Drobný majetek - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální kartě drobného majetku (DrM) ze záložky Seznam. Položky zadávané ke kartám jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Foto | Rozpis | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Inventární číslo | Obsah položky Inventární číslo z údajů karty drobného majetku. |
| Název | Obsah položky Název z údajů karty drobného majetku. |
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód CPA | Kód CPA. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-20 znaků dlouhý a je možné jej využít i pro libovolné jiné kódování položek drobného majetku. Lze použít pro třídění. |
| EAN |
Čárový kód pro označení dané karty majetku a manipulaci pomocí čtečky čárových kódů. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Inventární číslo |
Inventární číslo karty drobného majetku. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-20 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr karty majetku apod., a pokud zvolíte správný tvar inventárního čísla, usnadní vám to orientaci v seznamu karet majetku. Inventární číslo by mělo být unikátní a co nejvýstižnější. Jak bylo řečeno v kapitole Jak začít používat Majetek, lze využít možnosti jeho automatického generování na základě definované struktury inventárního čísla. Je-li tato nastavena, předvyplňuje se inventární číslo u nově zadávaných karet automaticky. K rychlému dohledání záznamu, z něhož vychází generátor inventárního čísla na základě definované struktury inventárního čísla, (např. pokud potřebujete zjistit, proč systém předvyplňuje inventární číslo, které není v souvislé řadě s předchozími inventárními čísly), můžete použít funkci na dohledání záznamu s posledním existujícím kódem v řadě dané zadanou definicí struktury kódu, která najde poslední záznam, z něhož vychází generátor inventárního čísla, a zobrazí o záznamu bližší informace. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Název |
Název majetku. Zobrazuje se vedle číselníkových položek se zadanou kartou majetku jako bližší, vysvětlující popis zvolené karty, proto by název měl být co nejvýstižnější. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Umístění |
Údaj o umístění majetku. Zadáte kód umístění nebo vyberete z číselníku umístění majetku. U drobného majetku nepovinná položka. Jedná se o položku s historií. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Odpovědná osoba |
Odpovědná osoba za daný majetek. Zadáte kód osoby nebo vyberete z číselníku odpovědných osob. Zda je položka povinná, závisí na stavu zadání odpovídajícího parametru v Nastavení parametrů majetku. Jedná se o položku s historií. U karet drobného majetku, které mají zadán počet kusů, lze odpovědné osoby přiřazovat také přímo k jednotlivým kusům v subzáložce Rozpis. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Evidenční stř. |
Středisko, na kterém je daný majetek evidován. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Jedná se o položku s historií. Evidenční středisko zadané na kartách majetku má hlavně informační charakter, lze podle něj karty omezovat, pořizovat za něj tiskové reporty apod. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Nákladové stř. |
U karet dlouhodobého majetku je nákladové středisko to středisko, do jehož nákladů se mají promítat odpisy majetku. Zde u karet drobného majetku nemá tento význam, nicméně můžete si jej vyplnit např. střediskem, do jehož nákladů jste zaúčtovali spotřebu daného drobného majetku. Nákladové středisko zadané na kartách drobného majetku má hlavně informační charakter, lze podle něj karty omezovat, pořizovat za něj tiskové reporty apod. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Jedná se o položku s historií. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Zakázka |
Zakázka pro danou kartu majetku. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zakázky zadané na kartách drobného majetku mají hlavně informační charakter, lze podle nich karty omezovat, pořizovat za ně tiskové reporty apod. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. |
| Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
| Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
| Stav majetku |
Informační položka o tom, v jakém stavu se aktuálně nachází daná karta majetku. Stav karty:
Needitovatelná položka, stav se změní po zadání data vyřazení. Vyřazení karty drobného majetku z evidence tedy provedete opravou karty a zadáním data vyřazení (na rozdíl od karet dlouhodobého majetku-DM). |
| Datum pořízení | Datum pořízení majetku, u drobného majetku se jedná o datum jeho zařazení do evidence. Má informační charakter. |
| Cena s DPH |
Určuje, zda zadávané ceny (všechny) obsahují DPH (položka má pouze evidenční význam a nemá vliv na velikost vypočtených odpisů). Dále viz též kap. často kladené otázky, otázka Majetek - jak čerpat výdaj pořízení s DPH? |
| Pořizovací cena | Pořizovací cena k datu zařazení do evidence v ABRA Gen. V položce Pořizovací cena je vždy částka celková (za všechny případné kusy v rozpisu). Pořizovací cenu můžete zadat ručně nebo můžete pořizovací ceny převzít ze zadaných pořizovacích dokladů pomocí funkčního tlačítka  . Po jeho stisku se položka předvyplní sumou pořizovacích cen z dokladů výdajů pořízení k dané kartě majetku. Cena může být již podle dokladů pořízení předvyplněna - pokud máte doklady pořízení již zadané a pokud jste je zadávali s tím, že se mají do pořizovací ceny na kartě promítnout. Dále viz vazba ceny z dokladu pořízení a pořizovací ceny na kartě. |
| Výrobní číslo | Výrobní číslo majetku. Nepovinná položka. |
| Rok výroby | Rok výroby. Nepovinná položka. |
| Počet kusů |
Počet kusů evidovaných pro danou kartou drobného majetku. Jak bylo řečeno v úvodní kap., lze k jedné kartě majetku evidovat větší množství kusů než jeden a pro jednotlivé kusy si pak v subzáložce Rozpis vést evidenci jejich inventárních subčísel a odpovědných osob. Pokud je nějaký rozpis zadán, pak musí platit, že počet uvedený v rozpisu se rovná počtu zadanému v této položce. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Datum vyřazení |
Datum úplného vyřazení majetku z evidence. Po jeho zadání karta změní stav na vyřazenou, viz výše Stav majetku. A naopak při jeho vynulování se vyřazená karta vrátí zpět do evidence. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Důvod vyřazení |
Důvod, z jakého byl drobný majetek vyřazen. Položka není editovatelná, pokud je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku. |
| Poznámka | Libovolná poznámka k dané kartě. |
Jeden ze způsobů zadávání obrázků do systému. Subzáložka umožňuje doplnit k informacím o kartě drobného majetku i obrázky coby obrazovou dokumentaci - lze je pak např. tisknout. (Do tiskových sestav je pak vložen funkcí Vložit obrázek, viz funkce editoru tiskových sestav.)
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Foto - obecně.
Subzáložka je k dispozici jedině v případě, že karta majetku je zadána na větší počet kusů než jeden. Viz položka Počet kusů v subzáložce Hlavička. Jak bylo objasněno v úvodní kap., slouží pro případ, kdy na jedné kartě drobného majetku chceme sledovat větší počet kusů majetku a odpovědné osoby, kterým byly jednotlivé kusy svěřeny.
V případě, že na kartě je zadán počet 0 nebo 1, vnitřně se vygeneruje při uložení jeden fiktivní záznam do rozpisu, který převezme údaje z hlavičky karty (uživateli není viditelný, uvidí jej jen v případě, že na takové kartě opraví množství na více než jedna. Pak bude mít na zobrazené záložce rozpisu tento záznam.) Výhodou tohoto řešení je jednotnost tisk. sestav, které pak mohou jednotně čerpat údaje z rozpisu i pro karty, které mají zadaný počet 0 nebo 1.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.