Jak začít - Kniha jízd
Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Kniha jízd
Ve skupině Kniha jízd se evidují primárně uskutečněné jízdy vozidel. Jelikož jednou z povinných položek na záznamech jízd je středisko, musíte mít nadefinovaná střediska. Pokud nehodláte používat střediskovou evidenci, pak si nadefinujte alespoň jedno středisko. Pokud chcete používat vazbu záznamů jízd na Zakázky nebo na Obchodní případy, je dobré si předem rozvrhnout způsob použití těchto vazeb a číselníky si naplnit.
Jelikož střediska patří mezi tzv. chráněné objekty, musíte mít pro nová střediska správně nastavena přístupová práva, viz dále!
Abyste mohli záznamy jízd začít zadávat do Knihy jízd, je doporučeno před zahájením používání Knihy jízd nejdříve naplnit následující potřebné číselníky: Druhy PHM, Tarify OD, Kategorie řidičů, Třídy řidičů, Řidiči, Typy vozidel, Vozidla, Účely jízd, Místa a vzdálenosti a volitelně pak číselník Vzory jízd. Vzhledem k tomu, že některé číselníky jsou na sobě závislé, je doporučeno číselníky plnit v uvedeném pořadí.
Pokud uvedené definice neučiníte předem, systém vás bude varovat v průběhu zadávání dat. Budete moci odpovídající definice zavést rovnou v průběhu zadávání dat (pokud budete mít odpovídající přístupová práva), ale ztratíte pak zbytečně čas.
Dále je vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemních údajů. Nejen parametrů v sekci Dopravní moduly, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Dále je třeba zkontrolovat nastavení v agendě Nastavení parametrů knihy jízd. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.
Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!
U všech výstupů, které budete chtít tisknout, byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce.
Dále viz též: