Sprievodca spracovaním dokumentov ISDOC vydaných

Špeciálny sprievodca, ktorý je k dispozícii v agende Dokumentov po vyvolaní funkcie Spracovať na spracovanie dokumentov s typom ovládača ISDOC vydaný.

Zadáte údaje potrebné pre export dokumentu. Hodnoty môžu byť predvyplnené, ak ich máte zadané v subzáložke Parametre ovládača danej Kategórie dokumentov.

Položky zadávané k tomuto ovládaču sú rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Formát Podpis Prílohy Export

Subzáložka Formát

Tu sa nastavuje, v akom formáte sa má spracovať dokument typu ISDOC vydaný. Zadávané položky:

Názov Popis
Preberať podľa nastavenia na firme Predvypĺňa sa nastavenie rovnomennej položky v subzáložke Formát v parametroch kategórie ISDOC vydaný. Ovplyvňuje predvyplnenie a možnosť editácie nasledujúcej položky Formát.
Formát

Formát, v akom sa má spracovať dokument typu ISDOC vydaný. Predvyplnenie a možnosť editácie závisí od stavu začiarknutia predchádzajúcej položky "Preberať podľa nastavenia na firme":

  • Ak je začiarknutá -  tak sa predvyplní hodnota nastavená v položke Formát elektronických dokladov v údajoch firmy z hlavičky spracovávaného dokladu a už ju tu nie je možné meniť, tzn. položka tu nie je k dispozícii na editáciu.
  • Ak nie je začiarknutá - tak sa predvypĺňa podľa nastavenia formátu v položke Formát v parametroch kategórie ISDOC vydaný a je možné ju tu editovať.

Subzáložka Podpis

Nastavenie pre elektronické podpisovanie. Zadávané položky:

Názov Popis
Podpisovať

Viď popis rovnomenných položiek v subzáložke Podpis v parametroch kategórie dokumentov ISDOC vydaný.

Tu s tým rozdielom, že ak je začiarknuté Podpisovať, tak je tu certifikát podpisu povinná položka a musí byť zadaný.
Certifikát podpisu
Algoritmus podpisu
Typ podpisu PDF

Subzáložka Prílohy

Ak má výsledný dokument obsahovať aj prílohy, tak tu môžete zadať nastavenie pre ne. Zadávané položky:

Názov Popis
Cesta k získaniu príloh

Viď popis rovnomenných položiek v subzáložke Prílohy v parametroch kategórie dokumentov ISDOC vydaný.

Tu s tým rozdielom, že ak je tu v subzáložke Formát zvolený formát s tlačou do tlač. zostavy, tak je tu Tlač. zostava povinná položka a musí byť zadaná.
Tlač. zostava pre vytvorenie PDF náhľadu

Subzáložka Export

Názov Popis
Preberať podľa nastavenia na firme

Predvypĺňa sa podľa nastavenia rovnomennej položky v subzáložke Export v parametroch kategórie ISDOC vydaný. Ovplyvňuje predvyplnenie a možnosť editácie nasledujúcej položky Spôsob spracovania a odoslania.

Ak je začiarknuté, použije sa spôsob spracovania, ktorý je nastavený v údajoch firmy z hlavičky dokladu v položke Spracovanie a odosl. el. dokladov v údajoch firmy z hlavičky dokladu.

Ak je v nej nastavená hodnota Nespracovávať, dokument sa spracovávať nebude.
Spôsob spracovania a odoslania

Nastavenie, či a ako sa majú spracovávať dokumenty kategórie ISDOC vydaný. Predvyplnenie a možnosť editácie závisí od stavu začiarknutia predchádzajúcej položky "Preberať podľa nastavenia na firme":

  • Ak je začiarknutá -  tak sa predvyplní hodnota nastavená v položke Spracovanie a odosl. el. dokladov v údajoch firmy z hlavičky spracovávaného dokladu a už ju tu nie je možné meniť, tzn. položka tu nie je k dispozícii na editáciu.
  • Ak nie je začiarknutá - tak sa predvypĺňa podľa nastavenia spôsobu v položke Spôsob spracovania a odoslania v parametroch použitej kategórie ISDOC vydaný a je možné ju tu editovať.

Význam jednotlivých hodnôt viď Parametre kategórie dokumentov ISDOC vydaný.
Zložka na uloženie súboru Má význam v prípade, že sa v rámci zvoleného spôsobu spracovania má dokument uložiť na disk. Tu s tým rozdielom, že ak je Spôsob spracovania

Po stlačení tlačidla Ďalej systém vykoná elektronické podpísanie, uloženie dokumentu a príp. vygenerovanie e-mailu, ak je nastavené, že sa má dokument odoslať. Sprievodca sa ukončí a vráti sa do agendy dokumentov, z ktorej bolo spracovanie dokumentu danej kategórie vyvolané.