Specifické účtování skladových dokladů - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním záznamu pravidel pro specifické účtování skladových dokladů ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada dokladů |
Řada skladových dokladů, ke kterým se definice pravidel hromadného zaúčtování vztahuje. Pro každou řadu je možné vytvořit maximálně jednu definici. Pokud potřebujete vytvořit definice pro větší množství řad najednou, můžete využít funkci Přidat hromadně. |
| Omezení | |
| Datum dokladu od Datum dokladu do |
Doklady, kterých se hromadné přeúčtování týká, je možné omezit podle data dokladu. Pokud je zatržena volba Aktualizovat již existující zaúčtování (přeúčtovat/odúčtovat), je vyplnění položky "Datum dokladu od" povinné, aby se minimalizovala pravděpodobnost nechtěného přeúčtování/odúčtování starších dokladů. |
| Aktivní pro použití z naplánované úlohy |
Určuje, zda se doklady z dané řady skladových dokladů budou hromadně zaúčtovávat/přeúčtovávat/odúčtovávat v případě, že je hromadné přeúčtování spuštěno automatickou úlohou typu Účtování skladových dokladů se zatrženou volbou Doklady dle nastavení v agendě "Specifické účtování skladových dokladů. |
| Nastavení způsobu zpracování | |
| Předkontace |
Určuje, která účetní předkontace se při zaúčtování použije. Pokud žádnou předkontaci nevyberete, hromadné zaúčtování se neprovede, a to ani v případě, že máte pro danou řadu dokladů nadefinovanou pouze jedinou, základní předkontaci. |
| Nesouhrnné doklady Souhrnné doklady Neúčtované doklady |
Skupina předvoleb určuje, jakým způsobem naložit s doklady, které mají ve svých vlastnostech nastavený určitý způsob účtování (zda se mají účtovat souhrnně, nesouhrnně nebo neúčtovat/odúčtovat). Nastavení některých kombinací vyžaduje existenci souhrnné nebo nesouhrnné účetní řady. Pokud požadovaná řada neexistuje, zobrazí se chybové hlášení s informací, co je zapotřebí udělat. Souhrnná účetní řada se vytvoří automaticky, pokud je na řadě účtovaných dokladů zatržen příznak Účtovat souhrnně; nesouhrnná účetní řada se vytvoří automaticky v případě, že tento příznak zatržen není. Pokud chcete již zaúčtované doklady odúčtovávat, je zapotřebí kromě nastavení této volby navíc zatrhnout přepínač Aktualizovat již existující zaúčtování. |
| Datum účtování |
Datum účtování určuje, do kterého účetního období bude vygenerovaný účetní zápis patřit. Umožní nastavit společné (jednotné) datum při účtování dokladů s rozdílným datem. |
| Aktualizovat již existující zaúčtování (přeúčtovat/odúčtovat) |
Parametr určuje, jak se akce hromadného zaúčtování zachová v případě, kdy je zpracovávaný skladový doklad již zaúčtovaný. Pokud volba není zatržena, již zaúčtované doklady se při zpracování přeskočí. |
| Počet dokladů v dávce při souhrnném účtování |
Hodnota udává maximální počet skladových dokladů, ze kterých při souhrnném účtování vznikne jeden účetní doklad. Výchozí a zároveň maximální hodnota je 1000, minimální hodnota je 1 (hodnota 1 odpovídá nesouhrnnému účtování - každý skladový doklad je zaúčtován jedním souhrnným účetním dokladem). |
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.