Súhrnný prehľad agend

Skupina je určená na administráciu systému, tzn. predovšetkým nastavenie rôznych číselníkov, ktoré sú potrebné pre viac ako jednu agendu a významovo nepatria do žiadneho z iných modulov, vykonanie nastavenia množstva globálnych parametrov, prácu s licenciami, nastavenie užívateľov a prístupových práv, správa dát a. i. Základné funkcie modulu:

• nastavenie stredísk a ich hierarchie
• definícia účtovných období, radov dokladov a ich účtovných radov
• definícia zákaziek, obchodných prípadov, projektov
• množstvo ďalších číselníkov potrebných pre chod systému (ako meny, konštantné symboly, spôsoby dopravy, úhrady, typy príjmov a výdajov, poštové úrady atď.)
• nastavenie firemných údajov platných pre prihlásenú firmu (IČO, IČ DPH, DPH registrácia v lokálnej krajine (platiteľ/neplatiteľ DPH) a pod.)
• zadanie blokácií dokladov
• nastavenie globálnych parametrov platných pre prihlásenú firmu pre celý systém, na prispôsobenie chovania programu požiadavkám užívateľa
• sprievodca nastavením systému pre zadanie základných nastavení potrebných na začatie práce so systémom
• aktivácia systému a správa jednotlivých licencií
• definícia rolí a ich prístupových práv k objektom a funkciám systému s možnosťou roly zaraďovať do skupín a práva nastavovať pre celé skupiny a ďalej na definíciu užívateľov s možnosťou týmto priraďovať jednotlivé roly podľa potreby a tým im prípadne aj prideľovať zodpovedajúce prístupové práva
• Servisná knižka, tzn. záznamy o požadovaných, plánovaných alebo vykonaných servisných úpravách a pod.
• možnosť automatického vykonania nastavení klientskej stanice potrebných pri sieťových verziách
• možnosť sledovania vykonaných zmien v jednotlivých agendách, tzn. prehliadanie logov o sledovaných operáciách, vrát. možnosti sledovať, kto a kedy danú zmenu vykonal a ako. (Nasadenie tejto agendy je o. i. najefektívnejší spôsob naplnenia zákona o účtovníctve, ktorý vyžaduje evidovanie opráv v účtovných záznamoch tak, aby bolo možné určiť osobu zodpovednú za vykonanie opravy, okamžik jej vykonania a obsahu pred opravou):
• zálohovanie a obnovy dát
• definícia a nastavenie B2B importov pre elektronickú komunikáciu medzi jednotlivými užívateľmi systému ABRA Gen
• ďalej je tu skupina pomocných agend ABRA Apps umožňujúca pracovať s jednotlivými aplikáciami naviazanými na systém ABRA Gen a vytvorenými s ohľadom na rolu, ktorú plní užívateľ takéto aplikácie

Viac viď Administrácia.

Skupina umožňujúca pracovať s adresárom firiem a osôb:

• umožňuje evidenciu firiem - obchodných partnerov (s možnosťou evidovať pri každom ľubovoľnom množstve adries - prevádzkarní) a evidenciu ľudí v týchto firmách vr. možnosti pomocou definovateľných exportov si rovno prehliadnuť výpisy z obchodného registra na Internete a pod.
• podpora práce s prevádzkarňami
• rýchle vyhľadávanie podľa názvu, IČO, IČ DPH, PSČ, mesta ...
• možnosť rozkľúčovania firiem podľa zvolených kľúčov (vlastností) s následnou možnosťou označovania a výberu skupiny firiem so spoločnými hodnotami kľúčov
• možnosť zaraďovania firiem do dílerských skupín, nadväznosť na príslušné cenníky, či systém zliav
• individuálna zľava, splatnosť, úrok z omeškania a pod. viazané k firme
• evidencia krajiny daňovej rezidentúry danej firmy
• možnosť zadania a sledovania povolených kreditov pre pohľadávky ku každej firme
• podpora pre sledovanie nespoľahlivých platiteľov DPH
• kontrola DPH podľa systému VIES
• preddefinované tlače vo forme zoznamu alebo na štítky - samolepiace etikety atď., ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov
• využitie adresára firiem v rámci implementácií CRM

Viac viď Adresár.

Skupina agend umožňujúcich zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa bankových účtov, bankových výpisov a platobných príkazov:

• umožňuje evidenciu neobmedzeného množstva bankových účtov, vr. účtov v cudzích menách
• agenda Bankové výpisy, vyhľadávanie platených dokladov podľa variabilných symbolov aj ručne
• Agenda Platobné príkazy, platobný kalendár vo forme definícií opakovaných platieb
• možnosť využitia schvaľovacieho konania
• voliteľne elektronický styk s bankou, e-banking pre rôzne banky
• pre banky v cudzích menách uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov bankových účtov
• množstvo definovateľných tlačových reportov na prehľady o bankových účtoch, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Banka.

Skupina agend, ktoré obsahujú základnú funkčnosť typickú pre riešenie problematiky pravidelného a častého telefonického kontaktu s klientmi:

• na základe telefónneho čísla zisteného z telefónneho ovládača umožní rýchle automatické vyhľadanie toho, kto volá, s možnosťou si rýchlo zobraziť informácie, ktoré sa k danému kontaktu vzťahujú, zadávať si k nemu poznámky, úlohy a pod. - vo forme novej aktivity
• ručné vyhľadávanie firiem a osôb podľa špecifikovaných údajov
• možnosť definovateľného zobrazenia konkrétnych výsledkov hľadania a definovanie akcií, ktorej sa majú vykonať a. i.
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Call-centrum.

Skupina agend, ktoré obsahujú základnú funkčnosť typickú pre procesné CRM. Základné funkcie modulu:

• evidencia aktivít vzhľadom k zákazníkom (napr. obvolanie, schôdzka, úloha a pod.)
• riadenie vlastných zdrojov (plánovanie aktivít užívateľom/rolám vo firme s možnosťou odovzdania úloh inému užívateľovi/role, zobrazenie úloh typu "Čo mám dnes robiť" a pod.)
• sledovanie časového vyťaženia vlastných kapacít
• evidencia aktivít na jednom mieste - zadávanie aktivít, dokladov, prac. poznámok a súvislostí
• sledovanie aktivít nielen u zákazníkov, ale tiež u osôb, v rámci stredísk, zákaziek, obchodných prípadov, projektov príp. ďalších evidencií vedených v systéme (záložka Súvislosti)
• evidencia obchodných dokumentov a zmlúv priamo v systéme (viď modul Dokumenty a prílohy)
• možnosť prehliadania a tvorby časových plánov z aktivít (plánovaných udalostí) s možnosťou rôznych definícií pohľadov (zobrazení) na plán
• segmentácia zákazníkov podľa rôznych kategorizačných údajov, definovateľné kategorizačné údaje, možnosť hromadného plnenia z externých databáz
• sledovanie aktivít segmentov s možnosťou hromadných operácií so zákazníkmi v jednom segmente (vystavovanie dokladov a pod.), podpora marketingových kampaní
• evidencia obchodných príležitostí
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov
• priama spolupráca s modulom Call Centrum

Viac viď CRM.

Systém umožňuje nadefinovať si ľubovoľné vlastné číselníky na evidenciu a zadávanie ľubovoľných vlastných údajov. Ide o jednu z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému. Číselníky poskytujú podobnú základnú funkčnosť ako číselníky pevné dodávané defaultne výrobcom v rámci inštalácie (vr. sledovania histórie, možnosti pracovať s nimi z otvoreného rozhrania, ...) a je s nimi možné pracovať takmer ako s pevnými (tzn. sú dostupné v užívateľsky definovateľných formulároch aj z otvoreného rozhrania).

Zložka Definovateľné číselníky je defaultne určená na umiestnenie práve takýchto číselníkov. No samozrejme môžu byť umiestnené aj do iných zložiek. Keď neexistuje žiadny užívateľský číselník, ktorý je zaradený do tejto zložky, zložka sa nezobrazuje.

Nástroj na definíciu týchto číselníkov resp. jeho popis, viď vetva Agendy podľa modulov - Nástroje prispôsobenia.

Viac viď Definovateľné číselníky.

Modul umožňuje zaimplementovanie podpory pre dochádzkové systémy priamo do systému ABRA Gen. Nejde o komplexné riešenie dochádzkových systémov vrátane podpory zadávacích terminálov a pod., ale len o definovanie dátovej štruktúry v databáze ABRA Gen, tzn. je potom možné udržovať dáta o dochádzke, jednoduchým spôsobom ich spravovať a exportovať definovateľným spôsobom do modulu Miezd a personalistiky. Nejde teda o plnohodnotnú agendu dochádzky, ale o základové riešenie pre implementácie rôznych konkrétnych riešení u užívateľov.

Viac viď Dochádzka.

Táto skupina agend slúži na evidenciu a správu rôznych elektronických dokumentov v rámci ABRA Gen a podporu elektronickej komunikácie. Umožňuje získavať, evidovať, zobrazovať a hlavne spracovávať dokumenty rôznych kategórií, pripájať ich potom k dokladom vystavovaným v systéme ako ich Prílohy. Každý dokument okrem štandardných náležitostí dokladov (ako je napr. rad dokladov, obdobie, číslo, dátum, firma, zákazka, obch. prípad, projekt a popis) obsahuje dáta zodpovedajúce jednému či viacerým súborom (napr. Word dokumenty, excelovské tabuľky, obrázky, elektronické ISDOC faktúry, ....). Spracovaním dokumentu môže dôjsť napr. k jeho elektronickému odoslaniu (napr. odoslanie výkazov štátnej inštitúcii), k vytvoreniu iného dokladu v systéme ABRA Gen (napr. automatické založenie faktúry prijatej podľa doručenej elektronickej faktúry) atď. Ďalej je tu skupina agend na tvorbu a prehliadanie stránok na princípe "wiki" v rámci systému ABRA Gen na evidenciu napr. firemnej dokumentácie, vnútorných postupov a pokynov, interných správ a pod.

Základné funkcie modulu:

• systém na evidenciu, zobrazovanie a spracovanie dokumentov, elektronická komunikácia smerom von z firmy i dovnútra do firmy. Rôzne možnosti získavania dokumentov, vrátane automatického zo súborov doručených e-mailom či do nejakej fronty súborov, podpora vkladania metódou drag-and-drop. Každý dokument okrem štandardných náležitostí dokladov (ako je napr. rad dokladov, obdobie, číslo, dátum, firma, zákazka, obch. prípad, projekt a popis) obsahuje dáta zodpovedajúce jednému či viacerým súborom (napr. Word dokumenty, excelovské tabuľky, obrázky, elektronické ISDOC faktúry, ....). Spracovaním dokumentu môže dôjsť napr. k jeho elektronickému odoslaniu (napr. odoslanie výkazov štátnej inštitúcii), k vytvoreniu iného dokladu v systéme ABRA Gen (napr. automatické založenie faktúry prijatej podľa doručenej elektronickej faktúry vydanej) a pod.
• možnosť definovať si tzv. Wiki priestory s možnosťou nastavovať k nim prístupové práva a tým aj práva k Wiki stránkam, ktoré sú do daného priestoru priradené
• agenda na prehliadanie vlastných Wiki stránok s možnosťou full-textového vyhľadávania, napr. na evidenciu firemnej dokumentácie, vnútorných postupov a pokynov, interných správ a pod.
• editor Wiki stránok s možnosťou priraďovať rôzne štýly (css) pre zobrazovanie, podpora užívateľských kaskádových štýlov, možnosť definovať si tzv. Wiki priestory s možnosťou nastavovať k nim prístupové práva a tým i práva k Wiki stránkam, zamykanie stránok s možnosťou zámky pomocou práv obísť,
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Dokumenty a prílohy.

Táto skupina slúži na zaistenie interného messagingu a elektronickej komunikácie:

• obsahuje agendy potrebné na e-mailovú komunikáciu (definícia účtov pre elektronickú poštu, doručené a odoslané e-maily), ktoré slúžia na sťahovanie prijatej pošty na nastavených adresách (a ich archiváciu, prípadne prepojenie s inými časťami systému), na možnosť odosielania pošty z týchto adries (odpovedanie na prijatú poštu) a na odosielanie automaticky generovaných správ na externé e-mailové adresy
• systém odovzdávania správ medzi užívateľmi ABRA Gen alebo aj na externé e-mailové adresy
• mechanizmus automaticky generovaných správ (reporting), napr.:
  • napr. pravidelné posielanie určených tlačových reportov, výkazov, exportov či iných výstupných informácií zadaným adresátom (pomocou naplánovanej úlohy daného typu)
  • posielanie upozorňujúcich správ na základe splnenia nastavenej udalosti (napr. úhrada dokladu, príjem určitého tovaru a pod.)
  • posielanie upozorňujúcich správ v iných prípadoch - napr. na základe vyvolania nejakého stavu (napr. posledná záloha prebehla pred viac ako dvoma dňami), alebo len s požadovaným opakovaním (pomocou naplánovanej úlohy typu skript)
  • a pod.
• naplánované úlohy - tzn. podpora automatického spúšťania zadaných úloh rôzneho typu v zadanom čase - napr. nejakého skriptu, uzávierky skladu a pod. pomocou automatizačného servera
• správa dokumentov rôznych kategórií v agende Dokumenty (archivácia dokumentov, podpora pre elektronické odosielanie dokumentov z firmy (napr. odosielanie ISDOC dokladov elektronicky odberateľom, odosielanie rôznych výkazov štátnym inštitúciám a pod.) a pre príjem elektronických ISDOC dokladov do firmy od dodávateľov, a. i.)

Viac viď E-maily a interné správy.

Skupina agend na podporu spracovania pošty vo firme:

• evidencia údajov o odoslanej pošte, najmä o presnej adrese adresáta, dátume a čase odoslania, type a hmotnosti zásielok a tomu zodpovedajúcej výške poštovného, výške dobierok
• podpora viacerých poskytovateľov poštových služieb (Slovenská pošta, PPL, DHL, rôzne kuriérne služby a pod.) vrátane automatizovaného výpočtu poštovného na základe definovateľných cenníkov
• podpora bezhotovostnej platby poštovného poskytovateľovi poštových služieb, tlač súvisiacich dokladov (typicky pre Slovenskú poštu: poštových hárkov, evidenčných lístkov a dekádnych výkazov)
• podpora hotovostnej platby poštovného poskytovateľovi poštových služieb
• podpora vytvárania hromadných zásielok
• hromadná tlač adresných štítkov a potlač obálok zo záznamov v odoslanej pošte
• hromadná tlač dobierkových poukážok z pripojených zdrojových dokladov k záznamom v odoslanej pošte
• rôzne prehľady ako napr. prehľady nákladov na poštovné po strediskách na rozúčtovanie nákladov
• ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov
• evidencia údajov o prijatej pošte, najmä dátumu a času prijatia, typu zásielky

Viac viď Evidencia pošty:.

Skupina agend, ktoré rozširujú možnosti systému o podporu gastronomických prevádzok. Agendy uskutočňujú odpis surovín použitých na výrobu vlastných gastrovýrobkov (jedál, nápojov a pod.) podľa zadaných noriem a následné naskladnenie týchto výrobkov. Túto skupinu je možné použiť v rôzných stravovacích prevádzkach. Má úzku nadväznosť na Reštauračný predaj, ktorý jednak generuje podklady pre zostavenie výrobných listov gastrovýroby v podobe tzv. bonov vznikajúcich pri predaji na reštauračnej pokladni, alebo prípadne predáva zo zásob výrobkov, ktoré vytvorila Gastrovýroba. Obsahuje:

• zoznam noriem, podľa ktorých sa kompletizujú gastrovýrobky
• zoznam surovín použitých v normách používaný napr. na hromadné operácie s normami
• stromové zobrazenie obsahu noriem aj výskytu surovín v nich
• zoznam výrobných listov gastrovýroby - záznamov o plánovaných aj uskutočnených výrobách, obsahuje funkcie na výpočet surovín potrebných na gastrovýrobu a funkcie na generovanie súvisiacich skladových dokladov
• stravné jednotky pre prevádzky, ktoré musia vychádzať s vopred daným rozpočtom
• reporty súvisiace s gastrovýrobou - zostavy noriem, surovín a dokladov generovaných gastrovýrobou, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Gastro výroba.

Ide o skupinu agend pre podporu zberu a využitie IoT dát v systéme ABRA Gen.

Viac viď Internet vecí.

Rozširuje možnosti modulu Výroba dodávaného v rámci systému ABRA Gen o výpočty kapacitných plánov (sledovanie kapacít jednotlivých pracovísk a strojov), umožňuje graficky prehľadné zobrazenie kapacitného plánu a jeho jednoduchú administráciu.

Viac viď Kapacitné plánovanie.

Skupina agend, ktoré rozširujú možnosti systému o vedenie Knihy jázd:

• možnosť viesť Knihu jázd a v nej vlastné evidencie jázd služobných aj súkromných vozidiel vrátane výpočtov spotreby PHM
• umožňuje dvojaký spôsob zadávania jázd: priebežné a rýchle zadanie dát celého mesiaca (tzn. podporuje rýchle zostavenie (vygenerovanie) knihy jázd spätne podľa existujúcich údajov o čerpaní príp. celkových najazdených km za daný mesiac)
• vloženie obvyklej trasy do knihy jázd je záležitosťou stlačenie pár klávesov
• počíta vzdialenosť vrátane zadaných prejazdových bodov pre niekoľko desiatok väčších miest a obcí ČR
• počíta automaticky stav nádrže a upozorňuje na prípadné podčerpanie a prečerpanie
• spolupracuje s populárnymi mapovými internetovými servermi (tzn. možnosť zobrazovať si trasu, resp. východiskové a cieľové miesta na internetových mapách)
• strediskové vyhodnocovanie nákladovosti
• možnosť vykonávať uzávierky Knihy jázd, tzn. uzavretie vozidiel (aj jednotlivo) k zadanému dátumu za účelom zabránenia editácie údajov vozidla v už uzavretom období a s kontrolou časovej nadväznosti jázd a nadväznosti stavov tachometra
• k dispozícii množstvo podporných číselníkov pre evidenčné účely príp. na urýchlenie zadávania podpory (vozidlá, vodiči, kategórie vodičov, vzory jázd a.i.)
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Kniha jázd.

Skupina agend, ktoré rozširujú možnosti skladového hospodárstva o agendy uskutočňujúce odpis materiálu použitého na kompletizáciu vlastných výrobkov podľa zadaných noriem a následné naskladnenie týchto výrobkov. Túto skupinu je možné použiť napr. v oblasti kompletizácie počítačových zostáv, nábytkových zostáv, zákazkovej montáže bicyklov, zostavovania a predaja darčekových balíčkov, miešania farieb, a pod.

• zoznam noriem, podľa ktorých sa kompletizujú výrobky
• zoznam materiálov použitých v normách používaný napr. na hromadné operácie s normami
• stromové zobrazenie obsahu noriem aj výskytu materiálu v nich
• zoznam kompletizačných listov - záznamov o plánovaných aj uskutočnených kompletizáciách, obsahuje funkcie na výpočet materiálu potrebného na skompletizovanie výrobkov a funkcie na generovanie súvisiacich skladových dokladov
• reporty súvisiace s kompletizáciou - zostavy noriem, materiálov a dokladov generovaných kompletizáciou, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Kompletizácia.

Skupina agend, ktoré sa týkajú práce s evidenciou majetku a všetkým, čo k tomu patrí:

• komplexná evidencia hmotného a nehmotného dlhodobého majetku
• evidencia drobného majetku
• členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby, stredísk, obchodných prípadov atď.
• agenda obstarania majetku s možnosťou čerpania súm z obstarávacích dokladov
• daňové aj účtovné odpisovanie, sledovanie odpisov vo forme grafov
• definovateľné daňové aj účtovné odpisové skupiny s možnosťou simulácie vývoja odpisov vo forme grafov
• podpora odpisovania podľa životnosti, možnosť ručnej editácie odpisov
• preberanie účtovných odpisov podľa daňových a taktiež naopak daňových podľa účtovných (v súlade s poslednou novelou zákona)
• možnosť prerušenia odpisovania v jednotlivých rokoch
• pokračovanie v už začatom odpisovaní v inom systéme alebo u predchádzajúceho majiteľa
• agenda zaradenia majetku do evidencie
• precenenia a technické zhodnotenia vrátane sledovania prekročenia ročného limitu sumy pre technické zhodnotenie s možnosťou čerpania súm z obstarávacích dokladov, možnosť odkladu uplatnenia technického zhodnotenia formou súvisiacich dokladov
• čiastočné alebo úplné vyradenie majetku
• plná podpora evidencie súboru hnuteľných vecí obsahujúcich ocenené prvky, plná podpora práce s prvkami (sledovanie odpisov, zostatkových cien na jednotlivé prvky atď.)
• priama väzba dokladov do účtovníctva
• prehľadové výstupné zostavy, vr. odpisového plánu, tlače kariet atď.
• množstvo ďalších definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Majetok.

Skupina agend na podporu rýchleho pultového predaja.

• plná previazanosť s ostatnými agendami
• predaj prostredníctvom komfortného dialógu pokladne využívajúci technológiu "Smart line", čo umožňuje jednoduché a rýchle ovládanie s krátkou dobou zaučenia personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladne pri predaji
• identifikácia tovaru čiarovými kódmi EAN a kódmi PLU, plná podpora špeciálnych čiarových kódov (váha, cena …)
• automatický predaj obalov viazaných na tovar
• predaj podľa cenníkov a nastavenia oceňovania zo skladu
• odpis predaja zo zásob skladov, automatické zaúčtovanie predaja
• zľavy a prirážky pri predaji
• rôzne spôsoby platenia (v hotovosti, platobnými kartami, šekmi, stravnými lístkami atď.), pričom jeden účet je možné platiť niekoľkými rôznymi spôsobmi aj menami
• prehľadné účtenky pre zákazníkov s voliteľným vzhľadom a obsahom
• individuálne sledovanie tržieb u predavačov, prevod tržieb do firemnej pokladne a automatické zaúčtovanie
• podpora zmenovej prevádzky
• ochrana heslami pred neoprávneným prístupom, individuálne práva pre každého predavača
• podpora špecializovaných pokladničných periférií - tlačiarne, pokladničné zásuvky, zákaznícke displeje, snímače čiarových kódov, váhy, pokladničné klávesnice rôznych výrobcov
• účtenky je možné tlačiť ako v grafickom režime, tak v znakovom režime maximálnou rýchlosťou tlačiarne (vďaka čomu je možné použiť aj ľacné mozaikové tlačiarne, nie sú nutné grafické termálne tlačiarne)
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Maloobchodný predaj.

Skupina agend, ktoré sa týkajú personalistiky a spracovanie miezd so všetkým, čo k tomu patrí:

• evidencia zamestnancov a ich pracovných pomerov vr. súbežných pracovných pomerov
• mzdové listy a spracovanie miezd pre jednotlivých zamestnancov a ich prac. pomery
• spracovanie nemoc. dávok, neprítomností, dovoleniek, zrážok atď.
• uzávierky mzdových období
• generovanie podkladov pre účtovníctvo a žiadostí o platobné príkazy na zúčtovanie so zamestnancami aj inštitúciami
• všetko počnúc spôsobom výpočtu miezd a končiac generovaním účtovných zápisov a podkladov pre žiadosti platobné príkazy je plne užívateľsky definovateľné
• elektronická komunikácia s VREP (napr. zasielanie ELDP)
• možnosť definovať si mzdové obdobia
• možnosť definovať si daňové tabuľky
• možnosť nastaviť si vlastné globálne premenné na uloženie
• možnosť definovať si druhy zmien, platené sviatky a vlastný prac. kalendár so zohľadnením zmien
• možnosť definovať si druhy dovoleniek, neprítomností, nemoc. dávok, druhy zrážok, prac. pomerov, daň. odpočtov, zvýhodnení a zliav
• možnosť definovať si vlastné výpočtové vzorce
• atď.
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Mzdy a personalistika.

Skupina agend umožňujúca zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa nákupu:

• podpora pre vykonávanie dopytového konania (je teda možné si vystavovať dopytové listy, evidovať si na nich oslovených dodávateľov a stav a výsledok dopytu u nich, vyberať víťazných dodávateľov, vystavovať si na ne následné objednávky atď.)
• vystavené objednávky na položky tovaru v sklade s možnosťou aj hromadného generovania objednávok podľa radu kritérií
• rôzne prehľady objednaného tovaru
• práca so zálohami, počnúc možnosťou vystavovať predpisy na predpisy záloh, ďalej podpora danenia zaplatených záloh pomocou daňových zálohových listov prijatých a ich dobropisov, vrátane zúčtovania zdanených aj nezdanených záloh do koncových daňových dokladov
• základné agendy faktúr a dobropisov
• rôzne formy úhrad, vrátane podpory vyrovnania vzájomným zápočtom
• knihy faktúr, prehľady nezaplatených, možnosť sledovať záväzky štruktúrovane podľa počtu dní po splatnosti a definovaných hraníc
• agenda JCD (colných prehlásení)
• všetky doklady z tejto skupiny, pri ktorých to má význam, podporujú prácu v EÚ (tzn. možnosť voľby rôznych typov obchodov s rôznym režimom priznávania a odpočtov DPH, možnosť voľby krajiny priznania/odpočtov DPH, ponúkanie zodpovedajúcich DPH sadzieb a DPH indexov, evidencia položiek potrebných pre následné hlásenie ESL a INTRASTAT
• možnosť využitia schvaľovacieho konania
• evidencia dodávateľských cenníkov kvôli jednej z možností následného preceňovania sklad. sortimentu na základe týchto cenníkov
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Nákup.

Systém umožňuje nadefinovať si ľubovoľné vlastné číselníky na evidenciu a zadávanie ľubovoľných vlastných údajov. Číselníky poskytujú podobnú základnú funkčnosť ako číselníky pevné dodávané defaultne výrobcom v rámci inštalácie (vr. sledovania histórie, možnosti pracovať s nimi z otvoreného rozhrania, ...) a je s nimi možné pracovať takmer ako s pevnými (tzn. sú dostupné v užívateľsky definovateľných formulároch aj z otvoreného rozhrania). Ďalej je podpora pre prácu s užívateľsky definovateľnými položkami a vstupnými formulármi. To je nevyhnutné pre chod modulu Miezd a personalistiky, keďže tie pracujú práve na princípe definovateľných položiek a definovateľných formulárov, predsa však podporu a využitie majú aj v zostávajúcich agendách systému. Veľké využitie majú tiež práve v užívateľsky definovateľných číselníkoch. Modul obsahuje odkaz na nástroj na ich definíciu. Ďalej je tu k dispozícii možnosť využitia interného vývojového prostredia, ktoré dovolí pomocou skriptovania implementáciu takpovediac ľubovoľnej ďalšej funkčnosti na mieru užívateľovi.

Ide o jedny z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému. Základné funkcie:

• nástroj na definíciu užívateľských číselníkov
• možnosť si nadefinovať k väčšine tried Business objektov ľubovoľné svoje vlastné položky na evidenciu a zadávanie ľubovoľných vlastných údajov a rozšíriť si tak položky, ktoré sú v jednotlivých agendách k záznamom defaultne k dispozícii
• možnosť si nadefinovať k väčšine tried Business objektov svoje vlastné definovateľné formuláre ľubovoľného vzhľadu a prostredníctvom nich potom v danej agende k jednotlivým záznamom zobrazovať resp. zadávať jednotlivé údaje vlastných definovateľných položiek alebo aj defaultne dodávaných
• možnosť využitia pluginov, ktoré výrazne zvyšujú možnosti užívateľsky def. formulárov
• nástroj na tvorbu a spravovanie vlastných skriptov pre implementáciu funkcionality požadovanej klientom
• k dispozícii inštalačné sady na prenos zákazníckych úprav medzi inštaláciami ABRA Gen
• nástroj na definíciu užívateľsky definovateľných číselníkov
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Nástroje prispôsobenia.

Skupina agend umožňujúca zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa nastavenia a následnej administrácie ochrany dát.

Ide o generický systém pokročilej ochrany dát, umožňujúci správcovi systému chrániť akúkoľvek položku akejkoľvek triedy objektov ABRA Gen pred neoprávneným spracovaním. Špecifickou súčasťou tohto modulu sú nastavenia a funkcie realizujúce ochranu dát podľa legislatívy GDPR. Obsiahnuté pokročilé nástroje umožnia presne určiť, kto má k vybraným údajom prístup a ako s nimi nakladá.

Viac viď Ochrana dát.

Skupina agend umožňujúca zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa pokladničných dokladov:

• umožňuje neobmedzené množstvo pokladní, vr. pokladní v cudzích menách
• pokladničné príjmy a výdaje a k nim inverzné doklady vrátenia príjmov a výdajov
• podpora pre hromadné zaúčtovanie pokladničných účteniek
• pre pokladne v cudzích menách uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov pokladní
• rad definovateľných tlačových reportov pre prehľady z pokladní
• možnosť priameho predaja zo skladu za hotové a to ručným zadaním expedovaného tovaru, na základe objednávky alebo predchádzajúceho dodacieho listu
• všetky doklady z tejto skupiny, podporujú prácu v EÚ (tzn. možnosť voľby rôznych typov obchodov s rôznym režimom priznávania a odpočtov DPH, možnosť voľby krajiny priznania/odpočtov DPH, ponúkanie zodpovedajúcich DPH sadzieb a DPH indexov, evidencia položiek potrebných pre následné hlásenie Primary.DontTranslateAll a INTRASTAT)
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Pokladňa.

Skupina agend umožňujúca zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa predaja:

• podpora tvorby ponúk vydaných, ich modifikácie podľa pripomienok klienta, s možnosťou importov akceptovaných ponúk do budúcich objednávok
• sledovanie stavov ponúk vydaných s podporou automatických zmien stavov po vybraných akciách v systéme
• možnosť využitia schvaľovacieho konania
• vyhodnocovanie realizovaných a nerealizovaných ponúk, vrátane sledovania dôvodov neúspechu
• pri prijatých objednávkach možnosť rezervácie tovaru na sklade, väzba na vystavenie zálohového listu
• zadávanie a sledovanie rezervácií tovaru na sklade
• možnosť archivácie rôznych verzií ponúk aj objednávok (vytváranie revízií dokladov)
• rôzne prehľady objednaného a rezervovaného tovaru
• práca so zálohami, počnúc možnosťou vystavovať predpisy na predpisy záloh, ďalej podpora danenia zaplatených záloh pomocou daňových zálohových listov prijatých a ich dobropisov, vrátane zúčtovania zdanených aj nezdanených záloh do koncových daňových dokladov
• základné agendy faktúr a dobropisov
• agenda upomienok a sankčných faktúr s podporou výpočtu úroku z omeškania
• rôzne formy úhrad, vrátane podpory vyrovnania vzájomným zápočtom
• možnosť využitia množstvových a dílerských zliav, zliav podľa finančného objemu a zliav ručne zadaných na celý doklad alebo až na jednotlivé riadky dokladu
• možnosť priameho predaja zo skladu a to ručným zadaním expedovaného tovaru, na základe objednávky alebo predchádzajúceho dodacieho listu, možnosť vystavenia faktúr priamo na základe zálohových listov
• možnosť kombinovať textové riadky, riadky s textom a cenou a položky tovaru zo skladu
• knihy faktúr, prehľady nezaplatených, možnosť sledovať pohľadávky štruktúrovane podľa počtu dní po splatnosti a definovaných hraníc
• výstupné prehľadové funkcie na vyhodnotenie predaja
• on-line sledovanie nezaplatených faktúr klienta pri fakturácii - sledovanie kreditov
• uzávierky faktúr s výpočtom kurzových rozdielov, príp. závierkových kurzových rozdielov na doklady v cudzej mene a pod.
• všetky doklady z tejto skupiny, pri ktorých to má význam, podporujú prácu v EÚ (tzn. možnosť voľby rôznych typov obchodov s rôznym režimom priznávania a odpočtov DPH, možnosť voľby krajiny priznania/odpočtov DPH, ponúkanie zodpovedajúcich DPH sadzieb a DPH indexov, evidencia položiek potrebných pre následné hlásenie ESL a INTRASTAT
• tvorba cenníkov s možnosťou nastavovať časové platnosti, tvorba akčných cenníkov (riešenie pre letné zľavy, happy hours a pod.), tabuliek dílerských a kusových zliav, možnosť individuálnych cien pre firmy alebo sklady
• evidencia požiadaviek na preceňovanie sklad. sortimentu vytvorených napr. pri príjme tovaru a pod.
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov

Viac viď Predaj.

Táto skupina obsahuje:

• agendu reportov pre obstarávanie tlačových reportov a to vrátane vlastných reportingových skupín nadefinovaných pomocou dynamických SQL

Viac viď Reporty.

Skupina agend na podporu rýchleho predaja v reštauračných prevádzkach. Platí pre ňu to isté, čo pre pokladničný maloobchodný predaj s drobnými odlišnosťami potrebnými pre reštauračné prevádzky, ako je napr. definícia mapy predajných miest (stoly/stoličky v reštaurácii, ...) a pod. Má navyše úzku nadväznost na Gastrovýrobu, keďže je schopný generovať podklady pre zostavenie výrobných listov gastrovýroby na predané gastrovýrobky (jedlo, nápoje, ...) v podobe tzv. bonov vznikajúcich pri predaji na reštauračnej pokladni, alebo prípadne predáva zo zásob výrobkov, ktoré vytvorila Gastrovýroba. K dispozícii je ďalej možnosť vykonávať tzv. zrkadlá (hárok) na uskutočnenie operatívnych inventúr (napr. pri predávaní zmien medzi čašníkmi).

Viac viď Reštauračný predaj.

Skupina agend, ktoré umožňujú evidovať a riadiť servisnú a opravárenskú činnosť v ľubovoľnej podnikateľskej oblasti. Obsahuje agendy na vybavovanie servisných zákaziek záručného servisu, pozáručného servisu a reklamácií. Modul je možné prispôsobiť ľubovoľným komoditám. Pomocou špecifických inštalačných sád užívateľ volí konkrétny typ servisnej činnosti, napríklad servis a opravy automobilových vozidiel, bielej techniky, počítačov, strojných a iných zariadení, prípadne i opráv bez väzby na konkrétne zariadenie (stavebníctvo, inštalatérstvo…) atď. Integrovaný Servisný dispečing umožňuje rýchle zobrazenie histórie opravovaného predmetu a s ním evidovaného klienta, vrátane informácií o prípadných pohľadávkach. Z modulu je možné priamo vystavovať faktúry a ďalšie súvisiace doklady. Je tiež prepojený s ostatnými agendami informačného systému, vďaka čomu je možné využívať všetky dostupné funkcie, napríklad adresár firiem, elektronické zasielanie dokladov, agendy marketingových kampaní na oslovenie klientov a pod.

Modul o. i. poskytuje:

• možnosť evidencie a riadenia servisnej a opravárenskej činnosti, vedenie servisných a opravárenských zákaziek, podrobná evidencia zákazky: predmet servisu, popis závady, identifikácia klienta, stav predmetu, odhad ceny, požadované servisné operácie, obrázky (napr. fotky poškodenia vozidla), informácie o odovzdaní atď.
• správu záručného servisu, pozáručného servisu, reklamácií
• okamžité zobrazenie informácií o servisnej histórii predmetu / klienta v agende Servisný dispečing, vrátane platobnej morálky
• popis závad a servisných operácií textovo alebo výberom z číselníka preddefinovaných položiek, pri výbere z číselníka previazanosť identifikovaných závad a potrebných servisných operácií
• komplexný prehľad o servisných zákazkách
• evidenciu všetkých zásadných údajov o klientovi a servisnej zákazke
• kontrolu výdaja materiálu s previazanosťou na evidenciu skladových zásob
• evidenciu odborných pracovných rolí na prideľovanie k úkonom podľa náročnosti, voľbu odborného pracovníka pre daný servisný úkon
• možnosť využívania kooperácií subdodávateľov pre servisnú činnosť
• evidenciu odpracovaného času na servisnej zákazke
• priame vystavovanie fakturačných dokladov
• vysokú mieru prispôsobenia servisnej stratégii a opravovaným komoditám (vrát. už pripravených inštalačných sád pre špecifické opravárenské oblasti)
• prepojenie s ostatnými agendami informačného systému

Viac viď Servis.

Skupina agend, ktoré rozširujú možnosti systému o podporu SCM. Obsahuje nástroje na analýzu dodávateľského reťazca a zabezpečovanie dodávok:

• agendy na analýzu dodávateľského reťazca (Bilancia, Vývoj skladovej položky, ...)
• agendy na zaistenie dodávok (Sprievodca zaistením zdrojov, Pravidlá pre zaistenie)
• integráciu agend SCM do agend ostatných modulov
• QuickReports funkcie na použitie v tlačových zostavách, definovateľných zoznamoch (gridoch) a definovateľných stĺpcoch

SCM o. i. poskytuje:

• podrobný prehľad o stavoch jednotlivých skladových položiek vr. vyhodnotenia požiadaviek všetkých častí informačného systému
• možnosť obstarávať za vybrané skladové karty alebo ich skupiny prehľady o stavoch skladu, limitoch, objednanom množstve v agende Objednávok vydaných, požadovanom množstve v Požiadavkách na objednávky vydané, objednanom množstve v agende Objednávok prijatých, o množstve materiálu a polotovarov požadovanom Výrobnými príkazmi alebo Požiadavkami na výrobu, množstve výrobkov a polotovarov, ktoré zaistia/vyrobia Požiadavky na výrobu alebo Výrobné príkazy, množstve materiálov, tovarov/výrobkov vydanom výdajkami materiálu či dodacími listami za vybrané obdobie a pod.
• možnosť pre jednotlivé skladové karty zobrazovať časové osi s konkrétnymi dokladmi a sledovať tak vývoj, budúci vývoj stavu danej položky, prípadne zistiť presný dátum dosiahnutia záporného stavu a teda nutnosti objednávať. Je tak možné objednávať materiál presne v termínoch, keď je potrebný.
• možnosť zobrazovať pokrytie vybraných dokladov (napr. konkrétnej objednávky prijatej, požiadavky na výrobu, výrobného príkazu,...) vrátane budúcich plnení v konkrétnych termínoch (objednávky vydanej a pod.).
• rýchlo zobrazovať stav náhrad, pokiaľ nie je dostatok množstva na originálnej karte.
• možnosť zabezpečovania a plnenia požiadaviek generovaním zodpovedajúcich dokladov (požiadavky na výrobu, požadaviek na objednávky, objednávok vydaných,...).
• súčasťou SCM sú rovnako aj agendy na vykonávanie hodnotenia dodávateľov podľa rôznych kritérií. Je možné si teda vybrať, ktorých dodávateľov hodnotiť a ako (podľa akých kritérií) s možnosťou definovať si ľubovoľne svoje vlastné kritériá, následne vykonávať ich vyhodnocovanie a na základe výsledkov hodnotenia potom ich schvaľovanie. Ak je schvaľovanie dodávateľov používané, berie systém na "schválenosť" dodávateľov ohľad.
• a ďalej je aj tu dostupná podpora pre vykonávanie dopytového konania (je teda možné si vystavovať dopytové listy, evidovať si na nich oslovených dodávateľov a stav a výsledok dopytu u nich, vyberať víťazných dodávateľov, vystavovať si na ne následné objednávky atď.)
• a. i.

Modul SCM bude nevyhnutným nielen pre výrobné moduly (ako je výroba, kompletizácia, gastro výroba a podobné moduly), ale jeho silné možnosti využije i klient s čisto obchodnou činnosťou.

Viac viď SCM.

Skupina agend umožňujúcich pracovať so skladom, tzn. zadávať a zobrazovať všetko týkajúce sa skladových kariet, zadávať a zobrazovať skladové doklady, vykonávať inventúry a pod.:

• vedenie skladovej evidencie aj pre viac skladov
• vedenie stavu tovaru na skladových kartách
• možnosť využitia skladového menu tovaru pre rýchlu orientáciu v sklade, ďalej triedenie a rýchle hľadanie podľa názvu, kódu, čísla sadzobníka, čiarového kódu EAN, pokladničného kódu PLU alebo podľa špecifikácie
• priraďovanie kariet do skupín dílerských zliav, kusových zliav alebo sortimentných skupín (kvôli podpore stanovenia predajnej ceny a zľavového systému)
• možnosť definície tzv. makrokariet pre tovar skladajúci sa z viacerých komponentov vedených na samostatných kartách
• možnosť definície tzv. obalov pre tovar predávaný vrátane obalov, využitie najmä v Maloobchodnom predaji
• pri vybraných kartách možná evidencia sériových (výrobných) čísel a šarží s možnosťou ich tlače na dokladoch
• vyhodnotenie predaja a ďalší príjem na sklad možno časovo rozdeliť na kusový príjem dovoľujúci expedíciu a neskoršie doplnenie nákupných cien
• oceňovanie zásob voliteľne váženým priemerom alebo metódou FIFO dávkovým spracovaním
• bohaté tlačové výstupy o stave a pohybe zásob, objednaného tovaru, rezerváciách, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov
• možnosť vrátenia na sklad so skladovou vratkou a nadväzujúcim vrátením peňazí alebo vystavením dobropisu
• prevody medzi skladmi a to aj vzdialenými
• podpora pre vykonanie inventúry na ľubovoľnom sklade, tvorba dokladov inventárne manka a prebytky
• možnosť opráv skladových dokladov a pod.
• agendy na podporu práce s dokladmi z modulov výroby
• možnosť definície náhrad skladových kariet (využitie najmä pre výrobu pre prípad, kedy požadovaný sortiment nie je skladom a pod.)
• príjemky a vratky príjemiek, podporujú prácu v EÚ (tzn. možnosť voľby rôznych typov obchodov, evidenciu položiek potrebných pre následné hlásenia INTRASTAT)
• podpora polohovaných skladov

Viac viď Skladové hospodárstvo.

Ide o otvorenie systému pre webové služby, tzn. podporu možnosti napojenia externých aplikácií využívajúcich webové služby na systém ABRA Gen. To umožní vytváranie webových aplikácií na dynamických internetových stránkach a následnú interaktívnu komunikáciu medzi systémom ABRA Gen a užívateľom.

Viac viď Webové služby.

Skupina agend na podporu schvaľovacieho a procesného konania. Základné funkcie:

• možnosť pre vybrané doklady definovať schvaľovacie scenáre – postupy, kto a v akom poradí má daný dokument schváliť a za akých podmienok
• viacstupňové schvaľovanie dokladu podľa definovaného scenára
• k dispozícii v každom okamihu informácia, v akom stave schvaľovania sa doklad nachádza
• podpora jednoduchých výberov dokladov čakajúcich na schválenie od prihlásenej osoby príp. jej podriadených, tzn. informácia, kto a čo má aktuálne schvaľovať
• k dispozícii zachovávaná história schvaľovacieho procesu
• možnosť schvaľované procesy analyzovať a vyhodnocovať vrátane sledovania dôvodov neschválenia
• množstvo definovateľných tlačových reportov, ďalej podpora definovateľných exportov a vo vybraných agendách i podpora B2B exportov a importov
• vytváranie požiadaviek na schválenie budúcich výdajov, ich schvaľovanie i zobrazovanie
• podpora procesného konania dokladov (práca s procesnými stavmi a prechodmi medzi nimi)

Viac viď Workflow.