Příjemka a vedlejší pořizovací náklady
V tomto návodu si předvedeme, jak lze na dokladech Příjemka provést rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů.
Práce s vedlejšími pořizovacími náklady
Vedlejší pořizovací náklady použijeme v systému ABRA Gen například v případě, kdy k zásilce nemáme jako náklad pouze pořizovací cenu za zboží, ale také nějaké vedlejší náklady, jako jsou např. clo nebo doprava.
Pokud takovéto dodatečné náklady k zásilce očekáváme a ještě nám k tomu nebyly zaslány fakturační podklady, pak ponecháváme na obsahu dokladu Příjemka položku Kompl. ceny (tedy kompletní ceny) nastavenou na hodnotu Ne. V tu chvíli zůstává doklad v systému stále neuzavřen a víme, že očekáváme ještě nějaké další náklady nebo informace.
Až ve chvíli, kdy obdržíme podklady k vedlejším pořizovacím nákladům a tyto náklady na doklad doplníme a rozpočítáme, můžeme kompletní ceny na dokladu nastavit na hodnotu Ano a doklad bude možné skladovou uzávěrkou uzavřít a zaúčtovat. V takovém případě se pak do průměrné skladové ceny zohlední dle nastavení také zadané vedlejší pořizovací náklady.
Vedlejší pořizovací náklady - rozpočítávání
Na dokladu Příjemka se na záložce Detail na subzáložce Hlavička nachází sekce Parametry vedl. pořizovacích nákladů, kde vybíráme, zda budeme zadávat některé z vedlejších pořizovacích nákladů. V sekci jsou 4 druhy možných nákladů a u každého z nich je možnost zvolit jeden ze tří možných způsobů rozpočítávání nákladů, viz obrázek níže.
Parametry vedlejších pořizovacích nákladů lze předvyplňovat nastavením příslušných firemních parametrů na záložce Parametry v sekci Sklad v agendě Firemní údaje.
Zvolme si tedy na Hlavičce například následující nastavení parametrů pro vyplnění vedlejších pořizovacích nákladů:
Vedlejší pořizovací náklady se pak na dokladu Příjemka zadávají na záložce Detail na subzáložce Vedlejší pořizovací náklady. Vedlejší pořizovací náklady můžete zadávat buď všechny ručně, tj. na každý řádek je zapíšete zvlášť, anebo můžete využít funkce pro automatické rozpočítání. Pro ruční i automatické zadávání nákladů je nejdříve nutné vstoupit do editačního režimu dokladu přes tlačítko Opravit. V tomto režimu se zpřístupní možnost ručního zápisu do řádků a také funkční tlačítko Rozpočtení nákladů.
Subzáložka Vedlejší pořizovací náklady je k dispozici pouze v případě, že máte povolené přístupové právo Vidět nákupní ceny.
V tomto návodu si chceme ukázat funkci rozpočítávání nákladů. Funkci tedy spustíme. Jako první se nabídne nastavení vstupních parametrů pro rozpočtení dodatečných nákladů. Nastavujeme zde hodnoty pro ty vedlejší pořizovací náklady, které jsme si zvolili na Hlavičce dokladu. Tedy v našem případě jaké sazby cla na dané zboží byly uplatněny a zda se na danou skladovou kartu mají rozpočítávat náklady na dopravu.
Pro příklad si tedy nastavíme pro dvě skladové karty sazbu cla 10 % a že se pro ně má rozpočítávat náklad za dopravu. Pro třetí skladovou kartu USB Flash Mitsumi jsme si nastavili, že má sazbu cla 5 % a náklady za dopravu se pro ni rozpočítávat nemají.
V dalším kroku se zadávají hodnoty pro jednotlivé vedlejší pořizovací náklady, v našem případě pro jednu sazbu cla a pro dopravu. U dopravy volíme způsob rozpočítávání nákladů. Můžeme si zvolit, zda se má doprava rozpočítat s ohledem na cenu zboží, jeho hmotnosti, jeho množství nebo jeho objem.
V našem případě tedy zadáme náklady na clo v hodnotě 5 % a 10 % a dopravu rozpočítáme dle ceny zboží.
Po těchto dvou krocích dojde k ukončení průvodce rozpočítávání nákladů a náklady se automaticky rozpočítají.
Na obrázku níže můžeme vidět, jak se náklady za clo rozpočítaly pro jednotlivé řádky dokladu a jak se pro řádek se skladovou kartou USB Flash Mitsumi nerozpočítala položka za dopravu.
Pokud byste po použití funkce Rozpočítání nákladů ručně editovali rozpočítané hodnoty a poté opět spustili funkci Rozpočítání nákladů, vaše ručně zadané hodnoty budou přemazány automatickým výpočtem. Ruční zásahy do nákladů tedy provádějte až po finálním zadání všech vedlejších pořizovacích nákladů.
Zároveň také nedoporučujeme vedlejší pořizovací náklady zadávat průběžně, a to v případě, že byste později chtěli funkci využít. Použitím funkce Rozpočítání nákladů budou průběžně ručně zadávané hodnoty vždy přemazány.