Firemní údaje - záložka Vlastní adresa
Záložka Vlastní adresa obsahuje údaje o vlastní adrese firmy. Ty jsou pak uvedeny na všech nově vytvořených dokladech jako vlastní adresa firmy (na dokladech se ale nepamatují, viz dále), příp. se odtud čerpají do tiskových sestav na jiných místech, kde je to potřeba apod. Význam položek viz Formulář pro zadání adresy.
Název | Popis | ||
---|---|---|---|
Panel adresy | |||
Položky v továrním nastavení: |
Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář. Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek. |
||
Adresa, Stát, ZIP, Telefon, Fax, E-mail, GLN, GPS atd. |
Zde lze zadat adresu, telefonní kontakty atd. vážící se k danému bankovnímu účtu (bance). Význam a popis položek var. formuláře v továrním nastavení viz Formulář pro zadání adresy. Kód země je povinná položka v elektronických podáních na ČSSZ, tudíž byste si ji měli řádně vyplnit. GLN - položka určená k zadání přiděleného lokalizačního čísla GLN vlastní firmy. GLN číslo zajišťuje unikátní mezinárodní identifikaci odběratelů/dodavatelů a konkrétních lokací (prodejny, sklady). |
||
Adresa trvalého pobytu fyzické osoby je totožná s vlastní adresou | Zatržítko je k dispozici pouze, pokud je právní forma Fyzická osoba. Pokud je nezatržena, zpřístupní se Panel adresy trvalého pobytu fyzické osoby. | ||
Panel adresy trvalého pobytu fyzické osoby, pokud je předchozí položka nezatržena | |||
Položky v továrním nastavení: | Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář. | ||
Adresa, Stát, ZIP, Telefon, Fax, E-mail, GLN, GPS atd. |
Zde lze zadat adresu a kontaktní položky vážící se k danému zaměstnavateli. Význam a popis položek var. formuláře v továrním nastavení viz Formulář pro zadání adresy. GLN - položka určená k zadání přiděleného lokalizačního čísla GLN vlastní firmy. GLN číslo zajišťuje unikátní mezinárodní identifikaci odběratelů/dodavatelů a konkrétních lokací (prodejny, sklady). |
Funkce k této záložce:
Název | Kl. | Je | Doplňující popis: |
---|---|---|---|
Help |
F1 |
||
Vytvořit vzkaz |
ctrl+M |
||
Opravit |
F4 |
Jedná se o první ze dvou možných režimů opravy a to drobnou opravu. Pro pochopení významu drobné opravy objasníme následující: Vlastní adresa je uložena v tabulce adres stejně jako jiné adresy zadané do systému (např. z Adresáře firem), přičemž na jednom centrálním místě programu se pak pamatuje interní identifikátor této vlastní adresy firmy. Všechny vystavované doklady pak nepamatují konkrétní adresu vlastní firmy, ale jen odkaz na tento identifikátor vlastní adresy. Pokud poté uživatel potřebuje provést změnu některého údaje vlastní adresy, může si vybrat ze dvou režimů:
Oba režimy navenek vypadají obdobně (uživatel opravuje stávající údaje), rozdíl je však v tom, jak se daná oprava projeví na již existujících dokladech: Pokud si uživatel zvolí režim drobné opravy (tj. vyvolá funkci Oprava), budou se opravovat konkrétní hodnoty v záznamu původní adresy (tj. budou se přepisovat novými). Interní identifikátor vlastní adresy se nijak nemění. Tudíž takto provedené změny budou automaticky zohledněny na všech dokumentech, na kterých byl použit odkaz na opravovanou adresu. Tento režim opravy je vhodný pro překlepy, změny nepodstatné pro doklady, např. změnu telefonního čísla apod. Pokud si uživatel zvolí režim opravy zásadní (tj. vyvolá funkci Změna adresy, viz dále), je vytvořen zcela nový záznam vlastní adresy (s novým interním identifikátorem), do níž jsou zkopírovány data z původní adresy, která uživatel upraví dle potřeb. Původní adresa s původním identifikátorem zůstane nezměněna (na dříve vystavených dokladech se tedy nic nezmění), nově vystavené doklady se už budou odkazovat na adresu novou. Popsané režimy opravy adresy jsou významově stejné jako režimy opravy firem v Adresáři firem. Všechny položky adresy lze opravovat bez omezení. |
|
Změna |
F2 |
Jedná se o druhý ze dvou možných režimů opravy adresy a to o "opravu zásadní", viz popis u funkce Opravit. | |
Občerstvit |
F11 |
||
Sledování změn |
ctrl+S nebo shift+ctrl+S |
Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. |
V editačním režimu platí obdobné zásady jako pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro klasický režim editace v číselnících.