Firemní údaje - záložka Vlastní adresa

Záložka Vlastní adresa obsahuje údaje o vlastní adrese firmy. Ty jsou pak uvedeny na všech nově vytvořených dokladech jako vlastní adresa firmy (na dokladech se ale nepamatují, viz dále), příp. se odtud čerpají do tiskových sestav na jiných místech, kde je to potřeba apod. Význam položek viz Formulář pro zadání adresy.

Název Popis
Panel adresy
  Položky v továrním nastavení:

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

    Adresa, Stát, ZIP, Telefon, Fax, E-mail, GLN, GPS atd.

Zde lze zadat adresu, telefonní kontakty atd. vážící se k danému bankovnímu účtu (bance). Význam a popis položek var. formuláře v továrním nastavení viz Formulář pro zadání adresy.

Kód země je povinná položka v elektronických podáních na ČSSZ, tudíž byste si ji měli řádně vyplnit.

GLN - položka určená k zadání přiděleného lokalizačního čísla GLN vlastní firmy. GLN číslo zajišťuje unikátní mezinárodní identifikaci odběratelů/dodavatelů a konkrétních lokací (prodejny, sklady).

Adresa trvalého pobytu fyzické osoby je totožná s vlastní adresou Zatržítko je k dispozici pouze, pokud je právní forma Fyzická osoba. Pokud je nezatržena, zpřístupní se Panel adresy trvalého pobytu fyzické osoby.
  Panel adresy trvalého pobytu fyzické osoby, pokud je předchozí položka nezatržena
  Položky v továrním nastavení: Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
    Adresa, Stát, ZIP, Telefon, Fax, E-mail, GLN, GPS atd.

Zde lze zadat adresu a kontaktní položky vážící se k danému zaměstnavateli. Význam a popis položek var. formuláře v továrním nastavení viz Formulář pro zadání adresy.

GLN - položka určená k zadání přiděleného lokalizačního čísla GLN vlastní firmy. GLN číslo zajišťuje unikátní mezinárodní identifikaci odběratelů/dodavatelů a konkrétních lokací (prodejny, sklady).

Funkce k této záložce:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Opravit

F4

Jedná se o první ze dvou možných režimů opravy a to drobnou opravu. Pro pochopení významu drobné opravy objasníme následující:

Vlastní adresa je uložena v tabulce adres stejně jako jiné adresy zadané do systému (např. z Adresáře firem), přičemž na jednom centrálním místě programu se pak pamatuje interní identifikátor této vlastní adresy firmy. Všechny vystavované doklady pak nepamatují konkrétní adresu vlastní firmy, ale jen odkaz na tento identifikátor vlastní adresy. Pokud poté uživatel potřebuje provést změnu některého údaje vlastní adresy, může si vybrat ze dvou režimů:

  • oprava drobná - provedená funkcí Opravit
  • oprava zásadní - provedená funkcí Změna adresy (viz dále)

Oba režimy navenek vypadají obdobně (uživatel opravuje stávající údaje), rozdíl je však v tom, jak se daná oprava projeví na již existujících dokladech:

Pokud si uživatel zvolí režim drobné opravy (tj. vyvolá funkci Oprava), budou se opravovat konkrétní hodnoty v záznamu původní adresy (tj. budou se přepisovat novými). Interní identifikátor vlastní adresy se nijak nemění. Tudíž takto provedené změny budou automaticky zohledněny na všech dokumentech, na kterých byl použit odkaz na opravovanou adresu. Tento režim opravy je vhodný pro překlepy, změny nepodstatné pro doklady, např. změnu telefonního čísla apod.

Pokud si uživatel zvolí režim opravy zásadní (tj. vyvolá funkci Změna adresy, viz dále), je vytvořen zcela nový záznam vlastní adresy (s novým interním identifikátorem), do níž jsou zkopírovány data z původní adresy, která uživatel upraví dle potřeb. Původní adresa s původním identifikátorem zůstane nezměněna (na dříve vystavených dokladech se tedy nic nezmění), nově vystavené doklady se už budou odkazovat na adresu novou.

Popsané režimy opravy adresy jsou významově stejné jako režimy opravy firem v Adresáři firem.

Všechny položky adresy lze opravovat bez omezení.

Změna

F2

Jedná se o druhý ze dvou možných režimů opravy adresy a to o "opravu zásadní", viz popis u funkce Opravit.
Občerstvit

F11

Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

V editačním režimu platí obdobné zásady jako pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro klasický režim editace v číselnících.