Dokumenty a prílohy

Tu nájdete popis modulu: Dokumenty a prílohy (alt+D)

Záložka Dokumenty obsahuje agendy umožňujúce získavať, evidovať, zobrazovať a hlavne spracovávať dokumenty rôznych kategórií, pripájať ich potom k dokladom vystavovaným v systéme ako ich Prílohy. Spracovaním dokumentu môže dôjsť napr. k jeho elektronickému odoslaniu, k vytvoreniu iného dokladu v systéme ABRA Gen a pod. Ďalej je tu k dispozícii jednoduchý interný editor. K dispozícii sú i agendy pre evidenciu zmlúv, ktorú využijete napr. v rámci Ochrany dát a GDPR.

Záložka Wiki obsahuje agendy, ktoré rozširujú súčasné možnosti systému o možnosť evidencie informácií encyklopedického charakteru systémom založeným na princípe tzv. "wiki". Ďalej viď Wiki - všeobecne. Užívateľ ju môže využiť napr. na evidenciu rôznych firemných postupov, know-how, príručiek, pravidiel a pod. a môže tak slúžiť ako "znalostná databáza" pre všetkých pracovníkov, ktorí majú k príslušnej oblasti prístup.

Záložka Nastavenie obsahuje agendy, ktoré sa viažu k vytváraniu dokumentov a elektronickej komunikácii. Využijete ich, pokiaľ chcete do systému ABRA Gen prijímať doklady doručené v elektronickej podobe a umiestnené na určitom mieste na disku.