Odeslání ISDOC dokladu

V následujícím návodu si ukážeme, jak rychle vyexportovat ISDOC doklad a proč je vytváření ISDOC dokladu výhodné.

Proč ISDOC?

ISDOC slouží pro elektronickou komunikaci (podporu "elektronické výměny dokladů", někdy zkráceně označované jako "elektronická fakturace") nejen mezi uživateli systému ABRA Gen navzájem, ale obecně i mezi uživateli různých informačních systémů, ke komunikaci se státní správou apod. Další výhodou je možnost exportovaný doklad elektronicky podepsat pomocí zaručeného elektronického podpisu a předat na výstupní komunikační kanál.

Kromě dokladu Faktura vydaná, na který bude zaměřen tento návod, lze ze systému ABRA Gen exportovat i další doklady (Dobropisy faktur vydaných, Zálohové listy vydané atd.). Stejně tak lze snadno doklady v ISDOC formátu importovat do systému ABRA Gen. Více informací k formátu ISDOC jsme popsali zde.

Co zkontrolovat před vytvořením dokumentu?

V další části budeme doklad exportovat do agendy Dokumenty, kde budeme vytvářet ISDOC doklad. Než to však provedeme je potřeba, abychom zkontrolovali několik věcí. V agendě Kategorie dokumentů nás bude zajímat především záznam s názvem Kategorie pro ISDOC vydaný. Musíme si ověřit, že na tuto kategorii mají uživatelé, kteří budou export provádět oprávnění, jelikož se jedná o chráněný objekt. Blíže pak je tato část vysvětlena v samostatné kapitole věnující se dokumentům.

V detailu záznamu zobrazíme subzáložku Řady dokladů, kde si ověříme, že máme přidanou nějakou existující řadu dokladů tak, jako je to vidět na obrázku. I zde si musíme ověřit, že na tuto řadu dokladů mají uživatelé, kteří budou export provádět oprávnění na její použití.

Jak vyexportovat doklad FV do ISDOC?

Nejsnadnější způsob, jak exportovat doklad Faktury vydané do ISDOC, je přes agendu Dokumenty. Nejprve však v agendě Faktury vydané vybereme v seznamu doklad, který budeme chtít do ISDOC exportovat. Následně stiskneme tlačítko "Tisk, Export" a přes šipku vybereme volbu B2B export, jak vidíme na obrázku níže.

Z výběru možných exportů ISDOC formátu vybíráme ten nejnovější. To nám zajistí, že bude námi vygenerovaný soubor pravděpodobně kompatibilní pro příjemce, který jej bude naopak do svého systému importovat.

Dále vybereme defaultně nabízenou možnost Vytvořit dokument.

V dalším kroku bychom měli mít předvyplněné hodnoty jako na obrázku níže. Pokud vyplněné nejsou, je potřeba je vyplnit ručně, jelikož se jedná o povinné položky.

Následuje dotaz na zobrazení dokladu v agendě Dokumentů. Klikneme na hodnotu Ano a doklad se zobrazí v agendě Dokumenty.

Doklad ještě není zpracován, to znamená, že není vytvořena jeho ISDOC forma. Klikneme tedy na tlačítko Zpracovat. Zobrazí se okno s několika záložkami jako na obrázku níže.

Nyní se podíváme na jednotlivé záložky a jejich položky.

Formát - Nejdůležitější záložka, kde zvolíme, zda budeme chtít vyexportovat ISDOC formát s přílohou XML, nebo zda má být součástí také PDF příloha s dokladem.

Podpis - Dokument doporučujeme elektronicky podepsat pomocí zaručeného elektronického podpisu. Použití elektronického podpisu je legislativně správně, jedná se o důvěryhodné a právně průkazné řešení podpisu Naopak varianta v přidáváním obrázků s razítkem a podpisem do PDF není legislativně správně. Pokud byste chtěli dokumenty elektronicky podepisovat, ale nevíte, jak na to, zde najdete návod, jak získat certifikát pro elektronické podepisování.

Přílohy - Zadání cesty, odkud se budou čerpat přílohy, a dále výběr tiskové sestavy, ve které bude vygenerováno PDF.

Export - Výběr cesty, kam se má vyexportovaný soubor uložit, a také způsob zpracování. Zda se má po zpracování odeslat e-mailem nebo agendou Odeslaná pošta či pouze zpracovat a uložit na disk.

Po vytvoření ISDOC se přepneme na subzáložku Obsah, kde vpravo vidíme seznam dvou vygenerovaných dokumentů ISDOC a PDF. Když na ISDOC doklad klikneme, zobrazí se náhled ISDOC dokladu, pokud klikneme na PDF, zobrazí se ikona s PDF souboru.