Implementácia

V tejto časti je uvedený odporúčaný rámcový postup, pokiaľ si zavedenie ostrého systému vykonávate sami. Tento postup v určitú chvíľu prestáva byť záväzný, pretože po zadaní nastavení nevyhnutných na začatie práce (napr. nemôžete vystavovať doklady, pokiaľ nemáte nadefinované rady dokladov) prichádzajú na rad nastavenia voliteľné. Tieto nastavenia (ako napr. systém zliav) sa buď nastavujú až počas používania systému po pochopení jeho základných princípov alebo sa v niektorých firmách nemusia používať vôbec. Túto časť môžeme nazvať základnou implementáciou alebo zavedením systému či len jednoducho jeho základným nastavením. Pokiaľ nebudete implementáciu systému vykonávať osobne, môžete tieto kapitoly preskočiť. Ide teda o postup nadväzujúcí na prvé spustenie programu a prihlásenie do systému, pokiaľ si systém zavádzate sami:

Toto môžete vykonať:

  • Sprievodcom nastavením firmy (vyvolanie Sprievodcu nastavením firmy sa ponúka automaticky pri prvom spustení systému po jeho inštalácii, ale je ho možné vyvolať i kedykoľvek neskôr).
  • Postupne ručne otvárať zodpovedajúce agendy a v nich potrebné nastavenia vykonať

  • Špeciálnym prípadom je situácia, kedy ste použili nejaké štartovacie dáta. V rámci týchto dodávaných štartovacích dát je totiž rad východiskových nastavení, nutných pre základné použitie systému, už hotové a nie je nutné ich nastavovať, príp. iba stačí ich doplniť či poopraviť podľa ďalších vlastných požiadaviek. Podobne je tomu aj vtedy, pokiaľ ste použili demonštračné dáta, čo ale pri ostrých inštaláciách nepredpokladáme.

    Keď spúšťate ABRA Gen prvý raz a zvolili ste inštaláciu s nahraním štartovacích dát, tak sa automaticky priamo spustí agenda Sprievodca nastavením systému. Slúži na to, aby ste si prešli a prípadne doplnili údaje, ktoré sú nevyhnutné na zahájenie prevádzky. Postupujte podľa jeho pokynov v jednotlivých krokoch.

Tu sú uvedené informácie vo všeobecnej rovine, ktoré by ste mali vziať do úvahy pred zahájením implementácie a práce v systéme. Tzn. napr. aký je váš obeh účtovných dokladov, práca so zákazkami, spôsob oceňovania skladov a pod. Viac viď kap. Implementácia - všeobecný postup.

V nasledujúcom texte nájdete odporúčaný zavádzací postup nastavení nevyhnutných pre zahájenie práce. Napr. nemôžete vystavovať doklady, pokiaľ nemáte nadefinované rady dokladov, nemôžete účtovať v účtovníctve, pokiaľ nemáte nastavený účtovný rozvrh a pod. Viac viď kap. Implementácia - nastavenia nevyhnutné pre prácu so systémom.

Nastavenia, ktoré nie sú bezpodmienečne nutné pre chod systému, avšak je viac ako vhodné ich vykonať alebo minimálne skontrolovať. Napr. je vhodné si skontrolovať príp. upraviť podľa svojich potrieb účtovné predkontácie, zvoliť si použitie zľavového systému a podľa toho si ho nastaviť, rozmyslieť si využitie zákaziek, obchodných prípadov a i. Viac viď kap. Implementácia - nastavenia voliteľné.

V ostrých verziách úvodnú implementáciu systému väčšinou nevykonávajú radoví užívatelia, ale osoba k tomu vo firme poverená alebo priamo servisní konzultanti dodávateľa, väčšinou po predchádzajúcich rozsiahlych analýzach, čo odporúčame, pretože vykonajú odbornú inštaláciu, ale sú schopní vám navrhnúť i optimálnu konfiguráciu vášho systému, aby čo najlepšie vyhovela vašim potrebám. Správne navrhnutá a vykonaná implementácia zvyšuje použiteľnosť a výkon systému.

Tento text sa venuje hlavne základným ekonomickým oblastiam a nerieši špecializované otázky, ako je napr. zavedenie výrobného systému, mzdového systému a pod. Návod, ako v týchto moduloch začať, je buď uvedený v nápovede k príslušným modulom alebo je vecou individuálnych konzultácií so servisnými konzultantmi výrobcu.

Namiesto štúdia nasledujúcich kapitol môžete tiež využiť počiatočnú pasáž príručky ABRA Tutoriál, ktorá rýchlou a zrozumiteľnou formou prevedie užívateľa základným nastavením systému tak, aby bolo možné v ňom začať pracovať a vystavovať doklady.