Procesní tvorba dokladů - Dodací list (DL) -> Expedičný list (EXL)

Ide o jednu z možností tvorby expedičného listu. Odkud lze vyvolat tvorbu expedičního listu, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Expedičné listy. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Expedičný list podle dokladu Dodací list:

  • z agendy DL funkcí Vytvořit ze záložky Seznam
  • z agendy EXL funkciou Import v rámci editácie

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čili vystavit následný EXL podle více DL najednou. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V průvodci zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného expedičního listu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného expedičního listu

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov Nie je k dispozícii na editáciu, pokiaľ je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu, v ktorého hlavičke je už rad zadaný. (Zde funkcí Import v detailu EXL.)

Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Ručný výber riadkov Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných dokladů typu Dodací list, podle nichž zde vytváříme expediční list.

Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných dokladů typu Dodací list.
Doklad pro převzetí hlavičkových údajů V případě, že je označeno více zdrojových DL, je třeba zvolit jednu z nich, podle které se převezmou hlavičkové údaje tvořeného EXL.

Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán.

Teda prípad, kedy je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu.
Neuzatvárať novootvorenú agendu Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Dodacie listy) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový ani Import).

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiark. políčka v spodnej časti okna sprievodcu.

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané řádky expedičního listu jsou předvyplněny podle údajů z dokladů Dodacie listy, příp. podle údajů z předchozích kroků. Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a návrat späť.

 

Ďalej je tu uvedené:

  • Mezi DL a EXL vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby DLa X-vazby EXL
  • Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky)
  • Jeden řádek DL nelze rozdělit do více EXL