Jak se počítá se sumačními sklady

Jak často potřebujete přeceňovat zboží? Jaké postupy k tomu používáte? Možná se vám bude hodit nová metoda výpočtu, která je v systému ABRA Gen od verze 22.2 k dispozici.

Pro případ, že se ve vašich skladech vyskytují stejné položky s různou cenou a je ve vašem zájmu tuto cenu sjednotit či upravit, máte možnost přecenění provést na základě nastavitelného váženého průměru, pomocí číselníkové agendy Sumační sklady. Agendu najdete v modulu Skladové hospodářství → záložka Nastavení → Sumační sklady

Co je Sumační sklad?

Sumační sklad je soubor 2 nebo více skladů, ve kterém se přidělí každému skladu hodnota – tzv. "Váha" – která bude ovlivňovat, jak velký vliv bude mít cena položky v daném skladu na výpočtu ceny nové.

Jak vytvořit Sumační sklad

Spusťte si agendu a vytvořte nový sumační sklad.

Vytvoření nového sumačního skladu.

 

Poté, co mu dáte název a kód, přejděte do záložky Detail a v subzáložce Obsah vyberte, jaké sklady do něj budou zahrnuty a s jakou Váhou – což je libovolná číselná hodnota, jejíž význam je popsán v závěru tohoto postupu. Lze kdykoliv měnit. Pro tento příklad použijeme:

• 01 - Hlavní sklad s váhou 1.
• 02 - Pomocný sklad s váhou 2.

Výběr skladů, které budou zahrnuty do jednoho Sumačního skladu.

 

Dílčí skladové karty pro přecenění

Vyberte si zboží, které se chystáte přecenit. Podmínky, které je nutné splnit pro úspěšné přecenění touto metodou, jsou:

• Dílčí skladová karta položky se musí vyskytovat na více skladech.
• Sklady, na kterých se tato položka vyskytuje, by měly být zahrnuté v Sumačním skladu.
• Dílčí skladové karty na různých skladech mají rozdílnou průměrnou skladovou cenu.
  • Pokud budou mít stejnou cenu, nemá přecenění touto metodou význam.
  • Pokud nemají žádnou průměrnou skladovou cenu, je nutné provést napřed uzávěrku skladu.

V agendě Dílčí skl. karty ( Modul Skladové hospodářství → záložka Zboží a výrobky→ Dílčí skl. karty ) jsme pro tento příklad vytvořili položku PC Sestava VB9000 na dvou dílčích skladových kartách a jejich cenu zadali rozdílnou, 30 000 Kč na Skladě 01, 40 000 Kč na Skladě 02.

 

V detailu dílčích karet je před samotným přeceňováním důležité zkontrolovat, jestli obsahují průměrnou skladovou cenu, jelikož z této ceny bude výpočet přecenění vycházet. Pokud vámi vybraná položka průměrnou skladovou cenu nemá, proveďte uzávěrku skladu pro příslušné období agendou Uzávěrka skladu.

 

Přecenění na základě Sumačního skladu

Nyní se dostáváme do fáze samotného přecenění. Otevřete si agendu Ceníky ( Modul Prodej → záložka Ceníky a slevy → Ceníky ). Vyberte si ceník pro dané období, ve kterém chcete provést úpravu, případně založte nový.

Seznam agendy Ceníky pouze s jedním hlavním ceníkem.

 

Pokračujte do záložky Položky ceníku. Pokud se vámi vybraná položka k přecenění již v ceníku vyskytuje, vyberte ji a můžete přeskočit následující 2 kroky.

Pro zahrnutí nově vytvořené položky do ceníku stiskněte tlačítko Přidat.

 

Vyhledejte položku ve skladovém menu, do kterého byla zařazena při tvorbě hlavní Skladové karty.

 

Přecenění vyvoláte tlačítkem Přecenit vpravo. Nezapomeňte si označit (například klávesou Insert) jen ty položky, které si přejete přeceňovat, jinak vám bude nabízeno přecenění všeho v ceníku.

 

Z nabídky výchozí ceny pro přepočet vyberte Průměrná skladová cena z dílčí skladové karty - sumační sklad. V ní vyberte dříve vytvořený Sumační sklad. Dále vyberte vámi zvolenou Nákladovou cenu pro výpočet marží a stiskněte Dále.

 

V následujícím okně vyberte metodiku podle vlastních, specifických potřeb a pokračujte Dále.

 

V této části již můžete vidět nově vypočtenou cenu (36 667,667 Kč bez DPH) metodou váženého průměru přes Sumační sklady. Výpočet této ceny vysvětlíme na závěr, nyní je třeba dokončit proces přecenění. Potvrďte obě položky k přecenění - opět například klávesou insert.

 

Vyberte si zamýšlené období platnosti nové ceny. V tomto příkladu dáme do právě vybrané časové platnosti - neomezeno a pokračujeme dále.

 

Přečtěte si report o změně, kterou jste provedli a Dokončete operaci.

 

Po reportu vidíme už konkrétní závěr - nově vytvořené ceny podle zvolených kritérií. První řádek cena bez DPH, druhý řádek s DPH.

 

Jak probíhá výpočet?

Nová cena je v tomto příkladu 36 667,667 Kč. Došli jsme k ní tímto vzorcem: (30000×1+40000×2)÷(1+2). Modře jsou ceny na jednotlivých dílčích skladových kartách, zeleně je zvýrazněna Váha, která byla pro daný sklad vybrána v agendě Sumační sklady. Pokud by měl sklad 02 větší váhu, například 5, bude se výsledná cena více přiklánět ceně ve skladu 02:  (30000×1+40000×5)÷(1+5) = 38 333,333 Kč.

Touto metodou s využitím Sumačních skladů lze vytvořit libovolné množství přednastavených vážených průměrů pro přeceňování zboží.