Období - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných období, na počátku prázdný. Období se promítá do struktury čísla dokladu a variabilního symbolu. Proto, aby bylo možno zadávat doklady, je třeba nejdříve nadefinovat alespoň jedno období v rámci implementace systému. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v této záložce vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde objasníme pouze následující:

Název	Popis
Závěrka	Hodnota položky Uzavřeno ze záložky Detail.
Kód	Kód je jednociferné číslo přidělované automaticky programem cyklicky od jedné do deseti (tj. 1,2,...9,0) při zadání nového období. Tento kód se používá při tvorbě variabilního symbolu. Kód se používá proto, že počet míst variabilního symbolu je omezen a nebylo by možné používat celou zkratku období.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle zkratky
dle datumu od

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Pokud provádíte již implementaci vaší ostré instalace, je vhodné si období nadefinovat dle doporučeného Obecného postupu implementace. Zadaná období již nelze zpětně mazat, proto je zadávejte s rozmyslem. POZNÁMKA - Přepočet odpisů... Při uložení nového Období je uživatel (bez ohledu na to, zda existují karty majetku, na kterých by se měly odpisy přepočítávat) dotázán, zda si přeje provést přepočítání odpisů karet majetku, aby se nově založené období doplnilo na odpisy. Dále je uživatel upozorněn, že se může jednat o časově náročnou operaci. Pokud uživatel souhlasí a má právo odpisy přepočítávat, do položky Období v subzáložce Daňové odpisy a Účetní odpisy se doplní nové Období a nezaúčtované odpisy a virtuální období se přepočítají. Nesouhlasí-li uživatel s přepočítáním odpisů karet majetku, do položky Období v subzáložce Daňové odpisy a Účetní odpisy se sice doplní nové Období, ale odpisy a virtuální období se nepřepočítají. Objasníme na příkladu: Odpisy byly napočítány pro zadaná období 2006 a 2007 a pro virtuální období posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd. Nyní zadáme nové období 2008. Pokud necháme odpisy přepočítat, první virtuální období posl.+1 je nahrazeno obdobím 2008, druhé virtuální období posl.+2 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+1, třetí virtuální období posl.+3 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+2, atd. Nenecháme-li odpisy přepočítat, první virtuální období posl.+1 se sice nahradí obdobím 2008 (je to vlastnost programu: je-li období nalezeno, doplní se v modulu Majetek automaticky jeho název), ale další virtuální období zůstanou nezměněna, tj. u odpisů jsou nyní uvedena období 2006, 2007, 2008, posl.+2, posl.+3, atd. Virtuální období se upraví až po přepočtu odpisů. Nové období u karet s ruční editací odpisů si musí uživatel doplnit sám, např. pomocí funkce pro Hromadné operace v agendě Dlouhodobý majetek.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Opravy v tomto číselníku jsou velmi omezené. Opravovat lze pouze zkratku období a jeho název. Oprava zkratky období se promítne do všech již vystavených dokladů za toto období!!! Jelikož zkratka období je součástí struktury čísla dokladu, provádějte opravu zkratky období s rozmyslem a opravdu pouze ve velmi opodstatněných případech!!! V případě posledního období je možné opravovat i položku Datum do. Pokud byste zkracovali období a v časovém intervalu, o který zkracujete, již měli vystavené doklady, vznikl by vám nesoulad v datech. Proto se při zkracování období musíte pečlivě přesvědčit, že v daném intervalu nemáte žádné vystavené doklady, příp. tyto nejdříve smazat nebo u nich opravit datumy tak, aby spadaly do daného období i po opravě jeho hraničních datumů. Délka období může mít též vliv na velikost napočtených odpisů, jelikož u zkrácených období může být odpis nižší než 100% ročního odpisu (dle zadání v Nastavení parametrů majetku). Pokud tedy používáte majetek, nechte si po úpravě období přepočítat na kartách majetku odpisy. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat	`F8`	V seznamu období není možné mazat! Proto nové období zadávejte s rozmyslem.
Zkopírovat	`F9`	Období musí být unikátní, proto ani funkce Kopie zde není k dispozici.
Občerstvit	`F11`
Přepnout číselník	`F12`
Skryté	-	Nepodporuje skrývání.
Rozvětvit	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění	`ctrl+číslo`	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.
Zobrazit náhled/Skrýt náhled	`alt+F3`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů: Zobrazit vlevo - okno náhledů se zobrazuje v levé části jako ukotvené Zobrazit vpravo - okno náhledů se zobrazuje v pravé části jako ukotvené Zobrazit v novém okně - okno náhledů se zobrazí jako plovoucí Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.