Průvodce zadáním zaměstnance - kroky průvodce

V následujícím textu uvedeme, které informace pomocí tohoto průvodce můžete nastavovat. V každé části je uveden název adekvátní agendy, resp. její části, ve které lze provádět totéž nastavení bez průvodce. Popis jednotlivých položek najdete vždy u popisu adekvátní agendy.

Pokud nebudete mít odpovídající přístupová práva k některé agendě, jejíž údaje se prostřednictvím tohoto průvodce nastavují, program vás na to v příslušném kroku průvodce upozorní a zadání údajů pro tuto agendu nepovolí provést.

V prvním kroku zadáte základní údaje o zaměstnanci, tj. osobní údaje, bydliště atd. Podrobnější popis viz stejnojmenné položky v adekvátní agendě.

Adekvátní agenda: Zaměstnanci, záložka Hlavní údaje

Zde zadáte všechny ostatní údaje o daném zaměstnanci, hlavně však údaje potřebné pro výpočet mezd. Podrobnější popis viz stejnojmenné položky v adekvátní agendě.

Adekvátní agenda:Zaměstnanci, záložka Ostatní údaje

Zde zadáte všechny ostatní údaje o rodinných příslušnících a nároky na daň. odpočty/zvýhodnění/slevy na ně a dále nároky na ostatní odpočty. Podrobnější popis viz stejnojmenné položky v adekvátní agendě.

Adekvátní agenda:Zaměstnanci, záložka Rodinní příslušníci, daň. odpočty a slevy

Po stisku tlačítka Dále průvodce zobrazí informační dotaz, zda si přejete právě zadaného zaměstnance uložit. Pokud odpovíte Ne, pak průvodce zůstane v tomto kroku, z něhož se můžete případně vrátit do kroků předchozích a provést úpravy, či celého průvodce stornovat (bez uložení toho, co jste dosud zadali). Pokud odpovíte Ano, pak nového zaměstnance uloží a pokračuje dalším krokem průvodce pro zadání prac. poměru. Právě uložený zaměstnanec je k dispozici v agendě Zaměstnanci. Pokud narazí během ukládání na nějaký problém (chybné či neúplné zadání povinných položek apod.), vypíše informační hlášení a vrátí se do odpovídajícího kroku průvodce, který problematickou položku obsahuje. V opačném případě rovnou pokračuje dalším krokem průvodce pro zadání prac. poměru.

Pokud se jedná o položku na definovatelném formuláři v kroku Ostatní údaje, může jít i o položku, která je obsažena v def. formuláři, který není aktuálně v záložce zobrazován. Pak je třeba si jej vybrat a zobrazit a doplnit do příslušné položky požadovaný údaj.

V tomto kroku průvodce můžete zadat hlavní údaje pro založení nového pracovního poměru pro právě zadaného zaměstnance. Podrobnější popis viz stejnojmenné položky v adekvátní agendě.

Adekvátní agenda: Pracovní poměry, záložka Vznik a ukončení PP

Zde zadáte všechny ostatní údaje o daném prac. poměru, hlavně však údaje potřebné pro výpočet mezd. Podrobnější popis viz stejnojmenné položky v adekvátní agendě.

Adekvátní agenda:Pracovní poměry, záložka Hlavní údaje

Po stisku tlačítka Dále průvodce zobrazí informační dotaz, zda si přejete právě zadaný prac. poměr uložit. Pokud odpovíte Ne, pak průvodce zůstane v tomto kroku, z něhož se můžete případně vrátit do kroků předchozích a provést úpravy, či celého průvodce stornovat (bez uložení prac. poměru). Pokud odpovíte Ano, pak nový prac. poměr uloží a pokračuje dalším krokem průvodce pro zadání dalších údajů souvisejících s prac. poměrem. Právě uložený prac. poměr je k dispozici v agendě Pracovní poměry. Pokud narazí během ukládání na nějaký problém (chybné či neúplné zadání povinných položek apod.), vypíše informační hlášení a vrátí se do odpovídajícího kroku průvodce, který problematickou položku obsahuje. V opačném případě rovnou pokračuje dalším krokem průvodce.

V tomto kroku průvodce můžete k zadanému novému zaměstnanci zadat definice opakovaných srážek a k právě uloženému prac. poměru zadat nárok na dovolenou a průměry. K dispozici jsou funkční tlačítka, pomocí nichž vyvoláte jednotlivé agendy:

  • Zadat nároky na dovolenou - Funkce vyvolá agendu Nároky na dovolenou a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Nároky na dovolenou.Takto odtud vyvolaná agenda Nároky na dovolenou se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za záznamy nároků dovolených jen k právě zadanému novému zaměstnanci.

    Jelikož se jedná o nového zaměstnance, kterému jste zatím žádný záznam nezadali, nebude agenda otevřená s tímto omezením žádný záznam obsahovat.

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů dovolených ke všem zaměstnancům apod.)

  • Zadat průměry - Funkce vyvolá agendu Průměry a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Průměrů.Takto odtud vyvolaná agenda Průměrů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za záznamy průměrů jen k právě zadanému novému zaměstnanci.

    Jelikož se jedná o nového zaměstnance, kterému jste zatím žádný záznam nezadali, nebude agenda otevřená s tímto omezením žádný záznam obsahovat.

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících průměrů ke všem zaměstnancům apod.)

  • Zadat opakované srážky - Funkce vyvolá agendu Opakované srážky a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Opakované srážky.Takto odtud vyvolaná agenda Opakované srážky se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za předpisy srážek jen k právě zadanému novému zaměstnanci.

    Jelikož se jedná o nového zaměstnance, kterému jste zatím žádný záznam nezadali, nebude agenda otevřená s tímto omezením žádný záznam obsahovat.

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících opakovaných srážek ke všem zaměstnancům apod.)

  • Zadat úkoly a školení - Funkce vyvolá agendu Úkoly a školení a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Úkoly a školení.Takto odtud vyvolaná agenda Úkoly a školení se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za úkoly a školení jen k právě zadanému novému zaměstnanci.

    Jelikož se jedná o nového zaměstnance, kterému jste zatím žádný záznam nezadali, nebude agenda otevřená s tímto omezením žádný záznam obsahovat.

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících opakovaných srážek ke všem zaměstnancům apod.)

Pokud nebudete mít odpovídající přístupová práva k některé zde spouštěné agendě, program vás upozorní a nespustí ji.

Ukončení průvodce. Tímto byl zadán nový zaměstnanec s jedním prac. poměrem. Pokud potřebujete zadat nějaký souběžný prac. poměr, či pokud potřebujete doplnit či opravit nějaké údaje zadané prostřednictvím tohoto průvodce, učiňte tak přímo v odpovídajících agendách.

Pokud chcete zadávat prostřednictvím průvodce dalšího zaměstnance, můžete tak učinit stiskem tlačítka Další zaměstnanec, které vyvolá opět první krok průvodce.