Doporučené kontroly před spuštěním uzávěrky skladu

Provádíte pravidelnou uzávěrku skladu typu "K datu" a neproběhne úspěšně až do konce. Uzávěrka skladu může skončit chybou ze spousty různých příčin, např. máte pohyby s nekompletními cenami, skladové karty mají záporný stav nebo se skladový pohyb nepodaří ocenit.

V tomto návodu si ukážeme, které kontroly na skladových dokladech doporučujeme provést ještě předtím, než se pustíte do uzávěrky skladu.

Chybějící doklady

V jednotlivých agendách prověříme, že máme do systému ABRA Gen zadané všechny doklady, které by zadané být měly. Např. v agendě Příjemky zkontrolujeme, že máme zadané všechny doklady , které nám dorazily za to období, které chceme v systému uzavírat. Doplníme tedy chybějící doklady, opravíme doklady chybné.

Dále zkontrolujeme, že existují všechny mezi sebou navazující doklady, tedy např. že neexistuje doklad Převodka - příjem bez dokladu Převodka - výdej, to stejné u dokladů Záměny. Může to být také provedena oprava dokladu Dodací list nebo smazání dokladů, které nakonec nebyly realizovány.

Záporný stav na skladové kartě

V agendě Skladové karty nejprve zkontrolujeme, zda stav na některé ze skladových karet není záporný. Takový stav skladu není pro uzávěrku skladu v pořádku a je tedy nutné vyřešit pohyb způsobující záporný stav na těchto skladových kartách. Nejčastěji je situace způsobena špatně evidovaným příjmem/výdejem ze skladu.

Záporný stav zjistíme tak, že na záložce Seznam si omezíme záznamy za sklad, na kterém plánujeme provést uzávěrku, a zvolíme možnost Zobrazit pouze karty se záporným stavem.

U skladových karet, na kterých jsme zjistili záporný stav, musíme narovnat situaci do počtu 0 nebo kladného stavu, a to prověřením vzniklé situace a vytvořením příslušných skladových dokladů nebo opravou dokladů stávajících.

Kompletní ceny

Údaj o kompletních cenách je rozhodující pro zpracování skladového pohybu skladovou uzávěrkou. Cena by měla být označena jako kompletní v případě, že jsou na dokladu Příjemka doplněné pořizovací ceny a že jsou případně zadány i vedlejší pořizovací náklady (např. doprava, clo...).

Doklady s nekompletními ceny prověříme v agendě Příjemky, kdy si na záložce Omezení nastavíme podmínku Řádky, kde zvolíme u položky "Cena je kompletní" hodnotu Ne. Poté na získaných záznamech situaci napravíme.

Kontrola evidence sériových čísel a šarží

TTuto kontrolu je třeba provádět pouze tehdy, pokud používáme sériová čísla a šarže. Pokud ve skladu, který chceme uzavírat, existuje alespoň jedna skladová karta, na které je zaškrtnuto používání sériových čísel nebo šarží, pak je nutné provést tuto kontrolu.

Potřebujeme tedy ověřit, zda jsou sériová čísla/šarže zcela zadána. Kontrolu provedeme v agendě Skladové pohyby, kdy na záložce Omezení nastavíme podmínku Sériová čísla a šarže na hodnotu "Nezcela zadána", případně můžeme záznamy omezit také za Datum vystavení dokladu, kdy zde nastavíme požadované období. Na získaných záznamech doplníme chybějící sériová čísla/šarže.

Kontrola polohování (skladových pozic)

Kontrolu doporučujeme provádět pouze v případě, že používáte polohovací sklady. Před spuštěním uzávěrky skladu je potřeba prověřit, zda existují polohovací doklady, které nemají provedené polohování.

Kontrolu provedeme v agendě Pohyby polohovacích dokladů. Na záložce Omezení nastavíme podmínku Provedeno na hodnotu "Ne". Případně můžeme záznamy omezit také za Datum vystavení dokladu, kdy zde nastavíme požadované období. Na získaných záznamech provedeme polohování.

Procesní stavy

Tuto kontrolu je třeba provádět pouze v případě, že v systému ABRA Gen používáte procesní řízení na skladových dokladech. Před zahájením skladové uzávěrky nesmí být žádný doklad ve stavu "V přípravě".

Pro kontrolu použijeme agendu Skladové pohyby, kde na záložce Omezení nastavíme podmínku Procesní stav na hodnotu "V přípravě". Na nalezených dokladech poté musíme stav změnit.