Adresář firem - záložka Souvislosti

Na záložce Souvislosti je možné vidět záznamy související s aktuální firmou ze záložky Seznam, tj. záznamy vystavené na danou firmu v zadaném časovém intervalu. Obvykle se jedná o doklady vystavené na danou firmu, ale obecně může jít o libovolný záznam. Zde např. zakázky, obchodní případy, projekty. Záložka Souvislosti je k dispozici pouze tehdy, máte-li k zobrazení souvislostí v této agendě nastaveno odpovídající přístupové právo. Údaje jsou uspořádány do subzáložek:

Obsažené subzáložky: Obecné souvislosti Nezaplacené doklady

V horní části záložky je dále k dispozici položka:

Název Popis
K firmě Zobrazuje identifikaci firmy, k níž jsou záznamy v této záložce zobrazeny, tj. aktuální firmy ze záložky Seznam.

Subzáložka Obecné souvislosti

V zobrazeném seznamu je možné zobrazit všechny související záznamy nebo si tyto filtrovat jen za některé:

  • Omezení za datum

    Zobrazené záznamy si lze omezit podle data vystavení souvisejících záznamů (dokladů). K tomu slouží první část omezovacího panelu v číselnících v horní části záložky Seznam. Datumy se po prvním vstupu na záložku defaultně předvyplní podle počátku a konce aktuálního období:

    V záložce budou vypsány záznamy s datem vystavení v uvedeném intervalu.

  • Omezení za firmu

    Záznamy je možné omezit také podle firmy. Pokud toto omezení nechcete uplatnit, ponechte zatrženou volbu Bez ohledu.

    V záložce budou vypsány pouze záznamy s vazbou na zvolenou firmu.

  • Omezení za typ dokladu

    Výpis lze omezit také na určité typy záznamů. K dispozici je tlačítko Vybrané typy, které vyvolá dialog Nastavení omezení se seznamem všech typů dokladů ve formě zatrhávacích polí. Můžete označit, které typy dokladů chcete v záložce zobrazovat. Defaultně jsou zatrženy všechny typy.

    Tlačítko Vybrané typy slouží k omezení za určité typy dokladů (záznamů).

    V zobrazeném dialogu s nabídkou typů dokladů jsou k dispozici tlačítka Uložit jako, Přejmenovat a Odstranit, kterými si je možné určitou kombinaci typů dokladů uchovat pro budoucí použití jako uložené omezení. Tlačítko Vybrané typy se následně změní na multifunkční tlačítko a uložené omezení se přidá do jeho kontextového menu.

POZOR, v seznamu souvislostí v této záložce jsou uvedeny všechny související záznamy vyhovující zvolenému datumu a typům nastaveným pro zobrazování bez uplatnění případných přístupových práv uživatele k chráněným objektům.

Nicméně po otevření odpovídající agendy zdrojových dokladů ať už funkcemi Doklad resp. Doklady z této záložky nebo samostatně, jsou již k dispozici jen ty záznamy, které vyhovují přístupovým právům uživatele, jelikož v omezení záznamů dané agendy se vezmou v potaz i omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Následuje seznam souvisejících záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. Zobrazené položky (v systémové definici):

Název Popis
Typ Obecně typ souvisejícího záznamu, obvykle se jedná o typ dokladu.
Zobr. název Zobrazované jméno dané souvislosti. U souvisejících dokladů se zobrazuje číslo dokladu, obecně ale, není-li související záznam doklad, může jít o libovolný jiný údaj.
Datum Datum vystavení dokladu (resp. záznamu).
Popis Obsah položky Popis z hlaviček příslušných dokladů (resp. záznamů).

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Tento konkrétní seznam čerpá data z paměťového datasetu, nad kterým je možné definovat sloupce typu Výraz. Protože záznamy mohou být různých typů a požadované informace mohou být uloženy v různých databázových tabulkách, je součástí datasetu sloupec ID třídy (ClassID), jehož prostřednictvím je možné jednotlivé typy rozlišit a např. pro každý typ použít jiný SQL dotaz (ve funkci NxSQLSelect).

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této subzáložce.

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po seznamu importovaných dokladů a hledání hodnoty v seznamu.
  • Doklady - Zobrazí všechny záznamy (doklady) stejného typu, jako je typ aktuálního záznamu.

    Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

    • otevřít zde - otevře agendu příslušných záznamů (dokladů) "přes" agendu Adresář firem, lze vyvolat také klávesovou zkratkou ctrl+F6
    • otevřít samostatně.

    Podle této volby funkce vyvolá agendu aktuálního záznamu (dokladu) a otevře ji buď "přes" agendu Adresář firem anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny záznamy (doklady) daného typu související s danou firmou).

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

  • Doklad - Obdoba funkce Doklady, ale zobrazí pouze jeden (aktuální) doklad. Otevření agendy s aktuálním záznamem "přes" agendu Adresář firem lze vyvolat také klávesovou zkratkou F6.

  • Otevřít v agendě - pro otevření agendy s daným dokladem, kde si můžete doklady prohlížet, opravovat, zobrazovat doklady apod. Po stisku tohoto tlačítka se v samostatném okně otevře odpovídající agenda dokladu, defaultně omezená za daný doklad (tzv. červené omezení). Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení dané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech takových dokladů apod.). K dispozici jsou všechny funkce vyvolané agendy.

    Pokud před stisknutím tlačítka Otevřít v agendě označíte několik záznamů, červené omezení se nastaví na všechny označené záznamy. Pokud označíte záznamy různých typů, otevře se pro každý typ příslušná agenda zafiltrovaná na označené záznamy.

Pod lištou navigátoru je k dispozici Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech.

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Subzáložka Nezaplacené doklady

Obsah subzáložky koresponduje s obsahem stejnojmenné subzáložky (Nezaplacené doklady) v dokladových agendách.

Zobrazení seznamu v této záložce

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Název Kl. Doplňující popis
Občerstvit

F11

Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů v příslušné subzáložce.