Inventury majetku - záložka Seznam

Seznam inventur majetku omezený a setříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v kap. Detail, zde blíže objasníme pouze následující:

Název	Popis
Číslo dok.	Číslo dokladu inventury (DisplayName), tvořené řadou dokladu, pořadovým číslem a obdobím. Pořadové číslo není možné zadávat ručně, generuje se automaticky na základě zadané řady a období.
Datum ukončení	Datum ukončení inventury. Nastavuje se automaticky při použití funkce Ukončit. Pokud je inventura následně Zrušena, datum se vymaže. Pokud se později stejná inventura znovu Zahájí a nakonec opět Ukončí, položka bude zobrazovat datum tohoto posledního ukončení inventury.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Funkci je možné použít pouze tehdy, pokud se inventura nachází ve stavu V přípravě. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Mazat je možné pouze inventury nacházející se ve stavu V přípravě. Pokud je zapotřebí smazat již zahájenou nebo dokonce ukončenou inventuru, je zapotřebí ji nejprve přepnout do stavu V přípravě funkcí Zrušit.
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	V této agendě není k dispozici.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Zahájit	-	Zahájí aktuální inventuru. Zahájenou inventuru není možné opravovat (používat funkci Opravit) a v jejím průběhu (dokud se nachází ve stavu Zahájena) platí určitá omezení pro opravy položek na kartách majetku a změny jejich stavů. Pro karty zahrnuté do zahájené inventury platí: nelze opravovat položky, které je možné používat jako podmínku výběru (umístění, odpovědná osoba, evidenční středisko, nákladové středisko) nelze opravovat některé další položky, které je možné opravovat ve výsledcích inventury (v současné době se jedná o Název) u drobného majetku nelze editovat položky počet kusů, datum vyřazení a důvod vyřazení Pro všechny karty (i pro karty nově zakládané v průběhu zahájené inventury) platí: u dlouhodobého majetku není možné kartu zařadit do evidence případně vrátit zpět do evidence, pokud příslušná karta spadá do podmínky výběru zahájené inventury Například, pokud je zahájena inventura dlouhodobého majetku za evidenční středisko 100, není možné zařadit do evidence žádnou kartu dlouhodobého majetku s evidenčním střediskem 100. Zahájit je možné pouze inventuru, která se nachází ve stavu V přípravě a není prázdná (na subzáložce Obsah je vyplněna alespoň jedna komise s přiřazenou podmnožinou karet, které se budou inventarizovat). Zda je možné inventuru zahájit v okamžiku, kdy již probíhá jiná inventura, záleží na: typu potenciálně souběžně prováděných inventur (všechny souběžně probíhající inventury musí být dílčí) nastavené podmínce výběru (všechny souběžně probíhající inventury musí mít nastavenou stejnou podmínku) podmnožinách karet majetku inventarizovaných v rámci jednotlivých inventur (nesmějí se překrývat) Více viz popis položky Typ inventury.
Zrušit	-	Zruší aktuální inventuru. Zrušením se rozumí změna stavu na stav V přípravě. Zrušit je možné inventuru nacházející se ve stavech Zahájena nebo Ukončena. Inventuru ve stavu V přípravě není možné zrušit, pouze Vymazat. Zda se inventuru podaří zrušit, závisí na obsahu výsledků dané inventury: Pokud má některá položka (karta majetku ve výsledcích inventury) nastavený příznak Změna přenesena, není možné inventuru zrušit. Pokud alespoň jedna položka ve výsledcích inventury splňuje libovolnou z níže uvedených podmínek, zobrazí se před případným zrušením inventury softvalidační upozornění. nastavený jiný Stav majetku než V pořádku nebo nastavený jiný Stav schválení než Neurčeno nebo nastavený příznak Importován V ostatních případech se inventura zruší bez upozornění.
Ukončit	-	Ukončí aktuální inventuru. Při ukončení se automaticky provedou následující kroky: Stav inventury se změní na Ukončena. Na inventuru ve stavu Ukončena není možné použít funkce Opravit ani Vymazat (podobně jako na inventuru ve stavu Zahájena), nicméně po ukončení inventury se zahrnuté skladové karty opět zpřístupní k plnohodnotné editaci. Na hlavičce inventury se nastaví datum ukončení. Pokud je v Nastavení parametrů majetku zatržen příznak Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku, promítnou se některé změny z výsledků inventury automaticky do příslušných karet majetku. Které změny se promítnou a za jakých podmínek, viz popis parametru. Pokud je zatržen příznak Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku, ve výsledcích inventury k některé ze zahrnutých karet dlouhodobého majetku došlo ke změně nákladového střediska a tento výsledek se nachází ve stavu Schváleno, dojde při ukončení inventury k přepočtu odpisů. Změnám nákladového střediska a tedy i tomuto přepočtu je možné zabránit zrušením zatržení příznaku Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko v Nastavení parametrů majetku. Ukončit je možné pouze inventuru nacházející se ve stavu Zahájena.
Seznam	-	Funkce je k dispozici, pokud se aktuální inventura nachází v některém ze stavů Zahájena nebo Ukončena. Slouží k otevření agendy Inventury majetku - seznamy defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Seznam zde Otevře seznam inventarizovaných karet dle aktivního řádku "přes" agendu Inventury majetku s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru. Seznam samostatně Otevře seznam inventarizovaných karet dle aktivního řádku samostatně s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru.
Výsledky	-	Funkce je k dispozici, pokud se aktuální inventura nachází v některém ze stavů Zahájena nebo Ukončena. Slouží k otevření agendy Inventury majetku - výsledky inventury defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Seznam zde Otevře výsledky inventury dle aktivního řádku "přes" agendu Inventury majetku s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru. Seznam samostatně Otevře výsledky inventury dle aktivního řádku samostatně s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.