Řady aktivit - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace o aktuální řadě aktivit ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
Obsažené subzáložky: | Řada | Naposledy použitá čísla | Poznámka | Formuláře |
---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
Název | Popis |
---|---|
Zkratka řady |
Zkratka označující danou řadu aktivit. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-4 znaky dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat, jelikož zkratka řady aktivit je součástí struktury čísla dokladu. Používá se v číselníkových položkách pro výběr řady aktivit, k třídění aktivit apod. a pokud zvolíte správný tvar zkratky, usnadní vám to orientaci v seznamu nadefinovaných řad. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Zkratka by měla být unikátní a co nejvýstižnější. Doporučujeme si předem velmi dobře promyslet, jaké zkratky budou mít vaše aktivity, abyste mohli jednoduše odlišit zejména řady aktivit obdobného typu. |
Název řady | Vysvětlující název. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou zkratkou řady aktivit jako bližší, vysvětlující popis zvolené řady, proto by název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) |
První otevř. období |
Pro každou nadefinovanou řadu aktivit lze nastavit období, od kterého lze řadu používat (všechny nemusí nutně začínat ve stejném období). Období zadáte nebo vyberete z číselníku nadefinovaných období. Položka pak slouží pro kontrolu vystavování aktivit zpětně, tj. v dané řadě nelze vystavit aktivitu do období staršího, než je zadané první otevřené období pro danou řadu. Jelikož se řady aktivit neuzavírají žádnými uzávěrkami, lze první otevřené období editovat i zpětně. |
Zaplňovat mezery po smazaných dokladech |
Určuje, zda se po vymazání dokladu, který nebyl posledním dokladem v řadě dokladů a jehož smazáním tedy vznikla "mezera" v řadě dokladů, použije nejnižší dostupné číslo pro danou řadu a období ze záložky Nepoužitá čísla, nebo zda nový doklad dostane takové číslo, jakoby k vymazání dokladu a vzniku mezery nedošlo. Položka je po přechodu na v. 17.03.13 a vyšší nastavena podle hodnoty zrušeného globálního parametru Automaticky zaplňovat mezery v řadách dokladů. S výjimkou účetních řad a řad používaných pro odpisy majetku, kde se nastaví automaticky na Ano. |
Opravy:
Oprava zkratky řady se promítne do všech již vystavených dokladů v této řadě!!! Proto změnu zkratky řady provádějte s rozmyslem a opravdu pouze ve velmi opodstatněných případech!!!!
Subzáložka Naposledy použitá čísla
Subzáložka obsahuje seznam naposledy použitých pořadových čísel v této řadě dokladů v rámci jednotlivých období. Zde je možné vidět a v případě potřeby změnit poslední nejvyšší přidělené číslo (např. pro případ, že začínáte se systémem v průběhu období a nebudete tudíž nové doklady číslovat od jedničky). Automatické přidělování pořadových čísel dokladů v závislosti na posledním použitém čísle bylo popsáno v samostatné kapitole. Obsahuje:
- Seznam řádků
- Lištu navigátoru
- Panel uživatelsky definovatelných formulářů řádků
- Funkce k této subzáložce
Jedná se o prvek editovatelný seznam, naposledy použitých čísel pro jednotlivá období, na počátku prázdný. Význam položek v této záložce vyplývá z jejich názvu. Řádky pro jednotlivá období přidáte buď ručně anebo se přidají automaticky, jakmile vystavíte v daném období první doklad. Pokud poslední číslo neodpovídá poslednímu nejvyššímu číslu aktivity, je možné jej opravit ručně nebo pomocí funkce Oprava posledních čísel.
Pod editovatelným seznamem je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této subzáložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu období s posledními čísly a hledání hodnoty v seznamu
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec (přidání nového řádku můžete též standardně provést kurzorovými šipkami přímo v seznamu, pokud najedete na nový řádek).
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.
Funkce k této subzáložce
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Sledování změn | - |
Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn k objektům posledních čísel dokladů v dané řadě pro jednotlivá období. Tedy nejedná se o historii k celé řadě dokladů jako takové. Lze tedy sledovat historii k jednotlivým objektům pro manipulaci s posledním číslem dokladů pro každé období zvlášť. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. |
Subzáložka umožňuje zadat doplňkové informace v podobě doprovodného textu k aktuální řadě aktivit.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.