Ke každé kartě lze definovat typ:
-
Karty jednoduché
-
Karty s neoceněnými prvky
-
Soubory movitých věcí (oceněné prvky) – s širokými možnostmi pracovat s jednotlivými prvky, včetně jejich jednotlivého odpisování, sledování jejich zůstatkových cen atd.
Nově zadaná karta majetku bude evidována jako majetek v pořízení. Pořizovací cenu na kartě lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno) nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. Pořízený majetek se přímo v této agendě zařazuje do evidence resp. vrací zpět do pořízení, je-li to ještě možné, vyřazuje resp. vrací zpět do evidence, je-li to ještě možné.
Dále lze v této agendě zadat přeceňování, přerušování odpisů apod. Pro odepisovaný majetek se ve všech případech napočítávají odpovídající daňové nebo i účetní odpisy a generují se odpovídající doklady zařazení do evidence, vyřazení a vyrovnání oprávek apod.
-
Podporovány jsou různé varianty a metody odpisování, včetně odpisů dle životnosti, daňových shodných s účetními nebo naopak. K dispozici je i možnost vygenerované odpisy revidovat – editovat odpisy ručně.
-
Nad napočtenými odpisy lze pořizovat i výstupy ve formě grafů několika typů s mnoha nastavitelnými parametry.
-
Ke každé kartě lze evidovat doplňující fotodokumentaci.
-
Karty majetku lze přiřazovat pod střediska, příp. zakázky, obchodní případy a projekty. Lze sledovat odpovědné osoby a umístění.
-
U každé karty lze sledovat seznam všech dokladů k ní vystavených, s možností rovnou odtud si příslušnou dokladovou agendu otevřít a příp. další doklady zadat.
-
Pro potřeby zadat přecenění, které se má realizovat až později, je k dispozici možnost si ke kartám pořizovat související výdaje (čerpáním částek z nákupních dokladů) a tyto pak importovat do následně vystavovaných dokladů změny ceny.