Mzdové listy - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Viz šikovné Třídění s rychlým vyhledáváním. Zde dokonce s více možnostmi tohoto třídění.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Dílčí ML této agendy. Blíže objasníme pouze následující prvky:

Název Popis
Mzdový list je vypočten

Umožní si omezit mzdové listy jen za vypočtené resp. dosud nevypočtené, u nichž je potřeba ještě výpočet provést. Dále viz popis položky MLD, MLS je vypočten správně.

Pomocí této položky s využitím hromadného označování můžeme rychle získat seznam zaměstnanců, u kterých neproběhl výpočet správně a pro ně spustit výpočet znovu apod.
Importovaný ML

Využijete např. při pořizování některých tisků (Přehled za firmu), kdy je třeba pomocné (importované) ML vyloučit. Pomocné (importované) ML neobsahují všechny údaje, aby příslušný výstup z nich sestavený, byl korektní.
Evidenční stav

Umožní si omezit mzdové listy jen za zaměstnance podle jejich evidenčního stavu:

  • "V/mimo evidenční stav" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v evidenčním stavu. V evidenčním stavu je zaměstnanec, který má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "V evidenčním stavu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z evidence, tj. která má zatrženu položku Mimo evidenční stav.

    Zaměstnanci pobírající ND v ochranné lhůtě v personální evidenci nejsou.

  • "Pobírá/nepobírá mzdu" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří pobírají resp. nepobírají mzdu. Že zaměstnanec pobírá mzdu znamená, že má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "Počítat mzdu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z počítání mezd, tj. má zatrženu položku Nepočítat mzdu.

Zde není k dispozici volba "V/mimo personální evidenci", jako je tomu přímo v agendě zaměstnanců, protože z logického hlediska zde nemá význam.

Jelikož typicky v této agendě budete pracovat se mzdovými listy v aktivním mzdovém období, doporučujeme nadefinovat si definici omezení za Mzdové období a to aktivní mzdové období a nastavit si jej jako výchozí. Takové definice jsou v nových verzích dodávány výrobcem.

Dále zde objasníme následující možnosti třídění dle klíče (třídění s rychlým vyhledáváním):

Název Popis
Zdravotní pojišťovna Zohledňuje hodnotu platnou k prvnímu dni mzdového období příslušného MLD.
Středisko Zohledňuje hodnotu platnou k prvnímu dni mzdového období příslušného MLD.