Metódy zálohy/obnovy a zodpovedajúce nastavenie logovania zmien inicializačných dát

V rámci zavedenia inkrementálneho update (od v. 10.02 vrát.) sa zásadným spôsobom zmenil aj spôsob zálohovania a obnovy dát (zálohuje sa všetko a databáza sa obnoví presne tak, ako bola). Od v. 10.02 vrát. platí, že sa pri update nevytvára nová databáza, ale update prebieha inkrementálne nad "živou" databázou klienta (postupným premietnutím potrebných zmien, ktoré do novej verzie uskutočnil výrobca).

Pre tabuľky, do ktorých výrobca dodáva nejaké inicializačné dáta, je zabezpečené, aby sa v rámci update užívateľovi premietli zmeny v týchto inicializačných dátach uskutočnené výrobcom do novej verzie (pridanie nových záznamov, úpravy existujúcich príp. zmazanie neplatných). Ktoré z týchto zmien (operácií) v jednotlivých tabuľkách výrobca loguje do tzv. UpdateListu, na základe ktorého potom prebieha dátový update u užívateľa, závisí od charakteru danej tabuľky. Typicky je to takto:

• Tabuľky, ktoré obsahujú výhradne výrobcom dodávané záznamy - logujú sa operácie Vloženie, Zmena, Vymazanie inicializačných dát. Tzn. po update budú tieto tabuľky naplnené záznamami presne tak, ako ich aktuálne dodáva výrobca.

  Rôzne pomocné tabuľky typu "Master..." (napr. MasterAccounts (Vzory účtových osnov), MasterPaymentTypes (Tabuľka vzorov spôsobov úhrady a ich kódov), a ďalšie ako tabuľka WageConstantIntervals (Hodnoty globálnych premenných), RetirementReportDefs (Definície ELDP) a pod.

• Tabuľky, ktoré sú dodávané predvyplnené výrobcom, pričom ide o systémové definície s príznakom System, ktoré užívateľ nemôže opravovať či mazať, môže ale ľubovoľne pridávať a meniť vlastné - logujú sa operácie Vloženie, Zmena, Vymazanie.

  Tzn. po update sa prihrajú nové výrobcom dodávané záznamy, pôvodné výrobcom dodávané sa zaktualizujú (zmenia, príp. vymažú).

  WatchDogPoints (Kontrolné body (pre automatické správy)), WageTaxTable (Daňové tabuľky pre výpočet dane zo mzdy), JobGroups (Skupiny prác), (CalcCharts) (CalcExpressions) (CalcFields) (hlavičky výp. schém a v nich obsiahnuté systémové časti definícií) a. i.

• Tabuľky, ktoré sú dodávané predvyplnené výrobcom, pričom ide o systémové definície (hoci bez príznaku System), ktoré užívateľ nemôže opravovať či mazať, môže ale ľubovoľne pridávať a meniť vlastné - logujú sa operácie Vloženie, Zmena inicializačných dát. V prípade bežných zmien (napr. oprava názvu) sa typicky neloguje zmena príznaku Hidden (Skrytý), ak ide o tabuľku s týmto príznakom. Operácia Vymazať sa typicky neloguje, pri zrušení (vymazaní) existujúceho záznamu sa naopak typicky loguje zmena a to zmena príznaku Hidden (Skrytý). Tzn. že staré skôr dodané inicializačné záznamy, ktoré boli teraz zrušené, v dátach užívateľa po update zostávajú, ale sú skryté. To je žiaduce, keďže mohli byť použité (mohlo byť na nich odkazované z iných tabuliek).Tzn. po update sa prihrajú nové výrobcom dodávané záznamy, pôvodné výrobcom dodávané sa zaktualizujú (zmenia, príp. skryjú).

  RetirementReportCodes (Kódy PP pre Sociálnu poisťovňu), PDMPriceLists (Tabuľka cenníkov pošty), NACE (Kódy NACE)

• Tabuľky, ktoré sú dodávané predvyplnené výrobcom, pričom ide o systémové definície, ktoré užívateľ môže ľubovoľne opravovať, ale nemôže ich zmazať - logujú sa operácie Vloženie inicializačných dát. Operácie Zmena a Vymazanie sa typicky nelogujú, takže ak si užívateľ upravil dodávaný záznam a súčasne ho upravil aj výrobca, zostanú po update užívateľské zmeny zachované, zmena uskutočnená výrobcom sa neprejaví.

  Tzn. po update sa prihrajú nové výrobcom dodávané záznamy, existujúce záznamy od výrobcu sa ale neaktualizujú, zostávajú tak, ako ich mal užívateľ (inými slovami užívateľské zmeny v pôvodných výrobcom dodávaných zostanú zachované). Takže ak je ich aktualizácia potrebná, musí si ich užívateľ upraviť ručne.

  PDMPostProviders (Tabuľka poskytovateľov poštových služieb), PDMIssuedContentTypes (Tabuľka obsahov odoslanej pošty)

• Tabuľky, ktoré sú dodávané predvyplnené výrobcom, pričom nejde o systémové definície, tzn. užívateľ ich môže ľubovoľne opravovať či mazať - logujú sa operácie Vloženie inicializačných dát. Operácie Zmena a Vymazanie sa typicky nelogujú, čiže pokiaľ si užívateľ upravil dodávaný záznam a súčasne ho upravil i výrobca, zostanú po update užívateľskej zmeny zachované, zmena vykonaná výrobcom sa neprejaví.Tzn. po update sa prihrajú nové výrobcom dodávané záznamy, existujúce záznamy od výrobcu sa ale neaktualizujú, zostávajú tak, ako ich mal užívateľ (teda užívateľské zmeny v pôvodných výrobcom dodávaných zostanú zachované). Takže ak je ich aktualizácia potrebná, musí si ich užívateľ upraviť ručne.

  WageNoticesTypes (Typy úloh a školení), HIPaysGovernmentType (Druhy poistencov štátu), InsuranceCompanies (Zdravotné poisťovne) a veľké množstvo iných.

• Tabuľky, ktoré nie sú dodávané predvyplnené výrobcom, alebo sa nepredpokladajú zmeny v dodávaných dátach - nelogujú sa žiadne operácie inicializačných dát.

  CalcUserExpressions, CalcUserFields (užívateľské časti definícií výpočtových schém miezd), WageNotices (Úlohy a školenia) a mnoho iných, ktoré nemá zmysel plniť dodávanými dátami a ďalej tabuľky ako Firms (firmy), Persons (osoby), kde sa dodáva jeden pomocný záznam (Bez príslušnosti k firme/Bez mena), ktorý sa typicky v čase nemení.

• Pomocné tabuľky plnené iba interne systémom - nelogujú sa žiadne operácie inicializačných dát (nemá to význam, tabuľka sa plní interne systémom, výrobca žiadne init dáta nedodáva)

  Rôzne pomocné tabuľky typu "SYS$.." (napr. SYS$POS (Pomocná tabuľka POSu), SYS$AccRequests (s ID všetkých existujúcich účtovných žiadostí, plnená pomocou triggerov tabuľky GeneralLedger), a. i.).

Vyššie uvedené nie je striktné, tzn., že výrobca sa môže od vyššie uvedeného odchýliť a zalogovať zmenu, ktorá sa typicky pre danú tabuľku neloguje, ak ide o takú zmenu, u ktorej by bolo žiaduce, aby sa do dát užívateľa premietla, napr. aj za cenu toho, že by "prebila" zmeny daného záznamu vykonané predtým užívateľom.