Jak začít - Docházka
Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Docházka
V této kap. je uvedeno, jak začít používat agendy skupiny Docházka.
Pokud budete chtít začít používat agendu Docházka, je třeba nejprve naplnit agendu Pracovníci o zaměstnance, kterých se vykazování docházky bude týkat. Pracovníky je možno buď zadat klasicky ručně nebo je možné je automaticky vygenerovat, pokud již jsou zadáni ve mzdách nebo ve výrobě. K tomu slouží dvě funkce v agendě Pracovníci:
- Synchronizovat s pracovními poměry - Pracovníci se vytvoří podle platných pracovních poměrů v období platnosti v agendě Pracovní poměry.
- Synchronizovat s pracovníky z výroby - Pracovníci se vytvoří podle pracovníků v agendě Pracovníci ve výrobě.
Dalším krokem je zadání typů docházky v agendě Druhy činnosti, pokud by nestačilo základních pět druhů, které jsou dodávány: Dovolená, Nemoc, Oběd, Práce a Přestávka.
Následně je možné zadávat záznamy docházky. Typicky se docházka zadává buď v agendě Přehled docházky na záložce Den nebo funkcí Generovat z kalendáře v agendě Pracovníci.
V agendě Přehled docházky probíhá zadávání pro jednotlivé pracovníky a dny typicky přes tlačítka rychlého zadání, které se v případě, že je na druhu činnosti zatržen parametr Zobrazovat tl. rychlého zadání, objeví v liště po pravé straně pro daný druh. Vzhledem k tomu, že jednotlivé druhy činnosti mají přiřazenou i barvu, je možné si pak záznamy graficky prohlížet na záložkách Týden a Měsíc.
Druhou možností je nechat si záznamy v docházce vygenerovat automaticky pomocí funkce Generovat z kalendáře. Tuto možnost lze využít tehdy, pokud je k dispozici licence pro agendu Mzdy a pokud jsou u pracovníka splněny náležité podmínky. Více viz popis funkce Generovat z kalendáře.
Všechny záznamy docházky jsou evidovány v agendě Docházka, ve které lze pořizovat i tiskové výstupy.
Posledním krokem je případný přenos do mezd. Ten se provádí během Uzávěrky docházky a je závislý na definicích v agendě Definice přenosu do mezd. V případě, že není třeba záznamy o docházce přenášet do mezd, není třeba ani docházku uzavírat.