Období - záložka Seznam

Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Pokud provádíte již implementaci vaší ostré instalace, je vhodné si období nadefinovat dle doporučeného Obecného postupu implementace.

POZNÁMKA - Přepočet odpisů...

Při uložení nového Období je uživatel (bez ohledu na to, zda existují karty majetku, na kterých by se měly odpisy přepočítávat) dotázán, zda si přeje provést přepočítání odpisů karet majetku, aby se nově založené období doplnilo na odpisy. Dále je uživatel upozorněn, že se může jednat o časově náročnou operaci.

Pokud uživatel souhlasí a má právo odpisy přepočítávat, do položky Období v subzáložce Daňové odpisy a Účetní odpisy se doplní nové Období a nezaúčtované odpisy a virtuální období se přepočítají.

Nesouhlasí-li uživatel s přepočítáním odpisů karet majetku, do položky Období v subzáložce Daňové odpisy a Účetní odpisy se sice doplní nové Období, ale odpisy a virtuální období se nepřepočítají. Objasníme na příkladu:

Odpisy byly napočítány pro zadaná období 2006 a 2007 a pro virtuální období posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd. Nyní zadáme nové období 2008.

Pokud necháme odpisy přepočítat, první virtuální období posl.+1 je nahrazeno obdobím 2008, druhé virtuální období posl.+2 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+1, třetí virtuální období posl.+3 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+2, atd.

Nenecháme-li odpisy přepočítat, první virtuální období posl.+1 se sice nahradí obdobím 2008 (je to vlastnost programu: je-li období nalezeno, doplní se v modulu Majetek automaticky jeho název), ale další virtuální období zůstanou nezměněna, tj. u odpisů jsou nyní uvedena období 2006, 2007, 2008, posl.+2, posl.+3, atd. Virtuální období se upraví až po přepočtu odpisů.

Nové období u karet s ruční editací odpisů si musí uživatel doplnit sám, např. pomocí funkce pro Hromadné operace v agendě Dlouhodobý majetek.

Opravy v tomto číselníku jsou velmi omezené. Opravovat lze pouze zkratku období a jeho název.

V případě posledního období je možné opravovat i položku Datum do.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

alt+F11 nebo shift+alt+F11

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.