Virtuální období
Důsledkem aplikace ročních odpisů na účetní období je nutnost pracovat všude namísto roků s obdobími. Problém nastává především v budoucnosti, kdy není únosné, aby si uživatel musel zadávat období na mnoho let dopředu (je třeba vzít v potaz, že některé majetky se odepisují také až 45 let a více).
Proto se zavádí tzv. virtuální období, která jsou definována následovně:
- pro časová období, pro něž jsou definována skutečná uživatelem zadaná účetní období, jsou virtuální období shodná s definovanými, přebírají jejich označení a časové hranice (počátek a konec období)
- pro časová období směrem vpřed, tady za poslední existující definované období se tvoří fiktivní virtuální období tak, že se vezme horní datum posledního definovaného období a od něj se tvoří směrem dopředu další virtuální období vždy o délce 12 měsíců. Virtuálním obdobím směrem vpřed se vytváří automaticky označení "posl.+x", kde x je číslo rostoucí postupně od jedničky nahoru směrem vpřed (posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd...)
Zobrazení odpisů na kartě tedy může vypadat např. takto:
V tomto případě jsou nadefinována období až do 2018, pro následné roky již definována nejsou, proto se vytvoří virtuální
Při přidání nového období se mohou automaticky přepočítat virtuální období, viz příklad v kapitole Období.
Je třeba si uvědomit následující důsledek: Předpokládejme, že uživatel má období shodná s kalendářními roky. Odpisy na kartách jsou dopředu předpočteny na virtuální období, která jsou 12-ti měsíční. Když se nyní firma rozhodne přejít na posunutý fiskální rok, zadá do tabulky nové zkrácené období (např. v délce 8 měsíců). V tomto okamžiku se však předpočtené odpisy stanou nesprávnými, protože byly předpočteny pro 12-ti měsíční období a navíc ve zkráceném období se může uplatnit pouze polovina ročního odpisu. Proto je třeba, aby uživatel provedl hromadný přepočet odpisů na všech kartách v evidenci. Při přepočtu se zohlední nově zadané zkrácené období a odpisy pro budoucí období se patřičně upraví. Přepočet karet musí provést uživatel ručně spuštěním této funkce z hlavního seznamu karet tlačítkem "Přepočíst vše".