálního nastavení výpočtových schémat v definicích druhů pracovního poměru. Viz v subzáložce Výpočtová schémata u daného druhu PP. Obnoví seznam schémat u všech označených záznamů MLD (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam), pokud to lze (tj. pokud nespadají do již uzavřeného období). Spolu s MLD obnoví seznam schémat i u příslušných MLS. Současně se vyvolá i občerstvení samotného číselníku Výp. schémat. Objasníme na příkladu:

Jedná se o jednu z možností, jak přidat nový dílčí ML resp. souhrnný ML.

Funkce má stejný význam a parametry jako Inicializace mzdového období s volbou generovat mzdové listy, tj. vygeneruje:

• chybějící mzdové listy dílčí nebo souhrnné pro platné pracovní poměry pro aktivní období

• chybějící mzdové listy dílčí nebo souhrnné pro ukončený prac. poměr s ND v ochranné lhůtě

  Funkce generuje pouze chybějící ML pro aktivní období bez ohledu na to, jaké mzdové listy za jaká mzdová období jsou v agendě mzdových listů právě zobrazovány. Pokud ML v daném období už existuje, pak se znovu nijak nepřegenerovává!

Pokud při generování chybějících mzdových listů systém narazí na nějaký problém, díky němuž nelze nějaký ML vygenerovat (není splněna nějaká podmínka apod.), pak pokračuje dál v generování ostatních ML a chyby zobrazí až na konci generování v záložce Chybový protokol, kde zobrazí seznam ML, které se nepodařilo vygenerovat a důvody.

Vyvolá výpočet mezd všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam).

Po vyvolání funkce se zobrazí úvodní dialogové okno s informací, pro kolik zaměstnanců a za jaké období bude výpočet proveden a kde zadáte řadu dokladů typu mzdový list souhrnný, která se použije pro případ, že by k počítanému ML dílčímu neexistoval ML souhrnný a že by bylo potřeba jej vygenerovat a ani v předchozím období by neexistoval pro daný PP souhrnný ML (v opačném případě by se použila tatáž řada pro MLS jako v předchozím mzdovém období). Dotaz na řadu dokladů se nezobrazuje, pokud se počítá jen jeden ML a MLS k němu existuje nebo existuje jen jedna možná řada MLS. Jedná se o jednu z možností, jak přidat nový mzdový list.

Poté se k vybraným mzdovým listům (k označeným nebo k aktuálnímu, viz výše) provede výpočet podle stejných pravidel, jako kdyby byl vyvolán ručně po jednom. Dále viz Výpočet mezd.

Při výpočtu dokladů hromadně samozřejmě probíhají stejné validační kontroly jako při výpočtu jednoho dokladu. Pokud tedy na některém z počítaných mzdových listů nastane nějaký chybový stav, zobrazí se informace o typu chyby, přičemž ve výpočtu lze pokračovat:

Chyby při výpočtu jsou po skončení výpočtu zobrazeny v záložce Chybový protokol

Pokud dojde k zásadní chybě, při které nelze ukončit transakci, počítaný ML se neuloží a akce se ukončí. Zda se ukončí celá akce taky pro všechny zbývající doklady, které se mají počítat, či nikoliv, závisí na počtu transakcí, v nichž se Hromadný výpočet provádí. Ve spodní části dialogového okna je k dispozici funkční tlačítko Detail >>, po jehož stisku můžete nastavit, v jakém počtu transakcí se má Hromadný výpočet provést. Význam jednotlivých voleb je společný pro všechny agendy, v nichž je tato funkce k dispozici, a je uveden v samostatné kapitole.

Výpočet může být spouštěn i automaticky ihned po uložení Dílčího mzdového listu po editaci v záložce Dílčí ML nebo Souhrnného mzdového listu po editaci v záložce Souhrnný ML, je-li nastaven automatický přepočet ML ihned po jeho uložení v nastavení parametrů mezd.

Funkce spustí Hromadný export pro zdravotní pojišťovny pro vytvoření exportu Přehled o platbě pojistného na ZP nad označenými mzdovými listy a nad všemi zdravotními pojišťovnami. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam.

Funkci Hr. přehled plateb ZP lze spouštět také při použití omezení za jednotlivé zdravotní pojišťovny.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.