Interní doklady - záložka Omezení
Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.
Omezení
Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.
Třídění
Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.
Viz šikovné Třídění s rychlým vyhledáváním.
Význam prvků
Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy. Blíže objasníme pouze položky nabízené jako podvolby omezovacího prvku Řádky (omezení za řádky dokladu):
Název | Popis | |
---|---|---|
Řádky: | ||
Účet MD a D | Z účtového rozvrhu vyberete jeden nebo více účtů. Program pak vybere jen takové interní doklady, které mají v řádcích na straně MD nebo D některý z vybraných účtů. | |
Středisko MD a D | Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete doklady omezit. Program pak vybere jen takové interní doklady, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek. | |
Zakázka MD a D | Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete doklady omezit. Program pak vybere jen takové interní doklady, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek. | |
Obchodní případ MD a D | Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete doklady omezit. Program pak vybere jen takové interní doklady, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů. | |
Projekt MD a D | Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete doklady omezit. Program pak vybere jen takové interní doklady, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů. | |
Pořadové číslo |
Pořadové číslo řádku v rámci dokladu. Program pak vybere jen takové interní doklady, které obsahují alespoň jeden řádek s pořadovým číslem ze zadaného intervalu. Toto omezení nemá žádný zvláštní význam, ale lze jím najít doklad, který má např. 3 a více řádky. |
|
Aktuální stav schvalování dokladu |
K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezit podle toho, v jakém stavu schválení se doklad nachází (např. jen za schválené doklady, vrácené k doplnění apod.). Jedná se o omezení za aktuální stav schválení celého dokladu, nikoli za jednotlivé dílčí kroky schvalování (na rozdíl od řádkového omezení za Stav schválení v následující položce Schvalování). |
|
Schvalovací scénář |
Příznak, zda existuje schvalovací scénář pro daný typ dokladu, řadu a roli uživatele, který doklad vytvořil.
Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Existuje schvalovací scénář na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. |
|
Je vyžadováno schválení |
Příznak, zda je dle schvalovacích scénářů vyžadováno schválení aktuálního dokladu.
Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Je vyžadováno schválení na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. |
|
Schvalování |
K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezovat výběr za řádkové údaje schvalování. Popis jednotlivých položek naleznete v dokumentaci k záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. Díky tomuto omezení je možné přímo v jednotlivých agendách dohledat doklady, které má přihlášený uživatel schvalovat a tyto schválit - není zapotřebí spouštět agendu Schvalování dokladů. |