Účtový rozvrh - záložka Detail

Vlastní označení účtu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Tedy k dispozici je v osnově až 6-ti místná analytika, přičemž je možno používat i alfanumerické znaky. Používá se v číselníkových položkách pro zadání účtu. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.)

Označení, o jaký typ účtu se jedná. Položka typu přepínač, ve které zvolíte, o jaký typ účtu se jedná:

• aktivní
• pasivní
• výnosový
• nákladový
• podrozvahový

Pokud účet svým charakterem patří do aktiv či pasiv, má být označen jako typ aktivní resp. pasivní, je-li výsledkovým účtem nákladů resp. výnosů, má být označen jako typ nákladový resp. výnosový. Jako podrozvahové mají být označeny pomocné účty, které nezasahují do celkové bilance. Podrozvahové účty nejsou uváděny v uzávěrkových sestavách, ale lze nastavit převádění jejich koncových stavů do počátečních stavů následujícího období. Co se týče účetních reportů, lze u některých nastavit, zda se podrozvahové účty mají započítat či nikoli. (Více viz popis omezení Započítat i podrozvahové účty u reportu Náklady a výnosy.)

Položka je k dispozici i u neúplných účtů a to proto, aby byla korektně nastavitelná pro případ následných tiskových reportů, v nichž by se mohl neúplný účet vyskytnout. Tj. pro případ, že si pořizujete nějaké účetní reporty včetně účetních žádostí (u kterých se mohou neúplné účty vyskytnout), v němž se účty nějak třídí podle nastavení typu účtu. Např. report Přehled aktiv a pasiv, vypisovaný se zahrnutím i účetních žádostí.

Typ účtu (výnosový/nákladový) slouží také k vyčíslení reálných výnosů a nákladů v projektovém řízení.

Označení, zda se jedná o daňový účet. Položka typu předvolba, je-li zatržena, jde o daňový účet. Toto označení slouží k rozlišení účtů z hlediska daně z příjmu. Využití v účetních výkazech, příp. tiskových sestavách, kdy např. účty označené jako daňové, se započítávají do daňového hospodářského výsledku (zdanitelné příjmy a odečitatelné výdaje), naopak účty označené jako nedaňové, neovlivňují daňový hospodářský výsledek a podílí se pouze na účetním hospodářském výsledku (např. účet reprezentace, účet účetních odpisů DM apod.). Objasníme na příkladě:

Položka je k dispozici i u neúplných účtů, ze stejného důvodu jako položka Typ účtu, viz popis výše.

Označení, zda se jedná o krátkodobý účet. Položka typu předvolba, je-li zatržena, jde o krátkodobý účet v opačném případě dlouhodobý. Příznak Krátkodobý má podobný význam jako příznak Daňový, tj. používá se výhradně v účetních výkazech, kde se pomocí něj od sebe rozlišují analytiky jednoho syntetického účtu, což zjednodušuje definici výkazu. Objasníme na příkladě:

Položka je k dispozici i u neúplných účtů, ze stejného důvodu jako položka Typ účtu, viz popis výše.

Položka je k dispozici pouze pro Typ účtu podrozvahový. Položka je typu předvolba, je-li zatržena, koncové stavy podrozvahového účtu se přenášejí při účetní uzávěrce do počátečních stavů nového období, což lze využít, pokud se některé druhy aktiv nebo pasiv evidují pouze na podrozvahových účtech, např. rozdíl mezi pořizovací a nominální hodnotou koupené pohledávky, majetek v leasingu ve starém způsobu účtování apod. Koncový stav účtu se počítá stejně jako u aktivního účtu, tj. počáteční stav + obrat, zůstatek účtu se vypočte jako rozdíl koncového stavu účtu na straně MD a D daného účtu.

Touto položkou lze odlišit plnohodnotný analytický účet v účetní osnově od účetních tříd, syntetických účtů, účetních skupin či jinak neúplně zadaných analytických účtů. Neúplné účty byly zavedeny hlavně kvůli předkontacím. Pokud definice předkontace obsahuje kontaci účtu, pak se lze odkazovat pouze na konkrétní existující účty v účetní osnově. Pokud tedy v definici předkontace chceme zadat pouze část účtu (např. jen účet syntetický s tím, že analytiku si doplní již účetní sám), pak si musíme odpovídající syntetický účet zavést v osnově a označit jej jako účet neúplný.

Odkaz na neúplný účet je povolen pouze u účetních žádostí, u záznamů účetního deníku mohou být pouze úplné účty.

Příznak Neúplný účet je možno zadávat pouze u nového záznamu v účetním rozvrhu, v opravě existujících záznamů jej již nelze měnit, položka není přístupná k editaci, jelikož taková změna není žádoucí (na účet již může být zaúčtováno v účetním deníku a změna na neúplný účet by byla nepřípustná). Pokud jste zadali nový ještě nepoužitý účet a příznak Neúplný účet jste nastavili chybně, pak účet smažte a zadejte znovu.

Podle položky "Neúplný účet" je možné hromadně označovat.

V závislosti na tom, v jakém místě programu je účetním rozvrh vyvolán, se zobrazují jen úplné účty nebo je možno si zobrazovat všechny, podle stavu zatržení filtrační položky "Zobrazit i neúplné účty". V závislosti na jejím stavu se účty i tisknou.

Další příklady použití viz příklady u položky Analytika u DPH indexů a skladových typů.

Položka typu skrytý seznam. Umožňuje na účtu určit, zda se jedná o hlavní nebo vedlejší činnost. Položka má význam pro účetní výkaz neziskových a příspěvkových organizací, kde je možné za účtem použít patřičné řídící znaky "a" a "m".