Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů - záložka Seznam

Seznam existujících podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání. Základní ovládání je popsáno v kapitole Needitovatelný seznam.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující položky:

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Funkce není v této agendě k dispozici.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, vytvořením podání Registrace zaměstnance s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému podání Registrace zaměstnance, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného podání Registrace zaměstnance. Agendu Dokumenty s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Pokud XML s podáním již bylo odesláno na ČSSZ, pak podání v žádném případě nemažte. Není možné podruhé vygenerovat podání s totožnými GUID. Pokud podání smažete, nebude již možné vygenerovat opravné podání nebo storno. Zde dále platí: Pokud podání ještě nebylo odesláno a zpracováno, je možné podání vymazat. Podání nelze vymazat, pokud již existuje návazné opravné podání. Pokud je jedno podání Měsíční hlášení rozděleno do více balíků, pak je potřeba označit první (hlavní) balík a ten vymazat. S hlavním balíkem podání se vymažou i všechna návazná podání (ostatní balíky).
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Tato funkce zde nemá smysl.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.
Zobrazit náhled/Skrýt náhled	`alt+F3`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů: Zobrazit vlevo - okno náhledů se zobrazuje v levé části jako ukotvené Zobrazit vpravo - okno náhledů se zobrazuje v pravé části jako ukotvené Zobrazit v novém okně - okno náhledů se zobrazí jako plovoucí Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Vypočítat	`ctrl+E`	Funkce pro výpočet podání Měsíční hlášení. Doplní nebo přepočítá údaje do formuláře Měsíční podání. Funkce je dostupná pouze mimo režim editace a pro podání ve stavu "Příprava" nebo "Napočteno". Mzdové období počítaného záznamu musí být uzavřené. Funkce zpracuje pouze aktuální záznam. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Vypočítat vše Funkce provede výpočet o všech řádků obsahu. Jen nevypočtené Funkce provede výpočet pouze u nevypočtených řádků obsahu.
Generovat řádné		Funkce slouží k vytvoření nového podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů po provedené mzdové uzávěrce. Vytvoření podání je omezeno počtem individualizovaných formulářů v jednom balíku. Ve výchozím stavu je nastavena hodnota 1500, tedy jeden balík může obsahovat max. 1500 řádků (pracovních poměrů). Tuto hodnotu lze případně upravit nastavením parametru v konfiguračním souboru Nexus.cfg.
Generovat opravné		Funkce slouží pro generování opravného podání Měsíčního hlášení. Funkce je dostupná u odeslaného řádného podání nebo posledního opravného podání.
Generovat storno		Funkce slouží pro generování storna podání Měsíčního hlášení. Funkce je dostupná u odeslaného řádného podání nebo posledního opravného podání.
Validuj	`ctrl+E`	Funkce slouží pro kontrolu správně sestaveného XML. Provádí logické kontroly souboru xml, neprovádí všeobecnou kontrolu správnosti vazeb vyplněných hodnot. Funkce zpracuje pouze aktuální záznam.
Odeslat	-	Funkce vytvoří dokument pro aktuální podání Měsíční hlášení pro následné kroky k odeslání podání na ČSSZ. Pro odesílání nepoužívejte funkci Export. Funkce Odeslat formátuje xml (doplňuje hodnoty do xml, které nelze přidat v rámci exportu, a připojuje přílohy) a je jedinou správnou funkcí pro odesílání podání Registrace zaměstnance.
Dokument	`ctrl+D` nebo `shift+ctrl+D`	K aktuálnímu podání Měsíční hlášení zobrazí s ním svázaný dokument, který vznikl při exportu podání. Viz výše položka Dokument. Funkce není k dispozici, pokud takový dokument neexistuje. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu Dokumenty "přes" agendu aktuálního dokladu. Otevřít samostatně. Odpojit dokument Podle první nebo druhé volby funkce vyvolá agendu Dokumenty a otevře ji buď "přes" agendu aktuálního záznamu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Dokumenty. Takto odtud vyvolaná agenda Dokumenty se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za dokumenty související s aktuálním záznamem ze záložky Seznam dané agendy. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Dokumenty standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech evidovaných dokumentů apod.)