Skladové typy - nastavení a předvyplnění
V tomto návodu si předvedeme, k čemu mohou sloužit skladové typy, jak se skladovými typy pracovat a k čemu je lze využít. Základní popis principu skladových typů včetně příkladů naleznete v popisu agendy Skladové typy.
Použití skladových typů
Nejdříve ze všeho doporučujeme si rozmyslet, jaké skladové typy potřebujeme používat. Skladové typy úzce souvisí s účtováním skladových dokladů, proto je vhodné používat pouze takové skladové typy, které prakticky využijeme a které jsou vhodné pro naše účetnictví.
Základní sada skladových typů je dodávána při implementaci systému ABRA Gen, tyto skladové typy tedy označujeme jako systémové a pro tyto typy jsou také připravené účetní předkontace. V případě, že vám tyto skladové typy nevyhovují, je možné vytvořit skladové typy nové (vlastní). Poté je ale potřeba účetní předkontace pro vaše vlastní skladové typy poupravit.
Pro úpravu účetních předkontací doporučujeme kontaktovat vašeho konzultanta či zákaznické centrum.
Zaúčtování skladových dokladů
Jak již bylo řečeno výše, skladové typy lze využít také pro zaúčtování skladových dokladů. Pokud tedy řešíme situaci, že se nám některé ze skladových dokladů nezaúčtovávají správně, lze upravit/nastavit zaúčtování přímo na skladovém typu.
V agendě Skladové typy tedy dohledáme požadovaný skladový typ a na záložce Detail upravíme nastavení položky Analytika.
V systému ABRA Gen lze zaúčtování nastavit na třech místech - na řadě dokladů, na skladu a na skladovém typu.
Předvyplnění údajů dle skladového typu
Na skladovém typu můžeme také přímo ovlivnit, zda se skladová karta, která má tento skladový typ přiřazený, bude v zahraničním obchodu automaticky započítávat do ESL (VIES) a do hlášení INTRASTAT.
V agendě Skladové typy na záložce Detail na subzáložce Základní je možné nastavit příslušné položky Zahrnout do hlášení ESL a Zahrnout do hlášení INTRASTAT, pro kterou je ještě možné zvolit nastavení v sekci Chování INTRASTAT.
Skladová karta s takto přednastaveným skladovým typem pak bude mít při zvoleném zahraničním obchodu automaticky předvyplněnou položku pro započítávání do hlášení INTRASTAT, viz obrázek níže.
Pro hlášení ESL (VIES) lze na záložce Detail na subzáložce Nastavení nastavit také předvyplnění položky Výchozí kód rozlišení ESL.
Nastavení skladového typu na skladové kartě
Pokud máme již připravené a nastavené požadované skladové typy, můžeme požadovaný typ vybírat při zakládání nové skladové karty v agendě Skladové karty, a to výběrem položky Typ na záložce Detail na subzáložce Hlavička.
