Skladové typy

Základní popis

Tato agenda úzce souvisí s účtováním skladových dokladů. (Zda skladové doklady účtujete a které z nich, závisí na tom, jaký typ skladové evidence používáte, viz Způsoby oceňování a účtování skladů, u skladové evidence A byste měli účtovat vše, u B jen inventury.) Každá skladová karta musí mít definováno, jakého je skladového typu. Pro každý skladový typ je možné nastavit, jaké pohyby s kartami daného typu se mají účtovat: příjem, výdej, meziskladový přesun a inventura. Potom podle toho, o jaký pohyb se jedná, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Objasníme na příkladu:

Mějme skladové karty, u kterých nechceme účtovat o převodech mezi sklady. Pak si pro ně založíme nový skladový typ, u kterého nastavíme "Neúčtovat převody mezi sklady", ostatní skladové pohyby účtovat. Pokud pak bude existovat převodka mezi sklady s kartou tohoto typu, tuto převodku uzavřeme uzávěrkou a funkcí zaúčtování provedeme její Zaúčtování, žádný účetní zápis nevznikne. Pokud bychom ale např. měli dodací list na tuto kartu, účetní zápis by normálně vznikl.

Informace o tom, zda zaúčtovaný skladový doklad má zápis v účetnictví či nikoli, je k dispozici v položce "Účtováno" v záložce Seznam v agendě daného dokladu.

Skladových typů je rovněž možno s výhodou využít pro účetní předkontace, u kterých pak lze nastavovat jednotlivé účty atd. podle skladových typů karet vyskytujících se na řádcích účtovaných dokladů.

Mějme trojí skladový sortiment: Hardware, Software a dále služby, na které mějme rovněž zavedeny fiktivní skladové karty. Definujeme si 3 skladové typy: typ HW, SW a typ Služby. Skladových typů můžeme s výhodou použít pro sledování tržeb za jednotlivý sortiment na analytikách výnosových účtů (např. 60410 tržby z prodeje HW, 60420 tržby z prodeje SW, 602xx tržby z prodeje služeb). Tedy pro každý skladový typ pak můžeme pro prodejní doklady (faktury a účtenky) nastavit předkontace tak, aby v případě, že na dokladu bude položka typu HW, se automaticky předvyplnil účet 60410, u typu SW se předvyplnil 60420 atd. Stejným způsobem pro jiné typy dokladů, např. expediční doklady, převody mezi sklady apod.

Uvedený příklad byl velmi zjednodušený, ale naznačuje, možnost využití skladových typů pro předkontace (pro podrobné analytické sledování výhodného pro management firmy, aniž by účetním přibyla práce s rozúčtováváním). Totéž by bylo samozřejmě možné řešit i jiným způsobem, např. zatříděním sortimentu do větví skladového menu a podmínkováním předkontací dle menu apod.

Nevhodné nastavení účtování pohybů s kartami u daného skladového typu může být také jednou z příčin, proč se skladový doklad po svém zaúčtování nepromítne do účetnictví, viz Často kladené otázky, otázka Doklad se nepromítl do účetnictví.

Agenda určuje, zda se na skladových kartách hlavních daného typu a jejich dílčích skladových kartách budou evidovat položky pro účely hlášení INTRASTAT a jak se na skladových řádcích dokladů budou předvyplňovat položky Do Intrastat a Do ESL.

U skladových typů se rovněž zadávají některá nastavení využívaná v nabídkovém řízení. (Např. výchozí zdroj nabídkové ceny pro předvyplňování do nabídek vydaných apod.)

Dále se skladové typy využívají v modulech Gastro výroby a Restauračního prodeje, kdy kombinace zařazení skladové karty ke skladovému typu a přiřazení skladových typů k provozům určuje, zda budou vznikat při namarkování této sklad. karty (tohoto zboží/výrobku) tzv. bony. Podrobněji viz Bony a Uzávěrka bonů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

omezovacího panelu
stromového zobrazení

K funkcím