DMS

DMS systémy (Document management system) jsou systémy pro správu dokumentů. Může být označováno též EDM (Electronic Document management). Jedná se o počítačový systém určený ke správě elektronických dokumentů anebo zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním.

Pro evidenci dokumentů v systému ABRA Gen slouží agenda Dokumentů.

Agenda Dokumenty zatím nenahrazuje plnohodnotný DMS systém. Zatím neumožňuje:

metadata
klíčová slova, hledání dle klíčových slov

Dále zatím není k dispozici podpora pro odkládání dokumentů do externích úložišť. (Nevýhoda: narůstá velikost provozní databáze).

Nicméně agenda Dokumentů podporuje verzování a zamykání dokumentů, díky čemuž může DMS systém (ve zjednodušené podobě) nahradit.

Plnohodnotný DMS systém bude v případě potřeby implementován v některé z následujících verzí, ať už ve formě rozšíření funkčnosti přímo agendy Dokumenty, tak podporou pro napojení externích DMS (aby se dokumenty daly ukládat i do externích plnohodnotných DMS třetích stran, ale přitom byla dostupná možnost je zobrazovat jako přílohy ostatních dokladů systému ABRA Gen.