Uživatelé - záložka Aplikace

Tato záložka má rozdílné zobrazení a chování v závislosti na použitém typu licence. Proto je kapitola rozdělena podle typu licence na Konkurenční přístup a Pojmenované uživatele. Část popisující speciální funkce je pro oba typy licencí stejná.

Typ licence: Konkurenční přístup

V záložce je zobrazen seznam externích aplikací, ke kterým má aktuální uživatel ze záložky Seznam přidělené oprávnění. Seznam oprávnění lze upravovat, tj. přidělovat uživatelům oprávnění k dalším aplikacím a tato oprávnění jim odebírat podle aktuální potřeby.

Oprávnění k externím aplikacím nikdy není přidělováno defaultně, i uživateli Supervisor je zapotřebí oprávnění k aplikacím přidat ručně.

Seznam podporuje třídění a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců.

Význam přidělování oprávnění uživatelům k externím aplikacím spočívá v určení množiny aplikací, které mohou jednotliví uživatelé používat. Zpravidla se jedná o aplikace webové (jako je například aplikace Úkoly) a bez přiděleného oprávnění se uživatel nemůže do příslušné externí aplikace přihlásit a pracovat v ní. Aplikace jsou licencovány na pojmenované uživatele a počet licencí pro přístup k určité aplikaci bývá zpravidla nižší než celkový počet uživatelů systému.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm:

Název

Popis

Název aplikace

Uživatelský název aplikace. Údaj pouze pro čtení.

Identifikace

Interní systémový název aplikace. Údaj pouze pro čtení.

V případě webových aplikací se identifikace aplikace používá jako součást URL (při předávání informací ze systému ABRA Gen webové aplikaci).

Webová aplikace Úkoly má identifikaci tasks.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

Klasický editační režim s ukládáním provedených změn, jak byl popsán v kapitole editace záznamů v číselnících v této záložce neprobíhá, tudíž standardní funkce pro režim editace v číselnících se zde nenabízejí. Přidávání resp. odebírání oprávnění k externím aplikacím probíhá způsobem přímé editace prostřednictvím funkcí uvedených dále.

Další funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis
Přidat	`F2`	Umožní přidělit aktuálnímu uživateli oprávnění k externí aplikaci, která je součástí licence. Funkci není možné použít, pokud: soubor LICENCE.CFG neobsahuje sekci [APPS], tj. nezahrnuje licenci k žádné externí aplikaci všechny licence ke všem aplikacím jsou již vyčerpány (přiděleny jiným uživatelům) aktuální uživatel již má přidělená oprávnění ke všem licencím obsaženým v klíči v sekci [APPS] v souboru LICENCE.CFG V těchto případech se zobrazí upozornění, zpravidla Nelze přidat oprávnění na žádné další aplikace, a aktuálnímu uživateli se žádné oprávnění nepřiřadí. V opačném případě se zobrazí dialogové okno Výběr aplikace - pro přidělení oprávnění aktuálnímu uživateli je zapotřebí postupovat následovně: ze skrytého seznamu Aplikace zvolit aplikaci, k níž se má přidělit oprávnění Po výběru aplikace se v dialogovém okně zobrazí podrobnější informace k licenci - její identifikace, celkový počet licencí, počet použitých licencí (tj. počet uživatelů, kterým již bylo oprávnění k dané aplikaci přiděleno) a případné datum expirace, pokud je licence časově omezená (položka Platí do). přidělení oprávnění potvrdit tlačítkem OK
Odebrat	`F8`	Funkce inverzní k Přidat. Umožní odebrat oprávnění k externí aplikaci resp. k označeným aplikacím aktuálnímu uživateli. Daná aplikace se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi aplikací a aktuálním uživatelem.
Občerstvit	`F11`	Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů v této subzáložce.

Název

Kl.

Doplňující popis

Přidat

F2

Umožní přidělit aktuálnímu uživateli oprávnění k externí aplikaci, která je součástí licence.

Funkci není možné použít, pokud:

soubor LICENCE.CFG neobsahuje sekci [APPS], tj. nezahrnuje licenci k žádné externí aplikaci
všechny licence ke všem aplikacím jsou již vyčerpány (přiděleny jiným uživatelům)
aktuální uživatel již má přidělená oprávnění ke všem licencím obsaženým v klíči v sekci [APPS] v souboru LICENCE.CFG

V těchto případech se zobrazí upozornění, zpravidla Nelze přidat oprávnění na žádné další aplikace, a aktuálnímu uživateli se žádné oprávnění nepřiřadí.

V opačném případě se zobrazí dialogové okno Výběr aplikace - pro přidělení oprávnění aktuálnímu uživateli je zapotřebí postupovat následovně:

ze skrytého seznamu Aplikace zvolit aplikaci, k níž se má přidělit oprávnění

Po výběru aplikace se v dialogovém okně zobrazí podrobnější informace k licenci - její identifikace, celkový počet licencí, počet použitých licencí (tj. počet uživatelů, kterým již bylo oprávnění k dané aplikaci přiděleno) a případné datum expirace, pokud je licence časově omezená (položka Platí do).
přidělení oprávnění potvrdit tlačítkem OK

Odebrat

F8

Funkce inverzní k Přidat. Umožní odebrat oprávnění k externí aplikaci resp. k označeným aplikacím aktuálnímu uživateli. Daná aplikace se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi aplikací a aktuálním uživatelem.

Občerstvit

F11

Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů v této subzáložce.

Typ licence: Pojmenovaní uživatelé

V záložce je zobrazen seznam všech externích aplikací. Seznam oprávnění lze upravovat, tj. přidělovat uživatelům oprávnění k těmto aplikacím a tato oprávnění jim odebírat podle aktuální potřeby.

Oprávnění k externím aplikacím je ve výchozím stavu přiděleno automaticky, tzn uživatel, který aplikaci použije získá licenci, za předpokladu že je taková licence volná. Ve výchozím stavu platí, že získaní licence je bez dalšího nastavení platná jen pro konkrétní spojení, v kterém se uživatel přihlásil.

Seznam podporuje třídění a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců.

V seznamu aplikací jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Informace o přidělení licence se vztahuje vždy ke konkrétnímu uživateli na kterém je fokus. Seznam uživatelů se nachází níže pod seznamem aplikací.

Pro větší přehlednost se přihlašovací jméno uživatele na kterém je fokus zobrazuje i nad seznamem aplikací.

Seznam aplikací:

Název	Popis
Název aplikace	Uživatelský název aplikace. Údaj pouze pro čtení.
Identifikace	Interní systémový název aplikace. Údaj pouze pro čtení. V případě webových aplikací se identifikace aplikace používá jako součást URL (při předávání informací ze systému ABRA Gen webové aplikaci). Webová aplikace Úkoly má identifikaci tasks.
Povolena na spojení	Zobrazuje, zda je licence povolena pro aktuální spojení .Uživatelům, kteří mají licenci na aplikaci je ještě třeba přidat povolení na spojení, jinak nebude možné ani po přidělení licence aplikaci v daném spojení použit.
Přidělena licence	Zobrazuje stav přidělení licence. Stav může být Automatický, Ano a Ne. Význam stavů je podrobněji vysvětlen v agendě Správa licencí, subzáložka Přidělení přístupů
Použité licence	Zobrazuje kolik licencí z celkového počtu je využitý. Celkový počet je zobrazen v následujícím sloupci.
Počet licencí	Zobrazuje celkový počet licencí dostupných pro danou aplikaci.

Seznam uživatelů:

Pod seznamem aplikací je seznam uživatelů, který se přebírá ze záložky Seznam, včetně všech filtrů a omezení. Tzn, pokud je seznam uživatelů nějak omezen nebo je aktivní filtr na záložce Seznam, zde se zobrazí jen uživatelé vyhovující tomuto omezení/filtru. Naopak, pokud zde provede uživatel nějaká omezení nebo filtry a následně se přepne na záložku Seznam, bude obsah omezen/filtrován podle záložky Aplikace.

Fokus na konkrétního uživatele mění hodnoty týkající se přístupu do aplikace v horním seznamu aplikací.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

Další funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis
Povolit aplikaci	`F2`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností povolení aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme přidělit licenci do aplikaci i povolit aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně. Funkce Povolit aplikaci Tato funkce přidělí uživateli licenci do aplikace a současně mu povolí aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli v tomto spojení přidělit přístup k aplikaci s tím, že uživatel bude používat tuto aplikaci právě pod tímto spojením. Pokud bychom se přihlásili do jiného spojení, než v kterém bylo uděleno povolení na spojení, zjistíme, že uživatel sice má licenci pro danou aplikaci, ale nemá nastaveno povolení na spojení. To je potřeba provést v každém spojení samostatně. Funkce Povolit aplikaci na spojení Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen povolí aplikaci na spojení. Využít lze tuto možnost ve spojeních, kde sice uživatel má na aplikaci licenci ale ještě nemá povolenu aplikaci na spojení. Funkce provede povolení aplikace vždy jen na jedno konkrétní spojení, pod kterým je funkce provedena. Uživateli Jan Novák přidělíme ve spojení Data A přes funkci Povolit aplikaci licenci na aplikaci včetně povolení aplikace na spojení. Uživatel následně potřebuje aplikaci využívat i ve spojení Data B. Musíme tedy ve spojení Data B, v agendě Uživatelé, přes funkci Povolit aplikaci - Povolit aplikaci na spojení povolit uživateli tuto aplikaci ve spojení Data B. Licenci už má uživatel přidělenou přes všechna spojení, není tedy třeba ji na dalším spojení řešit. Funkce Přidělit licenci Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen přidělí uživateli licenci. Ta je platná pro všechna spojení. Pokud má ale uživatel používat aplikaci s daném spojení potřebuje mít také povolení aplikace na spojení.
Zakázat aplikaci	`F8`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zakázání aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme odebrat licenci do aplikaci i zakázat aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně. Funkce Zakázat aplikaci Tato funkce odebere uživateli licenci do aplikace a současně mu zakáže aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli odebrat licenci a současně mu zakázat používat aplikaci na dané spojení. Funkce Zakázat aplikaci na spojení Tato funkce ponechá přidělenou licenci uživateli, ale zakáže mu přístup na spojení. To znamená, že uživatel v tomto konkrétním spojení nebude moci aplikaci používat, ale například v dalším spojení ji použít může, jelikož licenci má přidělenou. Funkce Odebrat licenci Funkce pouze odebere uživateli licenci, ale ponechá mu povolení aplikace na spojení. Bez licence se ovšem uživatel do aplikace nepřihlásí. Tato volba je užitečná ve chvíli, kdy potřebujeme dočasně uživateli licenci z nějakého důvodu odebrat, a současně mu nechceme zakazovat aplikaci na spojení.
Občerstvit	`F11`	Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů v této subzáložce.

Název

Kl.

Doplňující popis

Povolit aplikaci

F2

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností povolení aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme přidělit licenci do aplikaci i povolit aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně.

Funkce Povolit aplikaci

Tato funkce přidělí uživateli licenci do aplikace a současně mu povolí aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli v tomto spojení přidělit přístup k aplikaci s tím, že uživatel bude používat tuto aplikaci právě pod tímto spojením.

Pokud bychom se přihlásili do jiného spojení, než v kterém bylo uděleno povolení na spojení, zjistíme, že uživatel sice má licenci pro danou aplikaci, ale nemá nastaveno povolení na spojení. To je potřeba provést v každém spojení samostatně.

Funkce Povolit aplikaci na spojení

Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen povolí aplikaci na spojení. Využít lze tuto možnost ve spojeních, kde sice uživatel má na aplikaci licenci ale ještě nemá povolenu aplikaci na spojení. Funkce provede povolení aplikace vždy jen na jedno konkrétní spojení, pod kterým je funkce provedena.

Uživateli Jan Novák přidělíme ve spojení Data A přes funkci Povolit aplikaci licenci na aplikaci včetně povolení aplikace na spojení. Uživatel následně potřebuje aplikaci využívat i ve spojení Data B. Musíme tedy ve spojení Data B, v agendě Uživatelé, přes funkci Povolit aplikaci - Povolit aplikaci na spojení povolit uživateli tuto aplikaci ve spojení Data B. Licenci už má uživatel přidělenou přes všechna spojení, není tedy třeba ji na dalším spojení řešit.

Funkce Přidělit licenci

Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen přidělí uživateli licenci. Ta je platná pro všechna spojení. Pokud má ale uživatel používat aplikaci s daném spojení potřebuje mít také povolení aplikace na spojení.

Zakázat aplikaci

F8

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zakázání aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme odebrat licenci do aplikaci i zakázat aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně.

Funkce Zakázat aplikaci

Tato funkce odebere uživateli licenci do aplikace a současně mu zakáže aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli odebrat licenci a současně mu zakázat používat aplikaci na dané spojení.

Funkce Zakázat aplikaci na spojení

Tato funkce ponechá přidělenou licenci uživateli, ale zakáže mu přístup na spojení. To znamená, že uživatel v tomto konkrétním spojení nebude moci aplikaci používat, ale například v dalším spojení ji použít může, jelikož licenci má přidělenou.

Funkce Odebrat licenci

Funkce pouze odebere uživateli licenci, ale ponechá mu povolení aplikace na spojení. Bez licence se ovšem uživatel do aplikace nepřihlásí. Tato volba je užitečná ve chvíli, kdy potřebujeme dočasně uživateli licenci z nějakého důvodu odebrat, a současně mu nechceme zakazovat aplikaci na spojení.

Občerstvit

F11

Jedná se o klasické občerstvení, ale záznamů v této subzáložce.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Týká se seznamu v této subzáložce. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.