Mzdová období - záložka Detail

Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

U mzdového období je možné zadávat tyto údaje:

Název Popis
Fiskální období

Zkratka fiskálního období z číselníku Období, do kterého spadá aktuální mzdové období. Povinná položka.

Má význam mj. v případech, kdy uživatel může pořizovat sumární přehledy variantně i za fiskální období, pak se zahrnou údaje mzdových období přiřazených do daného fiskálního období.

V případě budoucího mzdového období, které je vytvořené mimo existující fiskální období, se zde zobrazí poslední existující fiskální období. Na záložce Seznam se zobrazuje jako období "Budoucí“, dokud není existujícímu fiskálnímu období přiřazeno.

Kalendářní rok a měsíc

Kalendářní rok a měsíc určuje, pro který měsíc je dané mzdové období definováno. Pokud žádné období dosud nebylo definováno a zakládá se první mzdové období, předvyplňuje se leden aktuálního roku dle systémového data, nicméně položky jsou editovatelné a je možno je upravit dle potřeby. Pokud už nějaké mzdové období existuje, tak se při zakládání nového měsíc a rok předvyplňuje následujícím měsícem po posledním existujícím v řadě a tyto údaje měnit nelze.

Pokud se opravuje mzdové období a je jediné existující, pak lze měsíc a rok ještě změnit, v opačném případě již je opravovat nelze. Z uvedeného mj. plyne, že pokud jste zadali první mzdové období, již nebude možné ručně zadat žádné mzdové období před něj. Proto první mzd. období zadávejte s rozmyslem.

Konec kalendářního měsíce, pro který je definováno dané mzdové období, by měl spadat do fiskálního období v předchozí položce. Pokud tomu tak není, systém na tuto skutečnost upozorní, ale povolí uložení.

V takovém případě pak ale dané mzdové období bude v sumárních výkazech za fiskální období (viz popis předchozí položky) zahrnuto v jiném období, než do kterého svým datem patří.

Kód Kód označující mzdové období. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec. Používá se v číselníkových položkách pro zadání mzdového období. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Proto by měl být unikátní, bude vám to usnadňovat orientaci. Předvyplňuje se ve tvaru letopočet/číslo měsíce (tj. kód RRRR/MM), např. 2002/03.
Název Název období. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek s zadaným mzdovým obdobím jako bližší, vysvětlující popis zvoleného mzdového období, proto by jeho název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Předvyplňuje se názvem podle předvyplněného kalendářního roku a měsíce.
První období roku

Informace, zda se jedná o první měsíc daného roku. Má význam při otevření takového měsíce. Je-li inicializován měsíc s tímto nastavením, pak proběhne mj. i převod zůstatku dovolené z předchozího kalendářního roku. Systém nijak neomezuje, jaké období si uživatel definuje jako první, ani zda si takových v jednom roce nadefinuje více, smysluplnost definice je plně na uživateli.

Mzd. období nastavené jako první v daném roce je v seznamu pro odlišení graficky zvýrazněno, viz popis v záložce Seznam.

Inicializováno Informace o tom, zda pro dané mzdové období proběhla inicializace v rámci Mzdové uzávěrky - inicializace mzdového období. Nelze editovat. Stav inicializace není vratný, tj. stav inicializováno se nijak nemění, ani při zpětném otevření předchozích uzavřených mzdových období. Podrobněji viz stavy mzdových období.
Uzavřeno Informace o tom, zda dané mzdové období je již uzavřeno v rámci Mzdové uzávěrky - Uzávěrka mzdového období. Nelze editovat. Uzavřené mzdové období lze za jistých omezení zpětně otevřít v rámci Mzdové uzávěrky - Zpětné otevření mzdového období. Podrobněji viz stavy mzdových období.
Terminátor

Informace o tom, zda se jedná o mzdové období poslední v historii uzavřené, viz úvodní kap. Nelze editovat, terminátor je stanoven automaticky programem a to tak, že terminátorem se stává vždy měsíc následující po terminátoru a to po jeho uzavření.

Terminátor se posouvá vždy směrem dopředu. Tedy v případě, že byste se vraceli zpětně k otevření měsíce před terminátorem, pak jeho opětovné uzavření údaj o terminátoru nezmění.

Podrobněji viz stavy mzdových období.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.