Docházka - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu dochádzky zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Zákl. typ Hodnota sa preberá z druhu činnosti (resp. Typu záznamu), položky Základný typ.

Subzáložka Hlavné údaje

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Pracovník

Pracovník, pre ktorého bude záznam o dochádzke vytvorený.
Typ záznamu

Druh činnosti, pre ktorú bude záznam o dochádzke vytvorený.
Poznámka

Textová položka, ktorej zmysel vyplýva z jej názvu.
Hodnota záznamu Použije sa na uloženie hodnoty, ak bol vybraný Typ záznamu, ktorý má nastavený Základný typ Ostatná (nečasová). V inom prípade nie je položka prístupná na editáciu.
Dátum a čas počiatku

Ak bol vybraný Typ záznamu, ktorý má nastavený Základný typ Prítomnosť alebo Neprítomnosť/prerušenie, zadáva sa do tejto položky dátum a čas počiatku pre daný druh činnosti.

Pri druhu činnosti Ostatná (nečasová) je na editáciu k dispozícii len dátumová časť položky.

Časové údaje je možné zadať s presnosťou na minúty.
Ak ste časové údaje zmenili, ale chcete ich zaktualizovať aktuálnymi údajmi, je k dispozícii funkčné tlačidlo na rýchle predvyplnenie aktuálneho dátumu a času.

Položky zahájenie, dokončenie a doba trvania sú spolu navzájom previazané podľa nasledujúcich pravidiel:

  • Pri zmene zahájenia sa podľa doby trvania dopočíta ukončenie
  • Pri zmene doby trvania sa podľa zahájenia dopočíta ukončenie
  • Pri zmene ukončenia sa podľa zahájenia dopočíta doba trvania

Doba trvania sa edituje textovo pomocou "inteligentného" editora, viď nasledujúce príklady:

Príklad:
- doba dvadsať minút v tvare "20m"
- doba dve hodiny v tvare "2h"
- doba päť dní v tvare "5d"
- doba jeden deň a dve a pol hodiny v tvare "1d 2h 30m"

Prípustný formát pre zadanie je i "2:30", prevedie sa však po opustení editora na "2h 30m".

Pri zadávaní aktivity z časového plánu sa predvyplní podľa času zodpovedajúceho aktuálnej bunke časového plánu.
Doba trvania

Ak bol vybraný Typ záznamu, ktorý má nastavený Základný typ Prítomnosť alebo Neprítomnosť/prerušenie, zadáva sa do tejto položky doba trvania daného druhu činnosti.

Pri druhu činnosti Ostatná (nečasová) nie je editácia tejto položky k dispozícii.
Dátum a čas konca

Ak bol vybraný Typ záznamu, ktorý má nastavený Základný typ Prítomnosť alebo Neprítomnosť/prerušenie, zadáva sa do tejto položky dátum a čas konca pre daný druh činnosti.

Pri druhu činnosti Ostatná (nečasová) nie je editácia tejto položky k dispozícii.
Príplatky

Pokiaľ je druh činnosti typu Prítomnosť, je možné zadať v hodinách nasledujúce typy príplatkov:

  • Sviatok
  • Noc
  • Prostredie
  • Sobota a nedeľa

Tieto príplatky sú pri uzávierke dochádzky prenesené do miezd.

Položky sa môžu automaticky predvyplniť podľa nastavenia parametrov Spôsob predvyplnenia hodín príplatkov v agende Druhy činnosti.
Stredisko

Stredisko pre daný doklad. Predvypĺňa sa hodnotou nastavenou pri rovnomennej položke v definícii Pracovníka, ale samozrejme je možné zadať aj inú. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Povinná položka.
Zákazka

Zákazka pre daný doklad. Predvypĺňa sa hodnotou nastavenou pri rovnomennej položke v definícii Pracovníka, ale samozrejme je možné zadať aj inú. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Položka nie je k dispozícii, pokiaľ má parameter Používania zákaziek vo Firemných údajoch nastavenú hodnotu Nepoužívať.

Iné nastavenie používania zákaziek zadané v globálnych parametroch sa tu neuplatní.
Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Status záznamu

Informácia o pôvode záznamu dochádzky. Položka nie je štandardne užívateľsky prístupná. Môže obsahovať tieto hodnoty:

  • zadané - záznam bol zadaný štandardne cez agendu Dochádzka alebo Prehľady dochádzky.

  • importované - ak záznam dochádzky vytvorí skript, je možné prostredníctvom skriptu zvoliť túto hodnotu.

  • dopočítané - ak záznam dochádzky vytvorí skript, je možné prostredníctvom skriptu zvoliť túto hodnotu. Oproti predchádzajúcej hodnote ide len o významové rozlíšenie.
Dátum uzavretia Dátum, k akému bol záznam dochádzky uzavretý uzávierkou dochádzky. Položka nie je užívateľsky prístupná, hodnoty sa dopĺňajú automaticky.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.