Kasa - Režim Ceník resp. vyhledání zboží
Vyhledání zboží v Ceníku nebo seznamu všech skladových karet na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase se použije například tehdy, pokud EAN nebo PLU zboží, podle kterého se běžně prodává, je na zboží nečitelný nebo není vůbec a ani přesný kód karty či jiný údaj zboží pro přímé zadání do vstupní řádky není obsluze kasy znám (a nelze tudíž použít rovnou Příkazy vstupní řádky pro prodej zboží). Možnost dohledání zboží má dvě podoby podle nastavení v položce Nastavení pro vyhledávání v režimu Ceník v údajích daného provozu a podle toho slouží ke dvěma účelům:
- Zobrazení číselníku zboží - je-li ve výše zmíněné položce nastaveno Zobrazit číselník zboží. Slouží pro přímé vyhledání zboží v seznamu zboží skladu, ze kterého se prodává.
- Režim Ceník - je-li ve výše zmíněné položce nastavena jedna z možností Přejít do režimu Ceník resp. Přejít do režimu Ceník a hledat v některém z údajů sklad. karet. V tomto případě způsobí přechod do režimu Ceník, který slouží pro rozšířené hledání v ceníku, tj. seznamu oceněných sklad. karet (se zadanou cenou). Slouží také k nalezení zboží pro prodej pomocí masky.
Tento stav lze vyvolat:
- Volbou Ceník z režimu Prodej kasy pokladního prodeje.
Po stisku tlačítka Ceník resp. odpovídající řídící klávesy je vyvolán číselník Skladových karet (a je zobrazen v modálním dialogovém okně jako tzv. malý výběrový číselník). Pokud je před vyvoláním zadán nějaký řetězec do vstupní řádky Smart line, použije se tento údaj pro dohledání odpovídající sklad. karty. Tj. přenese se do položky Hledat ve spodní části seznamu zboží a pokusí se vyhovující kartu vyhledat, přičemž se hledá podle údaje, který odpovídá aktuálnímu nastavení v položce Třídění. Jedná se o standardní hledání v číselníku sklad. karet, více viz Skladové karty - záložka Seznam a Panel pro vyhledávání, třídění.
Po vyhledání zboží a potvrzení vybraného zboží (což je standardní výběr záznamu z číselníku) je zboží prodáno (tj. přidáno na účet). Platí přitom tato doplnění:
- Pokud zboží nemá zadánu v cenících prodejní cenu, program na to upozorní a cenu můžete doplnit.
- Pokud se zboží vyskytuje ve více jednotkách, je nebo není zobrazen seznam těchto jednotek podle nastavení v provozech, viz položka Nabídka jednotek při prodeji. Po vybrání požadované jednotky a potvrzení výběru, je zboží v této jednotce prodáno.
Nerozlišují se malá / velká písmena v zadaných znacích.
Pozor! Zadávejte začátek kódu, názvu karty či dalšího údaje, dle něhož hledáte, bez využití tzv. divokých znaků (wildcards), tj. bez znaku "*" (hvězdička) atd. Nejedná se fulltextové hledání, ale o hledání v seznamu zboží.
Ve vyvolaném číselníku lze v případě potřeby přidat nové zboží, opravit údaje apod. Vyvolaný číselník lze standardně přepnout na velký a mít tak k dispozici všechny funkce, které agenda Skladové karty nabízí. Dále viz popis dané agendy.
Režim Ceník na maloobchodní kase resp. maloobchodní dotykové kase slouží k pohodlnému nalezení prodávaného zboží, zobrazení informací o něm atd. (nejedná se o běžné hledání v číselníku, jako v předchozím případě, viz výše). O režimu Ceník na kase informuje jméno režimu v levém horním rohu a nápis "Hledaný údaj" nad vstupní řádkou.
Tento stav lze vyvolat:
- Volbou Ceník z režimu Prodej kasy pokladního prodeje.
Vzhled závisí mj. na nastavení vzhledu OS Windows a dále na různých nastaveních v agendách Nastavení kas, Provozy, Obsluhující. Podkladovou tapetu lze nastavit v Nastavení kas, subzáložka Tapeta. Ve střední části obrazovky je seznam dohledaného zboží. Zobrazují se zde defaultně sloupce Kód a Název zboží, MJ (měrná jednotka) a Cena. Zobrazování sloupce Specifikace, Specifikace2 a Zásoba u jednotlivých řádků, lze nastavit v agendě Provozy, viz Zobrazované sloupečky v režimu Ceník. Zobrazení sloupce Zásoba závisí rovněž na tom, zda aktuálně přihlášený obsluhující má povoleno při prodeji vidět zásobu. Zobrazení sloupce Sklad závisí na nastavení Automaticky prodávat z dalších prodejních skladů, viz dále Zobrazení vyhledaného zboží versus Sklad. Jaká ovládací tlačítka jsou v tomto režimu k dispozici, závisí na nastavení v agendě Provozy, viz Funkce tlačítek v režimu Ceník. V horní části obrazovky pod názvem režimu je dále zobrazena informace o zadané zakázce, obch. případu či projektu, pokud byl některý z těchto údajů k prováděné platbě zadán (možnost zadání na kase viz nastavení Doplňkových informacích k účtence v agendě Provozy). (Nijak nesouvisí s vlastním ceníkem.) Dále viz popis vzhledu v režimu Prodej, kde je popis dalších částí společných pro různé režimy.
Příklad vzhledu v režimu Ceník, kdy byly hledány karty podle masky Kód obsahuje "4" a Název obsahuje "case". Hledaným podmínkám vyhověly 2 karty. Jedna z nich je zobrazena vícekrát, jelikož má jednak více jednotek a jednak se vyskytuje na více skladech než jen na výchozím prodejním skladě a tyto sklady jsou na provozech nastaveny jako další prodejní sklady. Viz též dále.
Zvláštním případem je situace, kdy je tento režim vyvolán v rámci storna prodeje (vracení). Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je pak i tento režim signalizován blikajícím červeným nápisem obdobně, jako je tomu u samotného režimu Vracení.
Hledání se provádí obdobně jako prodej prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami. Vedle vstupní řádky se zobrazují informace o položkách, podle kterých je aktuálně hledáno (podmínky hledání). V seznamu jsou pak zobrazeny dohledané karty vyhovující zadaným podmínkám, u kterých byla dohledána nenulová prodejní cena.
Pokud by hledání trvalo déle jak 10 s, systém hledání ukončí a uživatel je vyzván ke zpřesnění podmínky hledání.
Jak se program zachová po vyvolání režimu Ceník, závisí na hodnotě Nastavení pro vyhledávání v režimu Ceník v provozech. Má-li hodnotu Přejít do režimu Ceník a hledat v kódu, názvu, specifikaci nebo specifikaci 2), pak je-li v okamžiku vyvolání režimu Ceník zadán nějaký řetězec do vstupní řádky, rovnou se pokusí vyhledat skladové karty, u nichž údaj v hledané položce vyhovuje zadanému řetězci. Má-li hodnotu Přejít do režimu ceník, pak se jen přepne do režimu ceník, ale hledání dle řetězce ze vstupní řádky se neprovede. Objasníme na příkladu:
- Nechť Nastavení pro vyhledávání má hodnotu "Přejít do režimu ceník a hledat v kódu" a není nastaveno "Plné textové vyhledávání":
- V okamžiku vyvolání režimu Ceník je prázdná vstupní řádka - není zobrazeno žádné zboží.
- V okamžiku vyvolání režimu Ceník je zadáno "AB" - je zobrazeno všechno oceněné zboží, jehož kód začíná "AB"
- Nechť Nastavení pro vyhledávání má hodnotu "Přejít do režimu ceník a hledat v kódu" a je nastaveno "Plné textové vyhledávání":
- V okamžiku vyvolání režimu Ceník je zadáno "AB" - je zobrazeno všechno oceněné zboží, jehož kód obsahuje "AB".
- Nechť Nastavení pro vyhledávání má hodnotu "Přejít do režimu ceník a hledat v názvu" a není nastaveno "Plné textové vyhledávání":
- V okamžiku vyvolání režimu Ceník je zadáno "AB" - je zobrazeno všechno oceněné zboží, jehož název začíná "AB"
- Nechť Nastavení pro vyhledávání má hodnotu "Přejít do režimu ceník":
- V okamžiku vyvolání režimu Ceník je zadáno "AB" - není zobrazeno žádné zboží, hledání po přechodu do režimu není automaticky zahájeno.
Další postup hledání:
- Zadáte hledaný řetězec do vstupní řádky a stisknete tlačítko resp. odpovídající řídící klávesu, které slouží pro hledání zadaného řetězce v dané položce skladových karet (např. v kódech). Informace o hledaném řetězci (podmínka) je zobrazena vedle vstupní řádky.
- Zadání dalšího údaje a stisk téhož tlačítka (tj. např. opět pro hledání v kódech) je chápáno jako nové hledání podle nového údaje v téže položce skladových karet. (Neboli oprava dříve zadaného vyhledávacího údaje se provede novým zadáním a opětovným stiskem patřičného tlačítka.)
- Zadání dalšího údaje a stisk jiného tlačítka (tj. např. pro hledání v názvech) je chápáno jako upřesnění podmínek pro hledání, tj. karta musí splnit obě podmínky.
- Stisk tlačítka bez předchozího zadání hledaného řetězce (vstupní řádka je prázdná) způsobí "vynulování" dříve zadané podmínky.
Objasníme na příkladu:
Nechť je nastaveno "Plné textové vyhledávání" v kódu i názvu sklad. karet a nechť F2 znamená hledání dle kódu a F3 hledání dle názvu:
- Do vstupní řádky zadáme "4" a stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2). V seznamu se zobrazí všechny skladové karty s nenulovou prodejní cenou, které v kódu obsahují "4".
- Poté do vstupní řádky zadáme "case" a stiskneme F3 nebo tlačítko Název (F3). V seznamu se zobrazí všechny skladové karty s nenulovou prodejní cenou, které v kódu obsahují "4" a současně v názvu obsahují "case".
- Poté stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2) bez zadání řetězce do vstupní řádky. Podmínka za hledání podle kódu se "vynuluje", tj. v seznamu se zobrazí všechny karty, které vyhovují pouze druhé podmínce, tj. obsahují v názvu "case".
Zobrazení hledaného zboží versus:
- prodejní ceny:
- Pokud zboží vyhovuje hledaným podmínkám, ale není k němu dohledána nenulová prodejní cena, nezobrazí se!
Je třeba si uvědomit že systém ABRA Gen umožňuje používání více ceníků. Zde se však zobrazí pouze jeden ceník a to hlavní, skladový nebo firemní, podle příslušných nastavení v nastavení pro ceníky a v prodejnách a nastavení pokladního místa.
V kterém ceníku se hledá a jak, viz podrobněji včetně příkladů a diagramu Stanovení výchozí prodejní ceny v pokladním maloobchodním a restauračním prodeji.
- Pokud zboží vyhovuje hledaným podmínkám, ale není k němu dohledána nenulová prodejní cena, nezobrazí se!
- makrokarty:
- Makrokarty se zde nezobrazují.
- sklady:
- Je-li v agendě Provozy nastaveno Automaticky prodávat z dalších prodejních skladů, pak se zobrazí zboží z těchto skladů plus z výchozího prodejního skladu. Dílčí karta, ale musí pro dané sklady samozřejmě existovat (tj. musí být na nich založena) a zároveň musí mít uživatel právo použít příslušný sklad, blíže viz popis u zatržítka Automaticky prodávat z dalších prodejních skladů.
- V opačném případě se zobrazí pouze zboží ze skladu, z něhož se aktuálně prodává (viz stavový řádek dialogu kasu) a sloupec Sklad se v seznamu dohledaného zboží neukazuje.
- jednotky:
- Pokud se zboží vyskytuje ve více jednotkách, jsou zobrazeny všechny jednotky samostatně na samostatných řádcích.
Na obrazovce se zobrazuje tolik řádků pro jedno zboží, v kolika jednotkách se vyskytuje (a je pro ně oceněno). U každé jednotky je uvedeno množství. POZOR - toto množství je přepočtené množství pro každou jednotku - zásoba na skladě NENÍ součet všech jednotek jednoho zboží.
V tomto režimu NENÍ možno zadávat větší počet prodaného zboží. Do vstupní řádky si lze připravit množství zboží ve formátu "M * N *" nebo "N *" podle popisu v příkazech pro prodej zboží. Toto zadání je považováno za zadání masky pro vyhledávání zboží.
- Pokud se zboží vyskytuje ve více jednotkách, jsou zobrazeny všechny jednotky samostatně na samostatných řádcích.
Ze zobrazeného ceníku lze v závislosti na definici ovládacích tlačítek (viz Provozy, Funkce tlačítek v režimu Ceník) vyvolat mj. zobrazení celého seznamu zboží stiskem tlačítka Číselník skl. karet.
Dále je uvedeno:
Postup provedení příkazu zde: obsluha zadá do vstupní řádky "Smart line" příkaz (zde typicky z klávesnice), což je hledaný řetězec. Zde jej ale neprovádí stiskem Enter, ale stiskem příslušného ovládacího tlačítka či odpovídající řídící klávesy, které je určeno pro hledání zadaného řetězce v určité položce skladových karet.
Příkazy zpracovávané vstupní řádkou "Smart line" nadepsané "Hledaný údaj" jsou následující:
Příkaz | Formát | Popis |
---|---|---|
Hledaný údaj |
|
Řetězec může obsahovat maximálně tolik znaků, kolik znaků je povoleno pro zadání položky, podle níž se ve skladových kartách má hledat. Tj. např. kód sklad. karty, název sklad. karty atd. Příkaz po zadání řetězce a stisku příslušného ovládacího tlačítka (např. tlačítka Kód) vyhledá a zobrazí skladové karty, které hledanému údaji vyhovují. Postup hledání s příkladem a podmínky zobrazení byly podrobně popsány výše. |
Jak bylo zmíněno výše, jaká ovládací tlačítka se mají v tomto režimu zobrazovat, lze nastavit:
Název ovládacího tlačítka (název funkce) | Řídící klávesa (kl.zkratka) | Popis |
---|---|---|
Vybrat |
F1 nebo enter |
Vybere zaostřenou sklad. kartu a přepne zpět do režimu, odkud byl tento vyvolán. |
Kód |
F2 nebo shift+F2 |
Jaké funkce budou tlačítka mít, lze nastavit v agendě Provozy, viz Funkce tlačítek v režimu Ceník. Význam možných voleb viz popis v agendě Provozy. |
Název | ||
Specifikace | ||
Specifikace 2 | ||
Poznámka | ||
Kód výrobce | ||
Název výrobce | ||
Číselník skladových karet | ||
Zobrazit detaily | ||
Dílčí karty | ||
Zpět |
F9 nebo esc |
Návrat zpět do předchozího režimu práce, ze kterého byl tento režim vyvolán. |
Servisní MENU |
F12 |
Přejde do servisního MENU. |
Ukončit prodej |
alt+F4 |
Ukončení prodeje a uzavření dialogu obchodní kasy. |