Upomínky k neuhrazeným fakturám vydaným

V předchozích kapitolách jsme si vystavili fakturační doklady a provedli jejich úhrady. Nicméně v praxi se často stává, že některé faktury nebyly uhrazeny ve splatnosti a je třeba odběratele upomínat. Příp. jej posléze sankcionovat. Upomínky k nezaplaceným fakturám lze vystavit buď z agendy Upomínky anebo rovnou v agendě Faktury vydané (tuto možnost použijeme). Do vystavované upomínky se předvyplní hlavičkové údaje dle zdrojové faktury a rovněž se předvyplní řádky upomínky s vypočteným úrokem z prodlení z dlužných částek v upomínkovaném období.

Otevřeme agendu Faktury vydané. Viz modul Prodej→záložka Zálohy a faktury.

Zde jsme si v kap. Faktury vydané - tuzemské vystavili fakturu FV-2/2016, záměrně tak, aby byla vzhledem k aktuálnímu datu "po splatnosti" a budeme si na ní demonstrovat vystavení upomínky.

Prostřednictvím omezení si vybereme neuhrazené faktury po splatnosti, tj. v záložce Omezení zadáme omezení za datum splatnosti tak, aby do něj spadly jen faktury, které jsou minimálně 20 dní po splatnosti vzhledem k aktuálnímu datu (nechť aktuální datum je např. 26.3.2016, tj. omezení zadáme např. od 01.1.2016 do 6.3.2016) a dále dle Stavu zaplacení následovně:

Zadání omezení dle Stavu zaplacení pro výběr neuhrazených faktur. ABRA vzhled modrý.

V praxi bychom pravděpodobně vystavovali upomínky dříve než 20 dní po splatnosti, nicméně zde si chceme nechat prostor, abychom v následující kap. mohli vystavit sankční fakturu a následně si demonstrovat i její nezaplacení a vystavení úroku z prodlení z úroku z prodlení.

Po provedení dotazu bude v záložce Seznam minimálně naše faktura FV-2/2016, kterou jsme si vystavili v kap. Faktury vydané - tuzemské záměrně tak, aby byla "po splatnosti" (nechť má splatnost např. 31.1.2016). V záložce Seznam nad danou fakturou, vyvoláme funkci Upomínky stiskem funkčního tlačítka:

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Dále viz podrobný help popis funkce Upomínky v kap. Faktury vydané - záložka Seznam.

Otevře se agenda upomínek se seznamem upomínek dosud vystavených k naší faktuře (na počátku prázdný, žádná upomínka k dané faktuře zatím neexistuje). Vyvoláme funkci Nový, čímž se nám nabídne k editaci dialogové okno pro předvyplnění údajů pro následné upomínky (kde zadáme řadu dokladů=UP, středisko=100 atd.) a hlavně pro zadání data, k němuž se má úrok z prodlení vyčíslit, tj. v našem případě 6.3.2016. Procento úroku z prodlení (denní) v hlavičce upomínky se předvyplní 0,05% tak, jak jsme si jej nastavili ve Firemních údajích pro předvyplňování.

Obsah upomínky pak bude následující:

Řádky upomínky. ABRA vzhled modrý. Řádek bude v tomto jednoduchém případě jen jediný (neexistují částečné platby, které by měnily výši dlužné částky a tím dlužné období dělily na několik intervalů). Datumy a částky úroku z prodlení nelze editovat, protože jsme si to tak nastavili v parametrech systému v kap. Firemní údaje - nastavení dalších parametrů systému.

Stejným způsobem můžeme k faktuře vystavit další upomínky nebo můžeme vystavit i hromadně více upomínek najednou ke všem nezaplaceným fakturám po splatnosti.

Řádky upomínky se však mohou předvyplnit i složitěji - podle toho, jak se měnila dlužná částka v upomínkovaném období. Pokud bychom např. měli fakturu s následujícími údaji: vystavena na 63000,- se splatností 20.1., byla částečně uhrazena v částce 16000,- 5.2. Dále k ní byl vystaven částečný dobropis ve výši 10500,- se splatností 20.2., částečně uhrazen 26.2. ve výši 6000,-. Pak upomínka, která by byla vystavena např. k datu 28.2. by měla sankcionované období rozděleno na několik intervalů, podle toho, jak se vlivem částečných plateb, resp. dobropisů měnila výše dlužné částky.

Dále viz podrobný help. Kap.: Upomínky (UP)