Nová uzávěrka knihy jízd

Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou knihy jízd vyberete akci Provést novou uzávěrku, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce, pomocí nichž vytvoříte novou uzávěrku:

Výběr data

V tomto kroku zadáte, k jakému datu si přejete uzávěrku provést. Uzávěrka knihy jízd zpracuje všechny dosud neuzavřené jízdy uzavíraných vozidel od poslední provedené uzávěrky, jejichž datum odjezdu je nižší nebo rovno zadanému datu nové uzávěrky. Pro účely uzávěrky se na čas odjezdu nebere zřetel, tj. zpracují se všechny jízdy s vyhovujícím datem odjezdu bez ohledu na případný čas odjezdu.

Dále můžete pomocí zatržítka zvolit, zda si přejete v dalším kroku zobrazit:

• Pouze neuzavřená vozidla - V dalším kroku uzávěrky se nabídnou k uzavření pouze dosud neuzavřená vozidla, tj. vozidla, která buď nebyla nikdy uzavřena, nebo byla uzavřena k dřívějšímu datu, než je datum prováděné uzávěrky.
• Pouze vozidla s jízdou - V dalším kroku uzávěrky se nabídnou k uzavření pouze vozidla, která mají v uzavíraném období, tj. v době od data poslední uzávěrky daného vozidla do data, k němuž se uzávěrka provádí, zadánu alespoň jednu jízdu.

Pokud žádné zatržítko nezvolíte, zobrazí se všechna vozidla.

Výběr vozidel

Dle kritérií zadaných v předchozím kroku uzávěrky se zobrazí needitovatelný seznam vozidel, pro která lze uzávěrku ve zvoleném období provést. V něm jsou pro každé vozidlo uvedeny základní údaje pro uzávěrku.

Význam jednotlivých zobrazených položek vyplývá z jejich názvu. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Uzavřeno k	Datum poslední existující uzávěrky vozidla.
Může být uzavřen	Příznak (Ano/Ne), zda lze za daných podmínek pro vozidlo provést uzávěrku. Pro vozidla, pro která je datum jejich již existující uzávěrky vyšší nebo rovno zadanému datumu nově vytvářené uzávěrky, nelze uzávěrku provést.
Záznamů od poslední uzávěrky	Zobrazuje počet záznamů jízd vozidla, které budou zpracovány uzávěrkou.

Obsahuje-li seznam více něž jedno vozidlo, je třeba označit vozidla, pro něž si přejete uzavřít knihu jízd. Pokud označíte vozidlo, pro které nelze dle zadaných kritérií uzávěrku provést, viz příznak Může být uzavřen, systém na tuto skutečnost upozorní a neumožní pokračování uzávěrky, dokud není vozidlo odznačeno.

Dále je pod seznamem vozidel k dispozici zatržítko Provést přepočet stavů tachometru a nádrže všem vybraným vozidlům. Zatržítko je defaultně zatrženo. Pokud zatržení nezrušíte, dojde ještě před provedením samotné uzávěrky knihy jízd k přepočtení stavu tachometru a nádrže u označených vozidel, viz funkce Přepočítat. Tím je např. zajištěno, že budou do stavu nádrže zahrnuta všechna čerpání PHM patřící k uzavíraným jízdám apod. Zatržením tohoto zatržítka lze předejít konfliktům typu Průnik stavů tachometru a Díra ve stavech tachometru.

Uzavírané stavy

Po stisku tlačítka Dále je provedena kontrola na časovou a logickou návaznost jednotlivých jízd vybraných vozidel. Nejdříve se vyberou všechny dosud neuzavřené jízdy vozidla od poslední provedené uzávěrky, jejichž datum odjezdu je nižší nebo rovno zadanému datu nové uzávěrky a chronologicky se seřadí dle data a času odjezdu. Pak se provede kontrola, zda nedochází k některému z následujících konfliktů:

• Konflikt časových údajů - Tento konflikt nastane, pokud je datum a případně čas odjezdu následující jízdy nižší než datum a případně čas příjezdu předcházející jízdy, tj. dojde k průniku datumů a časů. Kontroluje se jak pro soukromá, tak pro služební vozidla.
• Průnik stavů tachometru - Konflikt nastane, je-li počáteční stav tachometru následující jízdy nižší než koncový stav tachometru předcházející jízdy. Kontroluje se jak pro soukromá, tak pro služební vozidla.

  Jednotlivé stavy tachometru se porovnávají zaokrouhlené na dvě desetinná místa.

• Díra ve stavech tachometru - Ke konfliktu dojde, pokud je počáteční stav tachometru následující jízdy vyšší než koncový stav tachometru předcházející jízdy. Může vzniknout například, když uživatel dodatečně u jedné z již zadaných jízd, po které časově následují další jízdy, změní po zaškrtnutí zatržítka Nastavit nový stav tachometru stav tachometru. Tento konflikt se zjišťuje pouze u služebních vozidel, viz popis položky Vztah. U soukromých vozidel nemusí stav tachometru navazovat.

  U jízd, které mají zatrženo Nastavit nový stav tachometru, nezpůsobí nenavazující stav tachometru vzhledem ke stavu tachometru předcházející nebo následující jízdy konflikt. Předpokládá se, že v takovém případě uživatel změnil stav tachometru úmyslně, například v souvislosti s výměnou tachometru.

Výsledky kontroly jsou pro každé vozidlo zobrazeny v seznamu. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Stav tachometru	Koncový stav tachometru z poslední uzavírané jízdy.
Celkem PHM	Celkové čerpání pohonných hmot (PHM) za uzavírané jízdy.
Celkové náklady	Celkové náklady za uzavírané jízdy (tj. náklady na PHM + ostatní výdaje).
Stav nádrže	Koncový stav nádrže po dokončení poslední uzavírané jízdy.
Typ konfliktu	Sloupec se zobrazuje pouze v případě, že alespoň u jednoho uzavíraného vozidla došlo ke konfliktu. Udává zjištěný typ konfliktu. Je-li pro jedno vozidlo indikováno více typů konfliktů, je zobrazen nejzávažnější typ: Konflikt časových údajů - Nejzávažnější konflikt. Lze ho opravit pouze ručním zásahem, tj. opravou údajů v položkách Datum a čas odjezdu nebo Datum a čas příjezdu v agendě Jízdy, k tomu je možné využít funkci Přejít na konflikty. Překryv stavu TM - Konflikt je možné řešit v rámci uzávěrky pomocí funkce Vyřešit konflikty. Díra stavu TM - Konflikt lze řešit v rámci uzávěrky pomocí funkce Vyřešit konflikty. Konflikt Díra stavu TM lze případně vyřešit méně pohodlně a s nutností dalšího zatržení zatržítka Nastavit nový stav tachometru postupnou ruční opravou stavu tachometru jednotlivých jízd v agendě Jízdy. Toto řešení však nedoporučujeme, protože zkresluje sledování skutečných změn stavu tachometru, které byly vyvolány opravou nebo výměnou tachometru.

Pokud jsou při kontrole uzavíraných záznamů zjištěny konflikty, zpřístupní se funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Přejít na konflikty	-	Funkce je k dispozici pouze pro vozidla vykazující konflikt. Funkce vyvolá agendu Jízdy a otevře ji "přes" agendu Uzávěrka knihy jízd. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Jízdy. Takto odtud vyvolaná agenda Jízdy se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za jízdy aktuálního vozidla. Jízda, ve které je třeba vyřešit konflikt, je zvýrazněna červeně. Červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech vystavených jízd ke všem vozidlům apod.). Po vyřešení konfliktu a uzavření agendy Jízdy se vrátíte zpět do průvodce uzávěrkou.
Vyřešit konflikty	-	Funkce je k dispozici pouze při typu konfliktu Překryv stavu TM nebo Díra stavu TM. Po souhlasu uživatele přepočítá stav tachometru a odpovídajícím způsobem dopočítá stav nádrže, aby se odstranil konflikt, přičemž počet najetých kilometrů v jednotlivých jízdách zůstane nezměněn: Při průniku stavů tachometru se počáteční stav tachometru následující jízdy posune na nejbližší vyšší použitelný stav. V případě díry ve stavech tachometru služebního vozidla se počáteční stav tachometru následující jízdy posune na nejbližší nižší použitelný stav.
Občerstvit	-	Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů uzávěrky knihy jízd.

V uzávěrce je možno pokračovat pouze v případě, že jsou všechny konflikty všech typů úspěšně vyřešeny.

Výsledky

Po stisku tlačítka Dále je zobrazen potvrzovací dotaz na provedení uzávěrky. Pokud potvrdíte provedení uzávěrky, jsou všechny vybrané záznamy jízd označeny jako uzavřené a pro jednotlivá vozidla vzniknou záznamy o jejich uzávěrce ke zvolenému datu. Záznamy jízd uzavřené uzávěrkou knihy jízd nelze měnit ani mazat.

Výsledky uzávěrky pro jednotlivá vozidla jsou zobrazeny v seznamu. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu. Pokud by nebylo možné pro některé vozidlo uzávěrku provést, zrušila by se uzávěrka jako celek a u problematického vozidla by se objevila poznámka, že některá jízda vykazuje konflikt.