Často kladené otázky ke mzdám a personalistice

V sekci kapitol FAQ naleznete buď odpovědi na často kladené otázky, nebo nejrůznější tipy a triky, jak řešit v systému ABRA Gen nejrůznější problémy. Vzhledem k tomu, že problematika může být obsáhlejší, jsou u jednotlivých odpovědí často odkazy do dalších oddílů on-line dokumentace.

Témata otázek:

FAQ

Otázka:

Jak vygenerovat doklad Evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP)?
Odpověď:

V agendě Zaměstnanci si pomocí Filtru vyberte zaměstnance, kteří měli platný pracovní poměr v měsíci ve vykazovaném roce, a dále můžete zaměstnance omezit i za Druh pracovního poměru. Následně použijte tlačítko „Výpočet ELDP“ a zadejte vykazovaný rok. Pro vybrané zaměstnance se v agendě Doklady ELDP vygenerují záznamy, pokud ještě záznam pro vykazovaný rok nemají založený.

Ve výukovém videu se podívejte, jak vygenerovat doklad ELDP:

Video je součástí celého kurzu Mzdy a personalistika na přelomu roku v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.
Otázka:

Jak zkontrolovat a opravit doklad Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)?
Odpověď:

Vygenerované doklady ELDP je vždy potřeba zkontrolovat, než dojde k jejich odeslání na ČSSZ. V některých případech je totiž potřeba ELDP zcela smazat nebo opravit.

Např. pokud jste již někomu ELDP zpracovávali během minulého roku (např. při žádosti o důchod), pak je potřeba záznam opravit, na hlavičce odtrhnout „Jen část roku“ a použít funkci Přepočítat.

Ve výukovém videu se podívejte, jak zkontrolovat a upravit doklad ELDP:

Video je součástí celého kurzu Mzdy a personalistika na přelomu roku v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.
Otázka:

Jak odeslat vygenerovaný a zkontrolovaný doklad Evideneční list důchodového pojištění na ČSSZ?
Odpověď:

V agendě Doklady ELDP vytvoříte export pro elektronické odeslání pomocí rozšířené volby Export tlačítka „Tisk, export“.

Více informací k e-Podání na ČSSZ naleznete na stránce Komunikace se službami e-Podání (ČSSZ).

Ve výukovém videu se podívejte, jak odeslat doklad ELDP na ČSSZ:

Video je součástí celého kurzu Mzdy a personalistika na přelomu roku v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.
Otázka:

Jak využít ABRA Gen pro elektronickou komunikaci s exekutorským úřadem nebo úřadem práce?
Odpověď:

V letošním roce nabyly účinnosti některé předpisy, které upravily komunikaci mezi zaměstnavateli a úřady.

Elektronická komunikace s exekutorským úřadem

Novela exekutorského řádu a související vyhlášky o postupech při výkonu exekuční a další činnosti zavedla povinnost pro plátce mzdy poskytovat informace exekutorovi. Ministerstvo spravedlnosti vydalo vzor formuláře žádosti soudního exekutora o součinnost adresované plátci mzdy a odpovědi na ni.

Novinkou je pak povinnost pro tzv. kvalifikované plátce mzdy (čistý roční obrat min. 100 mil. Kč nebo min. 50 zaměstnanců v pracovním poměru) zasílat tyto údaje elektronicky datovým souborem.

Podrobnosti této komunikace stanovila Exekutorská komora ČR. Online formulář pro vyplnění datového souboru není v této chvíli ze strany Exekutorské komory ČR připraven.

Zatím analyzujeme možnost podpory tohoto datového souboru v systému ABRA Gen.

Elektronická komunikace s úřadem práce (SSP)

Novela zákona o státní sociální podpoře (SSP) zavedla povinnost pro zaměstnavatele, kteří mají zpřístupněnou datovou schránku, aby na výzvu doručili potvrzení o výši rozhodného příjmu pro účely žádosti o dávku SSP. Tuto výzvu je třeba doručit datovou zprávou ve formátu a struktuře zveřejněné MPSV. Ministerstvo vydalo vyhlášku o stanovení elektronické komunikace v oblasti státní sociální podpory.

Na výzvu lze odpovědět vyplněním online webového formuláře, na který se dostanete odkazem v přiloženém PDF souboru od úřadu práce.

Další možností je využití online editoru sehrávání příjmu úřadu práce. V tomto editoru lze nahrát .xml soubor, který obdržel zaměstnavatel, a vyplnit příslušné údaje. V souboru .xml je vnitřní identifikace požadavku, kterou je třeba zachovat. Více informací publikoval Úřad práce ČR.

V současné verzi systému ABRA Gen je stále možné využít jako zdroj dat pro tento formulář tiskovou sestavu „Podklad pro vyplnění dokladu o výši čtvrtletního příjmu od 2017/10“.

Elektronická komunikace s úřadem práce (humanitární dávka)

Další novela zákona o opatřeních v oblasti zaměstnanosti a oblasti sociálního zabezpečení v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny stanovila obdobnou povinnost pro zaměstnavatele jako u státní sociální podpory. V tomto případě jde o potvrzení o výši příjmu pro účely humanitární dávky. Analogicky by se mělo postupovat i při vyplnění potvrzení.

Pro vyplnění tohoto formuláře lze opět jako zdroj některých dat využít tiskovou sestavu „Podklad pro vyplnění dokladu o výši čtvrtletního příjmu od 2017/10“.

Elektronická komunikace s úřadem práce (informační karty a sdělení při zaměstnávání cizinců)

MPSV připravilo návrh vyhlášky o stanovení elektronické komunikace pro plnění informačních povinností zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí.

V tuto chvíli již dává možnost zaměstnavatelům plnit tyto povinnosti elektronickou formou (přes přihlášení do systému datových schránek) – vyplněním online formuláře nebo editací .xml souboru.

Týká se to:

  • INFORMAČNÍ KARTA = Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání (dochází ke sloučení formuláře pro nástup i odchod)

  • SDĚLENÍ ­ NÁSTUP = Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání, k vnitropodnikovému převedení

  • SDĚLENÍ - UKONČENÍ = Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění

Informace a formuláře jsou na stránce úřadu práce Informační karty a sdělení při zaměstnávání cizinců.

Kromě toho, že i v tomto případě analyzujeme, jak usnadnit vytvoření příslušných datových souborů, je možné využít jako podklad tiskové sestavy „Sdělení zaměstnavatele o nástupu zaměstnání cizince“ a „Sdělení zaměstnavatele o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikové převedení cizince“.

Další odkazy na vzory formulářů a editory naleznete v článku na stránce Novinky v elektronické komunikaci s úřady.
Otázka:

Jaký je algoritmus výpočtu nároku a zůstatku na dovolenou?
Odpověď:

Od verze 24.0.3.11 (aplikovaný Service Pack č.11 + stažené automatické aktualizace) se změnil výpočet nároku a zůstatku na dovolenou.

Změna se projeví po aplikaci SP č. 11 nebo vyšší (případně po přechodu na vyšší verzi systému) až v aktuálně otevřeném období, a to po přepočtení mzdového listu.

POSTUP VÝPOČTU NÁROKU NA DOVOLENOU

  • Nárok na dovolenou vzniká, pokud zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce aspoň 4 týdenní úvazky, započítává se odpracovaná doba a placené volno.

  • Určí se odpracovaná doba v hodinách, která je základem pro nárok na dovolenou. Při dlouhodobé nepřítomnosti (nemoc, rodičovská dovolená, neplacené volno a karanténa) se započte 20 týdenních úvazků za podmínky, že zaměstnanec odpracoval v daném roce aspoň 12 týdenních úvazků. Z odpracované doby se následně vypočte nárok na dovolenou.

  • Výpočet nároku na dovolenou pro běžný měsíc:

    Odpracovaná doba v měsíci / 52 * počet týdnů dovolené

  • Výpočet ročního nároku na dovolenou při ukončení pracovního poměru nebo na konci roku:

    • Vypočte se počet celých odpracovaných týdenních úvazků v roce:

      (Odpracovaná doba / týdenní úvazek) zaokrouhleno dolů

    • Nárok na dovolenou pak činí:

      Počet celých odpracovaných týdnů * týdenní úvazek / 52 * počet týdnů dovolené

ZAOKROUHLENÍ

  • Zaokrouhlovat na celé hodiny nahoru se nově bude pouze nárok na dovolenou, který zaměstnanci v kalendářním roce vznikl (na základě doby, která se považuje za odpracovanou pro tento nárok)

  • Zůstatek dovolené (tedy NÁROK mínus ČERPÁNÍ) bude zaokrouhlen na 2 des. místa (takto bude zobrazen i na def. panelu mzdového listu dílčího a tisku výplatní pásky).
    Důvodem je, že čerpaná může být i část směny nebo že směna může být dlouhá např. 3,5 hod. Pokud by se zaokrouhlil na celé hodiny zůstatek, mohlo by dojít k navýšení hodin dovolené, na kterou zaměstnanci nárok nevznikl.

  • Úprava nároku ve prospěch zaměstnance je i nadále možná položkou "Oprava" v agendě Nároky na dovolenou.

NASTAVENÍ PARAMETRŮ MEZD

Z výše uvedeného důvodu již nebude po instalaci ServicePacku funkční parametr Zaokrouhlovat celkový zůstatek dovolené na celé hodiny nahoru na záložce Dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd. Od verze 24.1 již nebude tento parametr dostupný vůbec.

POPIS POLOŽEK V AGENDĚ

   
Otázka:

Jak v systému zadat práci ve svátek podle zákona o platu?
Odpověď:

Zatímco při výpočtu příplatku za svátek se má uplatnit pravidlo podle §91 Zákoníku práce, při výpočtu příplatku za So a Ne se toto pravidlo neuplatňuje. V §91 Zákoníku práce se totiž praví: "U zaměstnavatele, u kterého zaměstnanec koná práci v nočních směnách, začíná den pracovního klidu hodinou odpovídající nástupu zaměstnanců té směny, která v týdnu nastupuje podle rozvrhu směn jako první."

Tedy zatímco čas odpracovaný v So a Ne se měří od půlnoci do půlnoci, odpracovaný čas ve svátek se měří 24 hod od začátku první směny.

Výpočtové schéma vypočítává příplatek za svátek stejným způsobem, jako by šlo o příplatek za So a Ne. V případě nutnosti je proto potřeba ručně opravit hodnotu odpracované doby ve svátek.
Otázka:

Jaká výpočtová schémata mají mít nastavené pracovní poměry - dohody (DPP/DPČ/DPČM)?
Odpověď:

Od 1. 10. 2023 vstoupilo v platnost nové znění § 138 Zák. práce, mají nyní i pracovní poměry druhu dohoda nárok na následující příplatky:

  • příplatek za svátek
  • příplatek za noční práci
  • příplatek za ztížené prac. prostředí
  • příplatek za práci v SO+NE

Z toho důvodu je proto nutné mít i na těchto pracovních poměrech nastavena vybraná výpočtová schémata, aby výpočet příplatků proběhl korektně:

  • DPP - Průměr/PRDovol, MLD/MDMinMzd, MLD/MDNahr
  • DPČ - Průměr/PRDovol, MLD/MDMinMzd, MLD/MDNahr
  • DPČM - Průměr/PRDovol, MLD/MDMinMz, MLD/MDNahr

Přidání těchto schémat proběhlo ve verzi 24.0 a do starších verzí automatickou aktualizací. Pokud potřebujete některým vlastním druhům PP výpočtová schémata přidat, provedete to následujícím způsobem: agenda Druhy pracovních poměrů - záložka Detail - subzáložka Výpočtová schémata - položka Třída = Průměr a Třída = Mzdový list dílčí - tlačítko funkce Opravit - dole na liště funkce Přidat - vybrat a doplnit chybějící schémata.

Přidání schématu Průměr/PRDovol umožní, aby si po závěrce mezd na konci kvartálu při inicializaci nového období vypočetly automaticky průměry.

Přidání schématu MLD/MDMinMz umožní, aby se respektovala min. mzda, pokud není vypočtený průměr.

Schéma MLD/MDNahr propočte náhrady (např. za dovolenou), které nyní náleží i pracovním poměrům na dohodu.

V případě poskytnutí benefitů, které překračují limit ke zdanění, je nutné mít přidaná schémata MLD/MDPenz a MLS/MSPenz, aby se korektně vypočetla daň z částky ke zdanění.

Schéma MLD/MDPenz a MLS/MSPenz musí být přidáno v případě všech benefitů, u kterých dochází k dodanění nadlimitní částky, nejen pro penzijní a životní pojištění.

Podle druhu benefitu (např. stravenky nebo stravenkový paušál) je pak nutné přidat další příslušná výpočtová schémata pro třídu Mzdový list dílčí a Mzdový list souhrnný.

Otázka:

Které hodnoty se načítají do položky OON v oddíle Hrubá mzda v tiskové sestavě Přehled za firmu?
Odpověď:

Do položky OON - Ostatní os. náklady (S_OtherPersExp) se pro pracovní poměry s Druhem činnosti 3-6 (dohody) započítává položka Hrubá mzda. Pro ostatní pracovní poměry se započítává: Odstupné (S_ExitCompTotal) + Odchodné (S_ExitFee) + Odměny jednatelů (S_ExecutiveFeeTotal) + Odměny statut. org. (S_CorporateFeeTotal).
Otázka:

Jak nastavit v systému ABRA Gen načítání notifikací o dočasné pracovní neschopnosti (DPN), neboli e-Neschopenky?
Odpověď:

Na toto téma jsme pro vás připravili kompletní PDF příručku, která vás provede kroky, které jsou pro nastavení e-Neschopenek potřeba. Více informací také naleznete na stránce eNeschopenky v systému ABRA Gen.
Otázka:

Jak zadat zaměstnanci zkrácený pracovní úvazek?
Odpověď:

Kratší pracovní doba (zkrácený úvazek) je podle Zákoníku práce § 80 smluvní dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o zkrácení 40 hodinové stanovené týdenní pracovní doby. V systému ABRA Gen je definovaná položkou „Týdenní úvazek“ na připojeném „Pracovním kalendáři“ k Pracovnímu poměru.

U zkráceného úvazku je nutné ponechat hodnotu 0 v položce Stanovená týdenní pracovní doba nebo hodnotu odpovídající individuálnímu normálnímu úvazku pro kategorie zaměstnanců definované v § 79 odst. 2 (viz FAQ Jak pracovat s položkou Stanovená týdenní pracovní doba v agendě Pracovní poměry?).

Pokud zaměstnanec přechází z plného úvazku na zkrácený úvazek, pak je potřeba změnit připojený Pracovní kalendář. V případě změny měsíční mzdy je třeba opravit položku „Mzda - částka“ na novou hodnotu.
Otázka:

Jak pracovat s položkou Stanovená týdenní pracovní doba v agendě Pracovní poměry?
Odpověď:

Maximální délka pracovní doby 40 hodin se nazývá Stanovená týdenní pracovní doba (normální/plný úvazek) a je definovaná Zákoníkem práce § 79 odst. 1. V systému ABRA Gen je tato hodnota uložena v agendě Globální proměnné v proměnné S_NormUvaz.

Na Pracovním poměru má mít stejnojmenná položka „Stanovená týdenní pracovní doba“ hodnotu různou od nuly pouze v případě, že se hodnota liší od nastavené hodnoty v globální proměnné S_NormUvaz.

A to je pouze v případě, že se podle § 79 odst. 2 ZP jedná o kategorii zaměstnanců, kteří:

  • pracujících v podzemí při těžbě uhlí, rud a nerudných surovin, v důlní výstavbě a na báňských pracovištích geologického průzkumu, v tom případě je hodnota 37,5 hodiny týdně,
  • s vícesměnným a nepřetržitým pracovním režimem, v tom případě je hodnota 37,5 hodiny týdně,
  • s dvousměnným pracovním režimem, v tom případě je hodnota 38,75 hodiny týdně.

Pokud je globální proměnná S_NormUvaz nastavena na hodnotu 40 a na pracovním poměru je zadána v položce Stanovená týdenní doba také hodnota 40, tak to není chyba (jen nadbytečnost).

V položce „Stanovená týdenní doba“ jsou tedy přípustné pouze hodnoty 0,00; 37,50; 38,75 a 40,00. Položka neslouží k zadávání zkrácených úvazků (k tomu slouží připojení pracovního kalendáře na pracovním poměru - viz FAQ Jak zadat zaměstnanci zkrácený pracovní úvazek?).

Hodnota ovlivňuje výpočet minimální a zaručené mzdy, korigovaného průměru pro výpočet příplatků a náhrad z nepřítomností a nemocenských dávek. Ovlivňuje také sestavy Ohlášení plnění povinného podílu OZP a sestavy Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců se zdravotním postižením.
Otázka:

Jak zadat zaměstnanci uplatnění slevy na sociálním pojistném pro zaměstnavatele?
Odpověď:

V agendě Pracovní poměry na záložce Formuláře v def. formuláři Sociální pojištění (rozšířené) je nutné vyplnit položku Druh slevy na SP zaměstnavatele (§7b). Z tohoto skrytého seznamu lze vybrat jeden z následujících důvodů:

  • Věk nad 55 let
  • Pečuje o dítě mladší 10 let
  • Pečuje o osobu blízkou do 10 let
  • Připravuje se na budoucí povolání
  • V období 12 měsíců nastoupil(a) na rekvalifikaci
  • Je osobou se zdravotním postižením
  • Je mladší 21 let

Pro kontrolu slev na sociálním pojistném použijte v agendě Mzdové listy tiskovou sestavu Kontrolní sestava slev na SP.

Pro výpočet mezd s touto zadanou slevou slouží globální proměnná S_SPSlZtel - Sazba slevy ze SP - zaměstnavatel (%) = 5 % s platností od 1. 2. 2023.

 

Výčet s důvody pro uplatnění slevy:

  1. je starší 55 let,
  2. pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,
  3. pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,
  4. se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,
  5. v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,
  6. je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo
  7. je mladší 21 let.

 

Podrobné podmínky pro uplatnění slevy naleznete v našich Aktualitách na stránce Podmínky pro uplatnění slevy na sociálním pojištění.
Otázka:

Jak správně postupovat při generování tiskové sestavy Oznámení o plnění povinného podílu zaměstnanců se ZPS za rok?
Odpověď:

1) V agendě Pracovní poměry ve filtru vybrat položku "Platnost pracovního poměru" a zde nastavit předchozí kalendářní rok.

2) Vybrané mzdové období musí být nastaveno na měsíc Prosinec v roce, za který je sestava tištěna.

3) Tlačítko "Tisk, export" - Vše ze záložky seznam -> tisková sestava: "Ohlášení plnění povinného podílu OZP za rok xxxx"

Další podmínky:

Je nutné, aby v číselníku Roční fondy pracovní doby byly pro zpracovávaný rok doplněny hodiny pro použité individuální normální úvazky jiné, než jsou 40 a 37.5 (hodnoty pro tyto normální úvazky udržuje společnost ABRA Software).

Individuální normální úvazek dle §79 Zákoníku práce jiný, než je Glob. proměnná S_NormUvaz, se zadává na Pracovním poměru v položce Stanovená týdenní pracovní doba.

Pokud někdo do této položky chybně zadal hodnotu zkráceného úvazku, pak je možné pro správnou funkčnost tiskové sestavy zadat pro takový úvazek hodnoty stejné jako má 40 úvazek.

Příklad:

Do sestavy se započítávají PP mimo dohody ("Druh činnosti" = 3, 5 nebo 6), STAT a SPOL se započítávají. Pokud má zaměstnance v počítaném měsíci více prac. poměrů, započítá se za každý PP. Již neplatí zohlednění položky v PP "Platí pouze důchodové pojištění".

Do osob zdravotně postižených se započítávají zaměstnanci, kteří mají v agendě Zaměstnanci nastavenou změněnou pracovní schopnost v jedné následujících položek:
Otázka:

Jak máme zadat předpokládaný průměr při nástupu nového zaměstnance?
Odpověď:

  1. V agendě mzdové listy spočtete mzdový list daného zaměstnance jen s odpracovanými hodinami.

  2. V otevřené agendě Průměry vytvořte nový průměr pro daného zaměstnance a pracovní poměr s původem "vypočtený od-do" a Typ průměru=“dovolená (prac.právní účely)“.
    V položce „Spočten od-do“ zadejte datumy: od prvního dne do posledního dne období, ve kterém zaměstnanec nastupuje.
    V položce „Platný od-do“ zadejte datumy: od prvního dne období, ve kterém zaměstnanec nastupuje, do posledního dne aktuálního kvartálu.

  3. .Použijte tlačítko "Vypočítat".

  4. Vypočtený průměr uložte.
Otázka:

Jak máme správně zpracovat roční zúčtování daně zaměstnancům?
Odpověď:

Na toto téma jsme pro vás připravili kompletní PDF příručku, která vás provede kroky, které jsou pro zpracování RZÚ potřeba.

Ve výukovém videu se podívejte, jak vygenerovat roční zúčtování:

Video je součástí celého kurzu Mzdy a personalistika na přelomu roku v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.
Otázka:

Co vyloučí mzdový list z výpočtu?
Odpověď:

Mzdový list může být vyloučen z výpočtu, pokud je zadaná v agendě Nepřítomnosti neukončená nepřítomnost, která má na sobě zatrženou položku Nepočítat mzdu a Nepočítat pojištění.

Nejčastěji je to nepřítomnost s druhem ROD - Rodičovská dovolená nebo NPD - Neplacené volno dlouhodobé.

Pokud například rodiči na rodičovské dovolené potřebujete vyplatit nějakou odměnu nebo z důvodu ukončení pracovního poměru proplatit dovolenou nebo odstupné atd., je potřeba na nepřítomnosti příznaky odtrhnout.

Dalším místem, kde může být odtrženo, že se má mzda počítat, je příznak na Pracovním poměru -> Detail -> Hlavní údaje - Položky Počítat mzdu a Počítat pojištění.
Otázka:

Potřebuji zadat stravenkový paušál, jak to udělám?
Odpověď:

1. Agenda Zaměstnanci, záložka Detail, podzáložka Ostatní údaje a zde vybereme definovatelný formulář "C - Mzdové údaje". Zde zatrhneme položku Stravenkový paušál a v položce Denní výše vyplníme hodnotu stravenkového paušálu.

2. Údaje jsou evidovány v agendě Mzdové listy, záložka Dílčí ML, podzáložka Mzdové údaje a zde vybereme definovatelný formulář Všechny údaje a na něm zvolíme záložku Stravné.

Pro získání úprav pro ABRA Gen ve verzi 21.0 a vyšší využijte odkaz Zkontrolovat aktualizace v levé spodní části hlavního okna pro spouštění agend.

Aplikovat aktualizace může pouze uživatel s nastaveným privilegiem „Dovolit aplikovat automatické aktualizace“, případně privilegiem Supervisor.
Otázka: Jak postupovat v případě, že zaměstnanec čerpá dovolenou ve svátek, na který má naplánovanou směnu?
Odpověď:

Podle aktuálně platné legislativy platí následující:

  • Pokud je čerpaná dovolená za více dnů (například v období 1.1.2021 - 5.1.2021), tedy v případě ABRA Gen je zadána v agendě Nepřítomnosti (NEP), čerpá se svátek + náhrada na svátek.

  • Pokud je zadána pouze na den svátku (např. 1.1.2021), musí se čerpat jako dovolená.

V agendě Nepřítomnosti je na záložce Detail k dispozici příznak Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou. Příznak je možné nastavit, pokud je zadávaná nepřítomnost typu dovolená. Příznak se ve formuláři automaticky zatrhne, pokud je zadána délka dovolené 1 den.

V pracovním kalendáři je k dispozici příznak Kalendářní svátek. Tento příznak v kombinaci s příznakem Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou (v agendě Nepřítomnosti) ovlivňuje způsob výpočtu mezd v situaci, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou ve svátek, na který má naplánovanou směnu.

Směna se vykáže jako dovolená, pokud současně platí následující:

Do hodin proplacených svátků se započítávají jen svátky v době dovolené, u které se směna ve svátek nevykazuje jako dovolená. Pokud je tedy v PP nastaveno počítání svátku z průměru na náhrady a zároveň je svátek s plánovanou směnou v době dovolené, která má zatržený příznak Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou, pak se tento svátek do hodin proplacených svátků nezapočítá.

Příklady zohlednění ve výpočtu:

Pracovní kalendář - 1. 1.:

Pracovní poměr:

Způsob výpočtu náhrady za svátek → Z průměrů na náhrady

Nepřítomnost - Dovolená 1. 1.:

Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou

Fond pracovní doby Proplacené svátky Náhrada za svátek celkem Čerpaná dovolená (hodiny)
HolidayTotal resp. S_OldHolidayHoursTotal - viz kap. Návody - sekce Nároky a čerpání dovolené od roku 2021. PDF příručku si můžete také stáhnout rovnou zde.		 Odpracované hodiny celkem
Plánovaná směna + Kalendářní svátek Ne Ano 168 0 0 8 160
Plánovaná směna + Kalendářní svátek Ne Ne 168 8 0 0 168
Plánovaná směna + Kalendářní svátek Ano Ano 168 0 0 8 160
Plánovaná směna + Kalendářní svátek Ano Ne 168 8 > 0 0 160
Svátek místo směny + Kalendářní svátek Ano nezáleží 160 8 > 0 0 160
Svátek místo směny + Kalendářní svátek Ne nezáleží 168 8 0 0 168
Otázka: Výše hrubé mzdy na výplatní pásce někdy neodpovídá součtu jednotlivých složek (odpracovaná doba, náhrady, prémie, mimořádné odměny...). Zpravidla se jedná o korunový rozdíl. Jak situaci řešit?
Odpověď:

Výplatní páska I a Výplatní páska II jsou dodávány jako vzorové tiskové sestavy.

Jak je popsáno v kapitole Jak začít - Mzdy a personalistika, jedním z kroků, který je zapotřebí provést před zahájením používání modulu Mzdy a personalistika, je přizpůsobení tiskových výstupů.

Uvedený nesoulad je způsoben tím, že při tisku výplatních pásek neprobíhá žádný výpočet, ale tiskové sestavy pouze zobrazují jednotlivé položky z vypočteného mzdového listu. Na mzdovém listu jsou hodnoty spočítány přesně, ale na výplatní pásce se kvůli přehlednosti a úspoře místa zobrazují zaokrouhlené (bez desetinné části).

Mzda se skládá ze dvou složek, obě částky obsahují desetinnou část, která se při tisku zaokrouhlí dolů, proto je hrubá mzda o korunu vyšší než součet těchto dvou zaokrouhlených částek.

Položka Přesná hodnota uložená na vypočteném MLD/MLS Zaokrouhlená hodnota zobrazená na výplatní pásce
Odpracovaná doba 28571,4285714 28571
Náhrady - svátek 1445,12 1445
Součet (bez zaokrouhlení) 30016,5485714 30016
Hrubá mzda 30017 30017

Pro kontrolu vypočtených mezd mzdovým účetním / zpracovatelem mezd jsou vhodné jiné výstupy, například standardně dodávaná tisková sestava Vyplněné položky (dostupná rovněž v agendě Mzdové listy, případně Mzdové reporty→Mzdové listy), která obsahuje nezaokrouhlené hodnoty.

Pokud potřebujete částky včetně desetinných míst uvádět i na výplatní pásce, můžete si vzorovou tiskovou sestavu Výplatní páska I/II zkopírovat, kopii upravit v Editoru tiskových sestav a používat tuto upravenou verzi. K definici formátu číselných hodnot v editoru slouží pole Maska.

Vlastní tiskovou sestavu si je zapotřebí vytvořit i v případě, že používáte jiné mzdové složky, které ve vzorových sestavách Výplatní páska I a Výplatní páska II nejsou obsaženy.
Otázka: V agendě Pracovní poměry se do formuláře "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" při ukončování pracovního poměru nevyplňuje adresa trvalého pobytu. Pokud se nejedná o chybu, jaký to má důvod?
Odpověď:

Chování je v souladu s pokynem "Všeobecné zásady pro vyplňování tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání-skončení zaměstnání", který naleznete na webu ČSSZ na stránce Předávání předepsaných tiskopisů.

Podle informací v příloze č. 2 (Oznámení o skončení zaměstnání) se při ukončování pracovního poměru vyplňuje do části 3 oznámení pouze položka Rodné příjmení.

Adresa trvalého pobytu se vyplní pouze v případě, že v dialogu před tiskem zvolíte některý z následujících druhů dokladu:

  • Nástup do zaměstnání (typ akce 1)
  • Změna údajů (typ akce 3)
  • Oprava údajů (typ akce 5)
Otázka: Pokud nastane překážka na straně zaměstnavatele (nebo státu), kdy zaměstnavatel nemá pro zaměstnance náhradní práci a zaměstnanci přísluší 60 % mzdy nebo platu, jak tuto skutečnost správně zadat?
Odpověď:

Postupujte následovně:
Otázka: Existuje nějaký seznam, které globální proměnné je potřeba uživatelsky nastavit pro zpracování mezd, abych nemusel procházet úplně všechny, příp. na nějakou nezapomněl?
Odpověď:

V agendě Globální proměnné je většina proměnných přednastavených výrobcem a není třeba jejich nastavení měnit (nicméně aktuální hodnoty doporučujeme zkontrolovat). Seznam těch, které nelze jednoznačně defaultně předvyplnit, a je tedy třeba, aby je zkontroloval a případně zadal uživatel podle svých potřeb můžete získat následovně:
Otázka: Mám větší počet zaměstnanců, kteří pracují ve směnném provozu. Jak pro ně mohu vygenerovat pracovní kalendáře?
Odpověď:

V agendě Pracovních kalendářů jsou k dispozici 2 funkce pro generování pracovních směn:

  • v záložce Seznam pomocí funkce Generovat - lze generovat pracovní směny pro více označených pracovních kalendářů. Po zadání data od a do v dialogovém okně vygeneruje systém požadované pracovní směny a vypíše zprávu, které směny byly či nebyly vygenerovány.
  • v záložce Detail, subzáložce Kalendář pomocí funkce Generovat (ve spodní liště navigátoru) - lze generovat pracovní směny vždy pro jeden pracovní kalendář.

Pracovní kalendáře se generují systémem automaticky vždy po uzavření mzdového období při inicializaci dalšího mzdového období.

Další informace k vytváření a generování pracovních kalendářů, které si můžete též prakticky vyzkoušet krok za krokem, viz výuková příručka ABRA Tutoriál - sekce Mzdy a personalistika, kap. Pracovní kalendář - generování směn.
Otázka: Je možno v tomto systému počítat mzdy, pokud odměňujeme dle zákona o platu? A co vše je třeba provést?
Odpověď:

Ano, v rámci dodávaných dat jsou k dispozici i výpočtová schémata pro odměňování dle zákona o platu. Nicméně v defaultně dodávaných druzích prac. poměrů jsou přednastavena pro předvyplňování výp. schémata tak, aby odpovídala odměňování dle zákona o mzdě. Proto je potřeba v agendě Druhů prac. poměrů v záložce Výpočtová schémata pro příslušný druh prac. poměru odebrat výp. schéma pro výpočet příplatků a odměn dle zákona o mzdě a naopak přidat výpočtové schéma pro výpočet příplatků a odměn dle zákona o platu.

Dále je třeba pro zaměstnance odměňované dle zákona o platu správně nastavit způsob výpočtu svátků, viz popis v položce Způsob výpočtu náhrady za svátek při měsíční mzděPP:FeastMode a správně zadávat odpracované hodiny s ohledem na svátky.

Toto se tedy týká zaměstnanců odměňovaných podle zákona o platu, jelikož u nich je třeba mít režim výpočtu svátků Nepočítat, viz popis v položce Způsob výpočtu náhrady za svátek při měsíční mzděPP:FeastMode.

Další postup je již shodný.
Otázka:

Zaměstnanec čerpal několik dnů dovolené, ale nevím, jak ji zadat. Mezi položkami mzdového listu je položka pro zadání dovolené a současně lze dovolenou zadávat v agendě Nepřítomností. Kam ji tedy vlastně mám zadat?
Odpověď:

Ano, možností je více. Čerpanou dovolenou lze zadávat rovnou do odpovídajících položek mzdového listu. Lze ale rovněž využívat agendu Nepřítomností a čerpanou dovolenou pak zadávat jakožto krátkodobou nepřítomnost s přesnou datumovou evidencí. Lze použít i kombinací obojího (např. běžně zadávat dovolené jakožto krátkodobé nepřítomnosti a položku na mzdových listech využít jen pro případ zadání nějaké korekce apod. Dále viz Možnosti zadávání krátkodobých nepřítomností.

Totéž platí i pro jiné typy krátkodobých nepřítomností, jako je např. Neplacené volno, Neomluvená absence, Placené volno apod.
Otázka: Mám zaměstnance, který je jednatelem a současně vykonává další práci v pracovněprávním poměru pro zaměstnavatele. Jakým způsobem mám zadat jeho příjmy? Je třeba mu zadat víc pracovních poměrů a pokud ano, které?
Odpověď:

Filosofie stojí na tom, že jsou různé druhy příjmů, ke kterým se může přistupovat jinak z hlediska zdanění a odvádění ZP a SP.

V (§6), odst. 1 Zákona o dani z příjmu (ZDP) jsou příjmy kategorizovány do 4 bodů, na které se při nepodepsaném prohlášení nahlíží jinak. (1) Příjmy ze závislé činnosti jsou:

a) příjmy z pracovněprávního poměru ... či ... poměru, v nichž poplatník … je povinen dbát příkazů plátce...
b) příjmy za práci členů družstev/jednatelů a společníků společností s.r.o./komanditistů k.s., i když nejsou povinni při výkonu práce … dbát příkazů plátce ...,
c) odměny členů statutárních orgánů ...,
d) příjmy ... v souvislosti s výkonem závislé činnosti ... (např. odškodnění prac. úrazu)

Dále je rozhodující, zda jde o odměnu daňově neuznatelnou vyplacenou ze zisku či nikoli a zda je daný druh příjmu resp. odměna vyjmenována v příjmech, z nichž se odvádí ZP či SP.

 

Pro odvádění SP, ZP k 1. 1. 2014 platí:

  Odměny členů statutárních orgánů Společník, jednatel s.r.o., komanditista k.s Člen družstva, pokud mimo pracovní poměr vykonává pro družstvo práci, za kterou je odměňován Dohoda o provedení práce Dododa o prac.čin.
částka < 4000 Kč platí ZP platí ZP neplatí ZP neplatí ZP neplatí ZP
neplatí SP neplatí SP neplatí SP neplatí SP neplatí SP
částka >= 4000 Kč platí ZP platí ZP platí ZP neplatí ZP do 10000Kč platí ZP
platí SP platí SP platí SP neplatí SP do 10000 Kč platí SP
           
Odpovídající Druh PP resp. položka systému ABRA Gen (viz dále) Položka Odměny statut. org ve všech druzích PP vč. druhu PP "STAT" Položka Odměny jednatelů ve všech druzích PP nebo i jiné položky v druhu PP "SPOL"  -  -Druh PP "DPP" Druh PP "DPČ"

 

V systému ABRA Gen jsou k dispozici globální proměnné, v kterých je uvedeno, jaké limity platí pro účast na SP a ZP na základě platné legislativy. Jedná se o proměnné:

SPMin - Minimální výdělek - účast na pojištění

SPMinDPP - Minimum pro účast na pojištění z příjmů z DPP

 

V systému ABRA Gen se nabízí mimo jiné tyto druhy pracovních poměrů:

  • HPP - Hlavní PP
  • VPP - Vedlejší PP
  • DPČ - Dohoda o pracovní činnosti
  • DPP - Dohoda o provedení práce
  • SPOL - Společník a jednatel s.r.o.
  • STAT - Člen statutárního orgánu

Z hlediska zdanění je lze přiřadit následovně:

  • příjmy podle §6 odst. 1a) … to jsou příjmy z HPP, VPP, DPČ, DPP
  • příjmy podle §6 odst. 1b) … to jsou příjmy z SPOL nebo příjmy z jiných PP zadané do položky Odměny jednatelůMLD:S_ExecutiveFee
  • příjmy podle §6 odst. 1c) … to jsou příjmy zadané do položky Odměny statut. orgMLD:S_CorporateFee a může souviset se STAT

Je možné, že pracovník má příjmy podle (§6) odst. 1a), a současně nějaké příjmy podle (§6) odst. 1b) nebo 1c).

Z hlediska ZP a SP:

U tzv. "odchylkářů" (DPČ, DPP...) se v systému ABRA Gen posuzuje účast na SP a ZP, viz položky Účasten nem. pojištěníMLD:S_IsSocialInsurance resp. Účasten zdrav. pojištěníMLD:S_IsHealthInsurance a položky Odměny statut. orgánů a Odměny jednatelů se zahrnují do základů SP a ZP dle tabulky výše.

Systému ABRA Gen v dodávaných definicích neřeší případy Členů družstev dle tabulky výše. Pokud by vám taková alternativa nastala, je třeba ji řešit buď formou opravných položek, nebo přizpůsobením výpočtových vzorců.

Dále si rozebereme si situace následujících pracovníků:

  • Jednatel

    Pracovní poměr SPOL zadáme, když někdo pracuje jako jednatel společnosti a může přitom mít z tohoto titulu normálně stanoven pracovní kalendář a měsíční nebo hodinovou mzdu. V takovém případě veškeré příjmy jsou příjmy podle §6 odst.1 písmeno b), a tedy se daní vždy zálohovou daní, bez ohledu na to, zda podepsal prohlášení nebo ne.

    Pokud ale tento jednatel pracuje pro firmu v jiné pozici (např. pracuje jako vedoucí nějakého oddělení firmy), a tak má ještě příjmy podle (§6) odst. 1a), tak mu zadáme pracovní poměr HPP (DPČ), a jeho práce jednatele bude odměňována pouze zadáním příslušné položky Odměny jednatelů (MLD:S_ExecutiveFee) na ML. V takovém případě bude příjem, zadaný do položky Odměny jednatelů MLD:S_ExecutiveFee na ML daněn vždy zálohovou daní a příjem z HPP bude daněn podle okolností zálohovou nebo srážkovou daní (v případě, když podepsal prohlášení nebo v případě, kdy je ten příjem z HPP > Limit pro srážk. daň ⇒ zálohová daň, v případě, když nepodepsal prohlášení a současně ten příjem z HPP < Limit pro srážk. daň ⇒ srážková daň).

    Z příjmů zadaných dle textu výše do položek prac. poměru SPOL nebo do položky Odměny jednatelů u jiných PP se počítá pojistné a to jak ZP tak SP.

  • Statutár - rezident

    Pracovní poměr STAT zadáme, když někdo je členem statutárního orgánu společnosti a přitom pro společnost nijak jinak nepracuje. Jeho odměna je pak příjmem podle (§6) odst. 1c) a tuto odměnu zadáme výhradně do položky Odměny statut. orgMLD:S_CorporateFee na ML. Tento příjem je příjmem podle §6 odst.1 písmeno c), a tedy se daní vždy zálohovou daní, bez ohledu na to, zda podepsal prohlášení nebo ne.

    Pokud ale tento statutár ještě pracuje pro firmu jinak, a tak má ještě příjmy podle (§6) odst. 1a), tak mu zadáme pracovní poměr HPP (DPČ), a jeho odměna statutára se pouze zadá do příslušné položky S_CorporateFee na ML toho pracovního poměru. V takovém případě bude příjem, zadaný do položky S_CorporateFee na ML daněn vždy zálohovou daní a příjem z HPP bude daněn podle okolností zálohovou nebo srážkovou daní (v případě, když podepsal prohlášení nebo v případě, kdy je ten příjem z HPP > Limit pro sráž. daň ⇒ zálohová daň, v případě, když nepodepsal prohlášení a současně ten příjem z HPP < Limit pro sráž. daň ⇒ srážková daň).

    Z příjmů zadaných dle textu výše do položky Odměny statut. orgMLD:S_CorporateFeese počítá pojistné ZP (od 1.1.08), pojistné SP se nepočítá.

  • Statutár - nerezident

    Platí vše, co platí u rezidenta. S tím rozdílem, že pokud tento člověk nepodepsal prohlášení, tak se odměna zadaná do položky Odměny statut. orgMLD:S_CorporateFee na ML vždy daní srážkovou daní.

Tedy:

Druh SPOL - Společník a jednatel s.r.o. použijete v případě, kdy pracovník není v pracovním poměru, ale jako společník a jednatel s.r.o., komanditista k.s. vykonává práci, za kterou je odměňován. Příjem je klasicky vypočten na mzdovém listě (podobně, jako mzda za odpracovanou dobu) nebo se zadává na mzdovém listě do položky Odměny jednatelů (MLD:S_ExecutiveFee). Veškerý tento příjem se daní vždy zálohovou daní (i v případě, že není podepsáno prohlášení a odměna je < Limit pro srážkovou daň). V případě i jiné činnosti použijete místo SPOL jiný druh PP (např. HPP), ale u něj musíte příjem resp. odměnu zmiňovanou v tomto odstavci zadat výhradně do položky Odměny jednatelů (MLD:S_ExecutiveFee).

Druh STAT - Člen statutárního orgánu použijete v případě, kdy pracovník není v pracovním poměru, ale jako člen představenstva družstva, člen představenstva nebo člen dozorčí rady a. s. obdrží odměnu ze zisku společnosti za práci v představenstvu nebo v dozorčí radě (tzv. "tantiému"). Tento příjem se pak zadává na mzdový list výhradně do položky Odměny statut. orgMLD:S_CorporateFee. Tato odměna je u rezidentů daněna zálohovou daní (i v případě, že není podepsáno prohlášení a odměna je < Limit pro srážk. daň), u nerezidentů srážkovou daní. V případě i jiné činnosti použijete místo STAT jiný druh PP (např. HPP), ale u něj musíte odměnu zmiňovanou v tomto odstavci opět zadat výhradně do položky Odměny statut. org.MLD:S_CorporateFee
Otázka: Jak mám zadávat odpracovanou dobu a neodpracované svátky u zaměstnance? Do jakých položek a v jakém počtu?
Odpověď:

Jedná se o to, kdy zadávat odpracovanou dobu včetně svátků a kdy nikoli a jak a kam zadávat odpracovanou dobu, resp. svátky, aby se správně napočetl celkový odpracovaný čas, resp. přesčas, nepřítomnost, případné náhrady za svátky a nároky na stravenky či příplatek za přesčas.

Zaměstnanci, který má nastaven automatický výpočet odpracované doby z pracovního kalendáře, tj. Přenášet odpracované hodiny z kalendáře PP:CalcWorkingHours, se celkový odpracovaný čas a počet hodin neodpracovaných placených svátků vypočte na základě jeho fondu pracovní doby a vyplní se automaticky. Přitom se přihlíží k tomu, zda se jedná o pracovní poměr s hodinovou mzdou nebo měsíční mzdou, a u měsíční mzdy, jaký je nastaven Způsob výpočtu náhrady za svátek (tj. zda za svátek náleží náhrada či zda se považuje za odpracovanou dobu). Podle toho svátek je či není zahrnut ve fondu pracovní doby zaměstnance. Rovněž se zohledňuje, zda svátek nespadá na dobu zadané nepřítomnosti nebo nemoci zaměstnance, mimo dobu prac. poměru apod., kdy se nejedná o případ, že by zaměstnanec neměl volno ve svátek místo plánované směny, a tudíž by zaměstnanci neměla za něj náležet náhrada, resp. adekvátní část měsíční mzdy (resp. platu). S ohledem na tyto skutečnosti pak svátek je či není zahrnut v celkové odpracované době zaměstnance, resp. v celkové nepřítomnosti, a je či není zaměstnanci příslušně kompenzován ve formě náhrady za svátek, resp. adekvátní části měsíční mzdy (resp. platu), a je či není třeba o něj případně výpočet některých návazných položek korigovat (např. nároku na stravenky).

Pokud se jedná o prac. poměr s hodinovou mzdou nebo měsíční mzdou s nastavením položky Způsob výpočtu náhrady za svátek PP:FeastMode na hodnotu Počítat z průměrů na náhrady, pak se odpracovaná doba (počet odpracovaných hodin, resp. dní) uvádí bez neodpracovaných hodin ve svátek. Do položky Odpracované hodiny zadané MLD:S_WorkHours nebo Odpracované dny zadané MLD:S_WorkDays se zadá hodnota bez neodpracovaných hodin nebo dnů ve svátek a počet neodpracovaných hodin ve svátek se vyplní do položky Proplacené svátky dny MLD:S_PaidFeast nebo Proplacené svátky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.

Pro měsíční mzdu s nastavením Způsob výpočtu náhrady za svátek na hodnotu Nepočítat, tj. svátek se považuje za odpracovanou dobu, zaměstnanci má za svátek náležet adekvátní část měsíční mzdy (resp. platu). Odpracovaná doba se zadává včetně neodpracovaných hodin ve svátek. I v tomto případě se však zadávají neodpracované hodiny svátku do položky Proplacené svátky dny MLD:S_PaidFeast nebo Proplacené svátky hodiny MLD:S_PaidFeastHours, která se v tomto případě ovšem nepoužije pro výpočet náhrady za svátek, ale pro korekci nároku na stravenky a ve výkazech (např. ISPV).

V případě nemocenských dávek a nepřítomností typu neplaceného volna nebo dlouhodobé nepřítomnosti, pokud je nepřítomnost zadána tak, že zahrnuje i svátek, se počet hodin svátků uloží do speciální položky MLD:S_FeastHourAbsenceAndSickness. Náhrada za svátek se v tomto případě nevypočítává.

Pozor na situace, spadá-li svátek na dobu nepřítomnosti či nemoci zaměstnance: Pokud je nepřítomnost (kromě dovolené) zadána tak, že zahrnuje i svátek, pak se předpokládá, že se nepovažuje za ušlou směnu, tedy náhrada za svátek, resp. adekvátní část měsíční mzdy za něj nenáleží. Pokud tedy používáte přenášení hodin z kalendáře a svátek spadá na dobu zadané nepřítomnosti (kromě dovolené, placeného volna) či nemoci, svátek se nepromítne ani do odpracovaných hodin ani hodin pro náhrady (pokud byste to chtěli opačně, bylo by nutno dobu nepřítomností zadat tak, aby svátek neobsahovaly (např. jako dvě dílčí nepřítomnosti)).

Proto v případě, že zadáváte hodiny ručně, u zaměstnance s měsíční mzdou a režimem svátků Nepočítat zadávejte odpracované hodiny rovněž bez takového svátku a ani jej nezadávejte do položky Proplacené svátky dny MLD:S_PaidFeast nebo Proplacené svátky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.
Otázka: Jak mám zadávat hodiny odpracované navíc, aby za ně zaměstnanec dostal adekvátní část mzdy příp. i příplatek za přesčas? Do jakých položek a v jakém počtu, na čem výpočet příplatku za přesčas závisí?
Odpověď:

Jedná se o to, jakým způsobem zadat hodiny odpracované navíc coby přesčas. Zde zmíníme především následující položky:

Jaké hodiny zadáváte coby přesčasové?

V případě zaměstnance se zkráceným úvazkem příplatek za přesčas náleží až za hodiny překračující stanovenou pracovní dobu daného zaměstnance (typicky 40 hod./týdně pro běžné zaměstnance, méně pro mladistvé, vícesměnný provoz atd.), nikoli za hodiny překračující pouze jeho týdenní úvazek. Viz výklad v popisu výpočtu Hodin přesčas.

Pokud zaměstnanec pracoval přesčas, pak mu za tyto hodiny navíc náleží jednak základní mzda a dále buď příplatek za přesčas nebo náhradní volno (v takovém případě se příplatek za přesčas už nevyplácí).

Platí:

  • Proplacení příplatku za přesčas nebo čerpání náhradního volna za přesčas je možné přenést do dalšího období.
  • Proplacení mzdy za přesčas je možné jen v období, kdy byl přesčas odpracován.

    Tj. systém nepodporuje, aby se mzda dosažená za přesčas přesunula do jiného období, než ve kterém byl přesčas odpracován (tj. do období čerpání náhradního volna nebo do období proplacení příplatku za přesčas). (Tedy na ML v období, kdy byl přesčas odpracován, musí být uveden odpracovaný čas tak, aby celkové odpracované hodiny obsahovaly i hodiny přesčasu.)

Způsob zadávání přesčasu závisí na nastavení položky Počítat přesčasové hodinyPP:CalcOverTime na prac. poměru:

  • Pokud ji nemáte zatrženu, tak se přesčasové hodiny na ML nebudou nijak počítat z odpracované doby. Nicméně lze je zadat ručně zadáním do položky Přesčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime, odkud se přenesou do položky Přesčasové hodiny celkemMLD:S_OverTimeTotal a použijí pro výpočet příplatku za přesčas.
  • Pokud ji máte zatrženu, tak se přesčasové hodiny na ML napočtou do položky Přesčasové hodiny celkemMLD:S_OverTimeTotal z odpracovaného času s ohledem na Stanovenou pracovní dobuPL:IndividualWeekDuty zaměstnance. Automaticky vypočtené lze zkorigovat zadáním do korekční položky Přesčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime. Jak v tomto případě zadávat odpracovaný čas s ohledem na přesčasy, závisí na tom, zda jej zadáváte ručně či přenášíte z kalendáře:

U korekční položky se již dále nijak nezohledňuje případný zkrácený úvazek a stanovená prac. doba zaměstnance čili sem zadávejte skutečně pouze hodiny přesčasů nad stanovenou prac. dobu.

Pokud chcete vypočtené hodiny přesčasu Přesčasové hodiny celkemMLD:S_OverTimeTotal v daném měsíci nevyrovnávat a převést vyrovnání příplatku nebo poskytnutí náhr. volna za přesčas přenést do následujícího měsíce, pak ještě zadejte do položky Nevypořádaný přesčas zadanýMLD:S_UnresolvedOvertime počet hodin, které z přesčasových hodin v daném měsíci vyrovnat nechcete a budete je vyrovnávat až později. Na mzdovém listu v období, kdy má dojít k proplacení příplatku za přesčas resp. k čerpání náhr. volna za přesčas, se vyplní položka "Vypořádání přesčasu" resp. položka "Náhradní volno za přesčas". Viz Vyrovnávání přesčasů v dalších obdobích.

Objasníme na příkladu:

Nechť zaměstnanec patří do kategorie, pro kterou je stanovená prac. doba 40hod/týdně. Nechť má plný úvazek, tj. 40hod/týdně. Zaměstnanec má hodinovou mzdu 100/hod, tudíž jeho Fond Pracovní doby za daný měsíc, kde je 22 prac. dnů a 1 den svátek, nechť je 176 (viz výklad Jak zadávat odpracovanou dobu, neodpracované svátky) a průměr na náhrady 90. Zaměstnanec odpracoval v lednu 200 hodin. Za hodiny navíc obdrží jednak adekvátní část mzdy a dále mu chceme za 10 hod vyplatit příplatek za přesčas a 14 hodin převést do února a vyrovnat později. Abychom toho dosáhli, je třeba podle nastavení na PP zadání provést následovně:

Položka Nepočítat přesčas Počítat přesčas
Nepřenášet hod. z kalendáře Přenášet hod. z kalendáře Nepřenášet hod. z kalendáře Přenášet hod. z kalendáře
Odpracované hodiny - zadané 200 24 200 24
Odpracované hodiny - vypočtené 200 176 (=22*8) 200 176 (=22*8)
Celkový odpracovaný čas (hod) - vypočtený 200 200 200 200
FPD - vypočtený 176 (=22*8) 176 176 176
Přesčas. hod. - zadané 24 24 0 0
Přesčas. hod. - vypočtené 24 (=Přesčas.hod.-zadané) 24 (=Přesčas.hod.-zadané) 24 (=200-176) 24 (=200-176)
Nevypoř. přesčas. tento měsíc 14 14 14 14
Nevypoř. přesčas. celkem 14 14 14 14
Časová mzda 18600 (=100*(200-14)) 18600 18600 18600
Příplatek za přesčas 225 (=90*0,25*10) 225 225 225

Pokud by tentýž zaměstnanec měl zkrácený úvazek např. 35 hod./týdně, pak by např. v případě Přenášet hod. z kalendáře a současně počítat přesčas se ze zadaných 24 hodin navíc spočetly jen 2 hodiny přesčasu!
Otázka: Zaměstnanec onemocněl v ochranné lhůtě. Současně dostal daný měsíc nějakou částku do hrubé mzdy. Ve výsledném výpočtu je však zohledněna pouze proplacená ND. Jak to?
Odpověď:

Problém pravděpodobně spočívá v přiřazených výp. schématech. Záleží na tom, jakým způsobem jste pro daného zaměstnance založili ML po skončení PP. Je možné, že na ML máte přiřazeny buď pouze výpočtová schémata typu Ochranná lhůta (určená pouze pro výplatu ND) nebo že sice máte přiřazena výp. schémata typu Základní, ale současně je kombinujete s výp. schématem pro ochrannou lhůtu (taková kombinace není možná). Dále viz Předvyplnění a použití výpočtových schémat.
Otázka: Mám zaměstnance, který má PP s druhem STAT a dále PP s druhem DPČ. Má v ML zadánu odměnu jednatele, ale na ML souhrnném se mi nevyčíslilo žádné ZP a SP, přestože tento zaměstnanec by mel být od 1. 1. 2008 nemocensky i zdravotně pojištěn. Jak to?
Odpověď:

Příčina může být dvojí:

Nový PP druhu STAT zadaný po 1. 1. 2008 má Počítat pojištění automaticky zatržen. Ale tyto pracovní poměry z minulosti toto nastavení nemají a je potřeba jej ručně nastavit.
Otázka: Jaké skutečnosti mají vliv na výpočet ZP u DPP a DPČ?
Odpověď:

Výpočet zdravotního pojištění je ovlivněn nastavením položek Druh činnosti a Zaměstnání malého rozsahu ve vlastnostech Pracovního poměru a aktuálními hodnotami některých globálních proměnných.

Podrobnější informace k problematice účasti na zdravotním pojištění naleznete v sekci Účasten zdrav. pojištění.

Pokud se ZP nepočítá (viz jednotlivé případy v níže uvedené tabulce), ve vlastnostech zaměstnance nesmí být zatržen příznak Dopočet min. základu ZP. Osoba bez zdanitelných příjmů (OBZP) nemůže odvádět ZP přes zaměstnavatele (není možné uzavřít se zaměstnancem dohodu o zaplacení min. základu ZP), OBZP musí odvod provést samostatně.

Globální proměnné S_SPMin resp. S_SPMinDPP se využívají i k posuzování účasti na ZP.

Hodnoty globální proměnné uvedené v příkladu jsou platné k 1. 1. 2023. Aktuální hodnota GP se dle platné legislativy může změnit.

Zaměstnání malého rozsahu Druh pracovního poměru Druh činnosti Měsíční příjem ZP se počítá?
Ano není rozhodující

Nižší než S_SPMin (k 1. 1. 2023 max. 3999 Kč)

 Ne
Ano není rozhodující 5 S_SPMin nebo vyšší (k 1. 1. 2023 min. 4000 Kč) Ano
Ne DPČ 3 nebo 6 Nižší než S_SPMin (k 1. 1. 2023 max. 3999 Kč) Ne
Ne DPČ 3 nebo 6 S_SPMin nebo vyšší (k 1. 1. 2023 min. 4000 Kč) Ano
Ne DPP 5 Nepřevyšující S_SPMinDPP (k 1. 1. 2023 max. 10000 Kč) Ne
Ne DPP 5

Převyšující S_SPMinDPP (k 1. 1. 2023 min. 10001 Kč)

Ve vlastnostech zaměstnance je zapotřebí zatrhnout příznak Dopočet min. základu ZP, pokud současně platí následující podmínky:

  • příjem převyšuje S_SPMinDPP
  • příjem nedosahuje S_MinMzdM (Minimální mzda měsíční, pro rok 2023 činí 17300 Kč)
  • za zaměstnance neplatí ZP stát
  • zaměstnanec nemá žádný jiný příjem zakládající odvod ZP (ani u jiného zaměstnavatele)
 Ano
Otázka: Jaké skutečnosti mají vliv na výpočet SP u DPP a DPČ?
Odpověď:

Výpočet sociálního pojištění je ovlivněn nastavením položek Druh činnosti a Zaměstnání malého rozsahu ve vlastnostech Pracovního poměru a aktuálními hodnotami některých globálních proměnných.

Podrobnější informace k problematice účasti na sociálním pojištění naleznete v sekci Účasten soc. pojištění.

Hodnoty globální proměnné uvedené v příkladu jsou platné k 1. 1. 2023. Aktuální hodnota GP se dle platné legislativy může změnit.

Zaměstnání malého rozsahu Druh pracovního poměru Druh činnosti Měsíční příjem SP se počítá?
Ano není rozhodující

Nižší než S_SPMin (k 1. 1. 2023 max. 3999 Kč)

 Ne
Ano není rozhodující S_SPMin nebo vyšší (k 1. 1. 2023 min. 4000 Kč) Ano
Ne DPP 5 Nepřevyšující S_SPMinDPP (k 1. 1. 2023 max. 10000 Kč) Ne
Ne DPP 5

Převyšující S_SPMinDPP (k 1. 1. 2023 min. 10001 Kč)

SP se v tomto případě počítá i tehdy, když ve vlastnostech Pracovního poměru není zatržena volba Počítat pojištění.

 Ano
Ne DPČ 3 nebo 6 není rozhodující (libovolný vyšší než 0) Ano
Otázka:

Hlídá systém automaticky:

  1. Překročení podpůrčí doby?
  2. Dovršení 18-ti let věku u dětí s nárokem na daňovou slevu, aby zaměstnance mzdová účetní upozornila, aby donesl potvrzení o studiu?
  3. Dovršení starobního důchodu?
  4. Podporuje systém dohledání všech zaměstnanců, kteří v aktuálním měsíci změnili zdravotní pojišťovnu nebo nastoupili nebo odešli a následný tisk "Hromadného oznámení pro Zdravotní pojišťovny" pro odhlášení, přihlášení nebo změnu?
Odpověď:
  1. Defaultně nikoliv. Je ale možné si nechat vyrobit na zakázku speciální sestavu, kde by se vypsali "podezřelí" zaměstnanci, kteří by měli být hlášeni na OSSZ kvůli dovršení podpůrčí doby.
  2. Defaultně nikoliv. Je ale možné si nechat vyrobit na zakázku speciální sestavu.
  3. Defaultně nikoliv.
  4. Defaultně nikoliv. Je ale možné si nechat vyrobit speciální SQL dotaz na výběr zaměstnanců pro tato hlášení.
Otázka: Hlídá systém automaticky děti s nárokem na slevu, aby, pokud dovrší věk 18 let, zaměstnance mzdová účetní upozornila, aby donesl potvrzení o studiu?
Odpověď: Ne. Bylo by možné vyrobit na zakázku speciální sestavu, kde by se vypsali "podezřelí" zaměstnanci, u kterých by tato eventualita připadala v úvahu.
Otázka: Jak postupovat, je-li zaměstnanec v insolvenčním řízení?
Odpověď:

Jak v takovém případě postupovat, závisí na aktuálně platné legislativě a na konkrétním případu. Nicméně dále uvedeme několik bodů, které se dané problematiky týkají a které vám mohou posloužit jako tip pro řešení - jeho vhodnost musíte zvážit s ohledem na aktuálně platnou legislativu a na konkrétní případ:

  • Zda celá výplata nebo část, bez výplaty povinnému, posílá insolvenčnímu správci, záleží na rozhodnutí insolvenčního správce.
  • Peníze se mohou deponovat nebo posílat insolvenčnímu správci.
  • Stávající srážky by se dál provádět neměly. Je tedy potřeba ukončit jejich platnost a vytvořit novou opakovanou přednostní srážku, v definici srážky nastavit patřičný účet na insolvenčního správce.
  • Pokud by se insolvenčnímu správci posílala celá výplata, pak stačí v agendě Zaměstnanci změnit u daného zaměstnance bankovní účet pro výplatu mzdy na insolvenčního správce.
Otázka: Zaměstnanec ukončil pracovní poměr v průběhu roku, měl však už vyčerpanou dovolenou na celý rok. Jak mám postupovat?
Odpověď:

Takzvané přečerpání dovolené není v mzdové praxi ničím výjimečným. Může k němu dojít z různých důvodů, ale nejčastějším důvodem je, že si zaměstnanec vybere dovolenou, na kterou mu ještě nevznikl nárok, a poté je pracovní poměr ukončen. To má samozřejmě dopad do oblasti odměňování. Nemohlo se totiž jednat o dovolenou (nárok nevznikl), ale o neplacené volno. Přeplacenou dovolenou musí navíc zaměstnanec vrátit, viz Zákoník práce § 147.

Pokud je zaměstnanec v období, kdy bylo zjištěno přečerpání dovolené, ještě v pracovním poměru, lze po dohodě se zaměstnancem vypořádat přečerpanou dovolenou jako přeplatek na hrubém příjmu. V uvedeném případu to bude v měsíci ukončení pracovního poměru. Pro tento účel je k dispozici v agendě Mzdových listů, složce Dílčí ML, záložce Mzdové údaje a podzáložce Náhrady položka Vrácení náhrady za přečerpanou dovolenou. Pokud by zaměstnanec s tímto vypořádáním nesouhlasil, smí zaměstnavatel srazit zaměstnanci náhradu mzdy za přečerpanou dovolenou ve formě srážek ze mzdy. Taková srážka ze mzdy je nepřednostní.

Pokud vznikne potřeba zúčtovat přeplacenou dovolenou po skončení pracovního poměru, vyzve zaměstnavatel zaměstnance k vrácení finanční částky ve výši náhrady mzdy nebo platu za dovolenou, na níž zaměstnanci právo nevzniklo.

Kromě finančního vyrovnání vznikne v tomto případě potřeba snížit výši nároku v agendě Nároků na dovolenou. Prostou změnu nároku však program nepovolí, neboť v položce Zůstatek dovolené by vznikla záporná hodnota. Kromě snížení položky Nárok je navíc nutné v položce Oprava zadat minusový počet dní ve výši, ve které byl původní nárok na dovolenou přečerpán.
Otázka: Provedli jsme roční zúčtování zaměstnanců a promítli jeho výsledky do mzdových listů. Zjistili jsme ale, že jeden zaměstnanec zapomněl dodat důležité potvrzení o daňovém odpočtu. Můžeme provést opravu zúčtování daně v následujícím mzdovém období po období, ve kterém bylo provedeno roční zúčtování?
Odpověď:

Po vytvoření a uzavření ročního zúčtování v agendě Ročního zúčtování lze v dalším mzdovém období v agendě Mzdových listů přímo zadat výši přeplatku či nedoplatku na dani z ročního zúčtování. Položky pro zadání ročního zúčtování daně najdeme v záložce Souhrnný ML, podzáložce Mzdové údaje.

Vybereme jeden z definovatelných formulářů (položky pro roční zúčtování jsou k dispozici v obou):

Nabídnou se položky:

  • Roční zúčtování daně
  • Roční zúčtování daňového bonusu

Zvolíme funkci Opravit a zadáme položky ročního zúčtování daně, mzdový list uložíme a přepočteme výslednou mzdu a odvody zaměstnance pomocí funkce Výpočet mezd.

Další informace k provedení ročního zúčtování, které si můžete též prakticky vyzkoušet krok za krokem, viz výuková příručka ABRA Tutoriál - sekce Mzdy a personalistika, kap. Roční zúčtování.
Otázka:

Provedli jsme roční zúčtování zaměstnanců a promítli jeho výsledky do mzdových listů. U dvou zaměstnanců došlo k tomu, že v měsíci promítnutí je přeplatek daně z ročního zúčtování vyšší než odváděná zálohová daň. Nebude to vadit při mzdové uzávěrce?
Odpověď:

Při mzdové uzávěrce se vytváří platební příkaz z mezd, který zahrnuje i odvod zálohové daně. V tomto případě není třeba daň odvádět a platební příkaz na zaplacení daně není třeba generovat. Systém se o to ale pokusí a následně se zobrazí hlášení:

  • 1) Chyby vzniklé při kontrole podkladů pro žádosti o platební příkazy z mezd (typ dokladu Podklad pro platbu z mezd):
    • Podklad pro žádost o platební příkaz, který byl vygenerován na základě definic: "DZalPlat Záloha na daň pro platební příkaz,RZuc Roční zúčtování daní" , a který se týká 2 zaměstnanců, nelze vygenerovat. Alespoň v jedné z definic je chyba, nebo údaje vzniklé vyhodnocením definice uložené do podkladu pro žádost o platební příkaz by nesplnily kritéria kontroly platebního příkazu. Zkontrolujte, prosím, definici uzávěrky a definici platby na ní použité. Na podkladu by byly následující chyby:  - Částka musí být větší než nula.“

Toto chybové hlášení je pouze informativní, upozorňuje na to, že nebyl vygenerován platební příkaz na odvod zálohové daně. Ostatní částky se do platebního příkazu vygenerovaly.

V tomto případě bude pravděpodobně nutné zbývající část přeplatku ručně odečíst z platebního příkazu na odvod zálohové daně po mzdové uzávěrce následujícího, případně následujících mzdových období.

Další informace k provedení ročního zúčtování, které si můžete též prakticky vyzkoušet krok za krokem, viz výuková příručka ABRA Tutoriál - sekce Mzdy a personalistika, kap. Roční zúčtování.