Nová uzávierka dochádzky

Pokiaľ v 1. kroku Sprievodcu uzávierkou dochádzky vyberiete akciu Vykonať novú uzávierku, potom po stlačení tlačidla Ďalší nasledujú ďalšie kroky sprievodcu:

Nastavenie parametrov

Sprievodca ponúkne uzavretie záznamov dochádzky v zvolenom období alebo, ak je modul dochádzky používaný spoločne s modulom miezd, pre aktívne mzdové obdobie.

Sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Obdobie uzávierky

Predponúka sa dátum posledného dňa v mesiaci aktívneho mzdového obdobia. Obdobie uzávierky je potom rovné tomuto mesiacu. Ak nie je využívaný modul miezd, je pole nevyplnené.

Pri ručnom výbere dátumu sa rozoznáva vždy len mesiac a rok; deň je irelevantný. Následne je doplnený interval od prvého do posledného dňa daného mesiaca.

Popis Textová položka, do ktorej je možné dopísať informáciu o uzávierke.
Mzdové obdobie Ak je používaný modul miezd, doplní sa tu kód aktívneho mzdového obdobia. Kód je možné zmeniť buď z klávesnice alebo výberom z vyvolaného číselníka mzdových období. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ak nie je začiarknutý parameter Neprenášať do miezd, je táto položka povinná.
Neprenášať do miezd

Parameter, ktorý, ak bude začiarknutý, spôsobí, že sa hodnoty napočítané uzávierkou dochádzky, neprenesú do miezd. Tzn. aj keď existujú nejaké definície prenosu do miezd, tak sa nevykonajú.

Nemá však vplyv na definíciu prenosu do miezd, ktorá má nastavený Typ prenosu Skriptom. Taká, ak je aktívna, sa vykoná vždy.

Dokončenie

Po stlačení Dokončiť program uzávierku vykoná. Tzn. uzavrie dané záznamy dochádzky pre toto obdobie proti ďalším manipuláciám, napočíta hodnoty dochádzky pre daných pracovníkov a prípadne ich podľa existujúcich definícií prenosu do miezd spracuje.