Procesní tvorba dokladů - Rámcová smlouva - nákup(RSN) → Objednávka vydaná (OV)

• z agendy OV funkcí Nový podle RSN
• z agendy OV funkcí Import v rámci editace OV

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou OV podle více RSN najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný. Tj. existuje na nich řádek, který lze do OV naimportovat.

  Nejedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap.Rámcové smlouvy - nákup - záložka Omezení, jelikož to bere v potaz řádky 2 a 3 a nebere v potaz řádky typu 0 a 1 (tudíž nebere v potaz možnost opakovatelného čerpání těchto řádků).

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené objednávky vydané:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené objednávky vydané

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu OV.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného odkladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Výbrat jen s datem dodání v cílové objednávce	Je-li zatrženo omezení za datum dodání, zpřístupní se položka pro zadání hraničního datumu - z importovatelných řádků pak budou vybrány jen ty, jejichž datum dodání je nižší nebo rovno zadanému datumu. Toto omezení se dříve vztahovalo pouze na skladové řádky. Od v. 6.04 se vztahuje na všechny typy řádků. Mějme Rámcovou smlouvu RSN-1 a na ní řádek typu 3-skladový a řádek typu 2-text s počtem a částkou, oba s plánovaným datem dodání 15.09.22. Importujeme RSN-1 do OV a zadáme omezení dle data dodání do 10.09.22. Ani jeden řádek se nenaimportuje, jelikož kritérium nesplňuje.
	Vybrat řádky dokladů ručně	Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na rámcových smlouvách - nákup s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelné řádky vybraných Rámcových smluv, podle nichž zde vytváříme objednávku vydanou. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z Rámcových smluv), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných Rámcových smluv.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import v detailu OV.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Rámcových smluv - nákup s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané Rámcové smlouvy, podle nichž tvoříme objednávku vydanou. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Pokud se jedná o případ importu do rozeditovaného dokladu, zobrazí se dále rozdílné hlavičkové údaje, které se budou přebírat. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky. Od 1. 4. 2019 se ze zdrojového do následného dokladu nepřenáší: Nastavení položky Zdanění haléřového vyrovnání. U následných dokladů hrazených bezhotovostně se k předvyplňování používá hodnota firemního parametru Zdanění zaokrouhlení dokladů na výstupu, u dokladů s hotovostní formou úhrady se automaticky přednastaví varianta Nezdaňovat. Nastavení položky Zaokrouhlení koeficientu. Pro účely předvyplnění se vždy používá hodnota firemního parametru Přesnost zaokrouhlení koeficientu pro výpočet DPH. Výjimkou jsou inverzní doklady (Vrácení pokladních příjmů (VP) a Dobropisy faktur vydaných (DV)), u kterých se hodnoty obou položek podle zdrojových dokladů přednastavují.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Objednávky vydané) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané řádky objednávky vydané jsou předvyplněny podle údajů z Rámcové smlouvy, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi RSN a OV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby RSN a X-vazby OV.
• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
• Z Rámcových smluv se do OV importují všechny typy řádků

• Importovat lze vždy jen Importovatelné řádky:

  • Typ 3-skladový a Typ 2-text s počtem a částkou → U těchto řádků se sleduje, kolik z nich již bylo vyčerpáno. Řádek je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nečerpaný do následných OV.
  • Typ 1-text s částkou a Typ 0-text → U těchto řádků se sleduje, zda již byl do nějaké OV čerpán. Protože pro tyto typy řádků by mohlo být někdy žádoucí, aby se mohly použít do následného dokladu záměrně opakovaně, platí následující:
    • Pro řádky typu 0 - text a 1- text s částkou platí, že se mohou importovat opakovaně. Tj. při každém dalším importu RSN do OV jsou vyhodnoceny jako importovatelné a naimportují se.

  Tedy, pokud importujete Rámcovou smlouvu, která již byla čerpána částečně do jiné objednávky vydané, naimportuje se z ní jen zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané řádky typu 2 a 3 s počty, které ještě lze čerpat a řádky typu 0 a 1, bez ohledu na to, zda již byly použity pro čerpání do nějaké jiné OV. Objasníme na příkladu:

  Mějme objednávku RSN-1 s řádky typu 0, 1 a 3 na 6ks zboží. RSN-1 naimportujeme do OV-1 a počet snížíme na 3ks. Tedy na OV-1 máme řádky typu 0, 1 a 3 v počtu 3ks. Poté ji naimportujeme po druhé do OV-2 a počet snížíme na 2ks. Pokud budeme chtít vystavit OV-3 na zbytek objednávky přijaté, předvyplní se opět řádky 0,1 a zbylý 1ks z řádku typu 3. Viz následující schématický obrázek:

   

  

  Schéma dokresluje, že řádky typu 0 a 1 se do dalších vystavovaných OV importují opakovaně. Pokud je ale nechcete, můžete je po importu jednoduše vymazat.

  Výpočet a zobrazování čerpaného množství:

  Jelikož importovaný a cílový řádek mohou být v jiných jednotkách, na evidovaných vazbách se čerpané množství pamatuje přepočtené do jednicového množství. V položkách OV resp. RSN v řádcích objednávek se pak uživateli zobrazuje přepočtené vždy do jednotky, ve které je daný řádek.

  Objasníme na příkladu:

  Nechť skladová karta K má jednotky ks (vztah 1:1) a bal (vztah 5:1), takže jedno balení odpovídá 5-ti kusům.

  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K.
  - Vystavíme OV-1/13 v baleních a načerpáme do OV 1 bal.
  - Vystavíme OV-2/13 v kusech a načerpáme do OV 2ks.
  

  ⇒

  V řádku OV-1/13 se bude zobrazovat "Počet=1", "Jedn.=bal",RSN ="RSN-9/13 (1bal)"
  V řádku OV-2/13 se bude zobrazovat "Počet=2", "Jedn.=ks",RSN ="RSN-9/13 (5ks)"
  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=3", "Jedn.=bal",OV ="OV-1/13 (1bal); OV-2/13 (0,4bal)"

  Pokud by RSN byla v kusech, tj. na 15 ks karty K, pak by řádek RSN vypadal následovně:

  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=15", "Jedn.=ks", OV = "OV-1/13 (5ks); OV-2/13 (2ks)"

  Pokud naimportujete řádky RSN do OV (vystavíte OV dle RSN), předvyplní se do položky Počet editovaného řádku objednávky vydané celkové množství, které lze z daných řádků RSN do aktuálního řádku OV ještě načerpat, a do položky RSN se předvyplní vazby na čerpané RSN (vč. množství, které z nich ještě čerpat lze).

  Zvýšení množství na editovaném řádku nové vystavované OV: Řádek objednávky přijaté lze libovolně přečerpat (tj. objednat na OV více, než bylo na RSN), ale při uložení se na vazbu čerpání řádku RSN do OV zapíše vždy POUZE maximální čerpatelný počet. Nemá smysl tam ani zapisovat víc, jelikož smyslem vazby je informovat, jaký počet z RSN byl vyčerpán do OV, a pokud se do OV přidá něco navíc, je to jiná věc, která s čerpáním z RSN nemá nic společného (v okamžiku čerpání to na RSN nebylo).

  Objasníme na příkladu:

  Nechť skladová karta K má jednotky ks (vztah 1:1) a bal (vztah 5:1), takže jedno balení odpovídá 5-ti kusům.

  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K.
  - Vystavujeme OV.

  ⇒

  Do řádku OV se předvyplní "Počet=3", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (3bal)" (což je 15 v jednicovém množství).
  
  

  - V řádku OV změníme počet na 4 bal a řádek uložíme (např. přechodem na další řádek OV).

  ⇒

  V řádku OV-1/13 se bude zobrazovat "Počet=4", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (3bal)"
  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=3", "Jedn.=bal", OV ="OV-1/13 (3bal)"

  Tj. vazba říká, že všechny z 3bal z RSN se vyčerpaly do OV-1/13. Čtvrté balení přidané do řádku OV navíc ve vazbě zahrnuto není (v okamžiku čerpání na RSN nebylo).

  Snížení množství na editovaném řádku nové vystavované OV: Pokud předvyplněný počet snížíte (ať už přímo snížením počtu nebo změnou jednotky), bude se jednat o částečný import. Tzn. z importovaných řádků objednávek přijatých se do řádku OV převezme méně, než je možné z nich celkem ještě načerpat. Až do okamžiku uložení editovaného řádku se v položce RSN stále zobrazuje počet, který maximálně lze z řádků RSN čerpat a do této výše lze Počet na řádku OV případně ještě zpětně navýšit. Při uložení řádku se čerpaná množství na vazbách zaktualizují a vazby se uloží (může se stát, že některá z nich i zanikne). Poté již v rámci téže editace není možné toto čerpané množství navýšit. Je možné daný řádek znovu upravit a změnit (navýšit) položku Počet (a to libovolně, protože RSN lze přečerpat, jak bylo řečeno výše), ale čerpané množství z RSN evidované v danou chvíli na vazbě se už nezmění.
  Dále platí, že pokud předvyplněný počet takto snížíte, nebude již možné v rámci téže editace tutéž RSN naimportovat znovu (a dočerpat z ní zbývající počet).

  Objasníme na příkladu:

  Nechť skladová karta K má jednotky ks (vztah 1:1) a bal (vztah 5:1), takže jedno balení odpovídá 5-ti kusům.
  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K. nechť je 1 bal čerpaný do jiné OV, zbývá tedy k čerpání 2 bal.
  - Vystavujeme OV.
  ⇒ Do řádku OV se předvyplní "Počet=2", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (2bal)" (což je 10 v jednicovém množství)

  - V řádku OV změníme jednotky na ks, počet ponecháme (řádek je stále rozeditován)
  ⇒ V řádku OV se zobrazuje "Počet=2", "Jedn.=ks", RSN ="RSN-9/13 (10ks)" (což je stále to, co lze maximálně z RSN čerpat přepočteno do ks)

  - Řádek uložíme (např. přechodem na další řádek OV).
  ⇒ Na vazbě se zaktualizuje a uloží aktuálně čerpané množství, což jsou 2ks.
  ⇒ V řádku OV se bude zobrazovat "Počet=2", "Jedn.=ks", RSN = "RSN-9/13 (2ks)".

  Pokud bychom v té chvíli se do řádku vrátili a počet kusů na řádku OV navýšili např. na 5ks, čerpané množství z OV se už nezmění.
  ⇒ V řádku OV by se zobrazovalo "Počet=5", "Jedn.=ks", RSN ="RSN-9/13 (2ks)".

  Pokud jste předchozí snížení počtu vč. uložení řádku udělali omylem a potřebujete čerpané množství navýšit, editaci ukončete bez uložení a doklady vytvořte znovu. Druhá možnost je editovanou OV uložit, poté ji znovu rozeditovat (funkce Opravit) a inkriminovanou RSN naimportovat znovu (a dočerpat tak do OV to, o co jste v předchozí editaci nechtěně ponížili).

  Snížení ani zvýšení množství objednaného zboží na řádku OV nijak nemění původní objednaný počet zadaný na řádcích čerpaných RSN, viz též dále Režimy čerpání "S opravou"/"Bez opravy".

• Pro změny množství na již uložených dokladech RSN/OV a aktualizace vazeb mezi RSN/OV platí:

  • Snížení nebo zvýšení množství na řádku RSN nebo OV, neovlivňuje množství v odpovídající vazbě.
  • Pokud se množství na vazbě se sníží na 0 (např.došlo k vymazání řádku, vymazání dokladu, ...), pak vazba zaniká.
  • Pokud je RSN čerpána do OV, nelze ji vymazat. OV lze vymazat, i když čerpá z RSN.
     
• Importované řádky lze smazat ručně (po jednom nebo i hromadně označené), např. pro případ omylem naimportovaného dokladu.
• Doklad nebo jeho část lze do téhož dokladu importovat opakovaně, ale pokud už jednou bylo v rámci editace naimportovaného řádku sníženo množství, pak se dalším importem téhož dokladu nijak nezmění (pouze případně přibudou jiné aktuálně nepoužité řádky). Pokud žádné takové řádky nejsou, pak nelze takový doklad v rámci téže editace podruhé naimportovat (jak již bylo zmíněno výše).

  Totéž platí pro možnost znovu naimportovat případné vymazané řádky v rámci téže editace, viz též popis u funkce Vymazat v navigátoru v záložce Obsah OV.

• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.