Dlouhodobý majetek - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální kartě majetku ze záložky Seznam. Položky zadávané ke kartám jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Kmenové údaje Foto Soubor prvků Údaje - minulost Údaje pro odpisy Editace odpisů Zařazení Vyřazení Ceny - přehled Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Inventární číslo Obsah položky Inventární číslo z kmenových údajů karty majetku.
Název Obsah položky Název z kmenových údajů karty majetku.

Subzáložka Kmenové údaje

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Název
Name

Název majetku. Zobrazuje se vedle číselníkových položek se zadanou kartou majetku jako bližší, vysvětlující popis zvolené karty, proto by název měl být co nejvýstižnější.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Kód CPA
Code
Kód CPA. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-13 znaků dlouhý a je možné jej využít i pro libovolné jiné kódování položek majetku. Lze použít pro třídění.
EAN
EAN

Čárový kód pro označení dané karty majetku a manipulaci pomocí čtečky čárových kódů.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Inventární číslo
InventoryNr

Inventární číslo karty majetku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-20 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr karty majetku apod., a pokud zvolíte správný tvar inventárního čísla, usnadní vám to orientaci v seznamu karet majetku. Inventární číslo by mělo být unikátní a co nejvýstižnější.

Jak bylo řečeno v kapitole Jak začít používat Majetek, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury inventárního čísla. Je-li tato nastavena, předvyplňuje se inventární číslo u nově zadávaných karet automaticky.

K rychlému dohledání záznamu, z něhož vychází generátor inventárního čísla na základě definované struktury inventárního čísla, (např. pokud potřebujete zjistit, proč systém předvyplňuje inventární číslo, které není v souvislé řadě s předchozími inventárními čísly), můžete použít funkci na dohledání záznamu s posledním existujícím kódem v řadě dané zadanou definicí struktury kódu, která najde poslední záznam, z něhož vychází generátor inventárního čísla, a zobrazí o záznamu bližší informace.

Při ukládání údajů se zjišťuje, zda karta se zadaným inv. číslem již neexistuje a existuje-li, program při ukládání na tuto skutečnost upozorní varovným hlášením.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Druh majetku
AssetType_ID

Položka určuje, o jaký druh majetku se jedná. Zadáte kód druhu majetku nebo vyberete z číselníku druhů majetku. Povinná položka.

Na dodávané druhy majetku jsou navázané definice v dodávaných předkontacích pro majetkové doklady. Pokud nemáte vlastní předkontace, používáte dodávané a chcete, aby se pro danou kartu majetku správně předkontovaly odpovídající účty, věnujte výběru druhu majetku patřičnou pozornost.

Vybrání druhu majetku může dále způsobit předvyplnění položky Předkontace pro odpisy (viz dále). Je-li položka Předkontace zatím nezadána, předvyplní se po vybrání druhu majetku kontací pro odpisy, je-li tato v číselníku druhu k danému druhu majetku přiřazena.

Vybraný druh majetku dále určuje, jaké předkontace se budou předvyplňovat na doklady zařazení, změny ceny a vyřazení majetku pro danou kartu, jsou-li v číselníku druhů majetku k danému druhu majetku tyto kontace přiřazeny. Dále viz Pravidla pro výběr předkontace na doklad.

Jedná se o položku s historií.

Při zařazení karty do evidence pro položky s historií platí:

  • V historických hodnotách položky se vyhledá hodnota platná k datu zařazení karty do evidence.
  • Historické hodnoty zadané před datem zařazení se zapomenou.
  • U hodnoty platné v době zařazení do evidence se nastaví, že platí od data zařazení karty do evidence.
  • Pokud v historických hodnotách není hodnota platná k datu zařazení a zadání položky je povinné, vezme se hodnota platná k nejbližšímu vyššímu datu a nastaví se, že tato hodnota platí již od data zařazení. Není-li v tomto případě zadání položky povinné, položka zůstane prázdná.
  • Pro karty již dříve odepisovaného majetku se jako datum zařazení počítá Původní datum zařazení karty do evidence.

Je-li datum zařazení karty do evidence vyšší než aktuální datum (systémové datum v počítači), uloží se do historických hodnot dva řádky se stejnou hodnotou položky: jeden řádek platí od aktuálního data do data o jeden den nižšího, než je datum zařazení do evidence, druhý platí od data zařazení do evidence. Tato skutečnost nemá vliv na výpis Knih majetku zpětně k datu, kde se karta majetku zobrazuje jako karta v evidenci až po datu zařazení do evidence.

Předkontace

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování dokladů odpisů karty majetku do účetnictví.

Kód předkontace zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku předkontací, vybrat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace obecně nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování daného dokladu je vidět v záložce Rozúčtování dokladu odpisů, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Zde platí při výběru předkontace drobná odlišnost: Pokud je již zadána na kartě majetku řada dokladů pro odpisy (viz dále) a pokud existují nějaké předkontace nadefinované přímo pro tuto řadu, pak se číselník předkontací otevře rovnou s předkontacemi jen pro tuto řadu. Pokud neexistují žádné předkontace nadefinované pro zadanou řadu odpisů, pak se číselník předkontací otevře bez ohledu na řadu, tj. nabízí jen předkontace, které nejsou určeny pro nějakou konkrétní řadu. Obdobně, pokud řada zatím není známa, tj. nebyla dosud zadána. Nelze zadat a uložit na kartu předkontaci nadefinovanou pro jinou řadu, než která je zadána na kartě majetku.

Předkontace, které se mají předvyplňovat do dalších dokladů o majetku, se mohou nastavit v číselníku druhů majetku.

Umístění
AssetLocation_ID

Údaj o umístění majetku. Zadáte kód umístění nebo vyberete z číselníku umístění majetku. Povinná položka. Jedná se o položku s historií, viz Pravidla pro položky s historií při zařazení karet majetku do evidence.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Odpovědná osoba
Responsible_ID

Odpovědná osoba za daný majetek. Zadáte kód osoby nebo vyberete z číselníku odpovědných osob. Zda je položka povinná, závisí na stavu zadání odpovídajícího parametru v Nastavení parametrů majetku. Jedná se o položku s historií, viz Pravidla pro položky s historií při zařazení karet majetku do evidence.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Výrobní číslo
ProductNr
Výrobní číslo majetku. Nepovinná položka.
Rok výroby
YearOfProduction, MonthOfProduction
Rok výroby. Nepovinná položka.
Evidenční stř.
EvidenceDivision_ID

Středisko, na kterém je daný majetek evidován. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Jedná se o položku s historií, viz Pravidla pro položky s historií při zařazení karet majetku do evidence.

Evidenční středisko zadané na kartách majetku má hlavně informační charakter, lze podle něj karty omezovat, pořizovat za něj tiskové reporty apod. Do majetkových dokladů se nepoužívá.

Nepoužívá se ani v dodávaných předkontacích (kde je použito středisko nákladové). Nicméně v případě potřeby je možno jej samozřejmě v definicích kontací použít místo nákladového střediska a rozúčtovávat si pak podle střediska evidenčního.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Nákladové stř.
ExpencesDivision_ID

Středisko, do jehož nákladů se mají promítat odpisy majetku. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Jedná se o položku s historií, viz Pravidla pro položky s historií při zařazení karet majetku do evidence.

Pokud byly v čase provedeny případné změny v zadání příslušnosti ke středisku, jsou tyto respektovány při generování odpisů a to tak, že do odpisu se uloží takové středisko (na toto středisko se pak odpis účtuje), které platilo většinu daného měsíce (zlomové datum je 14. nebo 15. podle délky měsíce).

Nákladová střediska zadaná na kartách majetku jsou použita do dokladů týkajících se dané karty majetku.

Lze z nich čerpat do definic účetních předkontací a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů podle nákladového střediska.

Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Zakázka
BusOrder_ID

Zakázka pro danou kartu majetku. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zakázky zadané na kartách majetku se pak předvyplňují do všech dokladů s danou kartou majetku. Lze pak z nich čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky.

Jak bylo objasněno v kap. Zakázky, lze zakázky v případě potřeby přiřazovat i k jednotlivým střediskům a pak je podle středisek na dokladu moci nabízet a vybírat do dokladů a filtrovat podle nich v seznamu zakázek (tyto možnosti závisí na stavu parametru Nabízení a kontrola zakázek na dokladech podle střediska). Jelikož doklady typu Zařazení majetku, Vyřazení a Odpisy se ukládají spolu s uložením karty a jelikož se střediska, zakázky a obchodní případy na ně nezadávají ručně, ale přebírají přímo z karty majetku, probíhá v případě zapnutí zmíněného parametru kontrola, zda vybraná zakázka odpovídá vybranému středisku, přímo při uložení karty.

Kontrola nastaveného přiřazení zakázky proti firmě zde neprobíhá, jelikož na majetkových dokladech se firma nezadává.

Obchodní případ
BusTransaction_ID
Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.Projekt
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Datum pořízení
PurchaseDate$Date

Datum pořízení majetku. Má informační charakter.

Nemusí být shodná s datem zařazení zadávaným až při zařazení do evidence (datum zařazení do evidence je datum, od kterého se začnou počítat odpisy).

Typ karty
IsCollection

Příznak, zda majetek obsahuje seznam prvků nebo je dokonce souborem movitých věcí či nikoliv. Karta majetku může být typu:

  • jednoduchá karta DM
  • karta s neoceněnými prvky
  • karta typu soubor movitých věcí, tj. karta s oceněnými prvky

Podrobně viz Typy karet - Karty jednoduché a karty s prvky.

Přepínač je možno nastavit vždy při zadání nové karty, při opravě jen v případě, že je karta teprve v pořízení. Jednotlivé prvky a údaje o nich jsou k dispozici na subzáložce Prvky.

Při přepnutí Typu kartu z karty s neoceněnými prvky na kartu s oceněnými prvky (lze samozřejmě jen, je-li karta v pořízení) se výchozí vstupní cena prvků předvyplní z cen pořizovacích. (Do zůstatkových cen se pak tyto přenesou standardně automaticky až při uložení karty (jelikož jde o počítané položky)).

Nový prvek odepisovat jako technické zhodnocení
Collection2IsValorisation

Položka typu předvolba je k dispozici pouze pro karty typu Soubor movitých věcí (karty s oceněnými prvky).

Je-li předvolba zatržena, jsou na kartě v evidenci nově zadané prvky zavedeny dokladem typu Změny vstupní ceny (ZC).

Při výmazu takového dokladu jsou prvky, které byly dokladem nově zavedeny, ze seznamu prvků karty majetku smazány.

Položka je editovatelná pouze:

Původ majetku
AssetOrigin

Položka stanoví původ DM, který má vliv na výpočet odpisů. Může jít o majetek:

  • Nový majetek - pak se odpisy budou kalkulovat normálně od data zařazení podle zvoleného odpisového algoritmu
  • Již dříve odepisovaný - použijete např. v případě, že zařazujete kartu majetku, kterou jste předtím odepisovali v jiném systému. Odpisy pak naváží a budou pokračovat v příslušném odpisovém algoritmu. Po zatržení této volby se zpřístupní subzáložka Údaje-minulost, kde zadáte údaje potřebné pro správné navázání výpočtu odpisů.
  • Přebraný od předchozího majitele - použijete v případě, že zařazujete majetek převzatý od jiného majitele, kdy je třeba kromě údajů o předchozím odepisování zadat ještě doplňující údaje pro správné napočtení odpisů. Po zatržení této volby se zpřístupní subzáložka Údaje-minulost.

Volby "Již dříve odpisovaný" a "Přebraný od předchozího majitele" nelze použít v kombinaci s Typem karty = Soubor movitých věcí (oceněné prvky), tj. nelze zadat do systému kartu s oceněnými prvky jakožto kartu s minulostí. Důvodem je to, že v takovém případě by bylo nutno údaje jinak zadávané na záložce Údaje-minulost zadávat pro každý prvek zvlášť a celá evidence by se tím neúměrně zesložitila, a navíc, takové údaje ani nemusí být z původní evidence k dispozici. Takový majetek zadejte jako kartu s neoceněnými prvky.

Poznámka
Comment
Libovolná poznámka k dané kartě.
Stav majetku

Informační položka o tom, v jakém stavu se aktuálně nachází daná karta majetku. Stav karty:

  • V pořízení
  • V evidenci
  • Vyřazená (zcela)

Needitovatelná položka. Aktualizuje se automaticky při změnách stavu majetku.

Datum zařazení Datum zařazení majetku do evidence v ABRA Gen. Needitovatelná položka. Zadává se při zařazování majetku v subzáložce Zařazení. Při vrácení z evidence do pořízení se datum zařazení vynuluje. U karty v pořízení je prázdné.
Datum vyřazení Datum úplného vyřazení majetku z evidence. Needitovatelná položka. Zadává se při vyřazování majetku v subzáložce Vyřazení. Při vrácení vyřazené karty do evidence se datum vyřazení vynuluje. U karty v pořízení je prázdné.

Subzáložka Foto

Jeden ze způsobů zadávání obrázků do systému. Subzáložka umožňuje doplnit k informacím o kartě majetku i obrázky coby obrazovou dokumentaci - lze je pak např. tisknout. (Do tiskových sestav je pak vložen funkcí Vložit obrázek, viz funkce editoru tiskových sestav.)

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Foto - obecně.

Subzáložka Soubor prvků

Subzáložka je k dispozici pouze, pokud aktuální karta majetku ze záložky Seznam, kterou si prohlížíme resp. editujeme, je typu Karta s neoceněnými prvky nebo Soubor movitých věcí, viz popis položky Typ karty.

Umožňuje nadefinovat a evidovat soubor prvků k dané kartě DM, u souboru movitých věcí pak včetně sledování vstupních a zůstatkových cen pro jednotlivé prvky.

V horní části subzáložky je Informační panel. Pod ním se nachází needitovatelný seznam, který zobrazuje seznam již nadefinovaných prvků dané karty, na počátku prázdný. V needitovatelném seznamu jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Název prvku Název prvku zadaný v okně Editace položek prvků.
Inventární subčíslo Identifikace prvku v rámci daného souboru zadaná v okně Editace položek prvků.
Kód CPA Kód CPA daného prvku zadaný v okně Editace položek prvků.
Vložen dne Datum vložení prvku do souboru. Datum zařazení prvku do evidence, viz popis stejnojmenné položky v okně Editace položek prvků.
Pořizovací cena Pořizovací cena prvku, viz popis stejnojmenné položky v okně Editace položek prvků.
Výchozí daň. vstupní cena

Výchozí daňová vstupní cena prvku.

  • U prvků přidaných do souboru před jeho zařazením do evidence se jedná o výchozí daň. vstupní cenu zadanou v okně Editace položek prvků.

  • U prvků přidaných až po zařazení souboru do evidence se zobrazuje jako nulová.

    Zobrazení nulových výchozích vstupních cen takových prvků signalizuje uživateli, že výchozí vstupní ceny těchto prvků neimplikují celkovou výchozí vstupní cenu daného souboru. Dále viz popis položky Vstupní cena v okně Editace položek prvků.

Suma Výchozích daň. vstupních cen jednotlivých prvků se rovná Výchozí daň. vstupní ceně celého souboru v záložce Údaje pro odpisy, resp. zobrazované v záložce Ceny-přehled.

Výchozí účet. vstupní cena Obdobně jako Výchozí daň. vstupní cena, jen platí pro cenu účetní.
Výchozí daň. zůstat. cena

Výchozí daňová zůstatková cena prvku. Počítaná položka, nezadává se.

  • U prvků přidaných do souboru před jeho zařazením do evidence je vypočtena následovně:
    • U nového majetku bez minulosti se rovná Výchozí daň. vstupní ceně
    • U majetku již dříve odepisovaného mimo systém ABRA Gen se vypočte z Výchozí daň. vstupní ceny daného prvku minus adekvátní část již v minulosti provedených daňových odpisů (suma již provedených odpisů je zadána v položce Již dříve uplatněné daňové odpisy v subzáložce Údaje-minulost pro celý soubor, na jednotlivé prvky je rozpočtena v poměru jejich výchozích vstupních cen).
  • U prvků přidaných až po zařazení souboru do evidence se zobrazuje jako nulová.

    Zobrazení nulových výchozích zůstatkových cen takových prvků signalizuje uživateli, že výchozí zůstatkové ceny těchto prvků neimplikují celkovou výchozí zůstatkovou cenu daného souboru.

Suma Výchozích daň. zůstatkových cen jednotlivých prvků se rovná Výchozí daň. zůstatkové ceně celého souboru zobrazované v záložce Ceny-přehled.

Výchozí účet. zůstat. cena Obdobně jako Výchozí daň. zůstatková cena, jen platí pro cenu účetní.
Aktuální daň. vstupní cena

Aktuální daň. vstupní cena daného prvku po aplikování zvýšení vstupní ceny, příp. vyjmutí prvku. Tedy je vypočtená z Výchozí daň. vstupní ceny daného prvku po započtení:

  • U prvků přidaných do souboru před jeho zařazením do evidence je vypočtena následovně:
    • všech zadaných zvýšení ceny pro daný prvek (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají a týkají se daného prvku)

      Tedy ty, které byly zadány s charakterem techn. zhodnocení, ale zatím s nimi jako s techn. zhodnocením nebylo naloženo, se do cen karty samozřejmě zatím nepromítnou (dále viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny).

    • všech zadaných snížení ceny souboru (tj. dokladů částečného vyřazení), tj. vyjmutí prvku

      Pokud je prvek vyjmut, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální daňová zůstatková cena daného prvku bude nulová.

  • U prvků přidaných až po zařazení souboru do evidence se jedná o aktuální daň. vstupní cenu zadanou v okně Editace položek prvků.

Počítaná položka, nikde se uživatelsky nezadává, kromě přidání nového prvku k již zařazenému souboru. Aktualizuje se po zadání přecenění nebo vyjmutí prvku (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí daň. ceny prvku).

Suma Aktuálních daň. vstupních cen jednotlivých prvků se rovná Aktuální daň. vstupní ceně celého souboru zobrazované v záložce Ceny-přehled. Viz též Ceny - názorná schémata, část Karty majetku.

Aktuální účet. vstupní cena Obdobně jako Aktuální daň. vstupní cena, jen platí pro cenu účetní.
Aktuální daň. zůstat. cena

Aktuální daňová zůstatková cena daného prvku po všech zaúčtovaných odpisech a po aplikování zvýšení vstupní ceny, příp. vyjmutí prvku. Tedy je vypočtená z Výchozí daň. zůstatkové ceny po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny pro daný prvek (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají)
  • všech zadaných snížení ceny souboru (tj. dokladů částečného vyřazení), tj. vyjmutí prvku
  • všech zaúčtovaných odpisů

    Pokud je prvek vyjmut a všechny odpisy jsou zaúčtovány, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální daňová zůstatková cena daného prvku bude nulová.

Počítaná položka, nikde se uživatelsky nezadává. Aktualizuje se po zadání přecenění, zaúčtování odpisů nebo vyjmutí prvku (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí daň. ceny prvku resp. částce již odepsané v minulosti u majetku již dříve odepisovaného).

Suma Aktuálních daň. zůstatkových cen jednotlivých prvků se rovná Aktuální daň. zůstatkové ceně celého souboru zobrazované v záložce Ceny-přehled. Viz též Ceny - názorná schémata, část Karty majetku.

Aktuální účet. zůstat. cena Obdobně jako Aktuální daňová zůstatková cena, ale platí pro cenu účetní.
Vyjmuto dne Datum vyjmutí prvku ze souboru. Datum vyjmutí prvku ze souboru, viz popis stejnojmenné položky v okně Editace položek prvků.
EAN Čárový kód EAN pro identifikaci daného prvku.

Pod editovatelným seznamem je k dispozici možnost zvolit Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

  • podle kódu
  • podle názvu
  • podle data vložení
  • podle inventárního subčísla

Označování v seznamu prvků:

V seznamu prvků lze jednotlivé záznamy označovat a provádět pak některé vybrané funkce hromadně právě pro označené. Pro označování v seznamu prvků platí standardní pravidla pro označování v needitovatelných panelech. Navíc je zde možnost označování přes lokální menu s následující volbou:

Název Popis
Označ všechny vyřaditelné

Speciální případ hromadného označování, kdy požadujeme označit všechny záznamy splňující nějakou podmínku. Volba označí všechny prvky, které dosud nebyly vyjmuty, resp. které v rámci dané editace ještě LZE vyjmout.

Pozor, zde platí, že za prvek, který ještě lze vyjmout nepovažuje jednak prvky již dříve vyjmuté, a jednak i prvky, nad kterými v rámci téže editace karty majetku již byla vyvolána funkce Vyjmout. Objasníme na příkladu:

Mějme kartu majetku s prvky A, B, C, D a E. Prvek A, nechť již byl vyjmut. Nyní chceme vyjmout zbývající prvky, tj. vyřadit celý soubor. Vyvoláme opravu karty a vstoupíme do subzáložky Prvky. Nad prvkem A již nelze vyvolat funkci Vyjmout, jelikož je již vyřazen. Označíme nejdříve prvky B a C a vyvoláme nad nimi funkci Vyjmout (tj. vyřazujeme prvky B a C). Kartu ale neuložíme a vrátíme se do subzáložky prvky. Nad prvky B,C již nebude možné v rámci téže editace znovu vyvolat funkci Vyjmout (akce vyřazení je pro ně již zahájena).

Pokud bychom označili např. prvky C, D a E, pak by pro označené nebyla aktuálně funkce Vyjmout k dispozici, jelikož nad prvkem C již v rámci téže editace byla vyvolána. Proto, pokud chceme vyřadit všechny zbývající vyjmutelné prvky, je nejlepší zvolit hromadné označení "Všechny nevyřazené". Pak se označí prvky D a E, nad nimiž pak vyvoláme také funkci vyjmout , v záložce Vyřazení doplníme chybějící údaje a kartu uložíme. Poté budou všechny zbývající prvky, tj. B,C,D a E vyřazeny.

Jelikož je zde podporováno označování, je zde navíc dále i informační panel.

Jedná se o informační panel nad needitovatelným gridem, tudíž jeho zobrazování nepodléhá aktuálnímu nastavení v menu Nastavení a je zobrazován vždy.

Funkce v této subzáložce:

V editačním režimu jsou k dispozici následující funkce pro změny v seznamu prvků:

Funkce nejsou k dispozici, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.

Název Kl. Doplňující popis:
Přidat -

Umožní přidat další prvek ke kartě s neoceněnými prvky, resp. do souboru movitých věcí a pokud je karta majetku v evidenci, pak i vygenerovat tzv. sekundární doklad Zařazení do evidence. Platí:

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno Editace položek prvku, kde zadáte údaje o přidávaném prvku:

Název Popis
Kód CPA Kód CPA daného prvku.
Inventární subčíslo Identifikace prvku v rámci karty s neoceněnými prvky, resp. souboru movitých věcí.
Název prvku Název prvku.
Vložen ke dni Datum vložení prvku ke kartě s neoceněnými prvky, resp. do souboru movitých věcí. Za datum vložení se považuje datum jeho zařazení, tedy datum, k němuž je vygenerován doklad zařazení do evidence (primární nebo sekundární). U karet s neoceněnými prvky je položka volně k dispozici k editaci, u souboru movitých věcí není uživatelsky editovatelná a vyplňuje se automaticky datumem odpovídajícího dokladu zařazení. Je-li karta zatím v pořízení, pak je položka Vložen ke dni prázdná resp. vyplněná aktuálním datem, po zařazení karty do evidence se zaktualizuje datem zařazení.
EAN Čárový kód k danému prvku.
Poznámka Libovolná poznámka k danému prvku.
Pořizovací cena

Pořizovací cena daného prvku.

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační. U karty typu soubor movitých věcí platí, že suma pořizovacích cen prvků zařazených do souboru před zařazením karty do evidence pak tvoří pořizovací cenu celého souboru a vyplňuje se do položky Pořizovací cena v subzáložce Údaje pro odpisy.

Pořizovací cena prvku přidaného do souboru až po zařazení karty do evidence se již do původní pořizovací ceny karty majetku nepromítá.

Výchozí daň. vstupní cena

Výchozí daňová vstupní cena daného prvku.

Je k dispozici k editaci jen pro prvky přidávané ke kartě s neoceněnými prvky, resp. do souboru movitých věcí před zařazením karty majetku do evidence.

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační. U karty typu soubor movitých věcí platí, že suma výchozích vstupních cen prvků, které jsou součástí souboru do okamžiku jeho zařazení do evidence, pak tvoří výchozí daň. vstupní cenu celého souboru a vyplňuje se do položky Výchozí daň. vstupní cena v subzáložce Údaje pro odpisy. Výchozí daň. vstupní cena prvků, které byly do souboru přidány až po jeho zařazení do evidence, položku Výchozí daň. vstupní cena celého souboru už neovlivňují a nemění (do vstupní ceny se samozřejmě promítají, ale jako změna vstupní ceny, výchozí vstupní cenu nemění).

Výchozí účet. vstupní cena Obdobně jako výchozí daňová vstupní cena, jen platí pro cenu účetní.
Aktuální daň. vstupní cena

Aktuální daňová vstupní cena daného prvku.

Je k dispozici k editaci jen pro prvky přidávané ke kartě s neoceněnými prvky, resp. do souboru movitých věcí po zařazení karty majetku do evidence.

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační. U karty typu soubor movitých věcí platí, že suma aktuálních daň. vstupních cen prvků, se rovná aktuální daň. vstupní ceně celého souboru v subzáložce Ceny - přehled. Viz též Ceny - názorná schémata.

Aktuální účet. vstupní cena Obdobně jako aktuální daňová vstupní cena, jen platí pro cenu účetní.
Aktuální daň. zůstatková cena

Aktuální daňová zůstatková cena daného prvku po všech zaúčtovaných odpisech a po aplikování zvýšení nebo snížení vstupní ceny. Tedy je vypočtená z Výchozí daňové zůstatkové ceny po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny vztažených k danému prvku
  • všech zadaných snížení ceny (tj. dokladů částečného vyřazení) vztažených k danému prvku
  • všech zaúčtovaných odpisů vztažených k danému prvku

Je to počítaná položka a není k dispozici k editaci. Aktualizuje se po zadání přecenění, vyřazení týkajících se daného prvku nebo zaúčtování odpisů (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí daňové vstupní ceny prvku).

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační. U karty typu soubor movitých věcí platí, že suma aktuálních daňových zůstatkových cen prvků se rovná aktuální daň. zůstatkové ceně celého souboru v subzáložce Ceny - přehled. Viz též Ceny - názorná schémata.

U vyjmutého prvku se zobrazuje cena nulová.

Aktuální účet. zůstatková cena

Obdobně jako aktuální daňová zůstatková cena, jen platí pro cenu účetní.

U vyjmutého prvku se zobrazuje cena nulová.

Vyjmut dne Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační a je k dispozici kdykoliv. U karty typu soubor movitých věcí platí, že je k dispozici až při vyjmutí prvku, viz dále popis funkce Vyjmout.
Důvod vyjmutí Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky má význam pouze informační a je k dispozici kdykoliv. U karty typu soubor movitých věcí platí, že je k dispozici až při vyjmutí prvku, viz dále popis funkce Vyjmout.

Pokud přidáváte prvek ke kartě s neoceněnými prvky nebo k souboru movitých věcí, který je již v evidenci, pak se po přidání prvku dále zpřístupní subzáložka Zařazení, kde zadáte další údaje podstatné pro provedení zařazení nově přidaného prvku (resp. přidaných prvků) a provede se vygenerování dokladu zařazení prvku(ů) do evidence (sekundárního dokladu zařazení). Teprve po uložení celé karty majetku bude doklad vygenerován a nový prvek přidán (nové prvky přidány).

Opravit -

Umožní opravit údaje o daném prvku. Platí:

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky lze opravovat všechny údaje o daném prvku (kromě zůstatkových cen, které se počítají). U karty typu soubor movitých věcí platí, že pokud je karta ještě v pořízení, pak lze opravovat libovolné z údajů prvku (kromě zůstatkových cen, které se počítají), pokud již není v pořízení, pak nelze editovat ceny (a to ani v případě, že dosud nebyl žádný odpis zaúčtován).

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno Editace položek prvku, viz popis u funkce Přidat, kde můžete provést povolené opravy.

Vymazat -

Umožní nenávratně vymazat prvek z karty s neoceněnými prvky nebo ze souboru movitých věcí. Je-li alespoň jeden prvek označen, viz označování v seznamu prvků, pak zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální prvek.

Nejedná se o žádné vyřazení, negeneruje se žádný doklad ani se žádný doklad nemaže, funkce je určena výhradně pro vymazání např. chybně přidaného prvku.

Pro majetek typu karta s neoceněnými prvky lze vymazat prvek bez omezení. U karty typu soubor movitých věcí platí:

  • Funkce je k dispozici pouze v editačním režimu karty majetku a to pouze takto:
    • pro karty majetku, které jsou zatím v pořízení, dále viz položka Stav majetku a kap. Věcný obsah - změna stavu karty je k dispozici pro všechny prvky,
    • u karet, které jsou již v evidenci, je k dispozici pouze pro prvky právě přidané v rámci téže editace
    • u karet vyřazených není k dispozici, jelikož zde nemá význam (prvky již nelze přidávat)
  • Pokud jsou některé prvky označeny, pak funkce není k dispozici, pokud alespoň pro jeden z označených není dostupná. Viz příklad v popisu označování v seznamu prvků.

Je-li soubor již zařazený do evidence a přidali jste prvek chybně, ale kartu majetku již uložili, pak jej nelze již nenávratně vymazat. Prvek může být pouze vyjmut (tedy legálně vyřazen), v seznamu prvků však v takovém případě zůstává.

Pokud byste chtěli, aby v seznamu prvků nefiguroval, pak takový případ chybně zařazeného prvku lze u karty v evidenci řešit jedině smazáním dokladu Zařazení do evidence, který daný prvek zařazoval. Tedy pro prvek přidaný dodatečně až po zařazení souboru do evidence, to znamená smazání odpovídajícího sekundárního dokladu zařazení. Pro prvek, který však byl zadán do souboru před zařazením souboru do evidence, tj. byl zařazen primárním dokladem zařazení, by to znamenalo jedině smazání tohoto primárního dokladu zařazení neboli vrácení souboru do stavu V pořízení (poté již k danému prvku opět bude k dispozici funkce Vymazat).

Vyjmout -

Umožní vyřadit prvek(prvky) ze souboru a vygenerovat doklad Vyřazení z evidence. Je-li alespoň jeden prvek označen, viz označování v seznamu prvků, pak zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální prvek.

Je k dispozici jen pro majetek typu soubor movitých věcí.

Pokud chceme provést celkové vyřazení karty, je potřeba označit všechny dosud nevyřazené prvky a poté provést jejich vyřazení funkcí Vyjmout.

Prvek vyjmutý ze souboru není ze seznamu prvků vymazán, pouze je u něj zobrazeno datum vynětí a aktuální vstupní a aktuální zůstatkové ceny jsou vynulované. Platí:

  • Funkce je k dispozici pouze v editačním režimu karty majetku a pouze pro prvky, které jsou dosud v evidenci (tj. soubor movitých věcí není v pořízení a daný prvek nebyl zatím vyjmut) a nad kterými dosud nebyla vyvolána funkce Vyjmout v rámci téže editace!
  • Pokud jsou některé prvky označeny, pak funkce není k dispozici, pokud alespoň pro jeden z označených není dostupná. Viz příklad v popisu označování v seznamu prvků.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno Editace položek prvku, viz popis u funkce Přidat, kde doplníte údaje o vyřazení prvku:

Název Popis
Vyjmut dne Datum vyjmutí prvku ze souboru. Za datum vyjmutí se považuje datum jeho vyřazení, tedy datum, k němuž je vygenerován doklad vyřazení prvku z evidence. Položka není uživatelsky editovatelná, vyplňuje se automaticky datumem odpovídajícího dokladu vyřazení následně generovaného. Je-li prvek zatím v pořízení resp. v evidenci, pak je položka Vyjmut dne prázdná.
Důvod vyjmutí

Důvod vyjmutí daného prvku. Jedná se o informaci pamatovanou přímo na kartě majetku.

Kromě toho lze ještě zadat libovolnou poznámku o důvodu vyřazení přímo na doklad vyřazení.

Po vyvolání funkce Vyjmout se dále zpřístupní subzáložka Vyřazení, kde zadáte další údaje podstatné pro provedení vyřazení vyjmutého prvku (resp. vyjmutých prvků) a vygenerování dokladu vyřazení prvku(ů) z evidence. Teprve po uložení celé karty majetku bude doklad vygenerován a prvek vyjmut (prvky vyjmuty).

Vyjmutí prvku (ne posledního) ze souboru znamená přecenění souboru - snížení ceny, jedná se o částečné vyřazení. Vyjmutí posledního prvku ze souboru znamená úplné vyřazení souboru z evidence, tj. včetně uplatnění procenta pro uplatnění roční částky odpisů při vyřazení předvyplněného podle nastavení v Nastavení parametru majetku, příp. změněného v záložce Vyřazení.

Vrátit zpět -

Funkce inverzní k funkci Vyjmout - tedy umožní vrátit zpět právě omylem vyjmutý prvek. Je-li alespoň jeden prvek označen, viz označování v seznamu prvků, pak zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální prvek.

Je k dispozici jen pro majetek typu soubor movitých věcí. Platí:

  • Pozor, funkce je však pro vyjmutý prvek k dispozici pouze v rámci editace!, v průběhu které k vyjmutí došlo. Jakmile je karta majetku po vyjmutí prvku již uložena, je možné vyjmutý prvek vrátit zpět jedině smazáním celého dokladu Vyřazení, kterým byl prvek ze souboru vyřazen.
  • Pokud jsou některé prvky označeny, pak funkce není k dispozici, pokud alespoň pro jeden z označených není dostupná. Viz příklad v popisu označování v seznamu prvků.

Nejedná se tedy o prostou obdobu funkce Zpět do evidence (ze záložky Seznam), která je k dispozici pro karty jednoduché. Důvodem je to, že na daném dokladu vyřazení může být více prvků a vrácení jednoho z nich by pak znamenalo nutnost oprav dokladu vyřazení (nikoli jeho smazání). Opravy majetkových dokladů však nejsou z praktických důvodů podporovány.

Subzáložka Údaje - minulost

Zadání doplňujících informací pro evidenci a výpočet odpisů majetku s historií, tedy majetku, který není nově pořízen, ale který již byl po určitou dobu odepisován v předchozím systému nebo u předchozího majitele. Tento případ nastane např. při zavádění počítačové evidence v ABRA Gen pro již existující starší majetek nebo při převzetí majetku od dceřinné společnosti apod. Tedy tato subzáložka je k dispozici pouze pro majetek s původem "již dříve odepisovaný" nebo "převzatý od jiného majitele", viz položka Původ majetku v subzáložce Kmenové údaje, pro nově pořízený majetek nemá význam.

Položky na této subzáložce nejsou k dispozici k editaci, pokud je karta vyřazená nebo má zaúčtovaný alespoň jeden odpis.

Název Popis
Původní účet. vstupní cena u předchozího majitele K dispozici jen pro majetek s původem "převzatý od jiného majitele". Jedná se o účetní vstupní cenu, kterou měl majetek při zařazení do evidence u předchozího majitele. Částka zde zadaná se použije pro výpočet odpisů! (Na rozdíl od normálních karet, kde se pro výpočet odpisů použije částka zadaná v subzáložce Údaje pro odpisy.) Dále pro ni platí obdobná pravidla jako pro Původní daňovou vstupní cenu u předchozího majitele.
Původní daň. vstupní cena u předchozího majitele

K dispozici jen pro majetek s původem "převzatý od jiného majitele". Jedná se o daňovou vstupní cenu, kterou měl majetek při zařazení do evidence u předchozího majitele. Částka zde zadaná se použije pro výpočet odpisů! (Na rozdíl od normálních karet, kde se pro výpočet odpisů použije částka zadaná v subzáložce Údaje pro odpisy.) Naproti tomu na dokladu ZIM a také v knihách majetku budou uvedeny zadané částky ze záložky Údaje pro odpisy (Výchozí daňová vstupní cena)).

Způsob zadání takové karty do ABRA Gen je podrobně objasněn na příkladu v samostatné kapitole. Viz příklad Majetek přebraný od předchozího majitele - jak u něj zadat vstupní ceny?

Původní vstupní cena u předchozího majitele musí být vyšší nebo rovna položce výchozí vstupní cena na subzáložce Údaje pro odpisy. Pokud by např. výchozí vstupní cena byla zadána 100000, ale položka Původní vstupní cena u předchozího majitele zůstala nezadaná (např. omylem), způsobilo by to, že odpisy by vycházely nulové.

Uplatnění daňového odpisu při vkladu do společnosti

K dispozici jen pro majetek s původem "převzatý od jiného majitele". U majetku přebraného od původního majitele se touto položkou nastaví, kdo uplatní jaký odpis v roce převzetí majetku. U majetku:

  • celý roční odpis - nový majitel uplatní celý roční odpis
  • 1/2 ročního odpisu uplatní původní i nový majitel - tedy ten, kdo majetek vkládá, i ten, kdo majetek přebírá
  • 1/2 ročního odpisu - polovinu odpisu uplatní jen ten, kdo majetek přebírá

    Dle zákonné úpravy u majetku, u něhož poplatník pokračuje v odpisování započatém původním vlastníkem a za splnění dalších podmínek, může nový vlastník uplatnit v roce převodu odpis pouze ve výši 1/2 ročního odpisu. Rovněž poplatník, který majetek převedl, může za splnění dalších podmínek uplatnit 1/2 ročního odpisu. Nicméně v předchozím systému ABRA Gold byla na výslovný požadavek klientů k dispozici i možnost uplatnit v roce převodu odpis v plné výši u nového majitele. Tato možnost byla zachována i v ABRA Gen.

Význam položky a jednotlivých jejích voleb je podrobně objasněn na příkladu v samostatné kapitole. Viz příklad Majetek přebraný od předchozího majitele - zadání 1/2 odpisu v roce převodu.

Volby 1/2 ročního odpisu v roce vložení nejsou k dispozici, pokud je současně zatrženo, že daný majetek již byl odpisován v jiném systému (jelikož rok převodu se v takovém případě realizoval v nějakém jiném systému).

Původní datum zařazení do evidence

Jedná se o datum prvního zařazení majetku do evidence, tedy kdy byl majetek zařazen do evidence u společnosti, která majetek vložila v případě majetku přebraného od předchozího majitele, resp. o datum, kdy jsme majetek vložili do naší evidence pro majetek již dříve odpisovaný mimo systém ABRA Gen. Používá se pro evidenční účely např. u položek s historií, nemá vliv na algoritmus výpočtu odpisů.

Výpočet odpisů začíná od data zařazení do evidence v ABRA Gen, tedy datem zadaným při zařazení majetku funkcí Zařadit do evidence.

Počet období v evidenci

Počet období, po který je karta v evidenci před zařazením do ABRA Gen. Pokud v této době nedošlo k přerušení odpisů, tak se neliší od následující položky, která se však zadává v měsících. Tzn. že pokud je např. Počet období v evidenci 5 let, bude do následující položky (pokud nedošlo k přerušení odpisů) zadáno 60.

Zadává se jak pro majetek odpisovaný v jiném systému, ale v naší evidenci, tak pro majetek odpisovaný v evidenci předchozího majitele a to proto, aby systém ABRA Gen mohl správně navázat na již zahájený algoritmus odpisování.

Mějme majetek pořízený v roce 1999 s tím, že byly provedeny odpisy za rok 1999 a 2001. V roce 2000 byly odpisy přerušeny. Majetek zařazujeme do ABRA Gen v období 2002. V takovém případě je doba evidence 3 roky (resp. počet období v evidenci je 3).

Počet již provedených měsíčních účetních odpisů

Počet již provedených měsíčních účetních odpisů, měsíce, kdy byly odpisy přerušeny, se nepočítají. Položku zadáváte i v případě, že máte účetní odpisy shodné s daňovými!

Zadává se jak pro majetek odpisovaný v jiném systému, ale v naší evidenci, tak pro majetek odpisovaný v evidenci předchozího majitele a to proto, aby systém ABRA Gen mohl správně navázat na již zahájený algoritmus odpisování.

Již dříve uplatněné účetní odpisy celkem

Celková částka účetních odpisů majetku v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen. Zde na rozdíl od daňových odpisů není třeba rozlišovat na odpisy uplatněné k počátku období zařazení a odpisy uplatněné za období, ale zadává se suma všech zaúčtovaných účetních odpisů do okamžiku zařazení.

Zobrazuje se pouze v případě zadání nenulové hodnoty do položky Počet již provedených měsíčních účetních odpisů.

Počet již provedených ročních daňových odpisů

Celkový počet již provedených daňových ročních odpisů (resp. odpisů za období, viz kap. Fiskální období), tedy období, kdy byly odpisy přerušeny, se nepočítají.

Zadává se jak pro majetek odpisovaný v jiném systému, ale v naší evidenci, tak pro majetek odpisovaný v evidenci předchozího majitele a to proto, aby systém ABRA Gen mohl správně navázat na již zahájený algoritmus odpisování.

Počet již provedených měsíčních daňových odpisů Pokud je způsob daňového odpisování nastaven na Rovnoměrný měsíční odpis, nahrazuje tato položka předchozí položku a zohledňuje nikoli roční, ale měsíční odpisy.
z toho počet období ze zvýšené ceny po posledním tech. zhodnocení

Počet již provedených ročních daňových odpisů ze zvýšené vstupní ceny po technickém zhodnocení, pokud v minulosti technické zhodnocení na kartě nastalo a již byl uplatněn nějaký odpis zahrnující toto techn. zhodnocení (čili v minulosti došlo ke změně v algoritmu výpočtu odpisů).

Zadává se jak pro majetek odpisovaný v jiném systému, ale v naší evidenci, tak pro majetek odpisovaný v evidenci předchozího majitele a to proto, aby systém ABRA Gen mohl správně navázat na již zahájený algoritmus odpisování.

z toho počet měs.odpisů po uplat.posled.tech.zhodn.

Pokud je způsob daňového odpisování nastaven na Rovnoměrný měsíční odpis, nahrazuje tato položka předchozí položku a zohledňuje nikoli roční, ale měsíční odpisy.

Je třeba myslet na to, že technické zhodnocení se do odpisů karty promítá vždy až následující měsíc:

Pokud se technické zhodnocení ve výši 45 000,- Kč provede ve 12/2009, do odpisů se promítá až 1/2010. Pokud tedy kartu zařazujeme k 01.01.2010, vyplníme do položky z toho počet měs.odpisů po uplat.posled.tech.zhodn. nulu. (zařazujeme-li kartu k 01.02.2010, vyplníme 1). Do položky Technické zhodnocení ve výši je však třeba vyplnit částku 45 000,- Kč. Pokud byla původní pořizovací cena např. 100 000,- Kč, vyplní se položka Výchozí daňová vstupní cena částkou 145 000,-. Tj. promítne se do ní technické zhodnocení.

Počet měsíců odpisování na posled.tech.zhodn. Položka je k dispozici pouze tehdy, pokud je způsob daňového odpisování nastaven na Rovnoměrný měsíční odpis a zároveň Způsob rovnoměrného odpisování na Podle smlouvy. Položka určuje, kolik měsíců se má po technickém zhodnocení majetek ještě odpisovat. Pokud tedy došlo k technickému zhodnocení v minulosti před zařazením majetku do systému ABRA Gen, tak je zde třeba vyplnit patřičný počet měsíců.
Již dříve uplatněné daňové odpisy k p.o.

Celková částka daňových odpisů majetku uplatněných před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen a to k počátku období, v němž došlo k zařazení. Viz příklad u následující položky.

Myslí se částka odpisů uplatněných v naší evidenci, i když v jiném systému.

Tedy u karet přebraných od předchozího majitele, které byly rovnou zařazeny do ABRA Gen se nezadává, jelikož částka provedených odpisů je již zohledněna v zůstatkové ceně majetku v okamžiku přebrání, která se zadává jako vstupní cena, viz položka Výchozí vstupní cena v záložce Údaje pro odpisy.

U karet přebraných od předchozího majitele, které po přebrání nebyly rovnou zařazeny do ABRA Gen, ale byly od předchozího majitele přebrány již někdy dříve a již odpisovány v nějakém našem předchozím účetním systému a teprve nyní se zavádí do ABRA Gen se zadává a to částkou odpisů provedených již v naší evidenci v předchozím systému. Částka zde zadaná se použije k vyčíslení položky Počáteční daňová zůstatková cena před odpisem (tj. Výchozí vstupní cena minus již dříve uplatněné odpisy), tedy ovlivní zůstatkové ceny, u degresivních odpisů i částku odpisů, viz záložka Odpisy.

Způsob zadání takové karty do ABRA Gen je podrobně objasněn na příkladu v samostatné kapitole. Viz příklad Majetek přebraný od předchozího majitele - zadání částky již uplatěných odpisů

V roce převodu již zaúčtován daňový odpis

Suma daňových odpisů, které byly v předchozím systému už zaúčtovány v roce převodu dat majetku do ABRA Gen. V ABRA Gen se tedy roční daňový odpis v roce přechodu poníží o tuto částku.

Mějme kartu majetku v pořizovací ceně 100000,-, zařazenou 1.1.2000, odepisovanou lineárně na 4 roky a období shodná s kalendářním rokem. Před zavedením do evidence ABRA Gen byla karta odepsána v období 2000 (ve výši 14200,-) a 2001 (ve výši 28600,-). V období 2002 byly zaúčtovány odpisy za měsíc leden 2002 (ve výši 2384,-) a únor (ve výši 2384). V březnu 2002 ji zavedeme do evidence v ABRA Gen. Pak do položky "Již dříve uplatněné daňové odpisy" zadáme 42800,- a do položky "v roce převodu již zaúčtován daňový odpis" zadáme 4768,- .
Pak odpisy budou napočteny od března 2002, výchozí zůstatková cena bude 52432,- a roční odpis za 2002 bude 23832,-.

Odložený daňový odpis před zařazením

V CZ verzi nemá položka význam.

Celková výše dotací uplatněných v minulosti

Položka představuje celkovou sumu všech dotací, které se mají promítnout do období minulosti karty majetku (pro které nejsou vypočítané odpisy v systému ABRA Gen). Tato položka se odečítá od výchozí účetní vstupní ceny i výchozí daňové vstupní ceny při výpočtu odpisů.

Zadaná hodnota nesmí být vyšší než výchozí účetní vstupní cena nebo výchozí daňová vstupní cena.

Více viz Dotace na TZ před zařazením majetku do ABRA Gen.

Celková korekce účetních odpisů z uplatněných dotací

Položka představuje celkovou korekci účetních odpisů, která se přičte k položce Již dříve uplatněné účetní odpisy celkem.

Zadává se jako záporná částka, tj. od položky Již dříve uplatněné účetní odpisy celkem.se odečte v absolutní hodnotě.

Zadaná hodnota představuje rozdíl mezi:

  • výší standardně vypočítaných odpisů uvedených v položce Již dříve uplatněné účetní odpisy celkem (bez zohlednění dotace)
    a
  • výší odpisů, které by se vypočítaly v případě, kdy by výše příslušného technického zhodnocení byla rovnou snížena o výši dotace

Zadaná hodnota nesmí být (v absolutní hodnotě) vyšší než hodnota zadaná v položce Již dříve uplatněné účetní odpisy celkem.

Technické zhodnocení ve výši

Celková částka, o kterou bylo přeceněno v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen z důvodu technického zhodnocení.

Nenulová částka technického zhodnocení bude zadávána typicky v případě, kdy současně položka "z toho počet období ze zvýšené ceny po posledním tech. zhodnocení" bude nenulová. Nicméně z důvodu přerušení odpisů v minulosti může nastat i skutečnost, kdy bude nenulové technické zhodnocení, i když položka "z toho počet období ze zvýšené ceny po posledním tech. zhodnocení" zůstane nulová.

Jiné zvýšení ceny než tech. zhodnocení Celková částka, o kterou bylo přeceněno v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen z jiných důvodů než technického zhodnocení.
Snížení vstupní ceny Celková částka, o kterou byla snížena vstupní cena majetku v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen.
Snížení účetní zůstatkové ceny Celková částka, o kterou byla snížena účetní zůstatková cena majetku v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen.
Snížení daňové zůstatkové ceny Celková částka, o kterou byla snížena daňová zůstatková cena majetku v době před zařazením majetku do evidence v ABRA Gen.

Subzáložka Údaje pro odpisy

Zadání údajů týkajících se odpisů, možného odpočtu majetku od daňového základu apod.

Název Popis
Pořizovací cena majetku

Pořizovací cena (bere se k datu zařazení do evidence v ABRA Gen). Způsob zadání této ceny závisí na typu karty:

  • Karty jednoduché a karty s neoceněnými prvky

    V tomto případě lze cenu editovat tehdy:

    • je-li karta ve stavu V pořízení
    • nebo je-li karta V evidenci, ale současně:
      • žádný její odpis nebyl dosud zaúčtován
      • a současně ke kartě neexistuje nějaký doklad Vyřazení pro částečné vyřazení

    Tedy, je-li karta vyřazena, nebo má-li zaúčtován aspoň jeden odpis, nebo existuje-li k ní aspoň jeden doklad změny ceny nebo částečného vyřazení, pak pořizovací cenu již editovat nelze.

    Pokud lze cenu editovat, můžete ji zadat ručně nebo můžete pořizovací cenu převzít ze zadaných pořizovacích dokladů pomocí funkčního tlačítka . Po jeho stisku se položka předvyplní sumou pořizovacích cen z dokladů výdajů pořízení k dané kartě majetku. Cena může být již podle dokladů pořízení předvyplněna - pokud máte doklady pořízení již zadané a pokud jste je zadávali s tím, že se mají do pořizovací ceny na kartě promítnout. Dále viz vazba ceny z dokladu pořízení a pořizovací ceny na kartě.

  • Soubor movitých věcí

    V tomto případě cenu editovat nelze za žádných okolností. Cena se předvyplňuje automaticky sumou pořizovacích cen jednotlivých prvků zahrnutých do souboru do okamžiku zařazení karty do evidence (tedy prvky, které byly do souboru přidány až po jeho zařazení do evidence, se na tvorbě pořizovací ceny nepodílejí), dále viz položka Pořizovací cena v editaci položek prvků.

    Do pořizovací ceny se zahrnují všechny výdaje na pořízení majetku v okamžiku jeho zařazení do evidence a nezohledňují se již následná vyřazení (ta se promítají jen do vstupní ceny). Jedná se ovšem jen o informační údaj a nijak neovlivňuje výpočet odpisů.

    V případě, že karta vznikla změnou typu karty z karty s neoceněnými prvky na kartu s oceněnými prvky, provede se součet cen za prvky a dosadí se do pořizovací ceny na záložce "Údaje pro odpisy".

    U majetku převzatého od předchozího majitele, se ještě eviduje pořizovací cena u předchozího majitele v subzáložce Údaje - minulost.

Výchozí účetní vstupní cena Vstupní cena účetní - základ pro výpočet účetních odpisů. U běžného pořízení shodná s daňovou, může se lišit u majetků převzatých od předchozích majitelů a dále také v případě, že se jedná o majetek, na nějž se uplatňuje limit vstupní ceny (pak i při nastavení účetních odpisů shodných s daňovými může při omezení daňové vstupní ceny limitem vycházet jiná). Platí pro ni stejná pravidla jako pro výchozí daňovou vstupní cenu.
Výchozí daňová vstupní cena

Vstupní cena daňová. Cena, ze které se začnou vyčíslovat daňové odpisy v případě lineárních odpisů, pokud není zadán limit vstupní ceny. Jedná-li se o majetek, na nějž se uplatňuje limit vstupní ceny a částka limitu je nižší, pak se pro výpočet odpisů použije částka limitu.

Zde zdůrazňujeme "začnou", proto se taky nazývá "výchozí". Nezahrnuje tedy v sobě pozdější změny cen (např. přidáním prvku k souboru apod.).

Neplatí pro karty majetku s původem "přebraný od předchozího majitele", u nichž se pro výpočet odpisů použije cena zadaná v položce Původní daňová vstupní cena u předchozího majitele ze záložky Údaje - minulost.

Způsob zadání této ceny závisí na typu karty:

  • Karty jednoduché a karty s neoceněnými prvky

    V tomto případě lze výchozí vstupní cenu editovat za stejných okolností jako pořizovací cenu. Předvyplňuje se pořizovací cenou.

  • Soubor movitých věcí

    V tomto případě výchozí vstupní cenu editovat nelze za žádných okolností. Cena se předvyplňuje automaticky sumou výchozích vstupních cen jednotlivých prvků zahrnutých do souboru do okamžiku zařazení karty do evidence (tedy prvky, které byly do souboru přidány až po jeho zařazení do evidence, se na tvorbě výchozí vstupní ceny nepodílejí), viz položka Výchozí daňová vstupní cena v editaci položek prvků.

    V případě, že karta vznikla změnou typu karty z karty s neoceněnými prvky na kartu s oceněnými prvky, provede se součet cen za prvky a dosadí se do výchozí vstupní ceny na záložce "Údaje pro odpisy".

Pokud se jedná o lokální verzi určenou pro legislativu vyžadující hlídání limitu pro vstupní daňovou cenu (např. pro Slovensko), pak, při zadání se nedovolí do výchozí daňové vstupní ceny zadat vyšší číslo než je limit zadaný v položce limit (viz dále). Je-li limit nula, pak cena není omezena.

Ceny zahrnují DPH

Určuje, zda zadávané ceny (všechny) obsahují DPH.

Položka nemá vliv na výši vypočtených odpisů.

Pokud je příznak zatržen, je do dokladů Pořízení majetku (POM) a Změny vstupní ceny (ZC) volitelně možné čerpat částky z výdajových dokladů (Výdaje pořízení resp. Výdaje změny vstupní ceny) včetně DPH. Viz popis položek Výdaje pořízení čerpat s DPH, resp. Výdaje změny vstupní ceny čerpat s DPH v příslušných agendách.

Dále viz též kap. často kladené otázky, otázka Majetek - jak čerpat výdaj pořízení s DPH?

Zbytková hodnota

Umožňuje zadat a vypočítat zbytkovou účetní hodnotu majetku v procentech ze vstupní ceny. Využijete tehdy, kdy je požadováno (v praxi zejména u různých státních organizací), aby zcela (účetně) odepsaný majetek byl vyřazen a jestliže vyřazen není, musí mít buď nějakou hodnotu, která se již neodepisuje, příp. mít odpisy rozvržené na více období.

Výchozí hodnota se předvyplňuje z Nastavení parametrů majetku z položky Zbytková úč. hodnota majetku [%]. Položka je k dispozici pouze, pokud je zvolen Způsob účetního odepisování Podle účetní odpisové skupiny a pokud se jedná o účetní odpisovou skupinu s lineárním odpisem. V opačném případě položka k dispozici není a se zbytkovou hodnotou se nepracuje.

Při výpočtu zbytkové hodnoty ze vstupní ceny a zadaného procenta je použito defaultně aritmetické zaokrouhlování na celé haléře.

Při výpočtech prvků (na kartě se soubory prvků) se případný zaokrouhlovací rozdíl připočítává k poslednímu prvku v kolekci.

Měsíční účetní odpis se vyčísluje standardním způsobem, jako kdyby zbytková hodnota zadána nebyla (viz Způsob vyčíslení měsíčních účetních odpisů), pouze se neodepisuje do nuly, ale jen do výše zadané zbytkové hodnoty. Výpočet reaguje na situace, kdy dojde ke zvýšení vstupní ceny nebo přerušení odepisování a to tak, že od měsíce, kdy dojde ke zvýšení nebo ke snížení vstupní ceny, se přepočítá aktuální hodnota zbytkové ceny (zvýšení/snížení se přičte k původní vstupní ceně a vyčíslí se příslušné procento) a odepisuje se do této nové výše zbytkové hodnoty.

Vstupní cena nechť je 100000, majetek byl zařazen k 1.1.2013, odpisová skupina lineární na 5 let, zadaná zbytková cena nechť je 5%, tj. 5000. Majetek se tedy bude odepisovat podle zvolené odpisované skupiny, ale jen tak dlouho, dokud se nedosáhne účetní zůstatkové ceny 5000. Nechť pak k 1.5.2014 dojde ke zvýšení vstupní ceny o 50000. Při zvolené zbytkové hodnotě 5% se tedy bude odepisovat do hranice účetní zůstatkové ceny 7500 (150000 * 0,05).

Limit vstupní ceny

Částka limitu pro omezení vstupní ceny pro daňové odpisy. Oprávněnost použití této položky závisí na aktuálně platné legislativě a její využití pro danou kartou majetku je výhradně na uživateli.

Limity vstupní ceny byly zavedeny v ČR např. pro osobní automobily (od 1.1.2004), tudíž v dřívějších verzích nebyly v lokalizaci pro ČR k dispozici. Dle aktuální legislativy ČR limity vstupní ceny neplatí, tudíž nechte položku nevyplněnu!!! Nicméně platily dříve, tudíž je položka i agenda limitů k dispozici.

Limit nelze zadávat pro karty s oceněnými prvky, tj. karty typu soubor movitých věcí. Dále lze limit zadávat jen u karty ve stavu V pořízení, jinak už jej editovat nelze. Pokud lze limit editovat, můžete částku limitu zadat ručně nebo ji můžete převzít z číselníku limitů vyvolaného po stisku funkčního tlačítka Limity.

Je-li limit na kartě zadán a je-li zadaná vstupní cena nebo vstupní cena po přecenění vyšší než částka limitu, pak limit ovlivňuje výpočet odpisů, resp. vyčíslení vstupních a zůstatkových cen pro výpočet odpisů.

Způsob účetního odpisování

Volba způsobu účetního odpisování. Položka není k dispozici k editaci, pokud je již nějaký odpis zaúčtován. Rovněž není k dispozici k editaci, pokud je zatržena Ruční editace účetních odpisů.

Lze zvolit z následujících hodnot, podle toho se zpřístupní či znepřístupní k editaci další položky:

Podle účetní odpisové skupiny

V takovém případě se zpřístupní k editaci následující doplňující údaje, které je pro tento typ odpisování potřeba zadat:

Další související položky:
Účetní odpisová skupina

Účetní odpisová skupina, pro zadání skupiny pro odpisování:

  • lineární
  • nelineární
Zadáte kód odpisové skupiny nebo vyberete z číselníku účetních odpisových skupin. Povinná položka.

Pro rychlejší výběr si můžete číselník účetních odpisových skupin omezit jen za "skupiny s neukončenou platností" nebo "platné k zadanému datu", viz popis v číselníku účet. odpisových skupin.

Lze mít i kombinaci, že daňové odpisy nejsou žádné (neodepisovaný majetek) a současně účetní odpisy počítané podle účetní odpisové skupiny.

Účetní odpisy shodné s daňovými

V tomto případě se částky účetních odpisů přebírají přesně podle částek odpisů daňových - tedy vlastní výpočet účetních odpisů vůbec neprobíhá. Tuto volbu nelze použít, pokud je současně nastaveno Daňové odpisy podle účetních.

Zůstatkové ceny účetní se samozřejmě od daňových nepřebírají, vyčíslují se samostatně. Tedy jsou-li vstupní ceny daňové a účetní shodné, jsou shodné i ceny zůstatkové. Toto přestane platit v případě částečného vyřazení, jelikož snížení zůstatkové ceny se pro daňové i účetní odpisy vyčísluje jinak, tedy po částečném vyřazení mohou být daňové i účetní ceny rozdílné. Podrobněji viz Přecenění - částečné snížení.

Datum konce odepisování

Položka umožňuje zadat datum konce účetního odepisování. Využijete tehdy, kdy je požadováno (v praxi zejména u různých státních organizací), aby zcela (účetně) odepsaný majetek byl vyřazen a jestliže vyřazen není, musí mít buď nějakou hodnotu, která se již neodepisuje, příp. mít odpisy rozvržené na více období.

Položka je k dispozici pouze, pokud je zvolen Způsob účetního odepisování Podle účetní odpisové skupiny a pokud se jedná o účetní odpisovou skupinu s lineárním odpisem. V opačném případě položka k dispozici není a datum konce účetního odpisování nelze zadáním ovlivnit. Zadané datum je vždy vnitřně přepočítáno na poslední den daného měsíce, tj. pokud uživatel zadá Datum konce odepisování např. 15.6.2014, výpočet proběhne s datem 30.6.2014.

Zde zadané datum může být přepsáno datem zadaným na dokladu Změny ceny ve stejnojmenné položce Datum konce úč. odpisů, pokud je na dokladu zadáno. Jeho zadáním na dokladu lze tedy datum ukončení průběžně upravovat.

Pokud existuje doklad zvýšení ceny, který má datum vyšší než zvolené Datum konce odepisování, pak se účetní odpisy spočítají tak, jako by datum nebyl zadán. Uživatel je o tomto informován při uložení dokladu.

Od verze 23.0 je zavedena validace, kdy nelze zadat datum konce účetních odpisů nižší, než je poslední datum zaúčtovaných odpisů.

Měsíční účetní odpis se v tomto případě nevyčísluje standardním způsobem podle parametrů zvolené odpisové skupiny (sazba, doba odpisování), ale tak, že se v každém měsíci odpisu zjistí počet měsíců zbývajících do zadaného data konce účetního odpisování a těmi se vydělí aktuální zůstatková hodnota majetku. Více viz Postup vyčíslení úč. odpisů, je-li zadáno Datum konce úč.odpisování.

Ruční editace účetních odpisů

Položka je k dispozici jedině, je-li karta v evidenci. Je-li položka zatržena, zpřístupní se subzáložka Editace odpisů a v ní subzáložka Účetní odpisy, kde pak lze zadávat údaje odpisů ručně.

V případě, že byla provedena jakákoli ruční editace odpisů, tj. došlo k nějaké ruční změně v účetních odpisech nebo cenách, není již povoleno přepnout zpět na automatické generování odpisů, resp. jen za podmínky smazání zaúčtování odpisů.

Jakmile je na kartě nastavena ruční editace odpisů, karta již nepodléhá přepočtu odpisů prováděných jinak programem.

Začátek účetních odpisů

Umožňuje nastavit, odkdy mají začít účetní odpisy u zařazeného majetku:

  • v měsíci zařazení
  • v měsíci následujícím po zařazení

Položka není k dispozici k editaci, pokud je Způsob účetního odpisování Účetní odpisy shodné s daňovými, jelikož pak nemá význam.

Položka má vliv pouze na výpočet účetních odpisů jenom u karet, které mají nastaven Původ majetku jako "Nový majetek" nebo "Přebraný od předchozího majitele". U karet s původem "Již dřívě odepisovaný majetek" má přepinač jenom evidenční význam. U karet s minulostí by totiž docházelo k tomu, že by se po zařazení odpis vygeneroval až v měsíci následujícím po zařazení, což je ale u karty s minulostí špatně, protože ta má pokračovat v odpisech, které začaly již mimo systém ABRA Gen. U karty s minulostí se proto účetní odpis vygeneruje v měsíci zařazení do systému ABRA Gen bez ohledu na hodnotu přepínače "Začátek účetních odpisů".

Způsob daňového odpisování

Volba způsobu daňového odpisování. Podrobněji viz Účetní a daň. odpisy - Možné způsoby daňových odpisů.

Položka není k dispozici k editaci, pokud je již nějaký odpis zaúčtován. Rovněž není k dispozici k editaci, pokud je zatržena Ruční editace daňových odpisů.

Lze zvolit z následujících hodnot, podle toho se zpřístupní či znepřístupní k editaci další položky:

Podle daňové odpisové skupiny

V takovém případě se zpřístupní k editaci následující doplňující údaje, které je pro tento typ odpisování potřeba zadat:

Další související položky:
Daň. odpisová skupina

Daňová odpisová skupina, pro zadání skupiny pro odpisování:

  • lineární
  • nelineární neboli zrychlené
  • konstantní - procentem nebo zlomkem
Zadáte kód odpisové skupiny nebo vyberete z číselníku daňových odpisových skupin. Povinná položka.

Pro rychlejší výběr si můžete číselník daňových odpisových skupin omezit jen za "skupiny s neukončenou platností" nebo "platné k zadanému datu", viz popis v číselníku daň. odpisových skupin.

Zachovat délku daň.odpisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování

Parametr je k dispozici pro daňové odpisové skupiny se zrychleným algoritmem odpisování (§32). Po zatržení se zachová délka daňového odepisování po zvýšení vstupní ceny (z jiného důvodu než je technické zhodnocení) při zrychleném odpisování.

Parametr musí být zatržen, aby karta vyhověla §29 odst. (7) Zákona o daních z příjmů:

"Při zvýšení nebo snížení vstupní ceny, ke kterému dochází u již odpisovaného majetku z jiného důvodu, než je jeho technické zhodnocení (dále jen "změněná vstupní cena"), se odpis stanoví ze změněné vstupní (zůstatkové) ceny při zachování platné sazby (koeficientu) podle § 31 nebo § 32. (znění k 31.03.2013)

Pokud zatržen není, systém na tuto skutečnost při ukládání záznamu uživatele upozorní.

Popis algoritmu výpočtu je následující:

  • Není-li parametr zatržen - Roční daňový odpis se spočte jako 2 * zvýšená zůstatková cena / (koeficient odpisu pro další roky - počet let od poslední změny ceny)
  • Je-li parametr zatržen - Roční daňový odpis se spočte jako 2 * zvýšená zůstatková cena / (koeficient odpisu pro další roky - počet let, po které je již majetek odepisován)

Pokud nejde zatržení volby změnit, znamená to, že již ke kartě existuje změna ceny v období zaúčtovaných odpisů. Pokud přesto chcete zatržení změnit, musíte buď odpisy odúčtovat nebo nastavit právo Povolit editaci příznaku o zachování délky daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování i po provedené změně ceny. Pokud máte nastavené právo, použijte pro změnu funkci Nastavení zachování délky daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování v Hr. operacích.

Změnu příznaku na základě nastaveného práva byste měli provést jenom tehdy, pokud zatržení příznaku neodpovídá stavu, ve kterém byly odpisy na některých kartách napočítány. Tzn. například odpisy po změně ceny byly napočítány tak, že se délka odpisování prodloužila, ale přepínač je nyní zatržen. K takovému stavu mohlo dojít tak, že dříve před zavedením daného příznaku se chování odpisování po změně ceny řídilo záznamem (který mohl být vložen do databáze pouze servisně) v tabulce CompanyParameters s hodnotou sloupce GUID = "DX311BNCHJM4P3KZKQRZZ02Q00" a hodnotou sloupce NumValue = 1. Pokud byl tento záznam do databáze vložen, zachovala se po změně ceny majetku délka odpisování majetku dle nové odpisové sazby. Pokud se změna ceny provedla po úplném odepsání majetku, promítla se tato změna ceny do odpisů celá ihned v roce provedení změny ceny. Pokud byl parametr s identifikátorem 'DX311BNCHJM4P3KZKQRZZ02Q00' nastaven na hodnotu 0 nebo pokud parametr neexistoval, prováděl se výpočet daňových zrychlených odpisů původním starým způsobem. Stav tohoto záznamu byl tedy společný pro všechny karty majetku, ale bylo možné ho servisně měnit, a tak změna ceny mohla v některých případech dobu odpisování karty prodloužit a v jiných zachovat. Podrobnosti ohledně zavedení přepínače a zrušení funkčnosti na základě záznamu v tabulce CompanyParameters naleznete také v servisní knížce.

Pokud se při provádění update databáze zjistí, že v tabulce CompanyParameters existuje záznam s hodnotou sloupce GUID 'DX311BNCHJM4P3KZKQRZZ02Q00' a hodnotou sloupce NumValue = 1, zatrhne se hodnota parametru v globálním nastavení. Pokud existují karty v evidenci nebo v pořízení, které mají nastaveno zrychlené daňové odpisování, zatrhne se uvedený parametr i na nich. Dále se zapíše do servisní knížky, že byl daný parametr nastaven v parametrech majetku a pokud byl nastaven i na kartách, zapíše se seznam jejich inventárních čísel.

Neodepisovaný majetek nebo majetek vyloučený z odpisování

V takovém případě se žádné odpisy generovat samozřejmě nebudou a nevyžaduje se zadání žádných doplňujících údajů pro odpisování.

Časový odpis podle životnosti

Pro majetek s časovým odpisem podle doby použitelnosti (dle §30 odst. 4-6 DZP). V takovém případě se zpřístupní k editaci následující doplňující údaje, které je pro tento typ odpisování potřeba zadat:

Další související položky:
Životnost Životnost majetku udaná v měsících. Položka je k dispozici pouze, je-li v předcházející položce Způsob daňového odpisování nastaveno podle životnosti. Povinná položka.

Pro stanovení výše odpisu se vychází ze vstupní ceny a ze zadané doby životnosti. Odpis se stanovuje jejich prostým podílem.

V případě daňového odpisování podle životnosti se u nové karty majetku začne odpisovat až od měsíce následujícího po zařazení. Dáno §30 zákona o DP, kde je o časovém odpisování uvedeno: Roční odpis podle odstavců 4 až 6 se stanoví s přesností na dny nebo s přesností na celé měsíce, počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odpisování; přitom odpisování nelze přerušit. Jedná-li se však o kartu s minulostí, tj. kartu, která má Původ majetku=Již dříve odepisovaný majetek, první daňový odpis se vygeneruje již v měsíci zařazení karty do evidence.

Pokud dojde ke změně vstupní daňové ceny, tato se může uplatnit v měsíci změny, nebo až v měsíci následujícím, v závislosti na nastavení položky Změnu vstupní daňové ceny uplatnit. Do odpisů se nicméně změna vždy promítne až v měsíci následujícím.

Podle účetních odpisů

V tomto případě se částky daňových odpisů přebírají přesně podle částek odpisů účetních - tedy vlastní výpočet daňových odpisů vůbec neprobíhá. Tuto volbu nelze použít, pokud je současně nastaveno Účetní odpisy shodné s daňovými.

Zůstatkové ceny daňové se samozřejmě od účetních nepřebírají, vyčíslují se samostatně. Tedy jsou-li vstupní ceny daňové a účetní shodné, jsou shodné i ceny zůstatkové. Toto přestane platit v případě částečného vyřazení, jelikož snížení zůstatkové ceny se pro daňové i účetní odpisy vyčísluje jinak, tedy po částečném vyřazení mohou být daňové i účetní ceny rozdílné. Podrobněji viz Přecenění - částečné snížení.

Rovnoměrný měsíční odpis

Pro majetek, pro nějž je ze zákona stanoven tento způsob odpisování, stejnou měsíční částkou po stanovenou dobu. Podrobněji viz Účetní a daň. odpisy - Možné způsoby daňových odpisů.

V takovém případě se zpřístupní k editaci položka Změnu vstupní daňové ceny uplatnit a následující doplňující údaje, které je pro tento typ odpisování potřeba zadat:

Další související položky:
Způsob rovnoměrného odpisování majetku

Umožňuje nastavit, jakým způsobem bude stanovena doba, po kterou se bude rovnoměrně odpisovat:

  • Podle typu rovnoměrného opisování - použijete v případě, kdy délka odpisování není určena ve smlouvě, ale je dána ze zákona podle toho, o jaký majetek se jedná. Pak se zpřístupní položka pro zadání typu rovnoměrného odpisování, kde vyberete odpovídající typ. Kód typu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Typů rovnoměrného odpisování. Délka odpisování vyplývá z definice daného typu.

    Při zařazení majetku do evidence se kontroluje, zda zvolený Typ rovnoměrného odpisování je platný k datu zařazení s výjimkou situace, kdy má uživatel speciální přístupové právo Oprava způsobu rovnoměrného odpisování.

  • Podle smlouvy - použijete v případě, kdy je délka odpisování dána ve smlouvě (např. majetek na leasing). Pak se zpřístupní položka Délka odpisu pro zadání délky rovnoměrného odpisování v měsících.
  • Mimořádné měsíční odpisy - tato možnost (dostupná od verze ABRA Gen 21.0.3 / 21.1.4) se využívá v mimořádných situacích, kdy podnikatelské subjekty dostanou ze zákona možnost určitý majetek odepsat nestandardním způsobem (typicky rychlejším než při použití standardních odpisových skupin).

    Pokud zvolíte tuto možnost, stejně jako v předchozím případě se zpřístupní položka Délka odpisu pro zadání délky rovnoměrného odpisování v měsících.

    Po zařazení majetku do evidence se automaticky zatrhne volba Ruční editace daňových odpisů a následně je možné na záložce Editace odpisů provést ruční úpravu napočítaného rovnoměrného odepisování. Viz také související FAQ Jak nastavit mimořádné daňové odpisy?

Položky nejsou k dispozici k editaci, pokud je již nějaký odpis zaúčtován s výjimkou situace, kdy má uživatel speciální přístupové právo Oprava způsobu rovnoměrného odpisování.

V případě rovnoměrného měsíčního odpisu (DNM) se u nové karty majetku začne odpisovat až od měsíce následujícího po zařazení. (Dáno legislativou ČR). Jedná-li se však o kartu s minulostí, tj. kartu, která má Původ majetku=Již dříve odepisovaný majetek, první daňový odpis se vygeneruje již v měsíci zařazení karty do evidence.

Změnu vstupní daňové ceny uplatnit

Položka je k dispozici pouze pro způsoby daňového odepisování Časový odpis dle životnosti a Rovnoměrný měsíční odpis (DNM).

Umožňuje nastavit, zda se změna daňové vstupní ceny uplatní (vstupní cena se změní) ve stejném měsíci nebo až v měsíci následujícím (výchozí volba).

Ruční editace daňových odpisů

Položka je k dispozici jedině, je-li karta v evidenci. Je-li položka zatržena, zpřístupní se subzáložka Editace odpisů a v ní subzáložka Daňové odpisy, kde pak lze zadávat údaje odpisů ručně. Jestliže má karta nastaveno u daňových odpisů volbu "Neodepisovaný", pak není zatržítko pro ruční editaci odpisů přístupné.

V případě, že byla provedena jakákoli ruční editace odpisů, tj. došlo k nějaké ruční změně v daňových odpisech nebo cenách, a alespoň jeden z měsíčních odpisů byl zaúčtován, není již povoleno přepnout zpět na automatické generování odpisů, resp. jen za podmínky smazání zaúčtování odpisů.

Filozofie ruční editace odpisů je taková, že se jedná o editaci existujících odpisů. Prioritní je, aby si uživatel vždy nechal odpisy spočítat automaticky a ruční editaci používal výjimečně až v případě, že mu automatika nevyhovuje. Je nežádoucí už při založení karty rovnou ručně zadávat všechny odpisy. Tedy dokud karta není v evidenci (a to zcela - uložená s napočtenými odpisy), tak zatržítka na ruční editaci odpisů jsou nepřístupná.

Jakmile je na kartě nastavena ruční editace odpisů, karta již nepodléhá přepočtu odpisů prováděných jinak programem.

Možný odpočet od DZP v 1.roce

resp.

Procento navýšení odpisu v 1. roce

Zda je položka k dispozici, s jakým popisem a s jakým významem, závisí na datu pořízení resp. zařazení karty, zvoleném způsobu odpisování a typu odpisů (rovnoměrný či zrychlený), fiskálních obdobích a datu v parametru Aplikovat změnu algoritmu - zvýšení odpisu v prvním roce od data. Pravidla viz popis daného parametru.

Umožňuje zadat buď procento pořizovací ceny k odpočtu z daně z příjmu u nových investic (přehled karet majetku, na něž si lze odpočet v prvním roce uplatnit vč. informace o možné částce odpočtu z DZP celkem si lze pořídit v agendě reportů z majetku) nebo procento zvýšení odpisu v prvním roce. (Platí jen pro zrychlené odpisování, pro lineární je řešeno výběrem jiné odpisové skupiny).

Viz dále věcný obsah - Účetní a daňové odpisy - Možnost zvýšení odpisu v prvním roce odpisování.

V praxi může dojít k situaci, kdy potřebujete procento upravit až zpětně, např. až při sestavování daňového přiznání. Je třeba počítat s tím, že změny zde provedené vyvolají standardní přepočet odpisů, tj. změna se promítne pouze do dosud nezaúčtovaných odpisů. Pokud byste potřebovali změnit procento dodatečně tak, aby došlo k přepočtení daňových odpisů i v případě, že odpisy za dané měsíce již byly zaúčtovány, můžete tak učinit v rámci funkce Opravy v záložce Změny odpisových skupin, kde je uvedeno, za jakých podmínek lze toto provést.

Procento ročního odpisu ve zkrác. období

Tento parametr dovoluje nastavit, jak velké procento daňového ročního odpisu se uplatní ve zkráceném období (tj. období kratším než 12 měsíců). Předvyplňuje se přednastavenou hodnotou v Nastavení parametrů majetku, nicméně jej lze nastavit na každé kartě majetku individuálně.

Změna tohoto parametru má v případě použitého zkráceného období vliv na velikost vypočtených odpisů. Po změně je vyvolán přepočet odpisů, ale pokud jsou v některém zkráceném období na daných kartách majetku všechny odpisy již zaúčtovány, pak se změna tohoto procenta na ně samozřejmě nepromítne!!!

Řada dokladů pro odpisy

Řada dokladů, která se použije pro doklady odpisů při jejich Zaúčtování.

Subzáložka Editace odpisů

Subzáložka umožňuje zadat si odpisy k dané kartě majetku libovolně ručně. Tato subzáložka je k dispozici pouze pro majetek s nastavenou ruční editací daňových nebo účetních odpisů, viz položky Ruční editace účet. odpisů resp. Ruční editace daň. odpisů v subzáložce Údaje pro odpisy. Obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud napočtených nebo ručně zadaných odpisů k dané kartě.

Ruční editaci odpisů volte opravdu jen ve velmi výjimečných případech! Pokud ji použijete, pak za částky odpisů přebíráte sami plnou odpovědnost!!!

Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v záložce Odpisy k dané kartě majetku nebo v záložce Seznam v agendě Odpisy. Blíže zde objasníme pouze následující položky:

Název Popis
Původ Informace o tom, zda částka daného měsíčního odpisu vznikla automatickým výpočtem nebo byla zadána ručně. Hodnota se změní v okamžiku, jakmile upravíte částku odpisu.
Zaúčtován Informace o tom, zda byl daný měsíční odpis již zaúčtován do účetnictví.
Korekce odpisu z dotace Korekce výše odpisu, pokud bylo technické zhodnocení sníženo o dotaci a je zapotřebí odpovídajícím způsobem snížit také částku účetního odpisu. Standardně se počítá automaticky (viz Přecenění - snížení ceny typu dotace), ale pokud se rozhodnete ručně editovat odpisy, můžete editovat i částku korekce (pokud odpis v příslušném období dosud nebyl zaúčtován).

Editovat lze částku odpisů, vstupní a zůstatkové ceny, částky zvýšení a snížení ceny a případné korekce odpisu z dotace, příp. i položky Středisko, Zakázka a Obchodní případ, přičemž jejich editace je povolena pokud:

  • se editují obojí odpisy
  • se editují daňové odpisy a účetní jsou shodné s daňovými
  • se editují účetní a daňové jsou shodné s účetními

Přičemž dále platí, že:

  • Úprava částky v položce Počáteční daňová resp. účetní vstupní cena na jednom záznamu odpisu se promítne i do všech následujících záznamů odpisů.
  • Změna částky v položce Daňový odpis resp. Účetní odpis na jednom záznamu odpisu způsobí odpovídající změnu údajů v položce Koncová daňová resp. účetní zůstatková cena na tomtéž i následujících záznamech odpisů a v položce Počáteční daňová resp. účetní zůstatková cena na následujících záznamech odpisů.
  • Úprava částky v položce Zvýšení ceny na jednom záznamu odpisu způsobí odpovídající změnu údajů v položkách Koncová daňová resp. účetní zůstatková cena a Počáteční daňová resp. účetní zůstatková cena na tomtéž i následujících záznamech odpisů.
  • Úprava částky v položce Snížení daňové resp. účetní zůstatkové ceny na jednom záznamu odpisu způsobí odpovídající změnu údajů v položkách Koncová daňová resp. účetní zůstatková cena a Počáteční daňová resp. účetní zůstatková cena na tomtéž i následujících záznamech odpisů.

Pro Středisko, Zakázku a Obchodní případ je možno provádět kontrolu použití obchodních případů resp. zakázek podle přiřazení středisku ( závisí na stavu parametru Nabízení a kontrola zakázek na dokladech podle střediska), podrobněji viz popis položek Zakázka a Obchodní případ v údajích karty majetku. Pro kontrolu jejich použití při ručním zadávání odpisů navíc platí následující:

  • Kontrola se provádí jenom v případě, že se středisko, zakázka a obchodní př. na odpisu dají zadávat. To lze jenom tehdy, pokud se editují obojí odpisy, viz výše. Pokud se středisko nedá editovat, tak se kontrola neprovádí, protože při uložení karty se stejně na odpisy uloží nákladové středisko karty majetku.
  • Pokud se kontrola provádí, tak mohou být zobrazeny dva typy hlášení:
    • Pokud se edituje zakázka a obchodní př. na odpisu, tak se v případě chyby zobrazí na jakém konkrétním odpisu k chybě došlo.
    • Pokud se ukládá celá karta a zjistí se daný problém na některém odpisu, zobrazí se hlášení v tom smyslu, že na nějakém odpisu je problém se střediskem. Nevypisují se všechny odpisy, na kterých je problém, protože jich může být obecně velké množství a vypisovat zde jejich seznam by nebylo smysluplné.

Účetní i daňové odpisy jsou uloženy v jediném záznamu, na němž je uvedeno jedno středisko, jedna zakázka a jeden obchodní případ. Proto změna na jedné záložce účetních nebo daňových odpisů se automaticky promítne i na druhou. Účtování účetního odpisu a daňového odpisu na jiné středisko, zakázku resp. obch. případ není smysluplné, proto také je povoleno tyto položky editovat pouze v případě, že je zatržena ruční editace obojích odpisů anebo jsou účet. odpisy shodné s daňovými, či naopak.

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Editace odpisů v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje odkazy:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (předchozí řádek, další řádek, na začátek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu.
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
  • Smazat - Pro vymazání aktuálního řádku.

    Odkaz Smazat na tomto místě vždy vymaže pouze aktuální řádek, bez ohledu na to, zda jsou nějaké řádky označeny. Označování řádků je zohledňováno pouze funkcí Upravit odpisy.

  • Upravit odpisy - Pro hromadný přepočet výše daňových odpisů v jednotlivých měsících. Používá se následovně:

    • Na subzáložce Editace odpisů → Daňové odpisy označíte několik záznamů (měsíců).
    • Kliknete na odkaz Upravit odpisy.
    • Do dialogového okna vyplníte, kolik procent z výchozí daňové vstupní ceny se má rozpočítat do označených měsíců.

    Odpisy budou přepočteny následovně:

    • Do označených řádků (měsíců) se rovnoměrně rozpočítá zadaná procentní část vstupní ceny.
    • Do měsíců následujících za označenými měsíci se rovnoměrně rozpočítá zbytek (rozdíl mezi 100 % a zadanou hodnotou).
    • Výše odpisů v ostatních měsících (tj. neoznačené měsíce před posledním označeným měsícem) zůstanou beze změny.

    Dialogové okno Parametry úpravy odpisů

    Konkrétní příklad použití naleznete v souvisejícím FAQ Jak nastavit mimořádné daňové odpisy?

    Aby se přepočet provedl, musí být splněny následující podmínky:

    • Nesmí být označené všechny řádky (rozpočítání by nemělo žádný význam).
    • Jako poslední musí být označený řádek, jehož pořadí je nižší než délka odpisu (po posledním označeném řádku musí následovat ještě nějaké řádky, do kterých je možné rozdělit zbytek).

      Je zadána délka odpisu je 48 měsíců, seznam na záložce Editace odpisů obsahuje 48 řádek:

      Aby se přepočet provedl, jako poslední může být označený nejvýše 47. řádek (mohou být označeny jakékoli řádky kromě posledního, 48.).

      Délka odpisu je 24 měsíců, seznam na záložce Editace odpisů obsahuje 36 řádek (posledních 12 měsíců jsou odpisy nulové):

      Aby se přepočet provedl, jako poslední může být označený 23. řádek (nesmí být označený 24. řádek, ale ani 25. - 36. řádek, protože do 25. - 36. řádku se žádné odpisy rozpočítávat nebudou).

    • Zadaná procentní část se musí nacházet v rozmezí 0 až 100.
    • Mezi řádky, kterých se přepočet dotkne, tj.:

      • mezi označenými řádky (pro rozpočítání zadané části vstupní ceny)
      • ani mezi řádky následujícími po označených (pro rozpočítání zbývající části vstupní ceny)

      ...nesmí být žádný zaúčtovaný řádek.

    • Funkci nelze provést, pokud došlo ke změně pořizovací ceny, tj. např. počáteční daňová vstupní cena v posledním řádku (s nenulovým odpisem) je různá od výchozí daňové vstupní ceny uvedené na záložce Údaje pro odpisy.

    Funkci je možné používat pouze pro přepočet daňových odpisů (nikoli účetních).

    Pokud je na záložce Údaje pro odpisy zvolen některý z následujících způsobů daňového odpisování:

    • rovnoměrný měsíční odpis → podle smlouvy
    • rovnoměrný měsíční odpis → mimořádné měsíční odpisy

    a zadaný počet měsíců v položce Délka odpisu (viz Rovnoměrné odpisování majetku) je nižší než počet měsíců, pro který jsou odpisy na záložce Editace odpisů napočítány, rozloží se odpisy jen do zadaného počtu měsíců, v ostatních řádcích zůstanou odpisy nulové.

Jakmile je na kartě nastavena ruční editace odpisů, karta již nepodléhá žádnému přepočtu odpisů prováděných jinak programem a žádné částky program nijak nemění (s výjimkou vyřazení, viz dále).

Pokud je karta s ruční editací odpisů vyřazena, dojde k vymazání odpisů za vyřazením. U částečného vyřazení se žádné odpisy nijak neodmazávají.

Subzáložka Zařazení

Subzáložka je k dispozici pouze po vyvolání funkce Zařadit do evidence. Slouží k zadání doplňujících údajů nutných pro provedení zařazení do evidence a pro případné generování dokladu zařazení.

Doklad zařazení se negeneruje, pokud se jedná o kartu majetku s původem "Již dříve odpisovaný", jelikož v takovém případě již karta do naší evidence byla zařazena dříve a doklad zařazení již proto musí existovat.

Název Popis
Datum zařazení

Datum zařazení majetku do evidence v ABRA Gen. Toto datum zároveň určuje, odkdy se majetek začne odepisovat (jde-li o odepisovaný majetek).

Pokud se karta zařadí k datu vyššímu než je aktuální datum, bude platnost historických položek na kartě majetku nastavena od data zařazení karty. Tzn. dokud bude aktuální datum v počítači nižší než datum zařazení karty, budou se historické položky zobrazovat prázdné.

Řada dokladů

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. Povinná položka.

Není k dispozici pro majetek s původem "Již dříve odpisovaný", jelikož u takového se doklad zařazení negeneruje, viz výše.

Předkontace

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené zaúčtování daného dokladu bude vidět po uložení dokladu v agendě dokladů zařazení v jeho záložce Zaúčtování.

Pokud již karta byla v minulosti jednou zařazena do evidence a poté vrácena do pořízení, pak se na kartě naposledy použitá předkontace pro doklad zařazení pamatuje a tato se přednostně předvyplní.

Není k dispozici pro majetek s původem "Již dříve odpisovaný", jelikož u takového se doklad zařazení negeneruje, viz výše.

Popis

Stručný popis daného zařazení. Po uložení a vystavení dokladu zařazení se bude zobrazovat v položce Popis jako doplňující specifikace daného dokladu, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod. Nepovinná položka.

Není k dispozici pro majetek s původem "Již dříve odpisovaný", jelikož u takového se doklad zařazení negeneruje, viz výše.

Tisk dokladu Zařazení do evidence

Pomocí této předvolby lze nastavit, jak se má program zachovat po zařazení karty do evidence:

  • Podle nastavení tisku po uložení - v tomto případě se program zachová podle toho, co je v této agendě nastaveno ve funkci Nastavení tisku po uložení pro "bod" Doklady zařazení
  • Netisknout vůbec - v tomto případě doklad zařazení nebude tisknout, bez ohledu na to, co je nastaveno ve funkci Nastavení tisku po uložení pro "bod" Doklady zařazení

Přepínač není k dispozici pro majetek s původem "Již dříve odpisovaný", jelikož u takového se doklad zařazení vůbec negeneruje, tudíž nemá smysl nastavování jeho tisku.

Subzáložka Vyřazení

Subzáložka je k dispozici pouze po vyvolání funkce Vyřadit kartu majetku resp. funkce Vyjmout prvek. Slouží k zadání doplňujících údajů nutných pro provedení vyřazení (částečného vyřazení nebo úplného vyřazení z evidence) a pro generování odpovídajícího dokladu vyřazení/vyrovnání oprávek.

V případě, že k vyjmutí z nějakého důvodu nedojde, např. není splněna některá validační podmínka zjišťovaná až v průběhu ukládání, záložka "Vyřazení" se skryje a uživatel musí akci zopakovat (např. v záložce s prvky zopakovat akci vyjmutí).

Název Popis
Datum vyřazení Datum vyřazení majetku z evidence. Toto datum zároveň určuje, dokdy se majetek bude odepisovat (jde-li o odepisovaný majetek).
Řada dokladů Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. Povinná položka.
Předkontace

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené zaúčtování daného dokladu bude vidět po uložení dokladu v agendě dokladů zařazení v jeho záložce Zaúčtování.

Pokud již karta byla v minulosti jednou vyřazena a poté vrácena do evidence, pak se na kartě naposledy použitá předkontace pro doklad vyřazení pamatuje a tato se přednostně předvyplní.

Úplné vyřazení celého majetku

Nastavení, zda se jedná o úplné vyřazení majetku nebo jen o vyřazení částečné (resp. snížení vstupní ceny). Pokud se jedná o úplné vyřazení, pak se změní stav karty, současně v údajích karty bude vyplněna položka Datum vyřazení.

Položka není k dispozici u karet typu Soubor prvků, jelikož u nich se rozhoduje o tom, zda se jedná o úplné vyřazení, automaticky a to podle toho, zda jsou vyřazovány všechny zbývající prvky souboru či nikoliv.

Vyřazení ve výši částky

Položka je k dispozici jedině tehdy, pokud je předchozí položka "Úplné vyřazení celého majetku" nezatržena, tedy nejedná se o úplné vyřazení.

Položka není k dispozici u karet typu Soubor prvků, jelikož u nich je částka vyřazení dána jednoznačně vyřazovanými prvky.

Procento daňového odpisu, které se uplatní v roce vyřazení

Položka je k dispozici jedině tehdy, pokud má karta nastavený způsob daňového odpisování podle daňové odpisové skupiny a pokud je předchozí položka "Úplné vyřazení celého majetku" zatržena, tedy jedná se o úplné vyřazení.

Podíl (procento), kolik z ročního daňového odpisu se má uplatnit v období vyřazení majetku. Předvyplňuje se hodnotou zadanou v Nastavení parametrů majetku. Neuplatní se jedině tehdy, je-li celkový roční odpis nulový (vyřazení v roce zařazení), viz Vliv vyřazení na daňové odpisy.

U karet typu Soubor prvků je k dispozici jedině tehdy, pokud jsou vyřazovány všechny zbývající prvky souboru. Při částečném odebrání jen některých prvků se procento nezadává.

Důvod vyřazení majetku Stručný popis daného vyřazení. Po uložení a vystavení dokladu vyřazení se bude zobrazovat v hlavičce dokladu vyřazení jako doplňující specifikace daného dokladu, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod. Nepovinná položka.
Tisk dokladu o vyřazení

Pomocí této předvolby lze nastavit, jak se má program zachovat po vyřazení karty z evidence:

  • Podle nastavení tisku po uložení - v tomto případě se program zachová podle toho, co je v této agendě nastaveno ve funkci Nastavení tisku po uložení pro "bod" Doklady vyřazení
  • Netisknout vůbec - v tomto případě doklad vyřazení nebude tisknout, bez ohledu na to, co je nastaveno ve funkci Nastavení tisku po uložení pro "bod" Doklady vyřazení

Subzáložka Ceny - přehled

Subzáložka poskytuje přehled o cenách majetku. Položky zde zobrazené se zde needitují, pouze zobrazují aktuální stav.

Aktualizují se po změně příslušných editačních položek v jiných subzáložkách, příp. po provedení takových změn s kartou majetku, které ovlivňují ceny (např. zadání změny ceny, částečné vyřazení, zaúčtování odpisů (viz funkce Zaúčtovat) apod.).

Uložené ceny se kontrolují při spuštění funkce Přepočítat na záložce Odpisy. Při zjištění rozdílu mezi aktuálně spočtenými cenami a cenami uloženými v kartě majetku se objeví upozornění s dotazem, zda si přejete ceny v kartě majetku opravit. Po potvrzení dojde k uložení nově spočtených cen do karty majetku.

Položky, které jsou zde k dispozici:

Název Popis
Pořizovací cena

Obsah položky Pořizovací cena ze subzáložky Údaje pro odpisy.

Pořizovací cena je jedna a tatáž pro daňové i účetní odpisy, tudíž je v přehledu cen ke kartě uvedena pouze jednou.

Výchozí účetní vstupní cena Obsah položky Výchozí účetní vstupní cena ze subzáložky Údaje pro odpisy.
Výchozí daňová vstupní cena Obsah položky Výchozí daňová vstupní cena ze subzáložky Údaje pro odpisy.
Výchozí účetní zůstatková cena

Výchozí účetní zůstatková cena při zadání karty do evidence v ABRA Gen. Počítaná položka, nikde se nezadává. Je vypočtena následovně:

  • U nového majetku se rovná Výchozí účet. vstupní ceně
  • U majetku již dříve odepisovaného mimo systém ABRA Gen se vypočte z Výchozí účet. vstupní ceny (viz položka Výchozí účet. vstupní cena ze subzáložky Údaje pro odpisy) minus suma již provedených účetních odpisů (viz položka Již dříve uplatněné účetní odpisy v subzáložce Údaje-minulost).
Výchozí daňová zůstatková cena

Výchozí daňová zůstatková cena při zadání karty do evidence v ABRA Gen. Počítaná položka, nikde se nezadává. Je vypočtena následovně:

  • U nového majetku se rovná Výchozí daň. vstupní ceně
  • U majetku již dříve odepisovaného mimo systém ABRA Gen se vypočte z Výchozí daň. vstupní ceny (viz položka Výchozí vstupní cena daňová ze subzáložky Údaje pro odpisy) minus suma již provedených daňových odpisů (viz položka Již dříve uplatněné daňové odpisy v subzáložce Údaje-minulost).

Výchozí daň. zůstatková cena nezahrnuje případná přecenění ani částečná vyřazení zadaná jako údaj z minulosti. Přecenění nebo částečná vyřazení provedená u staršího majetku dříve mimo systém ABRA Gen jsou již zohledněna přímo v částce zadávané vstupní ceny. Zadat přecenění nebo částečné vyřazení ke kartě v pořízení nebo je zadat s datem nižším než datum zařazení v ABRA Gen ani nejde. Přecenění nebo částečná vyřazení zadaná po datu zařazení jsou pak zahrnuta až do aktuální vstupní resp. zůstatkové ceny.

Aktuální účetní vstupní cena

Aktuální účetní vstupní cena po aplikování zvýšení nebo snížení vstupní ceny. Tedy je vypočtená z Výchozí účet. vstupní ceny (viz předchozí položky) po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají)

    Tedy ty, které byly zadány s charakterem techn. zhodnocení, ale zatím s nimi jako s techn. zhodnocením nebylo naloženo, se do cen karty samozřejmě zatím nepromítnou (dále viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny).

  • všech zadaných snížení ceny (tj. dokladů částečného vyřazení) nebo úplného vyřazení

Počítaná položka, nikde se uživatelsky nezadává. Aktualizuje se po zadání přecenění, vyřazení (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí účet. vstupní ceny na kartě).

Pokud je karta zcela vyřazena, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální účetní vstupní cena bude nulová.

Dále viz Ceny - názorná schémata, část Karty majetku.

Aktuální daňová vstupní cena

Aktuální daňová vstupní cena po aplikování zvýšení nebo snížení vstupní ceny, navíc se zohledněním případného limitu vstupní ceny. Tedy je vypočtená z Výchozí daň. vstupní ceny (viz předchozí položky) po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají)

    Tedy ty, které byly zadány s charakterem techn. zhodnocení, ale zatím s nimi jako s techn. zhodnocením nebylo naloženo, se do cen karty samozřejmě zatím nepromítnou (dále viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny).

  • všech zadaných snížení ceny (tj. dokladů částečného vyřazení) nebo úplného vyřazení

maximálně však do výše limitu vstupní ceny. Tj. pokud je zadán na kartě limit vstupní ceny, který je nižší, než by byla aktuální daň. vstupní cena po započtení všech zvýšení a snížení, pak se aktuální daň. vstupní cena rovná právě danému limitu.

Počítaná položka, nikde se uživatelsky nezadává. Aktualizuje se po zadání přecenění, vyřazení (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí daňové vstupní ceny na kartě resp. limitu vstupní ceny, pokud tyto ještě opravovat lze).

Pokud je karta zcela vyřazena, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální daňová vstupní cena bude nulová.

Dále viz Ceny - názorná schémata, část Karty majetku.

Limit vstupní ceny Obsah položky Limit vstupní ceny majetku ze subzáložky Údaje pro odpisy.
Aktuální účetní zůstatková cena

Aktuální účetní zůstatková cena po všech zaúčtovaných odpisech a po aplikování zvýšení nebo snížení vstupní ceny. Tedy je vypočtená z Výchozí účetní zůstatkové ceny po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají)

    Tedy ty, které byly zadány s charakterem techn. zhodnocení, ale zatím s nimi jako s techn. zhodnocením nebylo naloženo, se do cen karty samozřejmě zatím nepromítnou (dále viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny).

  • všech zadaných snížení ceny (tj. dokladů částečného vyřazení) nebo úplného vyřazení
  • všech zaúčtovaných odpisů

Počítaná položka, nikde se nezadává. Aktualizuje se po zadání přecenění, vyřazení nebo zaúčtování odpisů (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí účetní ceny na kartě resp. částce již odepsané v minulosti u majetku již dříve odepisovaného).

Tato cena se rovná položce Počáteční účetní zůstatková cena v agendě odpisů v měsíci následujícím po posledním zaúčtovaném odpisu.

Jsou-li všechny majetkové doklady zadané k dané kartě zaúčtovány, pak by se měla tato cena rovnat zůstatkové účetní ceně, kterou máte pro danou kartu aktuálně evidovánu v účetnictví.

Pozor, zde zobrazená Aktuální zůstatková cena může být dočasně i vyšší než Aktuální vstupní cena! Viz popis a příklad u Aktuální daňové zůstat. ceny.

Z výše uvedeného ale naopak také plyne, že nedošlo-li k žádnému částečnému vyřazení s rozdílnou částkou snížení vstupní a zůstatkové ceny a není-li žádný odpis dosud zaúčtován, pak se Aktuální zůstatková cena rovná položce Aktuální vstupní cena (u karet s minulostí pak Aktuální daň. vstupní cena snížená o již provedené odpisy).

Pokud je karta zcela vyřazena a všechny odpisy jsou zaúčtovány, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální účetní zůstatková cena bude nulová.

Dále viz Ceny - názorná schémata.

Aktuální daňová zůstatková cena

Aktuální daňová zůstatková cena po všech zaúčtovaných odpisech a po aplikování zvýšení nebo snížení vstupní ceny. Tedy je vypočtená z Výchozí daň. zůstatkové ceny po započtení:

  • všech zadaných zvýšení ceny (tj. změn ceny, které nejsou charakteru techn. zhodnocení a dále změn ceny, které jsou charakteru techn. zhodnocení a současně celkem splňují limit pro techn. zhodnocení, tudíž se jako zvýšení ceny do karty už promítají)

    Tedy ty, které byly zadány s charakterem techn. zhodnocení, ale zatím s nimi jako s techn. zhodnocením nebylo naloženo, se do cen karty samozřejmě zatím nepromítnou (dále viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny).

  • všech zadaných snížení ceny (tj. dokladů částečného vyřazení) nebo úplného vyřazení
  • všech zaúčtovaných odpisů

    maximálně však do výše limitu vstupní ceny. Tj. pokud je zadán na kartě limit vstupní ceny, který je nižší, než by byla aktuální daň. zůstatková cena po započtení všech zvýšení, snížení a odpisů, pak se aktuální daň. vstupní cena rovná právě danému limitu.

Počítaná položka, nikde se nezadává. Aktualizuje se po zadání přecenění, vyřazení nebo zaúčtování odpisů (a samozřejmě též po případné opravě Výchozí daň. ceny na kartě resp. částce již odepsané v minulosti u majetku již dříve odepisovaného).

Jsou-li všechny majetkové doklady zadané k dané kartě zaúčtovány, pak by se měla tato cena rovnat zůstatkové daňové ceně, kterou máte pro danou kartu aktuálně evidovánu v účetnictví.

Tato cena se rovná položce Počáteční daňová zůstatková cena v agendě odpisů v měsíci následujícím po posledním zaúčtovaném odpisu.

Pozor, zde zobrazená Aktuální zůstatková cena může být dočasně i vyšší než Aktuální vstupní cena! Taková situace typicky nastane tehdy, pokud došlo např. k částečnému vyřazení, ale ještě nejsou zaúčtovány všechny odpisy do data tohoto částečného vyřazení. Je to důsledek toho, že doklad vyřazení se počítá, jakoby odpisy k danému datu již byly zaúčtovány (v žádostech nebo deníku), ale ve skutečnosti ještě zaúčtovány nejsou. Je to ale správně, protože tato stejná čísla v tom okamžiku ukazuje taky účetnictví, kde doklad vyřazení je již zaúčtován (v žádostech nebo deníku), ale odpisy ještě nikoliv (jelikož ty se vysílají do žádostí resp. deníku až okamžiku provedení zaúčtování odpisů uživatelem funkcí Zaúčtovat). Objasníme na příkladu:

Mějme soubor movitých věcí s prvkem A za 9000,- a prvkem B za 8000,- ⇒celkem za 17000,-. Zařazen 1.1.2002, lineární odpis L1, účetní L6. Odpis žádný nezaúčtován. Pak v květnu 2002 vyjmut prvek B. Tedy za 8000,-. Tedy:
Snížení daňové vstupní ceny je 8000.
Snížení daňové zůst. ceny je 8000 (stejné, jelikož byl vyřazen v roce zařazení).
Snížení účetní vstupní ceny je 8000.
Snížení účetní zůst. ceny je 7664.

Na záložce Detail/Ceny přehled je zobrazeno:
Aktuální vstupní cena daňová 9000.
Aktuální zůstatková cena daňová 9000.
Aktuální vstupní cena účetní 9000,00.
Aktuální zůstatková cena účetní 9336 (17000 - 7664), rozdíl 336 činí nezaúčtované odpisy.

Pokud by vyřazení nastalo až po roce zařazení, pak by se uplatnily i nějaké daňové odpisy, tudíž by sníž. daň. zůstat.ceny bylo jiné než snížení daň. vstupní ceny a na subzáložce ceny by při nezaúčtovaných odpisech byla i daň. zůst.cena vyšší než daň. vstupní cena.

Z výše uvedeného ale naopak také plyne, že nedošlo-li k žádnému částečnému vyřazení s rozdílnou částkou snížení vstupní a zůstatkové ceny a není-li žádný odpis dosud zaúčtován, pak se Aktuální zůstatková cena rovná položce Aktuální vstupní cena (u karet s minulostí pak Aktuální daň. vstupní cena snížená o již provedené odpisy).

Pokud je karta zcela vyřazena a všechny odpisy jsou zaúčtovány, pak z výše uvedeného plyne, že aktuální daňová zůstatková cena bude nulová.

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: v ABRA Gold na vyřazené kartě vstupní a zůstatková cena zůstává. V ABRA Gen po úplném vyřazení jsou obě nulové, což odpovídá skutečnosti.

Dále viz Ceny - názorná schémata.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.