Registrace zaměstnanců

Agenda vytvořených podání Registrace zaměstnance (REGZEC). Slouží k evidování, pořizování, korekci a odesílání podání Registrace zaměstnance, které je zaměstnavatel povinen za každého svého zaměstnance odeslat České správě sociálního zabezpečení.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Chybový protokol Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Prostřednictvím této registrace jsou státní správě předávány informace o vzniku, změnách a ukončení pracovněprávních vztahů zaměstnanců. Registrace zaměstnanců obsahuje identifikační údaje o fyzických osobách, které jsou u zaměstnavatele v pracovněprávním vztahu. Seznam všech evidovaných položek naleznete na stránce Podání Registrace zaměstnanců.

Registraci doporučujeme provádět primárně z agendy Pracovní poměry funkcí Podání REGZEC. Pokud se hlásí pouze změny daného zaměstnance, potom je podání možno generovat z agendy Zaměstnanci. Více informací naleznete v sekci možností vytvoření podání Registrace zaměstnance na stránce Podání Registrace zaměstnanců.

V jednom podání může být registrace pro více pracovních poměrů, ale doporučujeme generovat registrace vždy s jedním typem akce.

Pokud některé údaje nejsou ještě vypočteny/byly změněny, systém označí záznam(y) kurzívou stejně jako v agendě Mzdové listy. V takovém případě je nutné použít funkci Vypočítat, aby byly všechny hodnoty aktualizovány.

K elektronické komunikaci s VREP a tudíž k pohodlnému elektronickému podání Registrace zaměstance slouží agenda Dokumenty. K podání Registrace zaměstnance je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie (určené pro Registraci zaměstnance) obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Hotové podání Registrace zaměstnance vyexportujete pomocí funkce Odeslat. Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání přes VREP, viz zpracování dokumentů. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému podání, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného podání Registrace zaměstnance.

Pokud používáte on-line komunikaci přes VREP, pak budete mít v agendě Registrace zaměstnanců plnou evidenci, tedy včetně ID podání přidělovaném ČSSZ a stavu zpracování podání na ČSSZ (pokud server odpoví v očekávaném časovém intervalu).

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Mzdy a personalistika.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení a Nápověda viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Mzdy a personalistika.