Řešení neoceněných skladových pohybů

V tomto návodu si ukážeme, jak postupovat v případě, že uzávěrka skladu typu "K datu" skončí na chybu, kdy nelze ocenit a tedy také nelze uzavřít některé ze skladových pohybů. Podíváme se na to, co může být příčinou neocenění pohybu, a jak tuto situaci napravit.

Jak chybám skladové uzávěrky předcházet popisujeme v návodu Doporučený postup před spuštěním uzávěrky skladu. I tak ovšem mohou nastat situace, které předem odchytit nelze. Na jejich řešení se podíváme níže.

Neuzavřené pohyby

Jak jsme psali výše, i přes všechny předem provedené kontroly může po proběhnutí skladové uzávěrky nastat situace, kdy se většinu skladů podaří uzavřít, a třeba se podaří uzavřít i všechny sklady, ale nepodaří se uzavřít a tedy i ocenit některé ze skladových pohybů. Hlášení skladové uzávěrky může vypadat např. takto:

Nejčastější příčinou neocenění skladových pohybů bývá skladový pohyb do záporného stavu u konkrétní skladové karty během uzavíraného období. Na konci skladové uzávěrky se zobrazí informace, že některé pohyby nebyly uzavřeny, a je nabídnuta možnost si nechat dané pohyby zobrazit.

Zobrazený seznam obsahuje informace o dokladu, na kterém se nachází skladový pohyb, dále pak sklad a skladová karta. Díky tomu můžeme pokračovat v pátrání po tom, proč se skladový pohyb neuzavřel.

Abychom mohli situaci objasnit a zjistit, kdy mezi skladovými pohyby nastal nesoulad (skladová karta se dostala do záporného stavu), otevřeme si agendu Skladové pohyby a nastavíme na záložce Omezení podmínky za Sklad a za Skladovou kartu, pro kterou chceme skladové pohyby vyřešit.

V získaných záznamech můžeme vidět oba skladové pohyby k dané skladové kartě, které nám ukázal zobrazený přehled neuzavřených pohybů ve skladové uzávěrce.

Abychom rozklíčovali, co se přesně stalo a kdy se skladová karta dostala do záporného stavu, použijeme pro přehlednost nad všemi získanými záznamy tiskovou sestavu Kniha skladových pohybů s průběžným zůstatkem a mezisoučty.

V zobrazené tiskové sestavě dohledáme, který první skladový pohyb není oceněný (je u něj zobrazen znak hvězdička *), a poté řešíme, který výdajový skladový doklad to způsobil (můžou to být doklady Dodací list, Převodka - výdej, Přeměna - výdej, Záměna - výdej, Inventární manko). Situaci potřebujeme narovnat, tedy dostat stav skladové karty do kladného stavu, jelikož není možné ze skladu vydávat zboží, které fyzicky nemáme.

Řešení

Nejčastější příčinou záporného stavu je vystavení výdajového skladového dokladu, kdy k výdeji zboží nakonec nedošlo. Takový výdajový doklad pak můžeme vymazat, pokud k němu již neexistuje daňový doklad, a situace by se tímto měla narovnat.

Druhou nejčastější příčinou je, že někdo vymazal naskladňovací doklad, který vyskladnění zboží do mínusu předcházel, a v evidenci skladu pak není dostatečné množství na výdej zboží. Pak je řešením prověřit příčinu zmizení tohoto dokladu z evidence a doklad opětovně vytvořit. Doklad Příjemka doporučujeme vytvořit s takovým datem, aby odpovídal naskladnění zboží před vystavením výdajového dokladu. Doklad musí být vystaven na plný počet kusů, které jsou v mínusu, tedy tak, aby se skladová karta s průběžným stavem dostala minimálně na nulu.

Pokud bychom tedy pokračovali v řešení situace uvedené výše, potřebovali bychom vystavit naskladňovací doklad, který bude datem předcházet vyskladnění zboží do záporného stavu. A jak jsme již uvedli, doklad musí být na plný počet kusů, které jsou v mínusu. V našem případě je to tedy doklad Příjemka vystavený s datem 6. 1. 2024 v množství 5 ks.

Vystavení dokladu Příjemka pak dorovná situaci na skladu následujícím způsobem:

V tuto chvíli je tedy možné opětovně spustit uzávěrku skladu nebo nechat proběhnout operaci Ocenění skladových pohybů v agendě Uzávěrka skladu.