Nepřítomnosti - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu nepřítomnosti ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V horní části záložky je k dispozici položka:
| Název | Popis |
|---|---|
| Identifikace zaměstnance a prac. poměru | Zobrazuje identifikace zaměstnance (osobní číslo, příjmení, jméno, rodné číslo) a jeho prac. poměru (kód PP a název PP), k němuž jsou údaje v této záložce zobrazeny, tj. k němuž se váže aktuální záznam nepřítomnosti ze záložky Seznam. |
Subzáložka Hlavní údaje slouží pro zadání základních údajů o daném záznamu. Jak bylo zmíněno v kap. Jak začít používat modul Mzdy a personalistika, k záznamům nepřítomností je přistupováno jako k dokladům. Obsahuje položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Období | Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
| Řada | Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. |
| Datum | Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
| Zaměstnanec |
Zaměstnanec, k němuž se vztahuje aktuální záznam nepřítomnosti. Zadáte osobní číslo nebo příjmení zaměstnance nebo vyberete z číselníku zaměstnanců. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Ovlivňuje následující položku Prac. poměr, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů. Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaného zaměstnance již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Pracovní poměr |
Kód pracovního poměru, k němuž se vztahuje aktuální záznam nepřítomnosti. Kód zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku prac. poměrů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Prac. poměry se nabízí podle zadání předchozí položky Zaměstnanec, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů. Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaný prac. poměr již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Nepřítomen od- do |
Doba nepřítomnosti. Slouží pro výpočet neodpracované doby různého typu (doby placeného volna, neplaceného volna, hodin čerpané dovolené apod.). Nepřítomnosti se zadávají v datech od - do (stejně tak i dovolená), ale pokud se agenda využívá i pro přenos údajů z nepřítomností do Mzdových listů (viz Možnosti zadávání nepřítomností), tak se přenáší přepočtená na zameškané směny (příp. hodiny) podle pracovního kalendáře daného zaměstnance. Pro tentýž prac. poměr by se dva záznamy nepřítomnosti neměly překrývat svým časovým intervalem nepřítomnosti. Data Nepřítomen od-do nelze zadávat do již uzavřených mzdových období. Zda a jak lze data nepřítomnosti příp. další položky opravovat, závisí na tom, zda spadají do již uzavřených mzdových období, viz též popis funkce Opravit v záložce Seznam a Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. |
| Druh nepřítomnosti | Zadáte kód druhu nepřítomnosti nebo vyberete z číselníku druhů nepřítomností. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Podle zvoleného druhu nepřítomnosti se předvyplní další položky, viz dále. |
| Základní typ nepřítomnosti |
Typ nepřítomnosti se převezme z definice druhu nepřítomnosti zadaného výše, možné typy viz Základní typy nepřítomností a typy vyloučené doby. Typ nepřítomnosti definuje, do které položky mzdového listu se daná nepřítomnost sčítá, je-li zohledňování nepřítomností z agendy nepřítomností při výpočtu mezd v Nastavení parametrů mezd nastaveno. Objasníme na příkladě: Výpočtové schéma pro mzdovou položku Placené volno (hod) udává, že se rovná součtu hodin placeného volna zadaných, hodin plac. volna vysčítaných z výkonů a je-li v nastavení parametrů mezd zatrženo Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti, pak ještě plus počet zameškaných hodin vysčítaných za počítané období z nepřítomností typu 1 = placené volno, zadaných k danému pracovnímu poměru. |
| Nepřítomen v prvním dni |
Slouží pro zadání zameškaných hodin v první den nepřítomnosti, pokud zaměstnanec částečně pracoval (tj. pokud zameškal jen část prvního dne). Část dne neplaceného volna není dnem omluvené nepřítomnosti v práci, tudíž se do celk. nepřítomnosti nezapočítává. Slouží pro výpočet neodpracované doby. Pokud první den nepřítomnosti nepracoval ani částečně, tj. byl nepřítomen celý den, pak položku nevyplňujte, tj. ponechte nulu. Počet hodin zadané nepřítomností v 1. dni musí být nižší než počet prac. hodin, které na den připadají dle prac. kalendáře přiřazeného prac. poměru, k němuž daná nepřítomnost patří (kontrola neprobíhá, pokud v prac. kalendáři na daný den není směna zadána). Pro některé typy nepřítomnosti (např. Dlouhodobá nepřítomnost) nemá význam a po výběru takového typu nepřítomnosti se položka vynuluje. Dále se kontroluje, zda se číslo zde zadané nerovná fondu pracovní doby z kalendáře. V případě, že ano, je uživatel upozorněn, že je třeba zadat nemocenskou dávku až ode dne následujícího, jako kdyby začínala až den následující, aby se správně spočetla karenční doba a konec čtrnáctidenní lhůty pro vyplácení náhrady příjmu. Jde o situace, kdy zaměstnanec odpracuje celou směnu a ještě ten den navštíví lékaře, který ho uzná práce neschopným. , aby se správně spočetla karenční doba a konec čtrnáctidenní lhůty pro vyplácení náhrady příjmu. |
| Nepřítomen v posledním dni |
Slouží pro zadání zameškaných hodin v posledním dni nepřítomnosti, pokud zaměstnanec částečně pracoval (tj. pokud zameškal jen část posledního dne). Položku nelze zadat, pokud není vyplněna položka "Nepřítomen do" nebo když se jedná o nepřítomnost, která trvá pouze jeden den. Slouží pro výpočet neodpracované doby. Položka byla vytvořena v prvé řadě kvůli přenosu nepřítomností z modulu Docházka, neboť docházka nehledí narozdíl od mezd na nepřítomnost dle směn, ale čistě časově. Je tudíž nutné při přenosu z docházky v určitých případech (např. u noční směny) provést automatickou korekci v posledním dni, která správně srovná celkový počet hodin nepřítomnosti. Pokud poslední den nepřítomnosti nepracoval ani částečně, tj. byl nepřítomen celý den, pak položku nevyplňujte, tj. ponechte nulu. |
| Dlouhodobá nepřítomnost |
Druh dlouhodobé nepřítomnosti, má význam jen pro některé druhy nepřítomností, viz Základní typy nepřítomností a typy vyloučené doby. Předvyplňuje se podle definice zvoleného Druhu nepřítomnosti, viz výše. Slouží pro výstupní reporty, zejména podklady pro ELDP. |
| Počítat kalendářní dny |
Týká se zadávání nepřítomností typu Neplacené volno a Absence a využije se ve výpočtu neodpracované doby ze zadaných nepřítomností resp. ve výpočtu neomluvené absence z nepřítomností. Z těchto nepřítomností se totiž vyčíslují jednak zameškané prac. dny (směny) resp. zameškané pracovní hodiny pro účely výpočtu přesčasů (dle směnného kalendáře přiřazeného danému prac. poměru) a jednak zameškané kalendářní dny pro účely výpočtu zdravotního pojištění, resp. výpočtu průměrů na nemoc a to jen tehdy, je-li tato položka u dané nepřítomnosti zatržena. Viz výpočet Neplacené volno (kal.dny) celkem, resp. popis funkce WageAbsence. Pokud má zaměstnanec více souběžných prac. poměrů, které zakládají účast na pojištění, a nepřítomnost zaměstnance se týká všech těchto prac. poměrů, pak je třeba danou nepřítomnost zadat ke všem prac. poměrům, ale kalendářní dny z ní vyčíslovat pouze u jednoho z těchto prac. poměrů a u ostatních nikoli (aby kalendářní dny z této nepřítomnosti nebyly pro účely výpočtu základu zdravotního pojištění zahrnuty vícekrát). Tj. u zadávané nepřítomnosti k vedlejším prac. poměrům je třeba nastavit, že se kalendářní dny z ní počítat nemají. Položka se předvyplňuje následovně:
|
| Mimo evidenční stav |
Určuje vliv dané nepřítomnosti na evidenční stav, tj. zda je zaměstnanec s danou nepřítomností nadále v evidenčním stavu či nikoliv. Předvyplňuje se podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu nepřítomnosti, viz výše. Pokud daný druh nepřítomnosti tuto položku nedefinuje, pak ani není při zadání záznamu nepřítomnosti daného druhu k dispozici k editaci. Je určeno pro případy jako je Rodičovská dovolená, Neplacené volno dlouhodobé a Základní vojenská služba apod. Zaměstnankyně na mateřské dovolené je sice dlouhodobě nepřítomna, nicméně i nadále je v evidenčním stavu. Jakmile už je ale na rodičovské dovolené, pak bude dočasně mimo evidenční stav. Využívá se pro omezení/filtraci zaměstnanců, prac.poměrů a mzdových listů jen za "V/Mimo evidenční stav". Viz popis funkce Filtrace v agendě Zaměstnanců, resp. Prac. poměrů, resp. omezení ve mzdových listech. Dále viz též popis položky V evidenčním stavu (PL:RecordedStatus) v údajích prac. poměru. |
| Nepočítat mzdu |
Je určeno pro případ, kdy mzda se dočasně nepočítá (tj. případy jako je Neplacené volno dlouhodobé a Základní vojenská služba). Předvyplňuje se podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu nepřítomnosti, viz výše. Využívá se pro omezení/filtraci zaměstnanců, prac.poměrů a mzdových listů jen za "Pobírá/Nepobírá mzdu". Viz popis funkce Filtrace v agendě Zaměstnanců, resp. Prac. poměrů, resp. omezení ve mzdových listech a ovlivňuje výpočet mezd. Dále viz též popis položky Počítat mzdu (PL:CalcWage) v údajích prac. poměru. |
| Nepočítat pojištění |
Je určeno pro případ, kdy pojištění se dočasně nepočítá (tj. případy jako je Neplacené volno dlouhodobé a Základní vojenská služba). Předvyplňuje se podle stejnojmenné položky v definici zvoleného druhu nepřítomnosti, viz výše. Ovlivňuje výpočet mezd. Dále viz též popis položky Počítat pojištění (PL:CalcInsurance) v údajích prac. poměru. |
| Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou |
Zatržení položky ovlivňuje, jakým způsobem jsou propláceny plánované směny ve svátek (jako dovolená nebo jako náhrada za svátek, resp. jako součást mzdy). Položka je k dispozici pouze pokud je zvolen Druh nepřítomnosti typu Dovolená. Mechanismus je podrobněji popsán v souvisejícím FAQ Jak postupovat v případě, že zaměstnanec čerpá dovolenou ve svátek, na který má naplánovanou směnu? |
| Krátit nárok na dovolenou |
Je-li položka zatržena, dochází při výpočtu mzdového listu automaticky ke kontrole, zda celková délka nepřítomnosti nepřesáhla počet týdnů nastavených v globální proměnné S_DOVKr. Po překročení limitu dochází k napočítávání hodin krácení při výpočtu mzdového listu. Předvyplňuje se v závislosti na nastavení (zatržení) stejnojmenné položky v agendě Druhy nepřítomností. Speciální případ krácení nároku na dovolenou může nastat pro druh nepřítomnosti Neomluvená absence. Po zatržení položky se zpřístupní editační položka pro zadání hodnoty délky nepřítomnosti v hodinách pro případ neomluvené absence. S touto položkou je možné pracovat následujícím způsobem:
|
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.
Další obsažené funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Vlož datum/uživatele | ctrl+Q | Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |