Dobropisy faktur přijatých (DP)

Agenda dobropisů přijatých faktur slouží k vystavování a evidenci inverzních dokladů (opravných daňových dokladů) k fakturám přijatým, evidenci jejich zaplacení a další práci s nimi. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro opravy, zadávání, mazání, placení atd. Tuto agendu je možné spouštět samostatně nebo z faktur přijatých.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Zaúčtování Schvalování Platby Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Přímo z této agendy lze pracovat s platbami jednotlivých dokladů (tj. platby přidávat, příp. i opravovat, mazat). K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Do dobropisů faktur přijatých lze importovat (čerpat) jiné doklady. Dále tento doklad podporuje čerpání částky z nákupních dokladů. Tj. může být čerpán jako jeden z dokladů výdajů pořízení a lze z něj čerpat do dokladů účelů výdaje.

Podívejte se, jak můžete vytvořit Dobropis faktury přijaté.

Video je součástí celého kurzu Fakturace v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.

Vystavení nového dobropisu faktury přijaté

Dobropis nemůže existovat samostatně. Vždy se váže k jedné faktuře, ale na jednu fakturu může existovat více dobropisů.

Dobropis může být vystaven i z jiných agend, např. zpracováním dokumentu obsahujícího ISDOC doklad příslušného typu. Viz též Možnosti vystavení nového DP. K dokladu vystavenému v režimu "reverse charge" příp. v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") lze po uložení rovnou vystavit odpovídající Doklad reverse charge.

Na dobropisech se mohou vyskytnout i řádky se zápornými částkami a to tehdy, pokud je dobropisována faktura s řádkem typu 5 - odúčtování zálohy.

Dobropisy faktur přijatých v cizí měně

Dobropisy mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Pro dobropisy v cizí měně lze počítat kurzové rozdíly ručně nebo pomocí uzávěrky fakturace. Uzávěrka fakturace navíc vyčíslí i uzávěrkové kurzové rozdíly a řady dokladů uzavře.

Kurzové rozdíly jsou k dispozici v návazné agendě kurzových rozdílů a uzávěrkových kurzových rozdílů aktivních/pasivních, resp. nerealizovaných kurzových rozdílů daňově uznatelných.

DPH doklady je také možné vystavovat v cizích měnách. Řádky je možné zadávat čtyřmi možnými způsoby (u dobropisu přebírá od svázané faktury) a je možné zadávat haléřové vyrovnání.

Účetnictví a dobropisy faktur přijatých

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.

Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Nákup.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Nákup.