Registrace zaměstnanců - záložka Seznam

Seznam existujících podání Registrace zaměstnance, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání. Základní ovládání je popsáno v kapitole Needitovatelný seznam.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Dokument	Číslo dokumentu, který byl vygenerován při vytvoření podání Registrace zaměstnance. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, vytvořením podání Registrace zaměstnance s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje. Tj. podání Registrace zaměstnane nebylo vytvořeno nebo bylo vytvořeno, ale dokument byl následně smazán. Agendu Dokumenty s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou z této záložky pomocí funkce Dokument.
Stav dokumentu	Stav zpracování daného dokumentu z předchozí položky. Viz popis položky Stav v agendě Dokumenty. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje.

Název

Popis

Dokument

Číslo dokumentu, který byl vygenerován při vytvoření podání Registrace zaměstnance. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, vytvořením podání Registrace zaměstnance s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje. Tj. podání Registrace zaměstnane nebylo vytvořeno nebo bylo vytvořeno, ale dokument byl následně smazán. Agendu Dokumenty s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou z této záložky pomocí funkce Dokument.

Stav dokumentu

Stav zpracování daného dokumentu z předchozí položky. Viz popis položky Stav v agendě Dokumenty. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Zadání nového podání Registrace zaměstnance. Při takto ručně vytvořeném podání Registrace zaměstnance se neprovede automaticky výpočet údajů. Tento výpočet je třeba vyvolat zvlášť, viz Možnosti vyvolání výpočtu podání Registrace zaměstnance. Pro jednoho zaměstnance lze vytvořit i více než jedno podání Registrace zaměstnanců, ale musí být nastaven odlišný typ akce, případně datum platnosti údajů. Jedná se o jednu z možností vytvoření podání Registrace zaměstnance. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vytvoření podání Registrace zaměstnance: Řádné Jedná se o vytvoření nového podání Registrace zaměstnance. Oprava Jedná se o vytvoření opravného podání Registrace zaměstnance. Storno Jedná se o vytvoření storna podání Registrace zaměstnance. Doporučujeme funkci Nový používat pouze pro vytvoření opravného podání Registrace zaměstnance nebo jeho storno. Pro jednodušší a korektní vytvoření podání Registrace zaměstnance doporučujeme primárně používat funkci Podání REGZEC z agendy Pracovní poměry. Pokud se hlásí pouze změny daného zaměstnance, potom je vhodné podání generovat z agendy Zaměstnanci funkcí Podání REGZEC.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, vytvořením podání Registrace zaměstnance s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému podání Registrace zaměstnance, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného podání Registrace zaměstnance. Agendu Dokumenty s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí:
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Tato funkce zde nemá smysl.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.
Zobrazit náhled/Skrýt náhled	`alt+F3`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů: Zobrazit vlevo - okno náhledů se zobrazuje v levé části jako ukotvené Zobrazit vpravo - okno náhledů se zobrazuje v pravé části jako ukotvené Zobrazit v novém okně - okno náhledů se zobrazí jako plovoucí Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Validuj	`ctrl+E`	Funkce slouží pro kontrolu správně sestaveného XML. Provádí logické kontroly souboru xml, neprovádí všeobecnou kontrolu správnosti vazeb vyplněných hodnot. Funkce zpracuje pouze aktuální záznam.
Vypočítat	`ctrl+E`	Funkce pro výpočet podání Registrace zaměstnance. Doplní nebo přepočítá údaje do formuláře Registrace zaměstnance. Funkce je dostupná pouze pro podání ve stavu "Napočteno". Funkce zpracuje pouze aktuální záznam.
Odeslat	-	Funkce vytvoří dokument pro aktuální podání Registrace zaměstnance pro následné kroky k odeslání podání na ČSSZ. Pro odesílání nepoužívejte funkci Export. Funkce Odeslat formátuje xml (doplňuje hodnoty do xml, které nelze přidat v rámci exportu) a je jedinou správnou funkcí pro odesílání podání Registrace zaměstnance. Jak bylo řečeno v úvodní kap., odesláním podání Registrace zaměstnance dojde k vytvoření dokumentu , který je připraven pro následné zpracování v agendě Dokumenty. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému podání Registrace zaměstnance, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného podání Registrace zaměstnance. Agendu Dokumenty s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument.
Dokument	`ctrl+D` nebo `shift+ctrl+D`	K aktuálnímu podání Registrace zaměstnance zobrazí s ním svázaný dokument, který vznikl při exportu podání. Viz výše položka Dokument. Funkce není k dispozici, pokud takový dokument neexistuje. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu Dokumenty "přes" agendu aktuálního dokladu. Otevřít samostatně. Odpojit dokument Podle první nebo druhé volby funkce vyvolá agendu Dokumenty a otevře ji buď "přes" agendu aktuálního záznamu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Dokumenty. Takto odtud vyvolaná agenda Dokumenty se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za dokumenty související s aktuálním záznamem ze záložky Seznam dané agendy. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Dokumenty standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech evidovaných dokumentů apod.)