Workflow

Tu nájdete popis modulu: Workflow (alt+H)

Workflow je skupina agend na podporu skupinovej spolupráce v systéme ABRA Gen. Agendy sú ďalej rozdelené do niekoľkých čiastkových skupín, ktoré sa zameriavajú na rôzne aspekty tejto spolupráce.

Záložka Schvaľovanie dokladov obsahuje agendy na podporu procesov schvaľovania dokladov. Umožňuje definovať pre vybrané doklady tzv. schvaľovacie scenáre a podľa nich potom vykonávať a sledovať schvaľovací proces. Je možné sledovať, kto a čo má aktuálne schvaľovať, v akom stave schválenia sa daný doklad nachádza, vrátane možnosti sledovania histórie schvaľovacieho procesu. Schvaľovacie procesy je možné analyzovať a vyhodnocovať vrátane sledovania dôvodov neschválenia. Skupina nerieši notifikáciu (messaging), tzn. automatizované informovanie užívateľov o tom, že majú niečo schváliť alebo že niektorý z "ich" dokladov bol schválený alebo zamietnutý a pod. Bude implementované v niektorej z budúcich verzií. No k dispozícii sú obmedzujúce prvky, pomocou ktorých si prihlásený užívateľ môže rýchlo zobraziť záznamy aktuálne čakajúce na schválenie práve od neho, od jeho podriadených a pod.

Záložka Schvaľovanie výdajov obsahuje agendy pre podporu vnútrofiremného riadenia budúcich finančných výdajov (nákupy tovaru, služieb, majetku a i.). Umožňuje nastaviť, že k výdajovým dokladom musí ešte pred ich zadaním existovať požiadavka na schválenie výdaja, a táto požiadavka musí byť schválená podľa definovaných pravidiel. V agendách výdajových dokladov je následne vidieť, akou schválenou požiadavkou sú jednotlivé riadky pokryté. Správanie systému pri ukladaní výdajového dokladu, ktorého riadky adekvátnou sumou schválených výdajov pokryté nie sú, je možné ovplyvniť nastavením firemného parametra.

Záložka Procesné riadenie obsahuje agendy slúžiace na definovanie životného cyklu dokladov od prípravy po ich vybavenie. Pre rôzne skupiny dokladov je možné nastaviť procesné stavy dokladov podľa ich spôsobu spracovania, rolí užívateľov, ktorí s nimi pracujú a práv, ktoré sú im pridelené. Ďalej je možné definovať povolené prechody medzi týmito stavmi a zmeny užívateľských oprávnení s týmito prechodmi spojené.

Vecný obsah - modul Workflow